Kui teie organisatsioonil on koosolekuruum või koosolekuruum (või mitu neist), võib koosolekute proovimine ja kooskõlastamine olla veidi õudusunenägu. Meeskonnakalendrid on üks võimalus kaose ohjeldamiseks, kuid sageli on olukordi, kus olete telefonist või lauast eemal ja peate mõne minuti jooksul kasutama koosolekuruumi.
Joani eesmärk on see kõik klaarida ja pakub mitmeid huvitavaid lahendusi, mis muudavad tubade broneerimise tõeliselt vaevata. Olenemata sellest, kas kasutate oma seadmeid või investeerite mõnda Joani seadmesse, on lahendus, mis sobib igale ruumile - koos käivitamiseks huvitava hinnasildiga.
Hinnakujundus ja saadavus
Joan on saadaval otse nende veebisaidilt ja hinnakujundus sõltub sellest, millised valikud te valite. Kui soovite Joanit käivitada näiteks oma ekraanidel, peate lisatasukava jaoks valima või otse ettevõttega rääkima midagi, mis teie vajadustele paremini sobib. Nii saate lihtsalt näha kõiki käimasolevaid ja eelseisvaid koosolekuid - tubade broneerimine tuleb ikkagi teha teie olemasoleva kalendri või rakenduste kaudu.
See, kus Joanist tegelikult kasu saab, on puutetundliku ekraaniga e-tindiga tahvelarvuti Joan 6, mis näitab konkreetse ruumi eelseisvaid broneeringuid ja võimaldab teil ruumi kiiresti ka seadmest ise broneerida. Ainuüksi see annab teile tagasi 549 dollarit (442,50 naela, 803 AUD, AED2 016 AED), mis e-tindi tahvelarvuti jaoks tundub uskumatult kallis. Kuigi sellega kaasneb ühe kuu tasuta pakett Premium, on see siiski kõrge küsitav hind.
Siis on veel Joan 13, mis on mitteinteraktiivne 13-tolline tahvelarvuti, mis sobib kõige paremini konverentsiruumide või fuajeede jaoks ja suudab kuvada kuni üheksa erineva ruumi olekut. Selle hind on 899 dollarit (724,73 naela, 1315 AUD, 3030 AED), mis on jällegi hämmastavalt kõrge hind, mida maksta e-tinditahvli eest, hoolimata sellest, kui uhke see välja näeb.
Ehkki saate kasutada kas Joan 6 või Joan 13 seadet kohe karbist välja, rõhutab ettevõte, et parima kogemuse saamiseks on vaja tellimuskava. Tavapakett maksab 119 dollarit (95,93 naelsterlingit, 174 AUD, 174,09 AED) aastas seadme kohta, Premium paketi hind on aga 229 dollarit (184,61 naela, 335 AUD, 335 AED841) aastas seadme kohta.
Just see hinnamudel seab Joani oluliseks investeeringuks, kui olete väikeettevõte. Asjade alustamiseks vajate vähemalt ühte Joan 6-d ning lisaks sellele lisate täiendavate seadmete ja ka liitumispaketi lisamine kõik maksma. Pange tähele, et Joani põhifunktsioonide kasutamiseks pole vaja plaani tellida, kuid see on soovitatav.
Kujundus
Nii Joan 6 kui ka Joan 13 on hästi ehitatud ja pakendatud õhukestesse pakenditesse. Joan 6-l on peamiselt plastikust korpus, Joan 13-l aga klaasist esiosaga raskem metallkorpus.
Mõlemal seadmel pole ühtegi nuppu, välja arvatud tagumine varjatud microUSB laadimisport. Paigaldamine on imelihtne - mõlemal seadmel on vastupidav magnetkinnitus, mille tagaküljel on tugev 3M-lint. Lihtsalt kleepige see mis tahes tasasele pinnale ja seade saab hõlpsasti ilma probleemideta kinnitada. Seejärel saate selle kiiresti kinnituse küljest lahti laadida, kui vaja. Saadaval on ka teisi kinnitusvõimalusi, näiteks laua alus või tugevam seinakinnitus, kuid need on puhtalt valikulised (ja ka mõnevõrra hinnalisemal küljel).
Nende kahe peamine erinevus - välja arvatud muidugi suurus - on see, et Joan 6 on puutetundlik ja tagantvalgustatud. Joan 13 on mõeldud puhtalt teabekuvana, mis on ülesanne, mille ta täiuslikult täidab.
Funktsioonid
Kummagi seadme seadistamine nõuab natuke kannatlikkust, kuid pole liiga keeruline. Seadistustööriista Joani veebisaidilt allalaadimiseks peab teil olema käepärast arvuti või Mac ja seejärel ühendage vajalik seade kaasasoleva microUSB-kaabli abil. Kui tarkvara seadme tuvastab, saate konfigureerida WiFi-seaded ja seejärel jätkata seadistamist Joani spetsiaalse veebisaidi portaali kaudu.
