G Suite, pilvepõhine tootlikkuse komplekt, mis koosneb sellistest rakendustest nagu Google Docs ja Google Slides, nimetati alates 2022-2023. aasta oktoobrist ümber Google Workspace'iks. Platvormi on nüüd muudetud, et lisada järjest populaarsemaks muutuvaid funktsioone nagu vestlus ja videokonverentsid. kodukultuur 2022-2023. See on ka lubadus järgmise paari kuu jooksul teha rohkem muudatusi.
Neile, kes pole G Suiteiga tuttavad, on see pilvepõhiste tööriistade kogum, eelkõige tekstitöötlusprogramm ja arvutustabelihaldur, mis on kõik mõeldud selleks, et aidata tööandjatel (ja nende töötajatel) töökohal tootlikkust tõsta.
- Kas soovite proovida Google Workspace'i? Tutvuge veebisaidiga siin
Peale tavapäraste kellade ja vilede, mis on saanud parimate kontoritarkvara komplektide, nagu see, tunnuseks, on sellel ka ulatuslik tugisüsteem ja pilvepõhine töökeskkond. Kuigi G Suite'iga kaasas olevaid tööriistu saab vajaduse korral võrguühenduseta kasutada, on nende peamine eesmärk veebitööprotsesside abistamine.
Niisiis, kuidas Google Workspace erineb G Suite'ist? Praegu kasutatakse seda katusmõistena nii endise G Suite'i kui ka äsja integreeritud Google Meet'i tähistamiseks. Sellel on uus hinnastruktuur ja see lubab edasisi muudatusi.
Funktsioonid
Google Workspace on kõik-ühes tootlikkusplatvorm, mis on koduks mitmele rakendusele. Siin vaatame neid ükshaaval ja arutame nende erinevaid funktsioone.
Funktsioonirikas e-posti teenus, mis on pakitud klanitud rõivastesse, on Gmail kohustuslik suhtlusvahend nii tarbijatele kui ka ärikasutajatele. Kas teadsite, et alates 2022-2023. aastast kasutab seda kogu maailmas 1,8 miljardit inimest?
Rohkem kui lihtsalt e-posti teenuse pakkuja, kasutab Gmail oma platvormil nutikalt algoritme ja tehisintellekti. Näiteks teeb nutika koostamise funktsioon kirjutamise ajal teie kirjutamisstiili põhjal ettepanekuid, ennustades, mida järgmiseks kirjutate, ja muutes meilide koostamise protsessi kiiremaks.
Gmailis on ka täiustatud rämpspostifiltrid, mis hoiavad rämpspostid teie postkastist eemal ja väljastavad regulaarselt meeldetuletusi, mida nimetatakse nügimiseks, et hoida teid vestluste jälgimisel. See kasutab algoritmi, et sortida e-kirjad nende olemuse põhjal automaatselt erinevatesse kategooriatesse.
Lisaks saavad kasutajad kasutada võrguühenduseta juurdepääsu funktsiooni, et pääseda oma e-kirjadele ka ilma Interneti-ühenduseta. Gmail on saadaval paljudes seadmetes, sealhulgas nutitelefonides, tahvelarvutites ja arvutites.
Google Docs on pilvepõhine tekstitöötlusrakendus tööks. Sellel on tavaline veebikeskkonnas ehitatud rikas tekstiredaktor ja minimalistlik disain, mis keskendub kasutatavusele ja hõlpsale juurdepääsule. Ehkki see pole nii funktsiooniderikas kui Microsoft Word, suudab see tänu pilvepõhisele sünkroonimisele ja jagamisvõimalustele endale siiski tohutu niši nikerdada.
Google'i dokumentidele on juurdepääs nii arvutipõhise veebirakenduse kui ka nutitelefonide ja tahvelarvutite allalaaditava rakendusena. Ehkki selle tekstitöötlusvõimalused on enamasti tavalised, on võimalused dokumentide lisamiseks näiteks piltide lisamiseks, fondi suuruse muutmiseks ja tabelite lisamiseks, kuid koht, kus see tõeliselt särab, on võimalus dokumente sujuvalt jagada teisi teie meeskonna liikmeid ja tehke nendega koostööd reaalajas.
