Intuit on kogu maailmas tuntud oma populaarse finantstarkvara QuickBooks poolest, mistõttu otsustas ettevõte tõenäoliselt luua oma POS-süsteemi. Kuid QuickBooks POS teeb ruumis olevate konkurentidega asju hoopis teistmoodi, mis võib teie ettevõtte vajadustest lähtuvalt olla hea või halb.
Näiteks kui enamik teisi kassasüsteeme nõuab klientidelt nende teenuste eest kuutasu, on Intuit selle asemel otsustanud kõigi oma kassasüsteemide ühekordse ostutasuga. See võib pikas perspektiivis teile kasuks tulla, kuid erinevalt tasuta tuge pakkuvast NCR Silverist võtab QuickBooks POS klienditoe eest kas 89,95 dollarit kuus või 299,95 dollarit aastas.
Kas teie töötajatel on mugavam töötada iPadi või Android-põhise POS-süsteemiga? Vaatamata sellele, et QuickBooksi veebisaidil on rippmenüüs POS Overview menüü kirje selle kohta, kuidas see tahvelarvutitega ühildub, ei viita ettevõte Apple'i iPadile ega paljudele saadaval olevatele Android-tahvelarvutitele.
Selle asemel lisas Intuit tuge Microsoft Surface Pro 4-le, mis on muidugi tahvelarvuti, kuid mitte tegelikult seda, millega ettevõtted on harjunud kaaluma oma POS-süsteemi tahvelarvutite tugivõimalusi.
Väidetavalt on QuickBooks POS-süsteemi parim omadus see, kuidas see ühildub Intuiti populaarse raamatupidamistarkvaraga QuickBooks. Kui teised POS-süsteemid väidavad integreeruvat QuickBooksiga hõlpsalt, siis QuickBooks POS tegelikult teeb seda, nagu arvata võis, ja tarkvara sünkroonib teie andmed hõlpsalt, säästes teie aega ja vigu.
Kas siis QuickBooks on teie ettevõtte jaoks õige POS-lahendus? Uurime lähemalt, mis paneb Intuiti POS-süsteemi tiksuma, uurides tarkvara funktsioone, hindasid, seadistamist ja kasutusmugavust.
- Kas soovite proovida QuickBooks POS-i? Tutvuge veebisaidiga siin
- Parimad POS-süsteemid restoranidele, väikeettevõtetele ja jaemüügile
- Kuidas valida oma ettevõttele sobiv POS-süsteem
Säästke aega ja raha, saades kohandatud pakkumise
Teeme koostööd juhtivate teenusepakkujatega, et viia teie nõuded nende toodetega vastavusse. Lihtsalt öelge meile, mida oma POS-süsteemist vajate, ja meie kõige sobivamad partnerid võtavad teiega ühendust, et näha, kas soovite asju edasi viia.
1. Sisestage oma andmed allpool. Lihtsalt rääkige meile natuke sellest, mida oma süsteemist soovite, ja jätke mõned kontaktandmed.
2. Otsime oma andmebaasist. Sobitame teie nõuded meie partnerite pakutavate teenuste ja hindadega.
3. Partnerid võtavad teiega ühendust. Ainult teie nõuetele vastavad tarnijad võtavad teiega ühendust.
Hinnakujundus
Nagu me varem ütlesime, võtab enamik kassasüsteeme lisaks kõigi tehingute tasule ka kuutasu. QuickBooks POS teeb asju natuke teisiti, pakkudes kolme erinevat kava, mis on kohandatud väikeste, keskmise suurusega ja mitme kaupluse ettevõtete vajadustele.
Põhiplaan võimaldab teil müüki kokku viia, makseid teha, varusid jälgida, kliendiandmeid jälgida ja põhiaruandeid koostada ning see on saadaval ühekordseks ostuks 1200 dollarit. Kui see tundub kallis, pidage meeles, et NCR Silveri põhiplaan maksab 99 dollarit kuus või 1188 dollarit aastas. Mis tahes QuickBooks POS-plaani kaalumisel tuleb veel tähelepanu pöörata sellele, et vajalik riistvara müüakse eraldi ja seda ei hõlma ettevõtte üsna kõrge ühekordne makse.
Järgmisena on meil Pro plaan, mis sisaldab kõiki põhiplaani funktsioone koos võimalusega hallata töötajaid ja palgaarvestust, pakkuda vallandamis- ja kinkekaarte, luua klientidele preemia- ja lojaalsusprogramme ning teha täpsemaid aruandeid. See plaan maksab 1700 dollarit ja Intuit soovitab seda.
Viimati on meil mitme poe pakett, mis sisaldab kõiki Pro-paketi funktsioone koos võimalusega hallata mitut poodi, hallata ja edastada varusid ning teostada täpsemat müüki ja varude aruandeid kaupluste vahel. See on kõige kallim toode hinnaga 1900 dollarit, kuid ettevõtetele, kellel on rohkem kui üks asukoht, on see plaan kohustuslik.
Intuit pakub kõigi oma plaanidega tasuta 30-päevast prooviversiooni ja see on piisavalt pikk ajavahemik, et näha, kas QuickBooks POS sobib teie ettevõttele hästi.
Seadistamine
Kui olete Microsoft Windowsiga üldse tuttav, siis ei tohiks teil olla probleeme QuickBooks POS-i käivitamisel. Kõigepealt peate alla laadima ja installima tarkvara, mis ühildub kõigi Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 ja Windows Server 2008, 2011, 2012 ja 2016 väljaannetega.