Kui olete oma portaali sisse loginud, saate sukelduda ja hakata iga seadet oma organisatsioonis töötama. Joan nõuab broneeringutega suhtlemiseks kas kalendri URL-i või seotud e-posti aadressi ja seda on üsna lihtne seadistada.
Joan toetab mitmesuguseid kalendriintegratsioone, sealhulgas Google, Office365, Exchange ja iCal. Kui olete portaali kaudu kalendriga ühendatud, saate oma organisatsioonile luua ruume, mida kajastab iga ruumi eraldi kalender. Näiteks võiks teil olla üks kalender, mis korraldab nõupidamiste broneeringuid, ja teine kalender koosolekuruumi jaoks.
Joan 6 saab kinnitada ainult ühte kindlasse ruumi, et saaksite broneeringuid kooskõlastada, samas kui Joan 13 võib kuvada kuni üheksa erinevat ruumi, nii et näete koheselt, milliseid ruume on võimalik broneerida või milliseid koosolekuid korraldada tulekul.
Toa broneerimine Joan 6 abil saab toimuda kahel viisil. Ekraanil on valik „Meet Now”, mis võimaldab teil ruumi kiiresti broneerida (kuni 60 minutit). Kui plaanitav koosolek on tulemas, võimaldab see teil ruumi broneerida ainult selle kavandatud koosolekuni, mis tagab, et üleminekuid ei toimu.
Teine meetod on funktsiooni ‘Meet Later’ kasutamine otse seadmes endas. Seda valikut puudutades saate kerida kindla kuupäeva ja kellaajani ning kinnitada broneering otse seotud kalendrisse. Näete ainult saadaolevaid ajavahemikke - kõik juba kinnitatud koosolekud kuvatakse hallina.
Otse Joan 6 kaudu broneerimisel tekivad kaks väikest probleemi. Esiteks võib konkreetse kuupäeva või kellaajani kerimine olla veidi vaevarikas - konkreetsele kuupäevale juurdepääsemiseks pole muud võimalust kui kogu saadaolevatest aegadest möödunud. Teiseks ei ole võimalik lisada koosoleku nimele lühikest märkust - see kuvatakse teie lingitud kalendris lihtsalt „broneerituna“, nii et peate ikkagi koosoleku õigeks nimeks muutmiseks ja oma edasiste toimingute tegemiseks tagasi minema oma kalendrirakendusse muudatused.
Ükskõik, kas kasutatakse koos või mitte, töötavad nii Joan 6 kui ka Joan 13 täpselt nii, nagu ette nähtud. Joan 6 oli suurepärane meie kiire stuudiokava haldamiseks, samas kui Joan 13 oli hea ülevaade meie meeskonna liikumistest nädala jooksul ning ka koosolekuruumi olemasolust. Joan 6 pakub ka kuumlaua režiimi, mis on suurepärane, kui töötate koos tööruumis. Puudutage lihtsalt oma koha broneerimiseks ekraani ja puudutage seda uuesti, kui olete selle vabastamiseks valmis.
Seadmetel on kindel ajavahemik, mille jooksul nad värskendavad teavet, puhtalt API piirangute ja aku tööea pikendamiseks. Kui kalendrisse on broneering tehtud, võtab Joani seadmes muudatuste kajastamine veidi vähem kui neli minutit. See ei ole palju aega oodata, kuid erakordselt hõivatud ruumide jaoks võib see olla veidi väike väljakutse.
Samuti on võimalus kuvada kohandatud QR-kood ja kohandatud sisu, näiteks piltide galerii või kohandatud tekst. Peale selle jääb Teile vaidluseks Joani vaikepõhine sisu paigutus, seega on vaja lihtsalt üle vaadata, mis on saadaval, et välja selgitada, mis teile kõige paremini sobib.
Aku kestvus on mõlemal mudelil üsna korralik - enne laadimist vajab Joan 6 umbes 3-kuulise kasutusajaga, samas kui Joan 13 võib ühe laadimisega minna peaaegu aasta. Süsteem saadab teile ka meilisõnumi, kui seadme aku on tühi, mis on mugav.
Lõplik kohtuotsus
Ettevõtete jaoks, kus on pidevalt kasutusel mitu koosolekuruumi, on Joan valutu viis nende kõigi haldamiseks. Olenemata sellest, kas toetuda olemasolevate kalendrite linkimisele või kogu marsruudi suunamisele Joani kaudu, on see probleemivaba lahendus ruumibroneeringute ja koosolekute haldamiseks, mida nii suured kui ka väikesed ettevõtted hindavad.
Ainus takistus on küsitav hind - sisuliselt e-tindi tahvelarvutisse investeerimiseks on märkimisväärne summa raha, hoolimata sellest, kui keeruline see ka pole. Väikestel ettevõtetel või alustavatel ettevõtetel võib tekkida vajadus kõigepealt ühe seadme hankimiseks Vaba plaani jaoks, kuid kui saate seda endale lubada, päästavad Joani võimalused teid koosolekuruumide žongleerimisega seotud igavesest vaevast.
- Need on teie järgmise VOIP-i koosoleku jaoks parimad konverentsitelefonid