Ühte Google Docsi abil loodud dokumenti saab korraga jagada ja juurde pääseda kuni 100 kasutajat. Iga kord, kui üks kasutaja dokumendis muudatusi teeb, on ülejäänud seda nähtavad. Muude tähelepanuväärsete funktsioonide hulgas on sisseehitatud tõlketööriist, mis suudab teie teksti automaatselt teiseks keeleks teisendada.
Google Sheets on arvutustabeli haldamise tööriist, umbes nagu Microsoft Office Excel. Kui viimane on kindlasti ulatuslikuma skaala osas võimsam, võime sisaldada tabelis rohkem lahtreid ja väga kasulik kiire juurdepääsu funktsioon, võtab Google Sheets ikkagi koogi koostöös.
Lisaks muude arvutustabelirakenduste pakutavatele standardfunktsioonidele on Google'i arvutustabelid suurepärase jagatavusega. Nii nagu Google Docs, saab seda ühise lingi abil jagada mitme kasutajaga üle pilve. Kasutajad, kellel on juurdepääs dokumendile selle lingi kaudu, saavad seejärel reaalajas koostööd teha ja dokumendis muudatusi teha.
Võrreldes Docsiga võtab Sheets natuke harjumist, kuid seda teevad ka kõik arvutustabelite haldamise rakendused. Sellel on siiski lihtne liides ja minimalistlik kujundus ning selles on selgelt lihtsam navigeerida kui Excelis.
Google Slides on veebipõhine esitluste koostaja, mida kasutavad ettevõtted ja haridusasutused. Lugude jutustamiseks ja teabe edastamiseks kasutatakse animatsioone ja multimeediumisisu sisaldavaid liikuvaid slaidiseansse. Kuigi see pole nii populaarne ega rikkalik kui Microsoft Powerpoint, suudab ka Slides liiga konkurentsi tõsta kõikjal, kus koostööd tehakse.
Google'i esitlustel on kasutajaliides, millega on piisavalt lihtne harjuda. Ekraani keskel on teie praegune slaid, mida tähistab suur tühi koht, kuhu saate muudatusi teha ja elemente lisada. Ekraani vasaku serva poole jäävad ülejäänud slaidid, mida näidatakse pisipildivormingus kronoloogilises järjekorras. Nende kohal ripub tööriistariba rohkete tööriistade ja valikutega, mis aitavad teil esitlust kujundada.
Nagu iga teine esitlustarkvara, kasutab ka Google Slides loo jutustamiseks või faktilise teabe edastamiseks piltide, videote, animatsioonide, teksti ja vektorgraafika kombinatsiooni. Selles on palju erinevaid eelkujundatud malle, mille vahel valida. Esitluse edasiseks kohandamiseks võite lisada ka tabeleid ja diagramme.
Pilvepõhist märkmete koostamise rakendust, nagu Evernote ja OneNote, saab Google Keepi kasutada füüsilise märkmiku asemel, et kiiresti üles märkida oluline teave nii kodus kui ka tööl. Seda on tasuta kasutada, sarnaselt ülejäänud Google Workspace'iga, kuid neile, kes soovivad rohkem salvestusruumi ja lisataset, on saadaval tasulised plaanid.
Google Keep, erinevalt teistest rakendustest, näiteks Docs ja Slides, ei luba linkide jagamist. Kuid saate ikkagi jagada märkmeid e-posti teel ja lasta teistel neid alati muuta, kui nad seda soovivad. Märkmeid saab kasutada konkreetsete ülesannete meenutamiseks ja isegi kordamiseks. Märkmete kategooriatesse sorteerimiseks võite kasutada ka värvikodeerimist ja kohandatud silte.
Google Keepiga märkmete tegemise alustamiseks klõpsake lihtsalt suvandil Märgi üles. Liidese kasutamine on väga lihtne ja saate vaid mõne hiireklõpsuga määrata meeldetuletusi, lisada märkeruute ja lisada pilte. Kui olete kasutanud märkmete koostamise rakendust nagu Evernote, ei tohiks teil olla probleeme Google Keepi kasutamise väljamõtlemisega.
