Parimate veebipõhiste faksiteenuste turul? Siis tasub HelloFaxile lähemalt tutvuda. See elektroonilise faksi pakkuja võimaldab teil fakse saata ja vastu võtta, kasutades teie olemasolevat faksinumbrit. Veelgi parem - HelloFax integreerub mitmesuguste pilvesalvestusteenustega. Kahjuks on see siiski suhteliselt kallis, eriti kui peate eelkõige fakse saatma, mitte vastu võtma.
Plaanid ja hinnakujundus
HelloFax pakub tasuta plaani ja kolme tasulist paketti. Tasuta pakett on sisuliselt prooviversioon, kuna kuus saate saata ainult viis faksi ja selle valikuga ei saa fakse vastu võtta. Kodukontori plaan maksab 9,99 dollarit kuus ja võimaldab teil saata või vastu võtta kuni 300 lehte kuus. Võite luua ka kuni viis saatjakontot, kuid te ei saa oma olemasolevat faksinumbrit teisaldada.
Kui soovite säilitada oma olemasoleva faksinumbri, vajate professionaalse või väikeettevõtte plaani. Professionaalse paketi hind on 19,99 dollarit kuus ja see sisaldab 500 igakuist faksi lehte (saadetud või vastuvõetud) ja 10 saatjakontot. Väikeettevõtte plaan maksab 39,99 dollarit kuus ja sisaldab 1000 faksilehte kuus ja 20 kasutajakontot.
Kui ületate igakuist lehemäära, võtab HelloFax 0,05 dollarit saadetud või vastuvõetud lisalehe kohta.
Funktsioonid ja utiliidid
HelloFax pakub käputäis funktsioone, mis muudavad selle veebipõhise faksiteenuse kasutamise lihtsamaks. Ennekõike töötab see hästi teie olemasolevate dokumenditeenuste ja -protsessidega. Faksi saate saata otse oma e-posti aadressilt, saates manused saaja faksinumbrile @ hellofax.com. HelloFax integreerub ka paljude pilvemäluteenustega, sealhulgas DropBox, Google Drive, OneDrive ja Evernote.
Teine oluline eelis HelloFaxi kasutamisel seisneb selles, kuidas teenus tegeleb faksinumbritega. Professionaalse või väikeettevõtte kontoga saate oma ettevõtte olemasoleva faksinumbri teisaldada teenusesse HelloFax. Kui keegi saadab teile faksi, teisendatakse see sel juhul automaatselt PDF-dokumendiks ja saadetakse teile e-postiga.
Lisaks, kui loote mitu saatjakontot, võib igal kontol olla oma faksinumber. Nii saavad sissetulevad faksid saata ainult ühele adressaadile, mitte kõigile teie ettevõttes.
Seadistamine
HelloFaxiga alustamine on äärmiselt lihtne. Konto registreerimiseks vajate lihtsalt e-posti aadressi ja võite kutsuda teisi juhtpaneeli meeskondade paanilt saatjate kontosid looma.
Integreerimine pilvemäluteenustega on samuti lihtne. Integreerimise juhtpaneeli paneelilt leiate loendi kõigist teenusepakkujatest, kellega HelloFax praegu töötab. Klõpsake lihtsalt nupul Aktiveeri ja logige sisse oma pilvekontole, et see HelloFaxiga linkida.
Liides ja jõudlus
HelloFaxi liides on väga kasutajasõbralik. Kui logite sisse oma kontole, leiate ekraani vasakust servast menüü, kus kuvatakse teie valikud. Nimelt võimaldab üks armatuurlaua paanidest vaadata kogu faksiajalugu, mis aitab jälgida, mida ja kellele saatsite ning kas see saadeti. Kahjuks ei saa administraatorid hõlpsalt jälgida ühe kasutaja faksiajalugu ühel HelloFaxi kontol.
Teine asi, millest HelloFax puudub, on aadressiraamat. Te ei saa kontakte salvestada, seega peate iga faksi jaoks käsitsi sisestama adressaadi faksinumbri. See pole suur asi, kuid see näib midagi sellist, millele arendajad oleksid pidanud mõtlema.
Jõudluse osas leidsime, et HelloFax töötab hästi. Meile tundus kummaline, et saate sisestada saaja aadressiks e-posti aadressi, kuna see on funktsionaalselt sama mis meil. Kuid kui saatsime faksi telefoninumbrile, hakkas süsteem valima umbes 20 sekundi pärast. Saime faksiajaloo paneeli abil jälgida ka kättetoimetamise edenemist.
Turvalisus
HelloFax võtab turvalisust äärmiselt tõsiselt. Alustuseks teeb ettevõte selgeks, et kogub kasutajatelt minimaalselt andmeid ja ei salvesta fakside sisu. Lisaks võite igal ajal pöörduda HelloFaxi tugitiimi poole, et taotleda kõigi teie kohta salvestatud andmete kustutamist.
Faksimisel turvatakse kõik dokumendid transpordikihi turvalisusega. Lühikese aja jooksul, mil dokumendid puhkavad HelloFaxi serverites, on need kaitstud 256-bitise AES-krüptimisega.
Kõige olulisem on see, et HelloFaxi veebisaidil on terve osa turvalisusele pühendatud. Ettevõte on selles valdkonnas muljetavaldavalt läbipaistev.
Toetus
HelloFax pakub e-posti teel tehnilist tuge ainult USA Vaikse ookeani tööajal. Ettevõtte veebisaidil on palju dokumente, sealhulgas videoteek, mis sisaldab paljude HelloFaxi meeskonna funktsioonide tutvustusi. Pange tähele, et HelloFaxi dokumentatsioon on segatud HelloSigniga, selle sõsarplatvormiga, ja võib olla keeruline välja mõelda, milliseid seadeid need kaks teenust jagavad.
Võistlus
HelloFaxil on MetroFaxis ja RingCentral Faxis tihe konkurents. MetroFax pakub praktiliselt kõiki samu funktsioone, välja arvatud pilvemälu integreerimine ja laeb palju vähem. Näiteks 1000 lehe saatmine ja vastuvõtmine kuus maksab MetroFaxis vaid 12,95 dollarit kuus.
RingCentral sobib paremini suuremahuliseks faksimiseks, kuna plaanid algavad 22, 99 dollarist kuus kuni 1500 saadetud ja vastuvõetud lehe eest. Mõlemad veebipõhised faksiteenused võimaldavad teil hoida oma olemasolevat faksinumbrit, nagu ka HelloFax.
Lõplik kohtuotsus
Meie HelloFaxi veebipõhises faksiarvustuses leiti, et see teenus on hea võimalus enamiku elektrooniliste faksikasutajate jaoks. Integreerimine laialt kasutatavate pilvemäluteenustega on oluline eelis, nagu ka võimalus säilitada oma olemasolev faksinumber. Sellegipoolest on teenus mõnevõrra kallis, kui regulaarselt fakse saata ja vastu võtta ning sellel puudusid sellised lihtsad funktsioonid nagu aadressiraamat.
- HelloFaxi kasutajaks saate registreeruda siin.
- Oleme esitlenud ka parimaid faksiaparaate.
