Faksimine on hõlpsasti üks parimatest veebifaksiteenustest. See elektroonilise faksi pakkuja sisaldab võimekat API-d ja on piisavalt turvaline, et täita HIPAA nõudeid. Sellel on ka arvukad hinnavõimalused, mis sobivad iga vajadusega. Oma ülevaates vaatleme faksimist lähemalt ja selgitame, miks see on hea valik paljudele väikeettevõtetele.
Plaanid ja hinnakujundus
Faksimine pakub eraisikutele ja ettevõtetele laia valikut plaane. Lite plaanid algavad vaid 3,49 dollarist kuus pluss ühekordne seadistustasu 5,00 dollarit kohaliku või tasuta numbri eest. Kuid maksate lisaks 0,05 dollarit minuti kohta, mida teie liini kasutatakse fakside tegelikult saatmiseks või vastuvõtmiseks.
Suurema mahutavusega professionaalse teenuse pakett maksab 7,95 dollarit kuus (millele lisandub seadistustasu) iga kuu kuni 300 vastuvõetud ja 300 faksi eest. Võite valida ka piiramatu sissetuleva paketi hinnaga 19,95 dollarit kuus, kuigi maksate fakside saatmise eest lisatasu. Väikese kontori plaan sisaldab piiramatuid vastuvõetud fakse ja kuni 400 faksi saatmist kuus hinnaga 29,95 dollarit kuus.
Funktsioonid ja utiliidid
Faksimine sisaldab iga paketiga mitmeid kasulikke funktsioone. Alustuseks saate lisada igale plaanile piiramatu arvu veebikontosid, sealhulgas üksikisikutele märgitud pakette. See on väikeettevõtete jaoks suur eelis.
See teenusepakkuja muudab fakside saatmise ka väga lihtsaks. Saate luua uusi fakse oma veebikonto kaudu ja lisada oma arvutist kõik dokumendid või pildid. Teise võimalusena võite saata fakse otse oma e-posti aadressist, saates manuse adressaadi faksinumbrile, millele järgneb „@ faxage.com”. Windowsi kasutajad saavad juurdepääsu ka faksiprintide draiverile, mis võimaldab teil fakse saata kõige õigemini Microsoft Office'i programmid.
Faksimise jaoks on veel üks suur pluss see, et kõik kontod saavad juurdepääsu API-le. See süsteem võimaldab teil integreerida saatmis- ja vastuvõtuvõimalused oma olemasolevatesse töövoogudesse. API pakub halduritele ka viisi faksimispäevikute jälgimiseks ning kasutaja rollide ja lubade määramiseks.
Seadistamine
Faksimisega alustamine võib võtta aega ja tähelepanu, eriti kui seadistate mitu rida või peate looma mitu kasutajakontot. Teie veebikonto juhtpaneel annab teile juurdepääsu mitmele seadele, et muuta vaikekaanet, e-posti märguandeseadeid ja faksiajaloo säilitamist. Kuigi selles navigeerimine pole keeruline, tasub teil iga seade läbi vaadata, kuna vaikeseaded pole enamiku kasutajate jaoks tingimata optimaalsed.
Meile meeldis see, kuidas Faxage haldab kasutajakontosid. Konto omanikul on juurdepääs kasutajate lisamiseks e-posti teel ja ajutiste paroolide loomiseks uutele kasutajatele. Samuti saate otsustada, kas igale kontole tuleks anda halduri privileegid, kuigi pole võimalust API-le pöördumata kohandada, milliseid õigusi haldurid saavad.
Liides ja jõudlus
Sellise funktsiooniderikka tarkvara jaoks tundub Faxage'i kasutajaliides mõnevõrra vananenud. See pole iseenesest suur probleem, kuid see tähendab, et Faxage'il puuduvad väikesed kasutusmugavuse kohandused. Näiteks oleks tore, kui tarkvara pakuks faksi saatmiseks numbri sisestamisel automaatselt aadressi. Samuti ei saa te oma veebipostkastis olevaid dokumente hõlpsasti eelvaadata ega kategoriseerimiseks kaustadesse lohistada.
Kui need väiksemad kaebused kõrvale jätta, siis olime üldiselt rahul Faxage'i kasutajaliidese toimimisega. Teie postkast on selgelt piiritletud ja saate fakse kaustadesse korraldada, ilma et teie kontole salvestatavaid fakse oleks piiratud. Lisaks saate postkastis fakse ümber nimetada, mis muudab nende hilisema otsimise palju lihtsamaks.
Mis puutub jõudlusse, siis leidsime, et faksimine toimis nii hästi kui me eeldasime. Kui saatsime faksi brauseripõhiselt liideselt, muutus olek ootel olekust üle 30 sekundi jooksul. Faksi saatmine otse e-postist võttis aega umbes 90 sekundit, kuid e-posti teel saatmisega kokku hoitud aeg oli suurem kui vahe.
Turvalisus
Faksimine paneb turvalisusele rohkem rõhku kui paljud tema konkurendid. Platvorm kasutab SSL-i ja TLS-i iga faksi jaoks, mis saadetakse kas veebipõhiselt liideselt, API-lt või teie e-posti aadressilt. Samuti toetab see sissetulevate fakside paroolikaitset, et vältida volitamata allalaadimist.
Veelgi parem on, et Faxage'i halduspaneel ja API sisaldavad auditilogisid. Nende abil saate vaadata kogu oma konto kasutajate ajaloo ajalugu ja kontrollida, kas teie varasemad faksid on jõudnud sihtkohta.
Tänu neile turvameetmetele on Faxage täielikult HIPAA-ühilduv. Ettevõte pakub isegi kontroll-loendit, mis aitab teil tagada, et teie konto seaded oleksid kohandatud HIPAA-ga ühilduva faksimise jaoks.
Toetus
Faksimine pakub tuge telefoni ja e-posti teel tööpäeviti (Mountain Standard Time). Oluline on see, et ettevõte on välja töötanud käputäie PDF-i kasutusjuhendeid, mis hõlmavad enamikku Faxage'i platvormi aspekte. Esmane kasutusjuhend on 71 lehekülge pikk ja selles on selgelt piiritletud jaotised, mis on asjakohased ainult konto administraatoritele. API-l on ka oma 81-leheküljeline kasutusjuhend.
Võistlus
MyFax on üks Faxage'i lähimaid konkurente veebipõhises faksiruumis, kuid meie arvates pole lihtsalt võrdlust. 200 faksi saatmiseks ja 200 faksi vastuvõtmiseks võtab MyFax 20 dollarit kuus. Ehkki maksate MyFaxis oma konto eest rohkem, piirdute siiski ühe konto kohta viie kasutajaga. Kasutajaliides on natuke moodsam kui see, mida pakub Faxage, kuid puudub API ja teenus ei ühildu HIPAA-ga.
Lõplik kohtuotsus
Faksimine on muljetavaldavalt terviklik platvorm veebifakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Kuigi see pole eriti odav, paistab see teenusepakkuja silma selle poolest, et pakub igal kontol piiramatut arvu kasutajaid ja hulgaliselt haldusfunktsioone. Asjaolu, et faksimine on HIPAA-ga ühilduv, muudab selle tervishoiuga seotud ettevõtete jaoks heaks valikuks ja API tagab, et iga ettevõte saab seda platvormi täiel määral ära kasutada.
- Faksiteenuse kasutajaks saate registreeruda siin.
- Oleme esitlenud parimaid faksiaparaate.