Google Drive on Google Workspace'i veebitöötluse keskmes. Pilvepõhine failide salvestamise ja varundamise lahendus on ülim sihtkoht, kuhu salvestatakse kõik teie dokumendid, failid ja kaustad koos Google'iga, sealhulgas need, mis on loodud selliste rakenduste abil nagu Dokumendid, Arvutustabelid ja Slaidid.
Drive kasutab veebipõhist liidest, mille abil saate faile ja kaustu otse pilve üles laadida. Kaasas on 15 GB tasuta salvestusruumi kõigile kasutajatele, lisaruumi neile, kes on ostnud Workspace'i tellimuse. See on üles ehitatud tõhususe huvides ja mida tal kellades ja viledes pole, on see enam kui kiirus ja kasutusmugavus.
Lisaks veebipõhisele versioonile on Drive kaasas allalaaditavaid rakendusi Androidi ja iOS-i kasutajatele. See pakub ka Windowsi ja macOS-i töölauade ametlikke kliente, mida saab kasutada andmete pidevaks varundamiseks otse arvuti kohalikus mälus olevast kaustast. Mis puudutab lisafunktsioone, siis Google Drive toetab ka failide versiooni, täpsemat otsingut, võrguühenduseta juurdepääsu ja palju muud.
Google Meet on videokonverentside tööriist tänapäevastele ettevõtetele. Seda saavad kaugpõhises töökeskkonnas töötajad kasutada näost näkku vestluste pidamiseks mis tahes vahemaa tagant ja selleks on see peaaegu veatu. See kasutab klanitud ja kaasaegset liidest ning seda on äärmiselt lihtne kasutada, isegi neile, kes on videokonverentside jaoks uued.
Google Meet toetab videokonverentse korraga kuni 250 inimesega. Sellega kaasnevad ka failide, piltide ja reaalajas ekraanijagamise võimalused. Vestluste kaasahaaravuse tagamiseks on olemas ka otseküsitlusfunktsioon ja tekstisõnumsüsteem.
Videokonverentsi alustamine teenusega Google Meet on sama lihtne kui rakenduse käivitamine ja juurdepääsulingi jagamine. Seejärel saavad osalejad konverentsiga liitumiseks kasutada pääsulinki või sissehelistamisnumbrit. Hostina saate osalejaid valikuliselt oma koosolekule lubada, lükates tagasi volitamata kasutajate taotlused. Protsess on äärmiselt lihtne.
Google'i vestlus, varem tuntud kui Google Hangouts Chat, ei ole tavaline vestlusrakendus. Pigem on see meeskonnapõhine sõnumside teenus, mis on loodud töökohtadele, et hoida töötajaid omavahel ühenduses. Bränd oli küll varem segane, kuna ettevõtte tavaline vestlusrakendus Google Hangouts eksisteeris koos.
Google'i vestlus pole mõeldud lõpptarbijatele. Pigem on see ärirakendus Slacki, Skype'i ärirakenduse ja Microsofti meeskondade vaimus. See on sisuliselt loodud 1: 1 sõnumside jaoks, kuid sellel on ka töökohtade jaoks saadaval rühmavestluse funktsioonid.
Google'i vestlus töötab täpselt nagu iga teine vestlusteenus. Vasakul külgribal on kanalite loend, milles praegu osalete, ja otsesed vestlused, mis teil on olnud. Ekraani keskel on kanal või vestlus, mis on praegu fookuses. Siinkohal on silmapaistev funktsioon viis, kuidas Google'i vestlus integreerub ülejäänud Google Workspace'iga, võimaldades teil dokumentidele juurdepääsemise ajal dokumente jagada ja pidevalt vestelda.
Kui Google+ oli veel levinud ja oli lõpptarbijate suhtlusvõrgustik, oli Google Currents teenuse Google+ seinast eraldatud versioon, mida ettevõtted said kasutada ettevõttesiseseks sidepidamiseks. Mõelge sellest kui tööriistakomplektist, mis on loodud suhtlemise ja seotuse edendamiseks töökohal, nagu sisemine sotsiaalse meedia võrgustik.
