Parimad ürituste haldamise lahendused pakuvad lihtsamat ja lihtsamat viisi mitte ainult ürituste, vaid ka osalejate haldamiseks.
Parimad ürituste korraldamise lahendusedPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Kvent
10. Toitlustamine
Seda seetõttu, et sündmuste haldamine võib olla keeruline - kui olete ettevõte, kes soovib sponsoritega koostööd teha, on inimesi, keda kutsuda, registreerumisi hallata ja ärilisi kohustusi. Ja see on alles algus.
Turundajad ja ürituste korraldajad saavad oma elu lihtsamaks muuta, rakendades ürituste stressivabaks korraldamiseks üht parimat ürituste korraldamise lahendust - see on kõike alates väikesest kogunemisest kuni mitmepäevase konverentsini.
Sündmuste haldamise lahendused arenevad pidevalt, lisades uusi funktsioone ja võimaldades mobiilseadmete kaudu kõrgemat tootlikkust, integreerides need üha suurema hulga sotsiaalmeedia platvormidega, et aidata ürituste korraldajatel levitada sõna tulevastele osalejatele.
Seda eriti juhul, kui pandeemia tõttu on mitmed sündmused veebis sunnitud, mis tekitavad ürituste korraldamiseks uusi väljakutseid.
Muidugi, kui haldate füüsilist kaubandussündmust, ärge unustage vajadust messide väljapanekute järele ja oleme välja pakkunud ka ürituste jaoks parimad interaktiivsed kioskid.
Seniks tutvustame parimaid sündmuste haldamise lahendusi.
- Oleme esitlenud ka parimaid suureformaadilisi displeid.
1. Eventbrite
Populaarne ürituste korraldamise lahendus
Ostmise põhjused
+ Populaarne valik + Sujuv liides + Sotsiaalse meedia integreerimineKui olete kunagi mingil üritusel või kohtumisel osalenud, on tõenäoline, et olete Eventbrite'i kasutanud. See on põhjusel äärmiselt populaarne ning sisaldab lihtsat ja sujuvat liidest, mida on lihtne kasutada, olenemata sellest, kas korraldate ise oma üritust või broneerite e-pileti kellegi teise jaoks.
Sellel on sisseehitatud makseprotsessor ja analüüsimootor, mis võimaldab andmeid ja teadmisi reaalajas esitada. Eventbrite on üks parimaid sündmuste korraldamise lahendusi sotsiaalmeedia veebisaitide - eriti Facebookiga - integreerimiseks ning see pakub sügavat ühilduvust ka Spotify, Instagrami ja Survey Monkey'ga, millest viimane muudab uuringute levitamise sündmuse järgseks.
Kui te siiski jänni jääte, pakub Eventbrite lisaks veebiseminaride kaudu ka isiklikule koolitusele otseülekandeid ja veebipõhist tuge.
2. Eventsforce
Lihtsustatud sündmuste haldamise võimalus
Ostmise põhjused
+ Pilvepõhine + lihtsustatud protsess + ülesannete automatiseerimine + turvalisuse järgimineEventsforce on pilvepõhine ürituste haldamise süsteem, mis võimaldab teil korraldada kõike alates lihtsast sündmusest kuni auhindade jagamiseni. Selle asemel, et segi ajada teid paljude võimalustega, võimaldab Eventsforce teil aktiveerida nii palju (või vähe) protsesse kui vaja, sõltuvalt teie sündmuse keerukusest. See annab võimaluse hallata registreerumisi, vaadata ühendatud rakendusi, seada auhindu ja palju muud kõigist Interneti-ühendusega seadmetest.
See võimaldab ka ülesannete automatiseerimist, mis võimaldab teil ürituse korraldamisega jätkata, mitte pidevalt osalejate ja töötajatega ühendust võtta. Tarkvaralahendus, mis töötab pilves, vastab Eventsforce kõige rangematele turva- ja regulatiivsete normide nõuetele, sealhulgas PCI DSS ja EL GDPR.