Intuit soovitab ühe tööjaama installimiseks vähemalt 4 GB RAM-i, ühele kasutajale vähemalt 2 GHz protsessorit ja mitmele kasutajale 2,8 GHz protsessorit. QuickBooks Pro on optimeeritud ka ekraanide jaoks, mille eraldusvõime on 720p või suurem.
Kui plaanite oma POS-i andmed eksportida Microsoft Wordi või Excelisse, nõuab QuickBooks POS, et teie süsteemidesse (süsteemidesse) oleks installitud vähemalt Microsoft Word ja Excel 2000 või uuem.
Veel tuleb märkida, et riistvara, näiteks PIN-padjad ja füüsilise inventari skannerid, mida pole Intuitilt ostetud, ei pruugi olla tarkvara tarkvaraga õigesti konfigureeritud. Oma veebisaidil rõhutab ettevõte, et ei paku riistvara konfiguratsiooni ega garanteeri, et mujalt ostetud riistvara töötab koos selle tarkvara ja teenustega.
Klientidele, kes pole kindlad, kas nende riistvara töötab koos QuickBooks POS-iga, pakub Intuit oma saidil ühilduva riistvara loetelu ja kõiki POS-süsteemi kasutamiseks vajalikke süsteeminõudeid.
Funktsioonid
QuickBooks POS pakub kõiki funktsioone, mida võiksite oodata esmaklassilisest POS-süsteemist, näiteks võimalust aktsepteerida krediit- ja deebetkaarte (sealhulgas EMV-kaarte), samuti sularaha ja maksetšekke. Müüki saab suurendada vöötkoodiskänneriga ning süsteem võimaldab teil ka isikupärastamiseks pakkuda allahindlusi ja lisada klienditeavet.
Nii toome välja mõned QuickBooks POS-i parimad ja tähelepanuväärsemad funktsioonid, alustades varude haldamisest.
Varude haldamine on hästi rakendatud ja süsteem hoiab kogu teie varude korrastatud ja ajakohasena, kohandades ja värskendades iga müügi või tagastamise korral. QuickBooks POS võimaldab jälgida, milliseid teie tooteid müüakse ja milliseid mitte, et saaksite oma varusid vastavalt kohandada. Kui mõni toode on peagi välja müümas, teavitab süsteem teid sellest ja võib isegi luua tellimuse automaatselt, kui olete tellinud kas Pro või mitme poe paketi.
QuickBooks POS Pro versiooniga ettevõtete omanikud saavad oma töötajaid ka hallata. Süsteem saab jälgida töötajate töötunde ja teenustasusid koos võimalusega saata need andmed QuickBooksile või muule kontotarkvarale, et lihtsustada palga haldamise protsessi. Samuti saate töötaja staatuse põhjal kohandada juurdepääsu tarkvara teatud funktsioonidele.
QuickBooks POS sisaldab ulatuslikke aruandlusvõimalusi ja tarkvara pakub teile aruandeid kõige paremini ja halvemini müüdud kaupade, aja jooksul toimunud müügi, makseviiside kokkuvõtete, tavaliste tagastuste, kõige kiirema aja ja muu kohta. Iga aruanne annab teile võimaluse üksikasjalikumalt tutvuda iga tehtud müügiga.
Ettevõtete jaoks, kes eelistaksid müügi teostamiseks kasutada kas iPhone'i või iPadi, on teil õnne, kuna versioon 12.0 sisaldas uut rakendust, mis võimaldab teil Apple'i seadmetest müüki teha ja varu jälgida. Nendes seadmetes müümiseks vajate aga kaardilugejat “Go Payments”.
Konkurents
Seal on mitmeid suurepäraseid POS-süsteeme, nii et kui QuickBooks POS on esialgse investeeringu jaoks natuke liiga palju, võiksite paremini kasutada Square'i või Shopify POS-i.
Kuigi Square'i hinnad võivad olla kõrgemad kui teistel krediitkaartide töötlemise ettevõtetel, ei ole sellega tegelemiseks üldkulusid ning kõik jae- ja mobiilikliendid saavad Square Readeri tasuta. Ettevõte ei võta kasutajatelt kuutasu ja igakuiseid miinimume ei ole vaja täita, mistõttu teenus sobib suurepäraselt ettevõtetele, kellel on vaja vaid aeg-ajalt krediitkaarte töödelda.
Kui teie ettevõte on rohkem keskendunud e-kaubandusele, võib Shopify POS olla teie jaoks õige valik. Shopify on e-kaubanduse valdkonnas hästi tuntud ja ettevõtte POS-süsteem integreerub täielikult teiste teenustega. Shopify POS on ka odavam pool ja pakub isegi Lite plaani vaid 9 dollariga kuus.
Kui olete juba QuickBooksi ökosüsteemi palju investeerinud, on Intuiti POS-süsteemi kasutamine väga mõttekas, kuid neile, kes soovivad lihtsalt makseid vastu võtta, on seal palju odavamaid alternatiive.
Lõplik kohtuotsus
QuickBooks POS on vaeva vaja ettevõtetele, kes juba toetuvad Intuiti finantstarkvarale. Neile, kes seda ei tee, näib ettevõtte POS-lahendus olevat aegunud võrreldes teiste moodsamate pilvepõhiste pakkumistega.
Teenus paraneb aja jooksul tõenäoliselt, eriti Intuiti täieliku toetuse taga, kuid praeguseks on seda raske soovitada ja kõrged ettemaksed on piisavad, et eemale tõrjuda kaardimakseid aktsepteerima soovivad väikeettevõtted.
Lisalugemist
- Parimad POS-süsteemid restoranidele, väikeettevõtetele ja jaemüügile
- Kuidas valida oma ettevõttele sobiv POS-süsteem
- 9 inspireerivat ideed POS-süsteemi klientide andmete kasutamiseks