Google Currents on loodud nagu digitaalne teadetetahvel. Sellel tahvlil on kogu teie töökogukonnas jagatud sõnumid, mis toimivad oluliste sõnumite, jagatud failide ja kogukonna arutelude keskusena. On vooge, mis liigitavad erinevad postitused erinevateks teemadeks, ja kogukonnad, mis toimivad töökohal alarühmadena. See koosneb ka siltidest ja kasutajaprofiilidest.
Voolud on lisatud teie tellimuse hulka ja neile pääseb juurde veebisaiti külastades. Sellel on intuitiivne minimalistlik disain ja lihtne liides, mida on lihtne alustada. Kui Google'i vestlus on mõeldud peamiselt 1: 1 sõnumside jaoks, siis Google Currents töötab üldise arutelu ja kogukonna haldamise keskusena.
Google Forms on tasuta vormide koostaja ja küsitlustööriist, mis on saadaval üksikisikutele ja ettevõtetele. See ei sea isegi tasuta konto puhul piiranguid maksimaalsele küsimuste, küsitluste või osalejate arvule. Kuid see kannatab vähese kohandatavuse probleemi all, kuna valida on vaid käputäis küsimuste tüüpe ja vormide kaudu maksetele juurdepääsu võimalus puudub.
Google Forms lubab teie küsitlusele lisada kolme tüüpi küsimusi: valikvastustega, rippmenüü ja lühike vastus. Samuti saate lubada kasutajatel küsitluses osalemise ajal faile üles laadida. Maksete vastuvõtmiseks või piltide või videopõhiste küsimuste esitamiseks pole aga võimalusi.
Plusspoolel saate valida, millised vastused on aktsepteeritavad, ja isegi vastuseid automaatselt sisseehitatud funktsioonide abil skoorida. See töötab tõesti hästi, kui proovite veebiviktoriini hallata.
Tingimuslik loogika ja sujuv koostöö on veel kaks Google'i vormi silmapaistvat funktsiooni. Loogika võimaldab teil oma uuringu osi osaleja vastuste põhjal muuta ja kohandada. Koostöö võimaldab teil mitmel meeskonnaliikmel ühtse vormi kujundamiseks koostööd teha. Vormid võimaldavad teil andmete kogumise hõlbustamiseks visualiseerida oma uuringutulemused sektordiagrammi kujul.
Google Sites on tasuta veebilehtede ehitaja, millel on barebone funktsioonid. See on piisavalt hea tööriist veebisaitide kiireks ja hõlpsaks loomiseks, kuid sellel puuduvad täpsemad funktsioonid ja kohandatavus. Te ei saa näiteks blogi ega veebipoodi luua. Saadaval on väga lihtne tasuta mallide komplekt, kuigi need on tundlikud. Samuti saate oma veebisaidi täiendavaks kohandamiseks manustada videoid, vorme, nuppe ja liugureid.
Google Apps Script on kodeerimisplatvorm, mida saab kasutada JavaScripti abil muude Workspace'i toodete lisandite loomiseks. Sisuliselt aitab see arendajatel Google Workspace'i isikupärastada, muutes kasutuskogemuse nende ettevõtte jaoks sujuvamaks. Ütlematagi selge, et selle toimimiseks on vaja mõningaid teadmisi kodeerimisest. Siiski võib see olla kasulik erinevate töövoogude lünkade täitmiseks ja selliste rakenduste nagu Google Docs ja Gmail kohandamiseks, et need töötaksid konkreetsetel juhtudel.
Google Calendar on tasuta veebikalender, mida saate kasutada oma töökoha sündmuste jälgimiseks ja marsruutide haldamiseks. Teie meeskond saab seda kasutada koos tööga seotud ürituste, näiteks koosolekute ja konverentside korraldamiseks. Samuti on see loodud töötama paralleelselt ülejäänud Google Workspace'iga ning seda saab kasutada töötajatele ülesannete ja ajakavade määramiseks.
Google Jamboard on seevastu tasuta veebipõhine tahvel üksikisikutele ja ettevõtetele. Seda esindab jagatud valge ekraan, millele saate joonistada, pilte lisada ja teksti lisada. Seda saab kasutada ideede ja teabe kiireks edastamiseks veebikonverentside ja juhatuse koosolekute ajal.