3. Bizzabo
Kõik-ühes sündmuste haldamise süsteem
Ostmise põhjused
+ Kõik ühes lahendus + metoodiline lähenemine + piletite vidinadBizzabo on kõik-ühes sündmuste haldamise lahendus, mis sobib ühtviisi nii laua- kui ka mobiilseadmetele. Kui eelistate ürituste korraldamisel läheneda metoodiliselt, jagades protsessi väiksemateks ja hõlpsamini hallatavateks tükkideks, siis hindate Bizzabo ühendatud käsukeskust, mis aitab teil kõiges, alates piletiostu lehtede kohandamisest kuni sponsorite hankimiseni.
Bizzabo piletimüügisüsteem läheb kaugemale, lubades teil oma veebisaitide püsivuse ja teema säilitamiseks piletite vidinaid oma lehtedele manustada. Samuti pakub see sügavat integreerumist LinkedIni ja teiste sotsiaalmeedia veebisaitidega, mis muudab teie eelistatud turunduskanalites osalejatele piletite ostmise lihtsaks.
4. Whova
Nutitelefonisõbralik sündmuste haldamise lahendus
Ostmise põhjused
+ Lihtsustatud lahendus + Nutitelefonisõbralik + QR-koodidKui teie töötajad eelistavad juhtida sündmusi nutitelefonis, mitte töölaual, võib Whova olla teie jaoks parim ürituste haldamise lahendus. Kasutavad ettevõtted, sealhulgas Loreal, Hilton ja NASA, lihtsustab see toiminguid, lubades teil ainult korraga aktiveerida ainult teatud funktsioone ja protsesse, mida vajate - olgu see siis sündmuste registreerimise järelevalve, sündmuse veebisaidi loomine, päevakava haldamine, registreerumised, või nimemärkide genereerimine.
Sarnaselt Eventbrite'ile laseb Whova osalejatel sündmustele registreeruda QR-koodi abil, mida saab selle mobiilirakenduse kaudu skannida. Lihtsalt teadmiseks, et mõned funktsioonid on saadaval ainult rakendusesisese ostuna.
5. Aventri
Ürituste korraldamine turunduse suunitlusega
Ostmise põhjused
+ Mitmekanaliline turundus + Kasutajasõbralik kasutajaliides + Side + Mõõdikud ja aruandlusKui teil on probleeme inimeste meelitamisega oma üritustele, saab Aventri aidata oma suutlikkusega juhtida mitmekanalilisi turunduskampaaniaid. Suurepärase väljanägemisega kasutajaliidese abil teeb see seda reaalajas aruandluse juhtpaneeli kaudu, mis kasutab mõõdikuid, mis aitavad teil mõõta ja jälgida sündmuste toimivust võrdlusaluste ja ROI eesmärkide järgi.
Suhteline interaktiivsus. Aventri platvormi abil saate sündmuse külastajatele enne sündmust, selle ajal või pärast seda teavet edastada, mistõttu on see eriti kasulik, kui soovite selle sündmuse ajal või pärast seda pressiteate välja anda.
6. Ticketbud
Piletite korraldamise platvorm
Ostmise põhjused
+ Kõik ühes juhtimine + piletimüügiplatvorm + kõikehõlmav hinnakujundus + aruandlusÜrituste korraldamise lahenduste maailmas tõusev täht Ticketbud on kõikehõlmava halduse ja piletite platvorm koos kõikehõlmava hinnakujundusega - nii et teid ei taba üllatuskulud. See võimaldab ürituste korraldajatel müüa pileteid oma üritustele, reklaamides neid samal ajal Facebookis, Twitteris ja Instagramis.
Platvorm pakub ka igakülgset aruandlust ja täielikku juurdepääsu sündmuste andmetele ning hoolitseb ka maksete töötlemise eest. See on rohkem suunatud kohalikele üritustele, nii et tasub oma ootusi hallata, kui olete sellest pisut ambitsioonikam.
