Meie jaoks on mõistatus, miks, kuid suurtele tarkvaratoimingutele, nagu Google ja Microsoft, meeldib tooteid ümber nimetada ja mitu lahendust kogu aeg uuteks ühendada või hajutada.
Seetõttu sisaldab Google Meet (või Google Hangouts Meet) kohe algusest peale selgitamiseks Hangoutsiga väga sarnast tehnoloogiat, millel on mõned ärisõbralikud erinevused.
Näib, et Google kavatseb lõpuks muuta Hangoutsi ja minna üle Meet ja Chat'i kombinatsioonile, kuid see on endiselt saadaval. Kui kasutate videokonverentside jaoks Hangoutsi ja teil on G Suite'i konto lubatud, võiksite meie käepärase juhendi abil sellest kõverast eespool olla ja Google Meetist aru saada.
- Võite vestelda ühel meie 2022-2023. aasta parimatest sülearvutitest
1. Avage Meet
Google Meetiga seansi alustamiseks minge oma brauseris lihtsalt sellele lehele: https://meet.google.com/. Ja kui teil on Google'i konto, saate sisse logida ja pääseda juurde Meet'i liidesele.
Meet'i täisversioon on saadaval ainult neile, kellel on G Suite'i konto. Kuigi igaüks, kellel on Google'i konto, võib liituda Meetiga, ei saa nad seda lihtsalt majutada. Meet on vaikimisi lisatud ka Google Chrome'i rakenduste paneelile, kui teil on G Suite.
Neile, kes kasutavad mobiilseadet, mitte arvutit, on rakendus saadaval Androidi ja iOS-i telefonidele ning tahvelarvutitele. Samuti käsitleme, kuidas seda hiljem kasutada.
Kuid kõigepealt alustame seda kohtumist.
2. Alustage Meet-i või liituge sellega
Pärast Meet'i käivitamist kuvatakse teile klõpsatav paneel, millel on võimalus ‘Koosolekuga liitumine või koosolekuga alustamine’. Ekraani samas jaotises kuvatakse sellel ka kõik koosolekud, mille olete varem Google'i kalendris kavandanud.
Koosolekuga liitumiseks peate teadma selle koosoleku nime ja meie näites olime loonud koosoleku nimega Tech Radar Pro ja klõpsanud liitumiseks nupul Jätka.
3. Ole ettekandja
Kui koosolekut, millega proovisime liituda, ei eksisteeriks või oleksime ainus inimene, eeldaks Meet, et soovime luua uue koosoleku, ja annab ka võimaluse 'esineda'.
Saatejuhina saate levitada oma arvuti töölauda teistele osalejatele. Oluline on mõista, et kõik saavad esineda. See ei ole selle inimese ainuomadus, kes loob Meet'i või jõuab sinna esimesena.
4. Juhtige kaamerat ja heli
Kui koosolek luuakse, kontrollitakse teie süsteemi koheselt konverentside funktsionaalsust, sealhulgas helisisendeid ja -väljundeid ning videolinke. Vaikimisi on heli ja video välja lülitatud, kuid lihtsalt klõpsates ekraanipaneeli allosas olevatel ikoonidel, lülitatakse need funktsioonid sisse ja välja.
Üks väike kummalisus, mis inimesi kergelt paiskab, on see, et kui teil on video aktiivne enda kohta, näib see peegelduna. Selle põhjuseks on see, et see näitab teile justkui oleksite peeglisse vaadanud, kuid video saajad näevad teid sellisena, nagu oleksite, kui te ei oleks peegeldatud.
5. Lisage inimesi
Koosolek pole teisteta eriti lõbus, nii et kui koosolek on algatatud, saate sinna lisada inimesi, kes pole veel kutsutud.
Selleks on mitmeid viise, kuid enamiku ettevõtete jaoks on tüüpiline viis saata kas e-kiri või vestlussõnum koos koosoleku lingiga.
Meet loob teile lingi, et saaksite neid kopeerida ja kasutada, kui soovite, või saab e-posti aadressi sisestamisel saata kõigile selle lingiga kasutajaid.
Viimase võimalusena antakse ka telefoninumber. See peaks olema selle riigi number, kus G Suite'i konto on registreeritud, kuid mitte kõik piirkonnad pole saadaval. Selle numbri abil saavad kõik koosolekule siseneda õiglase ja heliühendusega, kuigi nad ei näe visuaalset esitlust ega osalejate videoid.
Inimeste lisamise otseteena on loetletud kõik need, mis kuuluvad G Suite'i kontole, ja nende lisamiseks saab klõpsata. Nendele kasutajatele saate helistada ka otse rakendusest, kui soovite kontrollida, kas nad on saadaval.
