Zoho Projects seab kõrge võrdlusaluse igale teisele projektijuhtimistarkvarale, millega kohtuda. Platvorm pakub sügavaid funktsioone, nagu Gantti graafikud ja võimalust arveldusaega üheaegselt registreerida mitmel projektil. Zoho Projects sisaldab ka väga muljetavaldavat kommunikatsioonivahendite komplekti, sealhulgas reaalajas vestluskaste, foorumilehti ja integreerimist Zoho Meeting'iga.
Zoho Projectsil on mõned varjuküljed, sealhulgas võivad ülesandevaate funktsioonid, nagu Gantti diagrammid ja kanbani kaardid, olla tülikad. Kuid kui hinnakujundust näete, on tarkvara allahindlus liiga keeruline: Zoho Projektid on tasuta kuni viiele inimesele ja kahele projektile ning tasulised plaanid on palju odavamad kui konkureerivatel projektijuhtimise platvormidel.
Plaanid ja hinnakujundus
Zoho Projects pakub äärmiselt konkurentsivõimelist hinda, eriti arvestades kõiki sellele platvormile pakitud tööriistu. Tarkvara saate kasutada täiesti tasuta kuni kahe projekti ja viie meeskonnaliikme jaoks. See muudab selle väga atraktiivseks platvormiks väikeettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele, kes soovivad iga senti näpistada.
Tasulised plaanid algavad 25 dollarilt kuus (või 240 dollarilt aastas) kuni 10 kasutaja ja 10 projekti jaoks. See avab ka ajajälgimise funktsioonid ja lisab kuni 5 GB manused vestlussüsteemi.
Parimad Zoho projektide omadused nõuavad 50 dollarit kuus (480 dollarit aastas) Expressi plaani. Selles astmes saate Gantti graafikuid iga projekti, korduvate ülesannete ja Zoho Accounting & Booksiga integreerimise kohta. Pärast 15 meeskonnaliiget maksab iga uus kasutaja kuus 4 dollarit kuus 36 dollarit aastas.
Kui vajate kohandatud funktsioone, nagu sõltuvus ülesannetest või ettevõttespetsiifiline domeen, pakub Zoho Projects ka Premium-paketti 100 dollarit kuus (1020 dollarit aastas) või ettevõtte plaani 150 dollarit kuus (1500 dollarit aastas).
Funktsioonid
Zoho Projectsil on rikkalik funktsioonide komplekt, mis võimaldab sellel projektijuhtimistarkvaral rahvarohkes valdkonnas silma paista. Alustuseks integreerub tarkvara sujuvalt ülejäänud Zoho ökosüsteemiga, mis sisaldab rakendusi e-posti, IT-halduse, CRM-i, rahanduse, koosolekute ja muu jaoks. Kui teie ettevõte kasutab Google'i G Suite'i, integreeritakse Zoho Projects ka enamiku Google'i rakendustega.
Meeskonna suhtlus on Zoho projekti üks tugevamaid külgi. Platvormil on sisseehitatud vestluskast kiirsuhtluseks ja tasulised kasutajad saavad faile manustada. Samuti saate luua üksikute projektide foorumeid, mis aitavad luua personali vaheldumisi teadmisi. Integreerimine Zoho Meeting'iga on pluss, kuna saate videokoosolekuid kolleegidega käivitada otse oma ülesande vaatest.
Platvorm teeb kenasti tööd ka aja jälgimise ja juhtimisega. Projektidele saab määrata „ranged” ajagraafikud, nii et ülesannete tähtaegu ei saa määrata väljaspool projekti kuupäevi. Expressi kasutajate jaoks on üksikutele ülesannetele lisatud ka sisseehitatud ajajälgija - ja saate kontrollida, kas kulutatud aeg on selle projekti jaoks arveldatav või mitte. Samuti on iga projekti raames lihtne korduvaid ülesandeid seada.