Google Vault aitab teil koguda, korrastada, vaadata ja eksportida andmeid, mis on seotud teie organisatsiooni töövoogudega Google Workspace'is. Seda saab kasutada vestluste jälgimiseks, sündmuste dokumenteerimiseks ja kogu teie organisatsiooni tööprotsessi jälgimiseks. Kuid see ei toimi alternatiivse varundustööriistana Workspace'i andmetele.
Google'i pilvotsing on tehisintellekti tehnoloogia, mis aitab teil kõigi Workspace'i rakenduste andmete jälile jõuda. See on saadaval digitaalse assistendi ja otsingumootori kujul, mis võimaldab teie otsitavate andmete asukohta kiiresti täpsustada. Kui ettevõtte administraatorid kasutavad Vault eDiscovery jaoks, siis töötajad kasutavad Google Cloud Searchi kogu Google'i tööruumis organisatsiooniga seotud teabe kiireks leidmiseks ja sellele juurdepääsemiseks.
Plaanid ja hinnakujundus
Väga pikka aega pakkus G Suite for Business ühtset tellimiskava hinnaga 12 dollarit kuus, mis andis kasutajatele juurdepääsu kogu Google'i tootlikkuspaketile. Kuid koos G Suite'i tootemärgi muutmisega Google Workspace'i on teatatud mitmetest muudatustest koos ärikasutajate uute igakuiste tellimiskavadega.
Google Workspace pakub kolme ettevõttetasemel tellimisplaani ja kahte ettevõttetaseme paketti.
Ettevõtte Starter, mis maksab kuus dollarit kasutaja kohta kuus, annab teile juurdepääsu 30 GB pilvemällu kasutaja kohta ja võimaldab videokõnesid kuni 100 osalejaga. Kaasas on ka turvakontroll, standardne tugi ja kohandatud ettevõtte e-post. See hind sisaldab kõiki Google'i tootlikkusega seotud rakendusi
Selle järgimine on Business Standard, mis maksab 12 dollarit kasutaja kohta kuus ja pakub 2 TB pilvemälu kasutaja kohta ning 150 osalejaga videokonverentsi koos salvestusfunktsioonidega. Ülejäänud funktsioonid on üsna samad.
Järgmisena on meil Business Plus, mille hind on 18 dollarit kasutaja kohta kuus. See plaan võimaldab videokõnes 250 osalejat ja kasutaja kohta 5 TB salvestusruumi. Selle paketiga on kaasas kõik funktsioonid Starter ja Standard ning lisaks juurdepääs eDiscovery Google Vaultile, mida need paketid ei sisalda.
Ettevõtte plaanid pakuvad veelgi rohkem piiramatu kasutajate arvu konto kohta ja piiramatu salvestusruumi kasutaja kohta, kuid kohandatud hinnakujunduse saamiseks peate võtma ühendust ettevõtte müügiosakonnaga. Eeldatavasti maksab see Enterprise Standardile ja Enterprise Plusile vastavalt umbes 20 dollarit kasutaja kohta kuus ja 30 dollarit kasutaja kohta kuus.
Toetus
Google Workspace on eelnevalt varustatud tasuta tugiplaaniga, mida saab täiendavate funktsioonide jaoks uuendada. Tasuta pakett pakub tavapärast juhtumi- ja telefonituge keskmise reageerimisajaga kuni 24 tundi.
Premium tugi on saadaval äri- ja ettevõtlusklientidele ning sellel on ööpäevaringselt avatud kriitiline tugi ja reageerimisaeg kuni 15 minutit. See plaan pakub ka kohandatud, kontekstiteadlikku tuge ja tehnilist kontohaldurit. Kohandatud hinnakujunduse saamiseks peate võtma ühendust Google Salesiga.
Google'i toega saab ühendust võtta telefoni, vestluse või e-posti teel. Telefonitugi on saadaval 14 erinevas keeles. Samuti on kogukonna foorum, kuhu pääsevad kõik tasulised kasutajad.
Turvalisus
Google on teatanud paljudest turvavärskendustest, et kaitsta organisatsioone andmevarguste ja töökoha väärkohtlemise eest. Tegelikult on Google Workspace nüüd esimene suurem andmetöötleja, kes on saanud ISO / IEC 27701 sertifikaadi. Turvalisuse ja organisatsiooni privaatsuse suurendamiseks on värskendatud Gmaili, Vestlust, Meet ja Vault.
