Visatud dünaamikaks kodust-tööle? Kas olete täiesti kaotanud oma tootlikkuse?
Sõltumata kaugtöö põhjusest on oluline planeerida, saada hea algus, luua oma tööruum ja hoida ühendust oma meeskonnaga. Siit saate teada, kuidas kodust tööd alustades jooksma hakata.
Planeeri kõik
Kui võimalik, vältige selleks päeva raiskamist. Võtke aega selle kavandamiseks päev enne kodust tööle asumist.
Ärge proovige kodus töötada ilma eelnevalt plaani koostamata.
Sõltumata sellest, kas sobitate oma töid oma pere või majakaaslaste ümber, peate teadma, millal töötate, kus ja millega koos.
Veenduge, et teil on arvuti, mida saate kasutada. Veenduge, et teie kolleegidel oleks õige telefoninumber. Kas teie WiFi on kriimustuses või saate Etherneti kaabli abil sülearvuti ruuterisse ühendada?
Kas turvalisuse huvides on serveritele juurdepääsemiseks vaja juurdepääsu ettevõtte loodud VPN-ile? Kas saate kodust sisse logida? Ja kui mõni neist küsimustest võib tõenäoliselt probleeme tekitada, kas teil on oma IT-osakonna number?
Ära jäta midagi juhuse hooleks. Veenduge, et teaksite, millega tegelete, kellaaegade kõned ajastatakse ja et teil on juurdepääs kõigile vajalikele tööriistadele, failidele ja muudele ressurssidele.
Looge tööruum
Töökoha teadmine on ülioluline. Ideaalne on ruumi olemasolu, mida saate kasutada spetsiaalse kontorina. Paljude inimeste jaoks võib see olla laud, kus tavaliselt sööte. See võib olla isegi diivan - proovige lihtsalt vältida teleri sisselülitamist.
Teie tööruum peaks olema võimalikult segamatu. Natuke Spotifyt või kohalikku raadiot on üks asi. Xbox One on täiesti teine asi.
Samuti on väljakutse hoida oma ruum töövalmis. Kodukontori keskkonnas saate jätta asjad nii, nagu need enamasti on. Aegadel, kui peate söögilauda kasutama, leidke kindlasti mõni läheduses asuv sahtel, kuhu saate hõlpsalt oma sülearvuti, hiire, tahvelarvuti ja kõik muud seadmed salvestada.
Pange oma äratus ja riietuge
Kas mäletate, kui te selle tööga vestlesite ja kirjeldasite end kui "suurt alustajat"? Nüüd on aeg seda tõestada.
Kodus töötamine on väljakutse, millele saab vastu tulla ainult pea ees. Edasilükkamise võimalused on palju suuremad - nagu ka kiusatus voodist mitte välja tulla. Lõppude lõpuks on kontor ainult seal …
Kuid selle õnnestumiseks peate olema valmis tööks. Kohtle kodutööd nii, nagu oleksite pöördunud kontorisse.
See tähendab õigel ajal ärkamist, hommikusöögi saamist (või mitte, sõltuvalt teie dieedist), laste / lemmikloomade / partnerite sorteerimist … ja riietumine.
Nüüd ei saa seda piisavalt rõhutada. Ettevalmistus on kodus töötamise võti, eriti kui see on teie esimene kord ja soovite sellega hästi hakkama saada. Käsitlege kodukontorit (või tööruumi) nii, nagu oleks see töölkäimise lõpus olev kontor. Tööle riietumine viib teid õigesse mõtteviisi. Ülikond tähendab enesekindlust, tähelepanu detailidele, tõhusust; pidžaama või onesie tähendab Ben & Jerry vanniga vannis vaatamist, kui keerutate end diivanile vaatama Troonide mängu.
Pidage meeles, et teile võidakse helistada igal ajal videokonverentsil esinemiseks. Ära tee seda oma öösel.
Ja kuigi võite arvata, et teil on voodis kauem aega, on targem see lisaaeg hästi ära kasutada. Kontrollige oma e-kirju varakult, registreeruge oma ettevõtte koostööplatvormil ja värskendage ennast üleöö valdkonna arengutega.
Ühendust pidama
Kaugtöö tähendab taas keskendumist veebipõhisele koostööle. Ilmselt olete tuttav välismaal asuvate kolleegide või tööstuspartneritega projektide kallal töötamisega. Sunniviisiline kaugtöö kodust võib aga olla veidi erinev. Isolatsiooniga võib algul olla keeruline leppida, mistõttu on ülitähtis oma meeskonnaga ühenduses püsimine.
Õnneks on teie käsutuses lai valik tööriistu.
E-post, kiirsõnumivahendid, Skype, selle nädala lemmik grupi koosolekute ja esitluste tööriist, isegi ettevõtte sisevõrk. Võib-olla on kolleegidele mõeldud Facebooki leht.
Teie tähelepanu peaks olema ülesande täitmisele ja oleku edastamisele asjaomastele sidusrühmadele. Seda peaksite saama teha mis tahes oma tavapärase koostöötarkvaraga. Kui see on probleem või tunnete end üksikuna, võtke telefon kätte!
Muutke asju seal, kus saate
Isoleeritusperioodidel pole kohviku vahetus maastiku vahetamiseks otstarbekas. Ehkki võite aeda lüüa, sättida tööala lauale või chillida rõdul, kui koostate oma viimast aruannet, võib ilmataat kaaluda.
Kontorikeskkond on kõik väga hea, kuid peaksite kasutama võimalust, et aegajalt vaadet värskendada. See võib aidata suurendada tootlikkust - isegi kui liigutate lauda lihtsalt aknast välja vaatamiseks.
Tõeliselt uue tööviisi saamiseks haarake sülearvuti ja suunduge maale. Siin saate haarata vaateid ja värsket õhku ning olla tõeliselt töökas. Lihtsalt veenduge, et teil on hea mobiilne lairibasignaal.
Võtke majapidamisülesannete jaoks paus
Kodus töötamine on vaikne kogemus. Liiga kaua ekraani vahtimine pole keskkonnast olenemata ideaalne. Lahendus on teha paus. Ligikaudu 15 minutit iga töötund on ideaalne suhe, kuigi see võib erineda sõltuvalt teie tehtud töö tüübist.
Kodus pole aga vesijahutit. Keegi, kellega vestelda - see võib selles osas igavaks minna. Üks võimalus selle ümber on kasutada arvutist eemal viibimise aega, tehes midagi täiesti erinevat.
See võib olla kiire tolm, tolmuimejaga üle vaiba jooksmine … võib-olla pesta, poleerida portselan, vahetada voodipesu.
Selle idee on lihtne: töölt väljalülitamine võib vähendada stressi, pakkudes lühiajaliselt midagi muud, millele keskenduda. See aitab tagada, et naasete oma vaheajalt laetud, värske, uuenenud energia ja keskendumisvõimega.
- Oleme esitanud Microsoft Office'i parimad alternatiivid.
