Kuna ettevõtted, nagu Google, Microsoft, Apple ja Dropbox, pakuvad gigabaiti või isegi terabaiti veebimälu, on kõik pilve kleepimine ahvatlev idee - eriti kui kasutate palju seadmeid või peate tahvelarvutis oma mobiiltelefoni kaudu arvutile juurde pääsema.
Kuigi te ei saa pilveteenuseid tegelikult oma peamise arvuti või Maci põhisalvestusruumina kasutada - need kopeerivad lihtsalt teie salvestatud andmed kohalikule kõvakettale või kaasaskantavale SSD-le, saate nende kausta (d) kasutada vaikimisi salvestusruumina dokumendid, fotod ja muud tüüpi failid - ja siis saate mõnele või kõigile nendele failidele juurde pääseda teistest arvutitest, mobiiltelefonidest ja tahvelarvutitest, avades üksikud failid või sünkroonides kindlaid kaustu. Kuid kas on mõistlik panna oma olulised andmed pilve? Siin on kümme asja, millele mõelda.
Loe lähemalt: Sage Business Cloud Accounting
- Parim 2022-2023. aasta pilvemälu veebis: tasuta, tasulised ja ärivõimalused
- Koostasime ka nimekirja parimatest veebipõhistest fotohoiuteenustest
- Soovitav on hoida oma failide kohalik koopia, nii et vaadake meie parimat NAS-i
Valige sobiv pilv
Erinevatel teenustel on erinevad nõuded, nii et kui Dropbox, Google Drive ja OneDrive töötavad peaaegu kõigega, vajab iCloud Mac-i, mis töötab vähemalt Yosemite'i ja / või iOS-i seadmetega, mis töötavad vähemalt iOS 8-ga - ja kuigi Windowsi jaoks on olemas iCloud-klient, on seal pole see Androidi ega muude mobiilsete platvormide jaoks. Oluline on mõelda seadme (te) peale, mida võiksite jagada, ja kontrollida, kas nende seadmete jaoks on saadaval rakendusi.
Ära pane oma usku vabaks
Tore on asju tasuta saada, kuid tasuta ei kuulu garantiid - tingimused ja funktsioonid ning võimalused võivad muutuda ja mõnikord muutuvad ka vähese etteteatamiseta, läbilaskevõime kipub olema üsna piiratud ja garanteeritud saadavust ilma hinnata pole olemas silt lisatud.
See aga ei tähenda tingimata, et peate kiirustama ja raha kulutama, sest paljusid tasulisi teenuseid pakutakse koos teiste ostudega. Näiteks saavad Office 365 tellijad oma kogumi osana pilvemälu (terve terabait).
Kaitske oma telefoni
Kui jagate või sünkroonite oma mobiilseadmeid, kaitske neid PIN-koodide või paroolidega; pole mõtet jälgida oma arvuti ranget turvalisust ja jätta siis telefon või tahvelarvuti kõigile avatud, et teie asjadele juurde pääseda.
Suurbritannia riiklik mobiiltelefonikuritegude üksus ütleb, et igal aastal läheb kaduma üle 300 000 telefoni, kuid teatatud on ainult kindlustuse vastu esitatud nõuetest - tegelik arv on palju suurem. Kui keegi saaks teie telefoni, kas ta saaks teie kraamile juurde pääseda? Veendumaks, et nad ei saa, ei võta üldse aega.
Tea, mida on ohutu säilitada
Ainus absoluutselt, positiivselt ja kindlasti tagatud viis tagada, et midagi ei saaks Internetist, on veenduda, et see ei läheks kunagi Interneti lähedale. Kuigi tuntud pilveteenuste andmete kadumise või varguse oht võib olla väike, on see siiski võimalik ja midagi, millele peate mõtlema - eriti kui salvestate tööfaile inimeste isikuandmetega, kuna andmekaitseseadus ütleb, et andmed peavad olema piisavalt kaitstud. Kas te ei soovi, et teie maailmavalitsemise plaanid langeksid vaenlase kätte? Kasutage failide krüptimist kõigel, mida pilve panete.
Lülitage 2FA sisse
Teie pilvemälu turvaliseks hoidmiseks ei piisa lihtsast kasutajanime / parooli kombinatsioonist, mistõttu pakuvad suuremad pilvemälu pakkujad kaheastmelist ehk lühidalt 2FA-autentimist. 2FA kasutab teist kinnitusvormi, veendumaks, et olete tegelikult sina, saates koodi tavaliselt mõnda muusse seadmesse, näiteks nutitelefoni või tahvelarvutisse. 2FA on saadaval ka veebiteenuste jaoks, nagu e-post ja fotode salvestamine, ja see on väga hea mõte ka nendel lubada.
Alati varukoopia
Kuigi paljud teenused teevad kõik endast oleneva, et teie andmeid kaitsta, on alati oht, et midagi võib valesti minna - ja mida olulisem on fail, seda olulisem on teil selle varukoopia. See võib tähendada fotode üleslaadimist kahte erinevasse pilveteenusesse (see on automaatne, kui installite näiteks Flickri iCloudi jagavasse iOS-seadmesse ja lülitate sisse Flickri automaatse üleslaadimise, nii et nii Flickr kui ka iCloud saavad kõik pildid) või lihtsalt regulaarselt võtmefailide sünkroonimine ja varundamine.
