Tööandjad seisavad praegu silmitsi paljude väljakutsetega. Üks neist on see, kuidas juhtida kodus töötavaid töötajaid, kes pole tegelikult varem kaugtööd teinud. Kuna ettevõtted on liikunud töötajate jaoks kaugele mõeldud raamistikule, on püsivaid küsimusi selle kohta, kui palju nad peaksid töötama ja kui palju paindlikkust neile proovimise ajal anda.
Lühike vastus on: Kaugtöö peaks olema rühmitatud ja selgelt määratletud, sest liiga suur paindlikkus põhjustab töötajate pettumust ja tõsiseid tootlikkusprobleeme. Samal ajal peavad tööandjad hoolikalt tasakaalustama mõningaid täiendavaid juhiseid, mis aitavad töötajatel vabaneda jäigast, drakoonilisest ajakavast - pall ja kett, mis lukustab nad töölauale.
Üks on selge: kodumaal töötavad töötajad ei pruugi aru saada, miks on üldse tööpiirid - nii füüsilised (kodukontori tegemine) kui ka virtuaalsed (tavapärase tööaja hoidmine). Need kaks tegurit on neile kõige olulisemad, kuna tööandjad määravad suunised ja kujundavad selge arusaama selle kohta, kui palju töötajal on kohustus töötada ja millal päev lõpeb.
Kontori füüsilised piirid
Üks kaugtöö olulisemaid tegureid ja see, kui palju on töötajate paindlikkus seotud füüsilise tööruumiga. Mõned töötajad ei pruugi teada, et kogu kaugtöö põhireegel on ruumi loomine oma kodukontori jaoks. Kui töötaja on selles ruumis, töötab ta - juhtum on lõpetatud. Saate paindlikkuse üle arutada, kuni näost sinine pole, kuid tõsi on see, et füüsiline tööruum loob selge arusaama.
Oluline on julgustada töötajaid mitte ainult seda ruumi looma, vaid säilitama ka töömoraali. Kui nad on "tööl", tähendab see, et nad on kodukontoris. See on ainus koht, kus nad oma äri sülearvutit või äri nutitelefoni hoiavad, see on ainus koht, kus neil on paberimajandus ja printer. See võib neile tunduda naeruväärne, kuid see piir annab neile tunde, et nende töö toimub nüüd füüsilises asukohas ja lõpuks aitab neil end oma tööga paremini tunda.
See võib tunduda dramaatilise žestina, kuid füüsiline ruum võib olla ka ainus, kus töötaja pääseb juurde oma töömeilile või teeb videokonverentsi koosolekut. Me kõik teame, et mobiilne andmetöötlus on võimaldanud töötada kõikjal, kuid füüsiline piir aitab töötajatel mõista, et neil pole vaja kogu aeg töötada. Irooniline, et seda endale peale surudes näevad nad tegelikult tööd paindlikumana. Kui nad lahkuvad kodukontorist, et minna koera juurde või söögikordi parandama, ei loeta seda tööks - nad on kontorist lahkunud.
See füüsiline eraldatus aitab kaasa ka nende tööajale. See ei ole täiesti paindlik, kui võtta diivanil chillimiseks 30 minutit - seda ei peeta tööks. Töötajatel võib olla ahvatlev mõelda kaugtööst kui ettevõtte kontoris viibimise sama paindlikkusest, kus võib olla hea leppida puhkeruumis ja pidada seda “tööd”, sest see tähendab suhte loomist töökaaslasega arutada projekti juhuslikul viisil. See ei lähe arvesse kodus, kus kõrvaltoas on HDTV.
Tööandjad võivad seda öelda: „Kuna te töötate eemalt, on siin paindlikkuse uus määratlus. Olete oodatud töötama paindlikel kellaaegadel ja veetma kontoris varahommikutundidel aega, seejärel võtke pika lõunaeine või lõpetage isegi päev otsa. Kuid teil pole paindlikkust kodu- ja tööelu segamiseks, nii et töötades peaks see võimaluse korral olema kontoris. "
Virtuaalsed juhised
Peale selle, et luuakse füüsiliselt ruum, kus töötaja alati töötab, ja siis lahkumine sellest ruumist tähendab, et töötaja ei tööta, peaksid olema ka virtuaalsed juhised.
See on osaliselt viis tunnistada, et füüsiline töökoht pole ideaalne lahendus. (See on siiski üks olulisemaid samme.) Me kõik teame, et elutoas on sülearvuti haaramine, diivanilt telefoniga töötamine või isegi ärikõnedele vastamine, kui olete väljas. kõndige sel ajal, kui olete naabritest sotsiaalselt eemal.
Siit saate teada, kuidas see töötajate jaoks elujõuliseks muuta. Esiteks alustage juhendist, et kogu töö tuleks teha füüsilises kodukontoris - see on eesmärk. Kuid kui töötaja kehtestab ka mõned virtuaalsed juhised, on see ka hea. Oletame, et tarkvaraarendaja vajab kodukontoris puhkust. Ta võib kõigile teada anda - eelistatavalt sellises koostöövestluse rakenduses nagu Slack - vajadusest mõnda aega tagumisest verandast töötada. Ta võib otsustada: „Jah, mu kodukontor on see, kus ma enamus päevi töötan, ja see on karm ja kiire reegel. Järgmised kaks tundi lähen verandalt tööle, et sellest kohast puhata. "
See aitab ka teie töötajate vaimset tervist. Töötajad teavad, et neil on oma ajaga piirded ja neil pole vaja kogu päeva töötada, kuid nad teavad ka, et neil on vabadus töötada oma tempos ja oma ajaraamis. Siin võib paindlikkus trumbata ka kaugtöö reegleid. Nende jaoks on alati võimalusi ja ülim eesmärk on nende projektid lõpule viia.
Virtuaalsed juhised ei aita siiski nii palju kui kodukontori füüsilised piirid. Tööandjad peaksid rõhutama, et kogu töö peaks üldjuhul toimuma laua taga. See peaks olema kultuuriline nihe ja seda kinnitavad lugematud kodused töötajad. Töökoha omamine on äärmiselt kasulik viis töö lahutamiseks tegelikust elust. See võib tähendada erinevust töötaja vahel, kes on õnnelik ja produktiivne, ning töötajat, kes on enamasti ärritunud, kui peab töötama igal kellaajal. Lõpuks saab paindlikkusest kohustus.
- Oleme tutvustanud ka parimat projektijuhtimistarkvara.
