Shoeboxed on suurepärane idee väikeettevõtte omanikule, füüsilisest isikust ettevõtjale või mis tahes vabakutselisele, sest see võimaldab teil kviitungite kiiret ja lihtsat jälgimist. Kuigi me elame ajastul, kus paljusid asju hoitakse digitaalselt arhiivis, on siiski lihtne kiiresti koguda palju pabereid, sealhulgas selliseid asju nagu kütusetšekid, parkla piletid ja igasugused muud mitmesugused kulud.
Shoeboxed kontseptsioon on loodud selleks, et leevendada sellist tüütu ja aidata teil asjad korda saada. Ameeriklasele kuuluv ettevõte on tegelikult tegutsenud alates 2007. aastast, kuid Shoeboxed on muutunud ülemaailmseks operatsiooniks, mis on nüüd saadaval kogu maailmas. Selle piirkonna sarnased tooted, sealhulgas QuickBooks, Expensify, Hurdlr ja Zoho Expense, on kõik kasulikud käimasoleva koroonaviiruse kriisi ajal.
- Kas soovite proovida Shoeboxedit? Tutvuge veebisaidiga siin
Hinnakujundus
Shoeboxed meeskond on välja mõelnud korraliku viisi, kuidas meelitada teid parema kviitungi esitamise maailma, 30-päevase prooviversiooniga, mis tähendab, et saate luua konto ja nautida kohest juurdepääsu mis tahes erinevale paketile. Praegu on Shoeboxed saadaval kolmes eri tüüpi paketis.
Odavaim variant on Startup, mis on suunatud üksikisikutele ja vabakutselistele. Tavaliselt maksab see 23 dollarit kuus, kuid praegu pakutakse 18 dollarit kuus (arveldatakse igal aastal).
Järgmine on Professional väljaanne, mis tavaliselt maksab 47 dollarit kuus, kuid mis on praegu saadaval 36 dollariga (arveldatakse igal aastal). See sobib rohkem spetsialistidele ja väikeettevõtetele.
Kolmas võimalus Shoeboxed on Business, mille jaemüük on tavaliselt 71 dollarit kuus, kuid praegu on see 54 dollarit kuus (arveldatakse igal aastal). See on suunatud ettevõtetele, kelle laekumised on suured. Võite loomulikult lihtsalt proovida paketti ja seejärel 30-päevase prooviperioodi ajal igal ajal loobuda ja teilt ei võeta tasu.
Samuti on tohutult kasulik tasuta rakendus Shoeboxed, millel on Starter ja Lite liitumisplaanid: 4,99 dollarit 30 päeva eest 25 dokumendi skannimise jaoks esimese jaoks ja 9,99 dollarit 30 päeva kohta 50 dokumendi skannimise jaoks viimase puhul ning mõlemat saab linkida teie peamise Shoeboxediga konto.
Funktsioonid
Shoeboxed on üks neist suurepäraselt lihtsatest ideedest, mis muutub selle kasutamisel tegelikult veelgi kasulikumaks. Seal on arvukalt silmapaistvaid funktsioone, millest kõige olulisem on viis, kuidas saate oma kviitungid digitaalsel viisil korrastada, mille saab nii maksuamet kui ka Kanada tuluteenistus maksude esitamise ajal vastu võtta.
Neid mitte ainult ei digitaliseerita, vaid neid on lihtne ka korralikult vormistada. Pärast täpset skannimist saab kviitungeid kategoriseerida, korrastada ja neid saab täielikult otsida. See tähendab, et kulutate vähem aega selle ülitähtsa kättesaamatu kviitungi otsimiseks, mille leidmiseks on hädasti vaja.
Shoeboxedil on ka Magic Envelopes, mis võimaldab teil hankida hulga traditsioonilisi paberkviitungeid digiteeritud versioonideks, ilma et peaksite sõrme tõstma. Lisage võimsad kuluaruanded, mida saab saadud andmete põhjal koostada, ja Shoeboxed on tugev jõud, millega tuleb arvestada. Oleme ka fännid selle eest, kuidas saate kviitungid Gmailist automaatselt importida otse Shoeboxedesse.
Kasutusmugavus
Pole kahtlust, et Shoeboxed säästab teie aega ja pikema aja jooksul ka raha. Tööpõhimõte on väga lihtne ja sellega seotud rakendus on lisatud lisaboonusena, kuna see võimaldab teil laekumisi jälgida liikvel olles tänu selle kättesaamise ja läbisõidu jälgimisele. See on saadaval iPhone'i, iPadi ja Androidi seadmetele ning kasutab läbisõitude täpseks jälgimiseks teie mobiiltelefoni GPS-i.
Teine veidi vana kooli funktsioon, Magic Envelopes, on tegelikult imelihtsalt kasutatav süsteem, mis võimaldab teil oma uusimad kviitungid postitada Shoeboxedesse ja nad digiteerivad selle kõik teie jaoks. Saadud skannid kuvatakse lihtsalt teie süsteemikontol, töö on tehtud. Teise võimalusena saate skaneeringud ikkagi digiteerida ja oma kontole oma mobiilseadme, lauaarvuti skanneri või e-posti teel.
Toetus
Shoeboxed pakutavad tugivõimalused näivad olevat heas korras. Alustuseks on veebisaidil ulatuslik tugikeskus, kus on ka üsna ulatuslik teadmistebaas, mis hõlmab paljusid teenuse kohta tekkivaid tavalisi küsimusi.
Vajadusel saate tugimeeskonna kaudu pileti tõsta. Telefonitugi on saadaval ka esmaspäevast reedeni kella 9–5 CST. Saadaval on ka USA tasuta telefoninumber ja rahvusvaheline võimalus. Lisaks on veebisaidi lehtedel võimalik abi kutsuda hüpikakna stiilis liidesega, kuhu saate sisestada oma päringu üksikasjad, samuti vajaduse korral manuseid lisada. Kõik alused on seetõttu üsna kaetud.
Lõplik kohtuotsus
Shoeboxed on tõeliselt kasulik tööriist, kui olete selline inimene, kes kipub segi ajama, topib kviitungeid kõikvõimalikesse nurkadesse ja proovib siis neid kõiki mõtestada, nii et saabub maksu esitamise aeg. See aitab teil oma maja korda teha, kõik digitaalsesse süsteemi viia ja seejärel kõik esemed kategoriseerida. Kui jälestate oma kontode tegemist, võib Shoeboxed aidata vabastada tunde ajast, mille kulutate maksudeklaratsioonide ettevalmistamiseks.
Shoeboxed sisaldab mõningaid lahedaid funktsioone ja aruandlusfunktsioonid on lisaboonus. Kuigi üksikisikud ja väikeettevõtted võivad seda kasulikuks pidada, võiksid suuremad ettevõtted seda pidada tõeliseks boonuseks töötajate parema arvestuse pidamiseks. Kõrgema klassi pakettide valikud on vastavalt hinnatud, kuid Shoeboxed on siiski soovitatav, kui vajate hädasti tõhusamat viisi kviitungite mägede valimiseks.
- Samuti oleme välja toonud parima arveldustarkvara