Ülemaailmne pandeemia on põhjustanud suurima häire väljakujunenud töövõtetes, mida paljud meist mäletavad. Paljud inimesed on pidanud kaugtööle üle minema, tuginedes suhtlemisel ja koostöös suuresti veebikonverentside tööriistadele.
Selles sõltumatu ülevaates ütleme teile, kus Skype for Business on parimate videokonverentside tarkvara hulgas. Kuid olge ettevaatlik, et see professionaalne pakkumine kavatsetakse hiljem aasta lõpus Microsofti meeskondade kasuks loobuda.
- Vaadake ka meie parimate VoIP-pakkujate kokkuvõtet
Plaanid ja hinnakujundus
Skype'i ärirakenduse tasuta versiooni saab alla laadida Microsofti veebisaidi kaudu. See on optimeeritud kasutamiseks kõigis mobiilseadmetes ja lauaarvutites. Lite-versioon ei kuulu kellade ja viledega, mida naudivad esmaklassilised kasutajad. Kuid see võimaldab kuni 10 kasutajal korraldada piiramatuid koosolekuid, kusjuures interaktiivne tahvel, kiirsõnumid ja ekraani jagamine on kõik toetatud.
Nagu mainitud, kavatsetakse Skype'i ärirakendus lõpetada 31. juulil 2022-2023, kusjuures Microsofti kasutajatelt nõutakse Teamsile üleminekut. Kuid Microsoft võimaldab meeskondadel ja Skype'i äriklientidel suhelda vestluse ja helistamise teel aasta esimestel kuudel.
Need, kes pühenduvad jätkuvalt Microsofti ees, võivad valida Microsoft 365 Business Basic paketi, mis on saadaval iga kuu kasutajahinnaga 5,00 dollarit (arvestades iga-aastast kohustust). Teise võimalusena on Microsoft Business Premiumi plaan, mis maksab iga-aastase kohustuse võtmisel 20,00 USD kasutaja kohta kuus.
Funktsioonid
Skype for Business on optimeeritud kasutamiseks lauaarvutites ja mobiiltelefonides. Premium versioon toetab kuni 250 osalejaga koosolekuid ja sisaldab erinevaid täiustatud koostöövahendeid. Suurepärane maht suuremahuliste kõnede jaoks muudab selle ideaalseks platvormiks kaugkoosolekute, konverentside ja veebiseminaride korraldamiseks. Ekraani jagamine võimaldab dokumentide reaalajas ülevaatamist ja muutmist. Samuti on võimalus kõnesid salvestada, mida saab meeskonnaliikmete mugavusel jagada ja vaadata.
Nagu mainitud, on Skype for Business täielikult integreeritud muu Microsoft 365 paketi tarkvaraga. OneNote'i integreerimine võimaldab koosolekumärkmete sujuvat loomist ja e-posti teel jagamist. Outlooki integreerimine on veel üks põhifunktsioon, mis võimaldab kontaktide üleslaadimist ja kolleegide e-kirjade saatmist. Skype'i võib isegi kasutada teie peamise kontaktmeetodina, mis võimaldab teie igakuiste telefoniarvete pealt märkimisväärset kokkuhoidu.
Liides ja kasutusel
Skype'i äriliides on tavalise tarbijaversiooni kasutajatele tuttav. See muudab professionaalselt keskendunud platvormi suurepäraseks valikuks ettevõtetele, kes otsivad kasutajasõbralikku pistikprogrammi. Ärikontaktide olekut on lihtne tuvastada kontaktide põhiloendis. Samuti on võimalus kuvada lühisõnum, andes teistele kasutajatele teada, mida te konkreetsel päeval teete.
Skype'i ärirakenduse otsingufunktsiooni abil saate kontaktide oleku kiiresti tuvastada. Seejärel võite jätkata nende äripartnerite lisamist oma kontaktide loendisse, paigutades nad gruppidesse, sõltuvalt teie ametialastest suhetest. Suhtlusmeetodite valik hõlmab kiirsõnumeid, videokõnesid ja koosolekute ajastamist. Teisi kasutajaid saab lisada aruteludesse ja administraatorid saavad vaigistamise nupuga katkestusi minimeerida.
Toetus
Skype'i äriklientidel on juurdepääs juhenditele kõigele, alates kõneplaanide korraldamisest kuni veebiaruannete loomiseni Microsoft Office'i toe kaudu. Samuti on võimalik esitada teistele kasutajatele küsimusi või pöörduda otse Skype'i tugitiimi poole.
Spetsiaalne veebitugi on üsna reageeriv, pakutakse selgeid ja otseseid juhiseid. Peaksite siiski teadma, et pandeemia ajal võrgutoele pääseda üritavate inimeste arvu võib esineda viivitusi.
Arveldustoetuse jaoks on spetsiaalne rida saadaval töönädala jooksul kella 9–17. Samuti saate tehnilise toe saamiseks helistada 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas. Veenduge, et teil oleks helistamisel oma konto üksikasjad edastatud.
Võistlus
Hiljuti kaubamärgiga Google Meet (endine Google Hangouts Meet) on kõige ilmsem konkurent, arvestades selle integreerimist Google Workspace'i. See videokonverentside platvorm on mõeldud meeskonna kaugühenduseks ja sellel on selge liides ning seda on väga lihtne kasutada. Nii nagu Skype for Business, piirab ka Google Meet ettevõtte tasand koosolekul osalejate arvu 250-ni. Google on ka põhiversiooni teinud tasuta kontoomanikele kättesaadavaks.
Need, kellel on vaja täiustatud funktsionaalsust, võivad otsustada, et pilvepõhised suhtlusplatvormid nagu RingCentral Office ja 8X8 Virtual Office Pro on proovimist väärt. Integreeritud sissehelistamise helikonverentside, hädaabikõnede ja kõnede suunamise abil soovitame neid platvorme ärikasutuseks.
Lõplik kohtuotsus
Pakume taskukohast ja kasutajasõbralikku Skype'i ärirakendust. Ärikasutajad ei tohiks siiski tähelepanuta jätta asjaolu, et see asendatakse hiljemalt 2022-2023. aastal Microsoft Teamsiga. Valik taandub lõpuks Microsofti videokonverentsitarkvara arvatavale väärtusele Office 365 Suite'is. Enne rahaliste kohustuste võtmist tasuks proovida Google Meet tasuta versiooni.
- Samuti oleme välja toonud parima videokonverentside tarkvara