Abacus on pilvepõhine kulude aruandluse pakett, mis on saadaval USA igasuguse kuju ja suurusega ettevõtetele. Väljatöötatud kuluprotsessi paljude aspektide automatiseerimiseks ja efektiivsuse suurendamiseks saab Abacust kohandada vastavalt erinevatele ärivajadustele tänu suuremahulistele klientidele mõeldud pakettide kohandatud variantidele.
- Kas soovite proovida Abacust? Tutvuge veebisaidiga siin
Seal on stiilne brauseripõhine juhtpaneel ja seda toetav rakendus, mis muudab Abacuse ajakohaseks ja pakub kasutajatele hõlpsat kulude haldamise juhtimist. Tarkvara pakub nii töötajatele kui ka tööandjatele ligipääsu, kuna sellel on palju tööriistu ja funktsionaalsust, mis on mõeldud tavaliselt tüütu kulude esitamise töö sujuvamaks muutmiseks. Majapidamistöö muutis käimasoleva koroonaviiruskriisi tõttu veelgi vaevarikkamaks.
Hinnakujundus
Valida on kolme erineva Abacuse plaani vahel, millest midagi sobib kõigile ärikasutaja tasemetele. Stardiversioon maksab vaid 9 dollarit aktiivse kasutaja kohta, arveldatakse igakuiselt ja see põhineb vähemalt kahel kasutajal. See on suunatud väikeettevõtetele, kes peavad jälgima toimuvat tõhusalt ja tagastama töötajatele viivitamatult hüvitised.
Järgmine on Professionali pakett, mille jaoks Abacus soovitab teil kohandatud pakkumist. Võite ka demo ajastada. See on suunatud ettevõtetele, kellel on suuremate kulude jälgimine, ja see esitatakse iga-aastase arve eest. Lõpuks on olemas Enterprise väljaanne, mis nõuab jällegi Abacuse kliendipakkumist. Igal aastal esitatav arve on suunatud ettevõtetele, kellel on kulude jälgimise nõuded keerukamad.
Funktsioonid
Abacusel on kaks uurimispõhimõtet koos juhtpaneeliga, mis võimaldab administraatoritel ja töötajatel kuludega seotud ülesandeid lahendada, pluss rakendus. Asjade mobiilne pool leiab töötajatelt kõige rohkem poolehoidu, kuna see võimaldab neil kulusid esitada kohe, kui need juhtuvad.
Kasutajad saavad pildistada kviitungi ja sellest tuleneva faili või süsteemiadministraatorid saavad failid dünaamiliselt heaks kiita. Abacusel on rakendus nii iOS-ile kui ka Androidile, mis pakub kõiki mugavusi, kui saate liikvel olles hoida kviitungite ja muude kulude vahelehti.
Kulu administraatorid armastavad võimalust koostada kviitungid ja kaarditehingud koos muude Abacuse andmetega kiiresti. Samuti saavad nad eelnevalt kulupoliitika reegleid seada. Vahepeal tähendab võimalus korraldada tehinguid reaalajas aruanneteks töötajatele hüvitiste maksmise protsess tõhusam.
Veel ühe praktilise märkuse kohaselt töötab Abacus ja tõepoolest sünkroonib selliseid raamatupidamistarkvara QuickBooks, Xero ja NetSuite, mis on neid programme kasutavate ettevõtete jaoks õnnistuseks. Samuti saab seda integreerida töötama koos selliste tööriistadega nagu Slack ja populaarsed personalisüsteemid.
Performance
Kuigi mõned kasutajad on teatanud Abacuse rakendusväljaannetega ühest või kahest veast, näivad hiljutised värskendused kõige väiksemad vead suuresti parandatud. Kõrvuti Abacuse mobiilse väljaandega, mida ettevõtte töötajad enamjaolt näevad, on kogemuse armatuurlaua pool võrdselt elujõuline.
Tegelikult näib Abacuse veebibrauseri väljaanne oma tänapäevase väljanägemise ja liidese abil, mis on loodud õhukese funktsiooniga, mis on seatud näitusele, kiitust kõigile ja kõigile. Abacus jälgib teravalt ka turvalisust, nõudes kasutajatelt oma kontode kontrollimist, et vältida hüvitiste väärkasutamist.
Kasutusmugavus
Kulude jälgimise paketid peavad alati rahuldama paljude ja mõnikord ka paljude kasutajate vajadusi. Selles osas on Abacus oma liidese ja üldise kujundusega kujundanud funky moodsa tunde, mis muudab selle alustamiseks meeldivaks. Haldustoimingute jaoks on armatuurlaud puhas, lihtne ja töötab ootuspäraselt.
Vahepeal leiavad mobiilikasutajad rakenduse samamoodi läbimõeldult, millest pole midagi keerulist lahti saada. Telefoniga pilti tehes ja palli veeretades koos administraatoritega, kes suudavad lennult kulud kinnitada, saab raha tagasi maksta nii kiiresti kui ka lihtsalt.
Toetus
Abacusega seotud asjade tugipool kipub sarnanema paljude kulude jälgimise pakettidega. Funktsioonide ja funktsioonide paremaks mõistmiseks on olemas põhjalik teadmistebaas, mida saab kasutada. Väljaspool levinud päringuid või kui teil tekib mõni probleem, on piletit võimalik tõsta ja esitada veebipõhise tugivormi kaudu.
Lõplik kohtuotsus
Abacus teeb suure töö sageli vaevalise kulude jälgimise protsessi täiustamiseks, luues palju dünaamilisema seose kviitungite esitavate töötajate ja neid kinnitavate kontoriadministraatorite vahel. Samuti pakub Abacus ettevõtetele suurepärast ülevaadet suundumustest, lähtudes kogutavatest andmetest, mis võimaldab ettevõtete omanikel eelarvekulusid paremini edasi arvutada.
Ettevõte on teinud täiendava vaeva, et muuta ka rakenduse ja armatuurlaua kogemused atraktiivsemaks, suurepäraste paigutuste, lihtsate menüüde ja mõistlike tööriistavalikute ning lihtsalt toimiva kujunduse abil. Paketiskaala alumises otsas näeb Starter väljaanne ka natuke soodsamana. Abacusel on aga konkurente, näiteks QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Samuti oleme välja toonud parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara