Parimad väikeettevõtete rakendused aastal 2022-2023

Parimad väikeettevõtete rakendused muudavad teie ettevõtte erinevate aspektide haldamise lihtsamaks, töötades kodus, kontoris või liikvel olles.

Parimad väikeettevõtete rakendused

1. Microsoft 365

2. RingCentral Office

3. Värsked raamatud

4. Avast Business Antivirus Pro

5. Paypal

6. Hubspoti turunduskeskus

7. Asana

8. IDrive

Väikeettevõtte omanikud teavad vajadust püsida väledana ja tõhusalt. Mobiilseadmetel on peaaegu kindlasti igapäevane roll, kuid nende jaoks parimate rakenduste valimine võib olla keeruline.

Seda eriti seetõttu, et soovite, et telefonis või tahvelarvutis oleks ainult ühte tüüpi kontoritarkvara ja te ei peaks dokumente erinevate rakenduste vahel üle kandma, et neid ainult erinevates seadmetes lugeda.

Lisaks on teie aeg lisatasu eest, nii et kõige olulisemate sündmuste kajastamiseks vajate head valikut rakendusi. Pole tähtis, kas me räägime kalendrirakendustest võrgurakenduste jaoks ja paljudest tasuta pilverakendustest.

Selles juhendis oleme keskendunud kõige kasulikumatele rakendustele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Kõik need pakuvad olulist funktsionaalsust, pakkudes samas ka hinna ja kvaliteedi suhet.

Siin on siis meie arvates parimad väikeettevõtete rakendused, mis praegu saadaval on.

• Samuti oleme välja toonud parimad veebimajutusteenused väikeettevõtetele.

1. Microsoft 365

Parim kontoritarkvara rakendus

Ostmise põhjused

+ Universaalselt kasutatud + Funktsioonipakendatud + Veebivarundused

Kontoritarkvara platvorme on palju, kuid vaatamata tihedale konkurentsile hinna ja funktsioonide osas on Microsofti Office 365, hiljuti ümber nimetatud Microsoft 365, endiselt väikeettevõtete jaoks juhtiv komplekt ja kohustuslik osta ning kuulub meie parima väikeettevõtte tarkvara hulka.

Võib-olla mäletate aegu, kui Microsoft Office oli midagi, mille ostsite tarkvarapaketina ja installisite oma arvutisse. Kuigi see on endiselt võimalik, on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks rakenduse versioonid, nii et saate Microsoft 365-d kasutada Androidi ja Apple'i seadmetes.

Microsoft 365 sisaldab kolme suurt kontoritarkvara rakendust, mida vajate: Word, Excel ja Powerpoint. OneDrive on osa osana saadaval ka veebipõhiste varukoopiate tegemiseks ja seda tasub kasutada, isegi kui kasutate juba mõnda muud pilvepakkujat, näiteks Google Drive'i või Drop Boxi - andmete turvalisuse tagamine on võti ja mitme varundamisvõimaluse kasutamisel pole kahju.

Siis on muud Microsoft 365-s sisalduvad tarkvararakendused, näiteks Outlook (veebiversioon), ja ainult PC-de jaoks on olemas ka Publisher ja Access. Microsoft Teams on ka komplektis, ehkki saate selle igal juhul alla laadida ja kasutada eraldiseisva tootena.

Nagu varem mainitud, on Microsoft Office'ile alternatiive, kuid lihtne on see, et need pole nii head: funktsioonid kipuvad olema piiratud ja võib tekkida probleeme peamiste kontorifailide teisendamisel alternatiivsetesse vormingutesse, mida te stressi ei vaja. oma ettevõtte juhtimisel.

Saadaval on mitu erinevat väljaannet, olenevalt sellest, kas peate ostma litsentsi ainult endale või ka paketi töötajatele. Ettevõtte kasutajatele pakutakse täiendavaid ettevõtte teenindamise ja haldamise võimalusi.

• Lugege meie täielikku Microsofti 365 ülevaadet.

2. RingCentral Office

Parim äritelefonisüsteemi rakendus

Ostmise põhjused

+ Palju funktsioone + Suurendab hõlpsalt + Pilvega töötavad + Mobiilirakendused

Parima äritelefoni süsteemi puhul on meie eelistatud valik RingCentral Office. See pole mitte ainult see, et sellel on palju funktsioone ja võimalusi, vaid ka hinnakujundus võib olla väga mõistlik.

Mida saate, on pilveteenusel põhinev telefonisüsteem, mis on üles ehitatud äriteenuste ümber, seega on täiesti hea kasutada seda mis tahes seadmes koos brauseriga, olgu see siis Windowsi arvuti, Apple iPad või Androidi nutitelefon.

Põhiplaanid hõlmavad kõnehaldust ja telefonisüsteemi haldamist ning konverentsitelefonide ja isegi töölaudade telefonirendi võimalusi. Sellegipoolest on RingCentral Office omaette hinnakomplektid, millel on kõikehõlmav funktsioonide komplekt, mis peaks olema iga kaasaegse telefoniteenuse lahutamatu osa.

RingCentral pakub ka ühtset suhtlust teenusena (UCaaS) ja kontaktkeskust teenusena (CCaaS), mis tähendab, et see võib pakkuda ettevõtte kogemust isegi väikeettevõtetele.

Lisaks sellele saab RingCentral pakkuda ka kommunikatsiooniplatvormi teenusena (CPaaS), mis tähendab juurdepääsu arendajavõrgule, mis võimaldab teil kasutada API-sid oma telefonisüsteemi tõeliseks kohandamiseks ja muu kasutatava tarkvaraga integreerimiseks.

Üldiselt, ehkki odavam kava pakub tõenäoliselt piisavalt, et rahuldada väikseimaid ettevõtteid, saab see keskmise suurusega ja suurem, mis saab tõenäoliselt maksimaalselt kasu uskumatust rikkalikust funktsioonidest, mida RingCentral Office suudab pakkuda.

• Lugege meie täielikku RingCentral Office'i ülevaadet.

3. Värsked raamatud

Parim raamatupidamistarkvara rakendus

Ostmise põhjused

+ Kasutajasõbralik liides + Palju põhjalikkust ja funktsioone + Integreerub paljude populaarsete teenustega

FreshBooks on populaarne pilvepõhine raamatupidamisteenus, mis on loodud spetsiaalselt väikeettevõtete omanikele ja on meie parima raamatupidamistarkvara nimekirjas esikohal.

Paketil on palju funktsioone - arvete esitamine, kulude jälgimine, ajajälgimine, hulgaliselt äriaruandeid, isegi võimalus võtta krediitkaardimakseid - kuid mitte-raamatupidajatele suunatud sirgjooneline liides tagab, et teil on õigus töötada. ära.

Vaatamata lihtsusele on siin tõeline sügavus. Võite arveldada mis tahes valuutas, säästa aega korduvate arvete seadistamise abil, lubada klientidel krediitkaardiga tasuda, märkides ruudu ja isegi automaatselt arve oma krediitkaardilt, et elu oleks kõigile lihtne.

Kui vajate rohkem energiat, integreerub süsteem paljude teiste teenustega, sealhulgas PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk ja palju muud.

Juhtimisega seotud vaevused on minimaalsed. Süsteemile pääsete juurde ja saate seda kasutada oma töölaualt või selle tasuta iOS-i ja Androidi rakendustest ning kuna see on pilvepõhine süsteem, pole varukoopiate pärast muret. Kui see kõlab ahvatlevalt, võite proovida FreshBooksit 30 päeva ilma krediitkaarti kasutamata.

Põhiplaan annab teile arved, prognoosid, aja jälgimise, kulud ning võimaluse aktsepteerida krediitkaardimakseid veebis ja importida oma pangakontolt, kuid katab teid ainult piiratud arvu klientide jaoks. Tasulised plaanid suurendavad seda, lisades samas ka ettepanekute saatmise võimaluse ning säästavad teie aega, pakkudes korduvaid arveid ja võimalust makseta meeldetuletusi automaatselt saata.

• Lugege meie täielikku värskete raamatute ülevaadet.

4. Avast Business Antivirus Pro

Parim mobiilne viirusetõrjerakendus

Ostmise põhjused

+ Lihtsalt kasutatav + lunavastane tarkvara + tükeldatud failid

Avast Business Antivirus Pro on suurepärane ettevõtte lõpp-punktide turvatarkvara komplekt, mis pakub teile mitmesuguseid tööriistu nagu viirusetõrje, tulemüür, e-posti kaitse, rämpspostitõrje ja võime liivakastirakendusi täieliku turvalisuse tagamiseks. Avast Business Antivirus Pro (erinevalt tavalisest Avast Business Antivirus) sisaldab ka Sharepointi ja Exchange'i kaitset, samuti mitmeid tööriistu teie serverite jaoks ning on meie parima ettevõtte viirusetõrje tipus.

Saadud AV-kaitset hinnatakse sõltumatute testide abil üldiselt heaks, kusjuures Avasti mootor blokeerib 99,7 protsenti AV-Comparative'i reaalse kaitse aruande ohtudest.

Selle turvapaketi tasuta versiooni on pikka aega peetud üheks parimaks, kuid kui võtmetegurid on hinna ja kvaliteedi suhe ning lihtsus, võiks Avast Business Antivirus Pro olla mõistlik valik.

• Lugege meie täielikku Avast Business Antivirus Pro Plus ülevaadet.

Meie EXCLUSIVE Avast äri viirusetõrje tehing

Avast Business Antivirus Pro Plus | Alates $ 59.99 $ 48.74 (£ 40.19 £ 32.66)
See on Avasti suurim ja parim ettevõtte viirusetõrje. See tähendab tavalist kaitsestandardit, tonnide võrra rohkem kellasid ja vilesid. Kui soovite olla kindel, et teie kontori infrastruktuur on võimalikult turvaline, siis vajutage seda nuppu "Kuva pakkumine" (või klõpsake siin, kui olete Ühendkuningriigis).
Kuva pakkumine

5. PayPal

Parim veebimaksete rakendus

Ostmise põhjused

+ Lihtne kasutada + Kuutasusid pole + Poe maksed

PayPalist on saanud paljude veebiettevõtete jaoks üldlevinud makseportaal lihtsal põhjusel, et seda on nii lihtne kasutada, ja see on meie parim krediitkaarditöötlusteenuse valik.

PayPal on teinud makselüüsidesse integreerimise lihtsamaks suuremate e-kaubanduse platvormide jaoks, mis nõuab sageli veidi rohkem kui paari klikki ja e-posti aadressi - sageli on PayPali töötlemise seadistamise kõige keerukam osa alustamiseks kaasasoleva API võtme kopeerimine ja kleepimine .

Väikeettevõtte toote Web Payments Standard eest ei võeta kuutasusid, kusjuures tehingutasud sõltuvad müügimahust. Kuigi paljud ostukärud on ehitatud PayPali mahutamiseks nullist, saab seda kasutada isegi eraldiseisva teenusena klientidelt üksikute maksete võtmiseks, lihtsalt kleepides maksenupu koodi e-kirja. Tellimusmaksed on vaikimisi saadaval ka.

PayPal pakub ka täiendavaid funktsioone, milleks kasvada, näiteks kaupluses maksete tegemine kaardilugeja kaudu. Ilma varjatud kulude ja kuutasudeta on PayPal üks idufirmade ja väikeettevõtete jaoks kõige kättesaadavamaid võimalusi.

• Lugege meie täielikku Paypali ülevaadet.

6. Hubspoti turunduskeskus

Parim müügi- ja turundusrakendus

Ostmise põhjused

+ Müügi- ja turunduskeskkond + Palju funktsioone + Saadaval on integreerimised

Hubspot on platvorm, mis pakub mitmesuguseid tööriistu sisuhalduse, müügi ja turunduse ning sotsiaalse meedia reklaamimiseks. Hubspot ületab lihtsalt veebisaidi loomise ja selle sisu redigeerimise ning pakub laiaulatuslikku tööriistakomplekti, mis aitab konversioone paremaks muuta, ning on parimaks sisuturunduse tööriistade ning ka meie parima CRM-tarkvara funktsioonide parimaks valikuks.

Ta teeb seda, pakkudes võimalusi jagatud testimiseks, sisuhostimiseks, müügimeeskonnas ja klientidega suhtlemiseks koos eesmärkide ja sihtmärkidega, mida saab jälgida Hubspoti analüüsitarkvara abil.

Saadaval on ka mitmeid täiendavaid integreerimisi, eriti Salesforce, Google Workspace ja Microsoft 365.