Kontrollige, mis ühendab
Sellised teenused nagu Dropbox ja Google Drive võimaldavad teil näha, millised seadmed on teie kontoga ühendunud, nii et näiteks Dropbox võimaldab teil vaadata, millised veebibrauserid on praegu lingitud ja millistele konkreetsetele arvutitele, Macidele ja mobiiltelefonidele olete oma kontole juurdepääsu andnud konto.
Kui leidub mõni seade, mis pole teie või teil pole enam ühtegi, saate seadme tühistamiseks ühenduse tühistada. Seadmete loend ei sisalda inimesi, kellele olete jagatavad lingid saatnud, näiteks Dropboxi avalikud URL-id; see hõlmab ainult seadmeid, millel on juurdepääs teie kontole.
Rakendusele juurdepääsu tühistamine
Pilvemälu ei ühendu lihtsalt seadmetega otse - seda saab helistada ka kolmandate osapoolte rakendustest, seega võiksite näiteks soovida Google Drive'i manuseid oma e-posti tarkvarasse, OneDrive'i faile oma Office'i dokumentidesse või Dropboxi ühendamist IFTTT-ga.
Veelkord võimaldab teie konto juhtpaneel vaadata, millistel rakendustel on juurdepääs, ja tühistada juurdepääsu kõigele, mida te ei vaja. Mida vähem rakendusi on teie kontole juurdepääsul, seda turvalisem see konto tõenäoliselt jääb.
Ärge ületage oma toetust
Üks pilvepõhise tarkvara kõige levinumaid kasutusviise on juurdepääsu võimaldamine kõikidele seadmetele, seega võiksite näiteks soovida, et teie Macis olevad iCloudi dokumendid oleksid saadaval iPadis, või OneDrive'i failid arvutist oma, errr, Windows Phone'is.
See on suurepärane, kuid olge ettevaatlik, kui kasutate mobiilset andmesidepaketti, mille liikluspiirang on igakuine - liiga palju failide jagamist ja sünkroonimist võib teie ribalaiuse piirang hõlpsasti läbi murda, aeglustada ühendust või tekitada lisatasusid. Kui teie konto on piiratud, piirake jagatut või sünkroonige ainult siis, kui teie mobiilil on WiFi.
Hoidke oma makse üksikasjad ajakohased
Kui teil on tasuline pilvekonto ja uuendamine ei lähe läbi, ei pea te paanikat tundma - Dropboxi lähenemine on üsna tüüpiline, kuna kontod on üle viidud tasuta Basicu kontodele, kuid failid jäävad puutumata.
Mis aga muudab, on sünkroonimise võimalus - kui teie tasuline konto on kopeeritud tavalisele tasuta kontole, võib see tähendada, et salvestusruum langeb 1TB-lt vaid 2GB-le. Kui teie failid ületavad seda, ei saa te midagi uut sünkroonida enne, kui olete tasulise konto uuesti tellinud.
Boonusenõuanded: kuidas valida pilvemälu / pilvevarunduse pakkujat?
Tectrade'i tegevjuht Alex Fagioli andis meile kasulikke näpunäiteid pilvemälu või varundusteenuse pakkuja valimiseks vastavalt teie ärivajadustele
1. Tunne oma praegust süsteemi
Enne mis tahes IT-alaste ostuotsuste tegemist peavad juhid oma süsteeme täielikult auditeerima, et oma nõuetest täielikult aru saada ja optimeerida seda, mis neil praegu on. Enamikul suurettevõtetel on hübriidinfrastruktuurid, mis hõlmavad sisemisi andmekeskusi, privaatpilvi ja vähemalt ühte avalikku pilveteenust, kuid paljud IT-osakonnad ei tea täpselt, mis äri juhtiva tarkvara ja teenuste all toimub. Pilvemälu pakkuja võib pakkuda toretseva müügikõrguse, kuid kui te ei tea täpselt, kuidas see teie olemasolevas süsteemis mängib, ei tasu seda kaaluda.
2. Otsige väärtust
IT-juhid tunnevad suurt survet kuluväärtuse saavutamiseks, suurendades samal ajal tootlikkust ja pakkudes tuge. Hiljutised IT-kulutuste uuringud näitavad, et ainult 7 protsenti organisatsiooni IT-eelarvest kulutatakse varundamiseks ja taastamiseks - see on väga väike summa, arvestades ettevõtte tähtsust ettevõtte ülevalhoidmisel ja töös hoidmisel. Seetõttu on oluline veenduda, et ettevõte kasutab varundamiseks ja taastamiseks eelarvest maksimumi. Proovige leida tarnija, kes pakub kulude optimeerimiseks palka, kui kasutate või maksate tarbimismudeli kasvades.
3. Pange töökoormused tähtsuse järjekorda
Enamasti kasutatakse varukoopiaid dokumentide vanade versioonide või kogemata kustutatud failide hankimiseks, kuid nende põhieesmärk on see, et saaksite võrguühenduseta koputamise korral uuesti üles töötada. Tavatarbija jaoks võivad nad varundamisest taastudes endale lubada ilmselt paar tundi ilma sülearvutita. Ettevõtte jaoks kaotatud aeg on aga kaotatud raha ja oluline on, et elutähtsad ülesanded saaksid kiiresti tööle asuda. Otsige koos teiega teenusepakkujat, kes seab prioriteediks töökoormused ja tagab nende tõhusa taastamise.