ExpensePoint on pilvepõhine mobiilne kulude haldamise tööriist, mis võimaldab ettevõtete omanikel ja nende töötajatel kuludel liikvel olles jälgida. Oma kallihinnaliste teenusevalikutega pakub ExpensePoint head väärtust, eriti väikeettevõtetele, kelle koronaviiruse kriisi ajal on iga kuu menetlemisel väiksemaid kulunõudeid.
- Kas soovite proovida ExpensePointi? Tutvuge veebisaidiga siin
Kuid ka ExpensePoint on sobivalt üles ehitatud, et võimaldada suurematel, mitme töötajaga ettevõtetel rakendada oma elektritööriistade komplekti, et taltsutada halastamatuid kulunõudeid. Tegelikult meeldivad selle tagumise administraatori tööriistad kindlasti raamatupidamise spetsialistidele. Teenus töötab mitme valuutaga, sellele pääseb juurde mis tahes seadme kaudu ja kuna see võimaldab ühest kohast kulude esitamist, kinnitamist ja aruandlust, on see suurepärane ühe peatuse võimalus.
Hinnakujundus
Mis puutub hinnakujundusse, siis on ExpensePoint püüdnud hoida asjad sirgjoonelisena ja segaduses. Praegu pakub see võimalust "kõik sisse", mis annab teile 7,50 dollari eest kõik ExpensePointi arsenali funktsioonid, mis sisaldab piiramatuid igakuiseid kuluaruandeid. Nii saate kasutada ka ExpensePointsi kviitungilugeja meeskonda, mis on rühm tegelikke isikuid, kes võtavad teie paberimajanduse üle, kui see süsteemi üles laaditakse.
Funktsioonid
ExpensePointi pakendis on kõik, mida vajate töötlemiskulude kõigi aspektide katmiseks. See pakub mugavust mitme seadme juurdepääsuga, uuendusliku kviitungi pildistamissüsteemi, krediitkaardi integreerimisega, pakub palju kulutamisandmeid ja tagab vajaduse korral automaatse kliirimiskeskuse (ACH) partiide kaudu töötajale kiire hüvitise.
ExpensePoint võib töötada ka mitme valuutaga ning on turvaline, turvaline ja ühilduv. Kui olete konto saanud, saate luua ja esitada kulunõudeid koos administraatorite poolt nende ülevaatamise ja kinnitamisega. Kulukontrollerid saavad ka nende nõuete andmeid sassi lüüa ja turvaliselt kogutud teabe põhjal üksikasjalikke aruandeid koostada.
Huvitav on see, et ExpensePoint võimaldab teil skannitud kviitungipilte isegi aruannetesse faksida koos veidi kaasaegsemate meetoditega nagu e-post ja digitaalsed üleslaadimised.
Performance
Tänu pilvepõhisele seadistamisele on ExpensePoint ideaalne kontoriadministraatoritele, kuna see võimaldab neil aruannete kinnitamiseks esitamisel saada automaatseid värskendusi. See võimaldab neil vaadata nii aruannet kui ka kõiki laekumisi, mille töötajad on väljal üles laadinud, ja süsteemi kinnitamiseks klõpsamine tähendab, et pretensioone saab kiiresti ja tõhusalt töödelda.
Töötajad peaksid leidma, et rakendus aitab protsessi kiirendada, kuna kogu kuluaruande saab koostada liikvel olles. Kviitungeid saab paigutada kviitungi rahakoti funktsiooni, sealhulgas need, mis on mobiilseadmega salvestatud.
Lisaks loeb neid kviitungilugeja meeskond, reaalsed inimesed teisisõnu, selle asemel et tugineda OCR-ile, ja saavad süsteemi sisendi, kui krediitkaarditehingud saabuvad kausta Minu tehingud. See tähendab, et kõik saab kokku tõmmata, et esitada nõue, mis sisaldab lisaks kuupäevadele, müüjatele, maksudele, summadele ja palju muud.
Kasutusmugavus
ExpensePointi ligitõmbavus on hõlpsasti mõistetav, peamiselt tänu võimalusele seda kõikjal kasutada. Pilvepõhisele teenusele pääseb juurde koos laua- või sülearvutimasinate ja mobiilseadmetega. Apellatsioonile lisab mobiilirakenduste väljaanne, mis pakub liikuvatele töötajatele täielikke lisafunktsioone.
Kontori administraatorid leiavad, et ExpensePointil on rohkelt tööriistu ka nõuete töötlemiseks, samas kui selle aruandlustööriistad on lihtsad, kuid võimsad. Veelgi parem on, et ExpensePointi saab kasutada koos populaarsete raamatupidamispakettidega, näiteks QuickBooks ja Sage.
Toetus
Leiate, et ExpensePointi tugi on tavaline abivorm veebisaidi kaudu, mis sisaldab üsna tüütu reaalajas tugivestluse võimalust. See on hea mõte, kui vajate abi, kuid tõsiasi, et see muudkui hüppas üles, kui me esimest korda ExpensePointi ja selle funktsioone uurisime, muutus peagi tüütuks.
Tundub, et pilvepõhine teenus pakub sellele lisaks üsna head abi. Seal on ka ajaveeb, mis annab kasulikke teadmisi igasuguste ExpensePointi funktsioonide komplekti kohta.
Lõplik kohtuotsus
ExpensePoint näib olevat üsna hea pakkumine, kui vajate kulude hüvitamise süsteemi, mis käsitleb erineva hulga nõudeid. Ehkki konkurentsivõimelise hinnakujunduse puhul on ilmne huvi, eriti kui arvestada aruande koostamise poolega, on ExpensePoint piisavalt suurte ettevõtete jaoks ka piisavalt terav.
Töölaua liides sobib paremini neile, kes kasutavad raamatupidamistööriistu regulaarselt, kuid rakendus pakub piisavalt korralikku kogemust, kui soovite oma kulutuste peal püsida, kui olete väljas.
Raha eest on ExpensePointil palju soovitada, eriti tänu nendele põhifunktsioonidele, mis hõlmavad mobiilimugavust, võimalust importida krediitkaarditehinguid kviitungite kõrval ning tugevat kontrolli administraatorite heakskiidu saamiseks. Sellest hoolimata tasub vaadata ka selliseid konkurente nagu QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Samuti oleme välja toonud parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara