Kuigi soovi korral saate alati märkmeid teha füüsilisse sülearvutisse, võite leida praktilisema digitaalse võimaluse. Olenemata sellest, kas kasutate Google Keepi või mõnda muud parimat märkmete koostamise rakendust, saate märkmeid lisada igast seadmest ja neile igal ajal juurde pääseda.
Google Keepi ülevaates hindame platvormi plusse ja miinuseid ning näeme, kuidas see on võrreldav mõne parima konkurendiga. Kui muud platvormid võivad olla mugavamad, kui olete juba investeerinud mõnda muusse ökosüsteemi, näiteks Apple'i iCloudi või mõnda muusse Microsoft Office'i alternatiivi, on Google Keep praegu üks parimatest märkmete tegemise viisidest.
- Rakendusele Google Keep pääseb juurde siin.
Google Keep: plaanid ja hinnakujundus
Sarnaselt teiste Google'i tootlikkusrakendustega on ka Google Keepi kasutamine täiesti tasuta. Tasuta kasutajad saavad tasuta 15 GB tasuta salvestusruumi ja see on oluliselt suurem kui sarnastel platvormidel nagu OneDrive ja iCloud, mis pakuvad vaid 5 GB.
Täiendav salvestusruum on saadaval Google'i tööruumi tellimuse kaudu koos paljude muude hüvedega. Ettevõtte Starter (6 dollarit kasutaja kohta kuus) on kaasas 30 GB kasutaja kohta, samal ajal kui Business Standard (12 dollarit kasutaja kohta kuus) ja Business Plus (18 dollarit kasutaja kohta kuus) täiendavad seda piirangut vastavalt 2 TB ja 5 TB. Kohandatud hoiukavad on saadaval ka suurematele organisatsioonidele.
Google Keep: funktsioonid
Ehkki Google Keepil on suhteliselt lihtne ja arusaadav disain, on sellel siiski üllatavalt jõuline tööriistakomplekt märkmete tegemiseks ja jagamiseks. Nagu Google Docs, esitlused ja arvutustabelid, saab ka Keepi märkmeid teiste kasutajatega hõlpsasti e-posti teel jagada. Kahjuks ei luba Keep teil linkide jagamist ega märkmete jagamist ainult lugemiseks.
Kuid kasutajad saavad märkmetele lisada meeldetuletusi ja konfigureerida neid kordama iga päev, nädal, kuu, aasta või kohandatud intervalliga. Kui peate märkmeid korrastama, saate neid sortida värvikoodide või kohandatud siltide lisamise järgi.
Google Keep: liides ja kasutusel
Kui teil on kogemusi mõne muu Google'i tootlikkustööriistaga, ei tohiks teil olla probleeme Google Keepiga kohandamisel. Märkmeid saate igal ajal alustada, klõpsates ekraani ülaosas nuppu Tee märkus ja muid elemente, näiteks märkeruute, meeldetuletusi ja pilte, saab lisada vaid mõne hiireklõpsuga. Ülemisel tööriistaribal on ka võimalus vahetada ruudustiku ja loendi vaate vahel.
Google Keepi mobiilirakendus täidab kõiki samu funktsioone ja sellel on vaieldamatult üks iOS-i või Android-i kõigi märkmete koostamise rakenduste parimaid kujundusi. See tähendab, et Google Keepis pole märkmetele võimalik võrguühenduseta juurde pääseda ja märkmeid saab eksportida ainult Google'i dokumentidesse, mitte PDF- või Word-failidesse.
Google Keep: tugi
Google Keepi toe saamiseks klõpsake lihtsalt ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikooni ja valige Abi. Teid suunatakse abikeskusesse, kus on loetelu artiklitest, mis käsitlevad erinevaid funktsioone ja seadeid, näiteks märkmete korrastamist, meeldetuletuste seadistamist ja andmete eksportimist.
Kahjuks näib, et kuigi Google'il on ka tugifoorumid, pole need Google Keepi jaoks eriti aktiivsed. Kuid platvorm on suhteliselt lihtne ja enamik küsimusi tuleks lahendada abikeskuse kaudu.
Google Keep: turvalisus
Google Keep ei paku sisukaid turvameetmeid, seega on teie märkmed sama turvalised kui teie Google'i konto. Suuremal osal kasutajatest pole probleeme, kuid siiski on hea mõte lubada oma konto seadetes kaheastmeline autentimine.
Samuti ei anna rakendus kasutajatele võimalust paroolikaitse seadistada. Kõike arvesse võttes on Google ise turvaline platvorm ja pakub mõistlikku privaatsust, kuid see ei pruugi olla parim koht tõeliselt tundliku teabe, näiteks teie paroolide või sotsiaalkindlustuse numbri salvestamiseks.
Võistlus
Google Keep töötab sarnaselt konkureerivate rakendustega nagu Evernote ja Apple Notes, kuid nende vahel otsustamisel tuleb silmas pidada mõnda olulist erinevust. Näiteks pakub Google tasuta kasutajatele 15 GB salvestusruumi, võrreldes ainult 5 GB Apple'iga ja 60 MB Evernote'iga.
Teiselt poolt on Google Keepil puudu mõnedest märkimisväärsetest tööriistadest, mida mõned kasutajad võiksid eelistada. Näiteks hõlbustab Evernote veebilehtede märkmetesse salvestamist, käekirja kaudu otsimist ja mallidele juurdepääsu, näiteks eelarve koostamine, akadeemilised märkused ja isegi loominguline kirjutamine.
Lõplik kohtuotsus
Google Keep pole praegu kõige täiuslikum märkmete koostamise programm, kuid seda on siiski uskumatult lihtne kasutada ja see on mugav kõigile, kes kasutavad muid Google'i platvorme. Rakenduse liides on sama hea kui ühelgi konkurendil ja sellel on kasulikud funktsioonid, sealhulgas märkeruudud ja meeldetuletused.
Ehkki mõned puuduvad tööriistad ja seaded kõrvaldavad teatud kasutajad, arvame siiski, et Google on märkmete tegemisel üks paremaid võimalusi. Vaadake kindlasti teiste parimate pakkujate kohta teavet meie parima tasuta kontoritarkvara juhendist.
- Rakendusele Google Keep pääseb juurde siin.