Kokkuvõttes pole Hubspot tõenäoliselt ükskõik millise pakutava üksiku funktsiooni parim, kuid selle pakutav terviklik komplekt muudab selle selge turuliidriks ja parimaks selles, mida ta teeb.

Veelgi parem, Hubspoti proovimiseks on olemas tasuta tase.

• Lugege meie täielikku HubSpoti ülevaadet.

7. Asana

Parim projektijuhtimise rakendus

Ostmise põhjused

+ Käepärased jälgimisfunktsioonid + Pilvepõhine + põhiside

Asana on projektijuhtimise lahendus, millest võite olla kuulnud - isegi kui te pole seda teenust varem kasutanud. Kuigi see pakub tootlikkuse suurendamiseks hulgaliselt käepäraseid funktsioone, pööratakse suuremat rõhku jälgimisele ja see kuulub meie parima projektijuhtimistarkvarana.

Rakendus võimaldab teil luua ülesandeloendeid ja meeldetuletusi, nii et järgite alati tähtaegu, lisaks saate lisada tähtaegu, kolleege, juhiseid ülesannetele ja üksusi kommenteerida. Võite isegi teistest rakendustest (nt Google Drive) pilte otse Asanale jagada. Ja mis veelgi olulisem, saate tegelikult jälgida kõike, mille kallal teie ja teie kolleegid töötate, et tagada projekti sujuvus ja ajakava.

Kui olete mures selle pärast, kes töötab teatud projektide kallal, võite tuua meeskondade ja üksikisikute loendi. Lisaks on olemas ka otsingufunktsioon, et hõlpsasti leida täidetud ülesandeid.

Asana pakub tasuta põhitasandit, millel on piiratud funktsionaalsus ja armatuurlauad. Astuge Premium-tasemele ja saate kasutada piiramatult meeskonnaliikmete piiranguteta funktsioone ning funktsionaalsust, sealhulgas uut ajajoone funktsiooni ja kohandatud välju.

• Lugege meie täielikku Asana ülevaadet.

8. IDrive

Parim pilvemälu rakendus

Ostmise põhjused

+ Kiire + Lihtne kasutada + Hea turvalisus + IDrive Expressi teenus on katastroofi korral mugav

Põhjused, mida vältida

- puudub kaheastmeline autentimine

IDrive pakub teie failide pidevat sünkroonimist, isegi võrgukettadelt, ja on meie parimate pilvemälu lahenduste seas. Veebiliides toetab failide jagamist e-posti, Facebooki ja Twitteri kaudu. Ettevaatlikel või klõpsurõõmsatel kasutajatel on hea meel kuulda, et teie arvutist kustutatud faile ei kustutata automaatselt serverist, seega on väiksem oht ​​mõne olulise kogemata eemaldamine. Kõigist teie kontole varundatud failidest säilitatakse kuni 30 eelmist versiooni.

Teine asi, mida tuleb märkida, on see, et IT-administraatoritel on juurdepääs IDrive Thin Client rakendusele, mis võimaldab neil kõigi ühendatud arvutite varundamist / taastamist, seadete haldamist ja muud teha tsentraliseeritud armatuurlaua kaudu.

Fotode jaoks on teil korralik näotuvastuse funktsioon, mis aitab teil neid automaatselt korraldada ja sünkroonida kõigis lingitud seadmetes. IDrive pakub ka IDrive Expressi, mis saadab teile füüsilise kõvaketta, kui kaotate kõik oma andmed, mis võimaldab kõigi varundatud failide kiiret taastamist. See kehtib värskelt kasutusele võetud kettapildi varundamise funktsiooni kohta.

Äriversioon on olemas ja pakub esmatähtsat tuge, ühekordset sisselogimist ning piiramatut kasutajate ja serveri varundamist. Lisaks on saadaval ka ettevõtteklassi pilveobjektide salvestusruum IDrive Cloud.

• Lugege meie täielikku IDrive'i ülevaadet.

iDrive 5TB plaan vaid 3,48 dollarit
Suured failid võivad teie kohalikku kõvaketast kiiresti täita ja arvutit aeglustada, miks mitte kasutada pilvmälu pakkujat, näiteks iDrive, et neid veebi salvestada, nii et teil on järgmise suure projekti jaoks rohkem ruumi.

• Oleme esitlenud parimaid äri nutitelefone.