Auditi logid ja andmekaitsealased teadmised on olnud Gmaili värskenduse põhiosa. Administraatorid näevad aruandeid ja logisid, mis aitavad siseringi ohte ja eeskirjade rikkumisi minimeerida. Näiteks on Workspace'i administraatoritel juurdepääs üksikasjalikele logidele, mis osutavad alati, kui kasutaja seadistab oma töökoha kontole e-posti automaatse edastamise. Gmailiga on kaasas ka täiustatud rämpsposti filtreerimine, pahavara tuvastamine ja andmepüügivastased funktsioonid.
Google Meet saab ka auditi logimise ja väärkasutuse tuvastamisega seotud värskendusi, et aidata vähendada töökohtade ahistamise juhtumeid veebikoosolekute ajal. Näidete hulka kuulub uus funktsioon, mis klassifitseerib korduvaid rikkujaid ja takistab neil automaatselt koosolekutega liitumist.
Google'i vestlus saab värskendusi, mis võimaldavad administraatoritel juurdepääsu auditilogidele, mis tuvastavad andmepüügi, andmete sissetungimise ja väärkasutuse. Google liigitab teatud jututoad varasemate aruannete põhjal kuritarvitavateks, et takistada töötajatel automaatselt nendega liituda.
Kasutajad ja administraatorid, kes otsivad sisselogimisprotsessi ajal täiendavat turvalisust, saavad oma kontol lubada kahetegurilise autentimise. See takistab neil Google'i tööruumi sisselogimist seni, kuni nad on oma telefonile saadetud ühekordse parooliga oma juurdepääsutaotluse kinnitanud.
Võistlus
Google Workspace'i peamine konkurent on tootlikkuskomplekt nimega Microsoft 365, varem tuntud kui Office 365 või Microsoft Office. Microsoft 365 pakub tootlikkustööriistade komplekti, mis pole küll nii mitmekesine kui Google Workspace, kuid suudab siiski särada toote kohta pakutavate funktsioonide suure arvuga.
Näiteks Microsoft Word on võimsam tekstitöötlus kui Google Docs, kuigi tundub, et enamik inimesi eelistab veebikoostöös viimast. Samamoodi on sellised tööriistad nagu Excel ja Powerpoint funktsiooniderikkamad pakkumised kui arvutustabelid ja slaidid. Ehkki see pole kaugtöökohtadega ettevõtete jaoks esimene valik, on Microsoft hiljuti loonud oma kontoritootlikkuse tööriistade veebipõhised ja tasuta kasutatavad versioonid ning võimaldanud ettevõtetele isegi reaalajas koostööfunktsioone.
Veel mõned näited korralikest kontoritootlikkuse komplektidest hõlmavad Zoho Workplace'i ja WPS Office'i, mis mõlemad pakuvad oma tarkvara reklaamidega tasuta versioone. Ehkki need pole tingimata nii võimsad kui Google Workspace, pakuvad mõlemad korralikke kulusõbralikke alternatiive eelarvega vähese jaoks.
Lõplik kohtuotsus
Google Workspace on võimas veebipõhine tootlikkuse komplekt, mis seab esikohale jagamise ja koostöö. Ehkki see pole nii jõuline ega võimekas kui Microsoft 365, suudab ta oma funktsioonidest pakatava konkurendi silmis välja tõsta alati, kui organisatsiooni erinevatel töötajatel on vaja kaugtööd teha. Kokkuvõttes on see läbipaistva hinnastruktuuri ja kujundusega kindel pakkumine, mis keskendub lihtsusele ja funktsionaalsusele väljamõeldud trikkide asemel.
Gmail on maailmas kõige populaarsem e-posti teenuse pakkuja, kellel on alates 2022-2023. aastast peaaegu kaks miljardit kasutajat kogu maailmas. See on ka Google Workspace'i peamine müügipunkt. Koos ulatuslike reaalajas toimivate koostöövõimalustega pakub Workspace võimsa tootlikkuskomplekti jaoks üsna tugevat pakkumist.
- Samuti oleme välja toonud parima kontoritarkvara