Kaugtöö pole enamiku jaoks enam vabatahtlik tegevus. Kui tööandjad maadlevad koronaviiruse puhanguga seotud uute kodus viibimise tellimustega, toimub järsku paradigma muutus mitte ainult töötajate töökohas, vaid ka selles, kuidas nad töötavad.
See kujutab endast probleemi tootlikkuse ja juhtimisstruktuuri osas - lihtsalt igapäevane jagelemine selles, kes mida teeb ja kuidas teeb. Meil kõigil oli vähe hoiatusi selle kohta, kuidas see kõik nii järsku nihkub ja paljud ettevõtted õpivad just kaugtöötajate häid külgi - ja praegu on see enamasti "out". Ilma personaalsete sidemeteta, viis kogu päeva vältel tõhusaks suhtlemiseks, tööriistad ja ärirakendused, mis seda kõike hõlbustavad, ning põhiline arusaam, et äri jätkamiseks peavad kõik veelgi rohkem ühendust võtma, leiavad ettevõtted, et see uus reaalsus on muutumas töökoha õudusunenägu.
Õnneks on töötajate abistamiseks mõned kohesed muudatused. Need ei ole murrangulised lahendused, mille rakendamine võtab kuid. Selle asemel tegelevad nad probleemiga praktiliste meetoditega, selle asemel et loota parimat või oodata, kuni kõik mõistavad, et ettevõte on leekides.
1. Töötajad ei tee piisavalt rasket tööd
Probleem: Alustame kõige suuremast murest. Kui Xbox One konsool on töötajaga samas ruumis, vajab pere lemmikloom tähelepanu või lapsed istuvad seal käed rüpes, kui teie turundusdirektor arvutustabeleid loob, see tekitab probleemi. Töötajate vahelehti ei saa enam hoida. (Pärast pandeemia vaibumist võib olla oluline tähelepanelikult uurida, kas vahelehtede hoidmine on mõistlik strateegia ka tavapärasel ajal.) Päeval võivad nad vabalt mööda maja ringi uidata, näksides krõpse ja salsat. Tööandjad on tootlikkuse vähenemise pärast mures, mis pole sugugi alusetu.
Lahendus: Selle probleemi lahendamine algab koolitusest - ja see algab nüüd. Tõde on see, et tõenäoliselt pole teie töötajatel veel kodus head harjumused välja kujunenud. Nad peavad teadma põhitõdesid, kuidas oma tööd teha, mida oodatakse ja kuidas omavahel suhelda. Tööandjad peavad neile koostama juhised, looma kaugtöölepingu, pakkuma vajalikud tööriistad ja seejärel õpetama kõiki, kuidas ka kodus produktiivne olla.
2. Neil pole õigeid tööriistu
Probleem: Teine mure on see, et töötajatel pole oma töö tegemiseks vajalikke tööriistu. See on õigustatud küsimus, kui ettevõte ei ole standardiseerinud koostöösuhtlusrakendust nagu Slack või Microsoft Teams, kui nad ei kasuta projekti korraldamise rakendust asjade korrastamiseks või kui nad loodavad liiga palju e-postile, kui see pole kõige tõhusam vorm enam sõnumite saatmist.
Lahendus: Üks esimesi samme selles uues kaugkeskkonnas on ühe rakenduse komplekti standardimine, mida iga töötaja kasutab. See on oluline, sest teie töötajad on tõsiselt üle ujutatud ja häiritud ning neil võib olla oma eelistatud rakenduste komplekt. Jällegi on ülitähtis suhelda rakenduste jaoks, mida nad oma töö jaoks vajavad, ja seejärel lubada igas erialal ainult mõnda kohandamisruumi. Valides standardse rakenduste komplekti, tagate, et neil on õiged tööriistad ja nad saavad produktiivsed olla.
3. Tekib suuri julgeolekuküsimusi
Probleem: See on iga tööandja jaoks mure - kuidas saavad töötajad juurdepääsu tundlikele äridokumentidele, finantsteabele või isegi brändimaterjalidele, mida nad oma töö tegemiseks vajavad? Kui andmete rikkumine oli võimalik, kui töötajad olid enamasti kontoris, on see veelgi murettekitavam nüüd, kui nad ühenduvad kodust.
Lahendus: See on üks mure, millega tuleks kohe tegeleda, ja õnneks on üks lahendus, mis hoolitseb enamiku lekete eest. Ettevõtted peaksid nõudma, et iga töötaja kasutaks kohe ettevõtte virtuaalset privaatvõrku (või VPN-i). On mõned võimalused, nagu ExpressVPN, mis töötavad töölaual ja mobiilseadmetes. Oluline näpunäide on teha see mittevalikuliseks olenemata sellest, milline töötaja peab ühendust võtma või kust.
4. Töötajad lahkuvad
Probleem: Töötajate jaoks on töötingimused nüüd dramaatiliselt erinevad. Neil pole läheduses ülemust ja neil võib tekkida kiusatus end lõdvaks lasta. Ehkki majandus võib kannatada, on murettekitav ka see, et mõni teine ettevõte võib töötajaid meelitada parema palga või erineva vastutusega lubadustega. See on põhjendatud mure, sest tööotsingusaidid on ühe kliki kaugusel ja keegi ei vaata üle õla, kas nad on Indeed.com-is või mitte.
Lahendus: Tööandjana kehtivad kaugtöötajate puhul paljud samad kinnihoidmise põhimõtted nagu siis, kui kõik olid samas kontoris. Tegelikult võiksite väita, et lahendus on märkimisväärselt sarnane, kuigi peate nende juhiste rakendamiseks rohkem vaeva nägema. Töötajad töötavad teie nimel edasi, kui tunnevad, et on hinnatud ja teavad, mida neilt oodatakse. Peate neid pidevalt proovile panema, koolitama ja julgustama uusi asju proovima. Pole kahtlust, et töötajad võiksid hakata erinevat tööd otsima - kui te ei paku neile alati tervislikku, stabiilset ja toetavat keskkonda.
5. Ettevõte ei jää ellu
Probleem: Viimane mure on ettevõtte enda tervislik seisund. Me kõik teame, et iga ettevõte areneb ja kasvab, kui töötajad näevad vaeva ja mõtlevad innovaatiliselt. Kui ettevõte hakkab maha jääma ja võnkuma, siis tavaliselt siis, kui töötajad killustuvad ja lõpetavad meeskonnatöö, kui nad kaotavad huvi ja muutuvad ebaproduktiivseks.
Lahendus: Lukustus on loonud enamiku ettevõtete jaoks uue võimaluse. Peame hakkama loovalt lähenema tööle ning pakutavatele toodetele ja teenustele. Nüüd on see muutunud pakiliseks. Kui me võitleme selle ülemaailmse kriisiga, peavad ettevõtted leiutama uusi tooteid, kasutama uusi ja uuenduslikke tööriistu ja rakendusi ning olema võimalikult elujõuline.
- Oleme siin tutvustanud parimaid ärisülearvuteid.