Zoho Projects pakub ka mõnda erinevat ülesandevaate valikut. Tarkvara Gantti graafikud on kenasti korraldatud ja neid on lihtne jälgida. Saadaval on kanbani stiilis ülesandetahvel, kuigi võite piirduda mõne eelseadistatud vaate valiku (nt Ava, Suletud või Prioriteet) valimisega. Kodeerimise ja arendusprojektide jaoks sisaldab Zoho Projects vigade edastamiseks ja jälgimiseks IssueTrackerit.
Juhte huvitab Zoho projekti ressursside haldamise aruandlusfunktsioon. Need iganädalased aruanded toovad välja, millistele töötajatele on pandud liiga palju või liiga vähe tööd, samuti millistele projektidele nende aega kulutatakse. Kuid olge ettevaatlik, et aruande esitlus on nõrk - Zoho Projects kasutab üksikute meeskonnaliikmete töö saldode hindamiseks pigem tasakaalu skaala illustratsiooni kui lihtsat numbriskoorit.
Liides ja kasutusel
Üldiselt on Zoho Projects'i kasutamine lihtne. Erinevad tööriistad ja ülesandevaated on jaotatud vahelehtedeks. Lisaks saavad kõik teie meeskonna kasutajad luua kohandatud juhtpaneeli, mis kuvab sisselogimisel nende kõige olulisemate projektide värskendusi ja annab teateid tulevaste tähtaegade kohta.
Zoho Projects on veelgi parem, kui on aeg uue projektiga alustada. Platvormi abil on uute meeskonnaliikmete kutsumine lihtne ja paindlikud, kuid selged administraatoritööriistad võimaldavad juhtidel seada ülesannete loomiseks ja kinnitamiseks õigused.
Kõige tähelepanuväärsem koht, kus Zoho Projekti kasutusmugavus laguneb, on Gantti graafikute loomine. Uut ülesannet ei saa diagrammi liidesel lihtsalt klõpsata ja lohistada. Selle asemel peate looma ülesande ja looma selle ülesande alla sõltuvuse - see pole küll raske, kuid lisab hõõrdumist, mis muidu tarkvara teistest osadest puudus.
Toetus
Zoho Projektid on välja töötatud piisavalt lihtsaks, et nii juhid kui ka töötajad tõenäoliselt sellega suuri raskusi ei satu. Kuid kui vajate tuge, on saadaval palju.
Zohol on tohutute dokumentide ja videoteek, et vastata levinumatele küsimustele. Ettevõttel on ka aktiivne foorum, kus Zoho Projects kasutajad saavad postitada küsimusi ja saada abi laiast Zoho kogukonnast. Zoho otsene tugi piirdub meiliga, kuid tavaliselt vastab ettevõte mõne tunni jooksul.
Võistlus
Zoho Projectsil on üksikuid konkurente, ehkki kindel on, et Zoho on enda jaoks nikerdanud odava niši alglaaditud ettevõtete ja väikeste meeskondade seas. Keskmise suurusega meeskondadele pakub LiquidPlanner funktsionaalsemaid Gantti graafikuid ning mitmesuguseid aruandlus- ja ajastamisvahendeid, millele Zoho Projects ei sobi. Kui eelistate kasutada Gantti diagrammide asemel kanbani kaarte, pakub Asana selle ülesande haldamise metoodikaga töötamiseks palju rohkem paindlikkust kui Zoho Projects.
Lõplik kohtuotsus
Zoho Projects on ülivõimekas projektijuhtimise tarkvara, millel on palju tööriistu meeskonna suhtlemiseks, projekti ajahoidmiseks ja vigade jälgimiseks. Platvorm on eriti atraktiivne väikeste meeskondade ja alustavate ettevõtete jaoks, kuna see pakub tasuta plaani kuni viiele kasutajale ja väga odavaid tasulisi plaane. Kui Zoho Projects jääb ülesandevaate funktsioonides, nagu Gantti diagrammid ja kanbani kaardid, märgist veidi puudu, on ülejäänud tarkvarakeskkonda väga lihtne kasutada. Lisaks on suureks plussiks integreerimine Zoho ja Google'i rakenduste ökosüsteemidega.
- Zoho projektidele saate registreeruda siin