Tänapäeval töötab rohkem inimesi kodus kui kunagi varem, mis tähendab, et hea ja turvalise videokonverentsitarkvara tähtsus on paljude ettevõtete jätkuva tegevuse jaoks muutunud esmatähtsaks.
Kasutades lugematul hulgal videokonverentsi tööriistu (millest paljud on näiliselt ilmunud üleöö), on mõistlik minna usaldusväärse nimega, millel on ettevõtte tarkvara osas tõestatud kogemus.
Kui olete kunagi kaugtööd teinud, on tõenäoline, et olete LogMeInist kuulnud. Üks kaugpääsutarkvara usaldusväärsemaid nimesid pakub LogMeIn mitmesuguseid pilvepõhiseid kaugühenduse tööriistu, pakkudes täieliku haldusjuhtimisega teenuseid koostööks ja IT-halduseks.
Kuid kaugarvutiga juurdepääs pole veel kõik, mille poolest LogMeIn on tuntud - Bostonis asuv ettevõte vastutab ka GoToMeetingu eest, mis on võrgukoosolekute majutamiseks mõeldud lisatasu tarkvarapakett, töölaua jagamine ja muidugi videokonverentsid.
Hinnakujundus
Kuna GoToMeeting on esmaklassiline teenus, suudab see teie ettevõttele pakkuda sellist olulist turvalisust ja usaldusväärsust, mis võib-olla puudub paljudest teistest tasuta videokonverentsiteenustest - kutsumata külalised ei tohiks teie GoToMeeting konverentsi niipea pommitada!
Muidugi pakub GoToMeeting oma teenuste tasuta 14-päevast prooviversiooni, mis võimaldab teil kogeda oma tarkvara pakutavat ilma, et peaksite mingeid kohustusi võtma.
GoToMeeting Professionali plaan algab 12 dollarilt / 9,50 naelsterlingilt / 17,33 dollarilt kuus (tasutakse igal aastal) või saate maksta kuude kaupa jooksvalt, ehkki veidi kõrgema hinnaga 14 dollarit / 11 naela / 20 USA dollarit.
Professionaalne plaan võimaldab ühel korraldajal korraldada koosolekuid kuni 150 osalejaga. Kasutajad saavad koosolekuga liituda oma arvutist või telefonist (kas spetsiaalse rakenduse või veebibrauseri kaudu) ega pea omama oma GoToMeetingu kontot.
Järgmine kõrgem tase on äriplaan, mis tõstab osalejate arvu kokku 250-ni, aastase hinnakujundusega, mis võrdub 16,00 dollariga / 12,67 naelsterlingi / 23,08 dollariga AU kuus, või kui makstakse kuutasuna 19 dollarit. / 15 naela / 37 USA dollarit.
Muidugi, kui teie organisatsioon on sellest suurem, võib GoToMeeting pakkuda ka kohandatud ettevõtte plaani, mis võimaldab kuni 3000 osalejat, kuigi pakkumise saamiseks peate võtma ühendust ettevõtte müügiosakonnaga.
Nii et ilma pikema jututa on siin meie juhend GoToMeeting videokonverentside kasutamiseks.
- Oleme kureerinud turu parimad ärikomplektid
- Siin on meie valik parimatest koostöövahenditest
1. Ühendage oma veebikaamera
Kuigi valdaval enamusel sülearvutitest on sisseehitatud veebikaamera, pole see enamiku lauaarvutite puhul (välja arvatud kõik ühes arvutid, näiteks iMac). Mõnes monitoris on integreeritud kaamerad, kuid võib juhtuda, et peate oma seadistusse lisama veebikaamera. Õnneks on saadaval palju võimalusi, alates odavamatest algtaseme mudelitest kuni tipptasemel veebikaamerateni, mis pakuvad fantastilist videokvaliteeti. Ettevõtlusega seotud videokonverentside jaoks ei vaja te tõenäoliselt midagi liiga uhket - piisab Windowsi või Maciga ühilduvast mõistliku eraldusvõimega kaamerast.
- Siin on meie 2022-2023. aasta parimate äriveebikaamerate loend
2. Registreeruge GoToMeeting'ile
Külastage GoToMeetingu veebisaiti ja klõpsake alustamiseks avalehel nuppu "Alusta tasuta". Sisestage oma nimi, ettevõtte e-posti aadress, looge parool ja seejärel hinnake oma ettevõtte suurust (st kui paljude osalejatega kavatsete videokonverentsi pidada). Kui olete vajaliku teabe täitnud ja klõpsanud nuppu Registreeru, peate lihtsalt ootama hetk, kuni saabub kinnitusmeil - prooviversiooni alustamiseks peate klõpsama selles sisalduval konto aktiveerimislingil.