6. Kuva töölaua esitlus
Meet saatejuhina võite osalejad teid kas isiklikult näha või teie arvuti sisu on nähtav.
Selle juhtnupp asub paneeli paremas alanurgas ja saate valida, kas kogu ekraan või lihtsalt rakenduse aken võib olla nähtav. See on eriti kasulik võimalus Powerpointi esitluse jaoks või kui soovite kasutada tarkvara tarkvara koolituseks.
Tasub öelda, et töölaual esitataval on piiratud piirangud, kuna kiiresti muutuvate piltide jäädvustamine ja tihendamine ei saa loota, et suudate videomängu või 4K-video taasesitusega sammu pidada.
Meet ei olnud mõeldud seda tüüpi probleemide lahendamiseks.
7. Summutage osalejad
Oleme kõik kasutanud konverentsivahendit, kus ühel osalejal on heliside tagasiside või kellel on läheduses mõni elektritööriist. Kuidas sa sellega toime tuled?
Kui klõpsate osalevate inimeste loendis mõnel inimesel, saab tema heli vaigistada või videovoo peatada. Teised saavad neid endiselt kuulda ja näha, kuid teie saate juhtida seda, mida te neist kuulete ja näete.
Teiste huvides ja koosoleku sujuva kulgemise huvides on alati hea, kui enne koosolekuga liitumist kontrollite, kas kaamera ja mikrofon töötavad õigesti ning kas helitase pole liiga kõrge.
8. Vestlus
Meet'i video- ja heliosa kõrval on sisseehitatud ka sõnumside lahendus. Vestlus võimaldab teil sisestada teistele osalejatele teavet ja sõnu, mis võivad sisaldada veebi asukohti või manustatud faile.
Kui see on parem lahendus kui teise vestlustööriista kasutamine, on see, et saate kõigile osalejatele hõlpsasti sõnumi saata, ilma et peaksite neid eraldi valima.
9. Rakenduse Mobile Meet kasutamine
See võib paljusid inimesi segadusse ajada, kuid Google otsustas helistada Meet Androidi versioonile nimega Hangout Meet, ühendades sarnaste toodete kaks nime.
Hangout Meet on Google Meet'i mobiilne versioon ja võimaldab telefoni või tahvelarvuti kasutajal pääseda koosolekule samamoodi nagu Chrome'i liides.
Mida ei saa teha, on koosoleku korraldamine, kuid saate liituda käimasoleva kohtumisega. Teilt küsitakse koodi ja see kood on sama, mis on märgitud pärast meet.google.com/ linki meet.
Kui olete korra ühenduse loonud, siis kui telefon katkeb kehva mobiilsideühenduse tõttu, hoitakse koodi käepärast, et saaksite kiiresti uuesti ühenduse luua. Mobiilirakendus kuvab veebirakendusega samu osalejate loendeid ja võimaldab telefonil ka ‘esineda’, kui soovite teistele rakendust või andmeid näidata.
10. Teine võimalus kohtuda
Koosolekud korraldatakse sageli enne tähtaega, et asjaosalised saaksid aega eraldada ja oma ajakava vastavalt selgeks teha. Üks viis seda teha koos Meetiga on korraldada sündmus Google'i kalendri abil.
Kui kasutate Google'i kalendrit ja loote sündmuse tulevikus, luuakse Hangouts Meet automaatselt ja jagatakse kutsututega, kui lisate sellele sündmusele ühe inimese.
See funktsioon võib olla eriti kasulik, kui olete korraldanud jagatud kalendreid Google'i kaudu, kuid see aitab ka neid, kes on väljaspool firmat.
Google Meet tulevik
Praegu pakub Google Hangouts mõningaid samu funktsioone, mis Google'i üldkasutajatele mõeldud Meet, kuid on laialt levinud teade, et Hangouts lõpetatakse lähitulevikus.
Reaalsus on see, et Hangoutsi kaubamärki muudetakse kõigi Google'i klientide jaoks Google Meetiks ja kasutajaid julgustatakse selle kõrval ka Google'i vestlust kasutama.
Meet'i Enterprise-versiooni (lisatasu) funktsioonid on nüüd saadaval tasuta septembrini ja Meet-i kasutajate arv kasvab enne neid muudatusi kiiresti.
Seega, kui teil on G Suite, on aeg tutvuda Meetiga ja hangoute kasutavate inimeste jaoks oodake peagi muudatusi.
- Parimad brauserid 2022-2023. aastaks: kiireimad ja turvalisemad viisid võrguühenduse loomiseks