Saadik osutab, et automaatika abil on eesmärk "luua tulevikukontor", et saaksite töötada targemini. See on USA-s asuv ettevõte, millel on kontorid San Franciscos ja Kansas Citys. See loeb klientide hulka mitmeid märkimisväärseid ettevõtteid, sealhulgas Päästearmee, Mazda, Pinterest ja Hulu.
- Kas soovite proovida saadikut? Tutvuge veebisaidiga siin
Funktsioonid
Saadik korraldab nende funktsioonid kolmeks mooduliks, mis kannavad nime Visitors, Deliveries ja Rooms.
Esimene moodul Visitors keskendub kontorile juurdepääsu kontrollimisele. Selle asemel, et oodata, millal inimesed kontorilävel viibivad, algab juurdepääsu kontrollimine külastaja kutsega, eesmärgiga tuvastada turvariskid enne nende saabumist blokeeritud külastajate nimekirjade kaudu. Külastada soovivate inimestega saab eelnevalt ühendust võtta, külastuseelse hinnangu saamiseks turvaküsimuste saamiseks või lasta neil alla kirjutada juriidilisele dokumendile, näiteks NDA. Samuti saab külastajatel paluda enne saabumist esitada fotoga isikut tõendav dokument.
Ruumid on konverentsiruumi broneerimisvahend, et ruumi töötajaid tõhusamalt jagada. Saadikute ruumide kaudu saavad teie töötajad leida ruumi koosolekuks, samuti saab analüüsida andmeid ruumi kasutamise kohta. Läheduses olevate tubade saadavust võib soovitada isegi Envoy Mobile'i kaudu.
Saadikute kättetoimetamine võib luua tõhusama virtuaalse postiruumi. Möödas on päevad, mil pakid ja ümbrikud postiruumi kogunesid, ootasid sorteerimist ja sisemist kohaletoimetamist. Pigem asendatakse see süsteemiga, mis jälgib pakettidesse saabumist ja teavitab seejärel saajaid pakkidest järele tulema. Saadik teeb rasket ülesannet, saates kasulikke teateid ja meeldetuletusi pakettide kättesaamiseks neile mõeldud adressaatidele. Selline lähenemine kättetoimetamise haldamisele võib kaotada suure osa käsitsi kättetoimetamisest posti teel.
Neljas moodul Protect on beetaversioon ja keskendub töötajate turvalisuse ja tervise hoidmisele.
Riistvaranõuded
Envoy käitamiseks vajalik riistvara on üsna tavaline, kuigi see põhineb Apple'il. Külastajate jaoks töötab see iPadiga, millel töötab iOS 10+, ja tubade puhul on nõutav iPad, millel töötab iOS 12+. Tarnete puhul on ainsaks nõudeks sissetulevate tarnete skannimine iPhone. Soovitatav on hoida iPad külastajate jaoks mõeldud alusel ning külastajate piletite printimiseks saab kasutada rinnamärkide printerit.
Windowsi ega Androidi tugi puudub.
Toetus
Saadiku toetus on pigem piirav. Saadikute abikeskusesse suundumine ei paljastanud valikute osas palju.
Seal oli otsinguvõimalus, mis oli võimalus KKK-st eelhäälestatud teemade otsimiseks. Teave on rühmitatud kategooriate järgi, näiteks „Seadmed ja lisaseadmed”, „Saatjaga alustamine” ja „Külastajate haldamine”.
Alternatiivne võimalus on "Alustage vestlust" ekraani paremas servas asuva vestlusfunktsiooniga. Kahjuks ei olnud see õhtutundidel saadaval ja lisaks sellele ei olnud lahtiolekuajad peale üldise avalduse, et „Oleme täna uuesti võrgus.”
Otseseks kontaktiks polnud otsest telefoninumbrit ega e-posti aadressi. Leiame, et see on märkimisväärne puudus, kuna see raskendab konkreetse abi saamist olukordades, kus eelsoodumusega seotud KKK seda teemat ei hõlma.
Hinnakujundus
Tootesegmendis, mille hinnakujundus on liiga sageli läbipaistmatu, on meie arvates tore, et saatja postitab suurema osa oma hinnakujundusest oma veebisaidile ja on palju läbipaistvam kui suurem osa konkurentsist. See muudab märksa lihtsamaks enne müüjatega suhtlemist aimu saamise tasemest ja saadaolevatest allahindlustest.
Madalaimas astmes on tegelikult vaba tase, kuigi see on piiratud. See võib toetada ainult ühte asukohta ja kuni 50 töötajat, kuid suudab siiski kehtestada reeglid sisenemise keelamiseks ja luua terviseküsimustikke, nii et sellel oleks korralik funktsionaalsus.
Tasandist ülespoole liikumine on tavaline, mille iga asukoha maksumus on 119 dollarit (91 naela) kuus, koos allahindlusega, mis langeb aastatasu maksmisel 99 dollarile (76 naelsterlingi) kuus asukohas. See plaan on kindlam, kuna see võib toetada kuni viit asukohta, kus igas kohas töötab kuni 50 töötajat. See ei paku mitte ainult madalama astme funktsioone, vaid toetab ka külastajate õiguslikele dokumentidele allkirjastamist.
Kõige populaarsemaks plaaniks on Premium-pakett. Selle maksumus on 359 dollarit (275 naela) asukoha kohta kuus, mis iga-aastase tasu eest diskonteeritakse iga asukoha eest 299 dollarini (229 naelsterlingi) kuus. See plaan on paindlikum, kuna see võib toetada nii piiramatut arvu asukohti kui ka piiramatut arvu töötajaid. Sellel on täiendavaid funktsioone, mis hõlmavad töökoha haldamist, kontaktide jälgimist ja sisselogimisvoo kohandamist külastaja tüübi järgi.
Tasandite tipus on ettevõtte plaan, mis on kavandatud suuremate rajatiste keerukamate vajaduste rahuldamiseks koos turvalisuse ja vastavusega. Erinevalt kolmest alumisest plaanist on sellel tasemel kohandatud pakkumise tingimuseks ettevõtte kontakt. See sisaldab kõiki madalamate plaanide funktsioone ja lisab selliseid täiustatud funktsioone nagu integreeritud temperatuuri kontroll, sisemiste blokeerimisloendite loomine ning võimalus skannida ID-sid ja registreerida ID-kontrolle.
Lõplik kohtuotsus
Saadik pakub juurdepääsu kontrollimiseks Apple-keskset pakkumist ja me hindame enamasti läbipaistvat hinnakujundust, tasuta, ehkki piiratud taset ja uudset lähenemist postitoas kättetoimetamise haldamisele. Puuduste hulka kuuluvad turvamoodul Protect, mis jääb beetaversiooniks, ülemise astme plaani hinnakujunduse puudumine ja piiratud tugivõimalused. Üldiselt teeb saatja endale väiksema ettevõtte jaoks kaaluka juhtumi.
- Samuti oleme välja toonud parimad juurdepääsu kontrollisüsteemid