7. Everwall
Sotsiaalmeedia ja suhtlus ürituste korraldamiseks
Ostmise põhjused
+ Sotsiaalmeedia voog + Sõnumid ja küsitlused + KohandatavEverwalli abil on lihtne hallata inimeste ettekujutust teie sündmusest, kui see on täies mahus, näidates sotsiaalmeedia voo reaalajas kureeritud vaadet. Lihtsalt seadke sein üles ja kutsuge seejärel sündmuse osalejad alustamiseks räsimärgi abil kommentaare tegema. Sealt saate inimesi käsitsi säutsudes kursis hoida või saate sõnumeid edastada kindla ajakava järgi ja kutsuda osalejaid küsitlustes hääletama.
See on taskukohase hinnaga, iga sündmuse eest tasuline ja kohandatav vastavalt teie sündmuse teemale. Lisaks Twitteri voogule võimaldab Everwall kuvada sõnumeid grupist Slack või Instagrami voogest ning saate isegi tekstsõnumite kaudu saadetud sõnumeid kuvada, et kaasata inimesi, kes pole sotsiaalmeedias aktiivsed.
8. Monday.com
Ürituste projektijuhtimine
Ostmise põhjused
+ Projektijuhtimise tööriist + Lihtsalt kasutatav liides + Struktureeritud sündmuste kavaRangelt võttes ei ole Monday.com heauskne ürituste haldamise lahendus. Projektihalduse tööriistana on see aga kasulik ülesannete haldamiseks, kui inimesed üritustega tegelevad ja nende olekut kontrollivad.
Lisaks annab see teile ühe ülevaate kõigest, mis teie üritusega toimub. See on hõlpsasti kasutatav liides, mis kasutab kõige paremini visuaalseid elemente selliste sündmuste nagu eelarve, osalejate numbrid, broneeringu üksikasjad, tähtajad ning tähtaegade ja verstapostide kaardistamiseks.
See kõik lisab teie sündmuskavale struktuuri, millele aitavad veelgi kaasa Monday.com suhtlusvahendid, mis võimaldavad meeskonna liikmetel projektides vestelda, et võimaldada kiiremat otsustamist.
9. Kvent
Sündmuste haldamise tarkvara ettevõttele
Ostmise põhjused
+ Võimas tarkvara + Kohandatud juhtpaneelid + Sihipärane haldamineTööstushiiglaste, näiteks Olympuse kasutuses olev Cvent on hõlpsasti kasutatav ja võimas sündmuste haldamise tarkvara lahendus. Platvorm võimaldab teil hallata kõike alates koha hankimisest kuni sisuhalduse, ürituste turundamise, sündmuste registreerimise, kohapealse registreerimise, märkide ja kohtumisteni.
Pärast sündmuse toimumiskoha hankimist võimaldab Cvent enne piletimüügiplatvormi kinnistamiseks veebisaidi loomist seadistada kohandatud juhtpaneelid ja aruanded. Sellel on hulgaliselt kohalviibimist soodustavaid funktsioone - näiteks sihipärane e-posti turundus, kontaktide ja profiilihaldur, eksponentide ja kõnelejate haldamine ning ruumide plokkide automaatne haldamine.
10. Toitlustamine
Toitlustamine ürituste korraldamiseks
Ostmise põhjused
+ Toitlustamise lahendus + Suurendage tootlikkust + Tasuta prooviversioonToitlustamise planeerimine ja läbiviimine võib olla üks kõige keerulisemaid aspekte iga ürituse õigeks saamiseks. Caterease pöörab sellele erilist tähelepanu, võimaldades teil luua kohalviibijatele visuaalsed menüüd, pakkudes samal ajal kokkade koostisosade loendeid ja valmistamisjuhiseid.
Platvorm, millel on üle 50000 praeguse kasutaja kogu maailmas, on loodud nii tootlikkuse suurendamiseks kui ka kasutajate raha säästmiseks, vältides vigu toidu kohaletoimetamise protsessis. Lisaks treeningutele on saadaval tasuta prooviversioon ja see ühildub nii Androidi kui ka iOS-iga.
- Oleme tutvustanud ka parimaid küsimuste ja vastuste küsitlusi ning parimaid klientide tagasiside tööriistu.