3. Laadige alla GoToMeeting tarkvara
Kui olete registreerunud, palutakse teil alla laadida GoToMeeting klient. Rakenduse töölauaversiooni jaoks minge avalehe ülaosas asuvale menüüle „Ressursid” ja klõpsake nuppu „Laadi alla GoToMeeting”. See tuvastab automaatselt, kas olete Windowsi või MacOS-i kasutaja, ja alustate sobiva versiooni allalaadimist. Teise võimalusena on saadaval ka Androidi ja iOS-i mobiilirakendused, mille saate ise või teie osalejad Apple'i App Store'ist või Google Play poest alla laadida.
4. Korraldage koosolek
Kui olete GoToMeetingu installimise läbi teinud, käivitage lihtsalt klient ja logige sisse, sisestades oma e-posti aadressi ja parooli. Seejärel pakub GoToMeeting klient teile mitmeid koosolekuvõimalusi. Kõigepealt on kohtumine nüüd, mis võimaldab teil koheselt luua koosoleku, mille saate seejärel osalejad liituma kutsuda - seda saab teha e-posti teel või lihtsalt jagades koosolekuruumi URL-i, ID-d või koosoleku nime. Ilmub eelvaate aken, mis võimaldab teil enne koosolekule sisenemist sortida ja testida kaamera, mikrofoni ja kõlari seadeid. Kui te ei soovi videot ega häält jagada, võite enne konverentsile sisenemist oma veebikaamera ja mikrofoni vahetada. Kui olete valmis oma konverentsi alustama, klõpsake nuppu "OK, ma olen valmis".
5. Plaanige koosolek
Ehkki valik „Meet Now“ on mugav väikese meeskonnaliikmete arvu kiireks järelejõudmiseks, on vaieldamatult parem luua plaanitud koosolek, kui tegelete suurema osalejate rühmaga. Selleks avage GoToMeeting klient ja klõpsake nuppu "Ajakava koosolek". Siit saate määrata oma koosoleku aja ja kuupäeva, valida, kas soovite, et koosolek oleks korduv sündmus, ja isegi valida oma konverentside kaaskorraldajad, kes saavad seejärel kutsuda oma osalejad. Täiendava turvalisuse tagamiseks võite oma koosoleku jaoks luua ka parooli, mida osalejad vajavad teie videokonverentsile pääsemiseks. Teise võimalusena võite valida ka kohtumiste ajastamise Outlooki või Google'i kalendri kaudu, ehkki teil pole nii palju koosolekuvõimalusi teie käsutuses.
6. Liitu koosolekuga
Koosolekuga liitumiseks on mitu võimalust. Kui saate koosolekule kutse meili või kalendri kaudu, peate osalemise alustamiseks lihtsalt klõpsama selles sisalduval lingil. Võite minna ka GoToMeeting kliendi juurde ja klõpsata suvandil "Liitu" ning sisestada teiega jagatud koosoleku ID või koosolekuruumi nimi. Saate valida, kas luua ühendus video, heli või mõlema abil, nagu ka kõik teised koosolekuga seotud inimesed.
7. Vestlus
Sarnaselt paljude teiste videokonverentside tööriistadega on ka GoToMeetingil vestlus, mis võimaldab osalejatel saata kirjalikke sõnumeid. Koosoleku vestlusaknale juurde pääsemiseks klõpsake lihtsalt kõnemulli ikoonil. Siin saate valida, kas saata sõnumeid kogu osalejate rühmale või otsesõnumeid üksikutele kasutajatele.
8. Ekraani salvestamine ja jagamine
Kui olete koosoleku juht, võite koosoleku video salvestamiseks klõpsata GoToMeeting akna ülaosas asuvat nuppu REC. Teised osalejad saavad salvestamise algatada ainult hosti loal. Kui olete salvestamist alustanud, teatab GoToMeeting kõigile osalejatele kuuldavasti koosoleku salvestamisest. Samuti saavad peremehed demonstratsiooni eesmärgil valida osalejatele kas kogu ekraani või konkreetse akendega rakenduse jagamise, klõpsates oma koosoleku ekraani allosas nuppu „Ekraan”. Ekraani jagamise režiimis olles võimaldab GoToMeeting hostil ka oma ekraanil joonistada või kommenteerida.
Parimad veebikaamerad
Kui vajate GoToMeeting videokonverentside jaoks uut veebikaamerat, on need meie praegu parimad soovitused.
- Siin on meie nimekiri parimatest videokonverentside lahendustest aastaks 2022-2023