Kui registreerute G Suite'i kontole, veedate teie ja kogu ülejäänud tiim tõenäoliselt palju aega Gmailis: see on endiselt G Suite'i kasutajate keskne suhtluskeskus Hangoutsi, Google Tassi, Google Keepi ja Google'i kalender on sisse ehitatud. Häälestus sarnaneb Gmaili isikliku väljaandega, kuid sellel on mõned erinevused.
Rohkem kui miljard inimest logib isiklikule Gmaili kontole sisse vähemalt pooleldi regulaarselt, seega on tõenäoline, et olete sellega juba tuttav, isegi kui te pole G Suite'i kasutaja. Viimane visuaalne uuendus, mis toob rohkem ümardatud elemente, rohkem tühikut ja külgriba koos Google'i kalendri ja Google Keepiga, on nüüd saadaval nii G Suite'is kui ka isiklikel Gmaili kontodel.
- G Suite'i kasutajaks saate registreeruda siin
Gmail G Suite: liides
Gmail for G Suite on kiire, hõlpsasti ligipääsetav ja intuitiivne, eriti hiljutise värskendusega - nagu teate, kui kasutate Gmaili isiklikus mahus. Vestlusvaate, kategooriate vahelehtede, manusesiseste eelvaadete ja paigutusvalikute abil on teil palju viise, kuidas sõnumite sõelumine silma peal hõlbustada.
Kogu see tühimik ei pruugi kõigile sobida, kuid Gmailis sisalduva POP-i ja IMAP-i toe abil saate seda vajadusel kasutada mõne muu kliendiga (saate isegi Gmaili mittekuuluvaid kontosid kontrollida Gmaili seest ja konsolideerida mitmest allikast pärinevad meilid ).
Mis Gmaili liideses tegelikult muljet avaldab, on see, kuidas selle käepärastele funktsioonidele antakse just õige kogus visuaalset õitsengut - olulised e-kirjad saavad näiteks väikese kollase noole, samas kui paindlikke silte saab värviga kodeerida vastavalt teie äranägemisele. Mida iganes peate leidma, alates tärniga tähtedest kuni lugemata meilideni, aitab elegantne liides.
Gmaili viimistlus ja oskus laienevad loomulikult ka mobiilirakendustele, kus leiate, et Gmail Androidile ja iOS-ile hoiab üsna hästi vastu Apple'i ja Microsofti sarnaste konkureerivate rakenduste vastu. Gmaili võime e-kirju automaatselt prioriteerida nende saabumisel on eriti kasulik teatiste ülekoormuse haldamisel.
Gmail for G Suite: funktsioonid
Sõltuvalt teie vaatenurgast võite öelda, et Gmail on oma lihtliideses kas liiga lihtne või ilusalt lihtne, kuid pole kahtlust, et siin pakutavate funktsioonide arv on suur - alates 2004. aastal tutvustatud vestlusvaatest kuni äsja kasutusele võetud nutikad vastused (ühe klõpsuga vastused meilisisu põhjal).
Saate võrguühenduseta juurdepääsu oma e-kirjadele (Chrome'is), võime e-kirju hilisemaks edasi lükata ja konfidentsiaalne režiim - mis võimaldab teil meilidele aegumisaegu määrata ja vajaduse korral neid pääsukoodiga kaitsta - on peatselt kasutusel. Saada tagasivõtmine on veel üks organisatsioonidele ja nende liikmetele kasulik Gmaili funktsioon, mis on saadaval nii veebis kui ka mobiilirakendustes (nagu ka enamik funktsioone).
Igale kasutajale saab nende postkastis määrata kuni 30 erinevat varjunime, ilma et registreeritud kasutajate arv suureneks - nii saab üks töötaja vastutada [email protected] ja [email protected] ning [email protected] ja nii edasi (või kui teie ettevõte on ainult teie, saate ühe kasutajana luua kuni 30 e-posti varjunime). Seda kõike saab administraatorikonsoolilt hõlpsasti hallata. Vahepeal on saadaval ka palju ametlikke lisasid, sealhulgas sellised nagu DocuSign, Trello, Asana ja Dropbox.
See kõik on lisaks fantastilisele funktsioonikomplektile, mille jaoks Gmail on juba tuntud: meilid, mis sorteeritakse saabumisel automaatselt tähtsuse järgi, kiire otsingu- ja sildistamissüsteem, mida saate kasutada postkasti mõtestamiseks, eraldi vahelehed erinevate e-posti kategooriate jaoks, kohandatavad filtrid, et võtta osa käsitsi tehtud tööd postkasti korrastamisest jne. Puudu on raske välja mõelda - ja see muutub aina paremaks.
Gmail for G Suite: turvalisus
Kasutaja tasandil on G Suite'i organisatsiooni meeskonnaliikmetele pakutavad turbekaitsed sarnased Gmaili isiklikel kontodel: tavalist kasutajanime ja parooli kombinatsiooni saab vajaduse korral täiendada kahetegurilise autentimisega.
Rämpsposti- ja andmepüügikaitse on sisse ehitatud nii G Suite'i Gmaili kontodele kui ka isiklikele Gmaili kontodele, lisades täiendava turvakihi, mis muutub kogu aeg nutikamaks (kuna Google treenib seda suurel hulgal andmeid). Gmaili kontole sissemurdmine pole sugugi võimatu, kuid Google teeb selle väga raskeks.
Gmail toetab ka täiustatud domeeni autentimisprotokolle SPF, DKIM ja DMARC, et aidata kontrollida teie organisatsiooni saabuvaid ja väljuvaid e-kirju. Toetatakse ka turvalisi krüpteeritud TLS-ühendusi (transpordikihi turvalisus), kui see on saadaval - nagu näiteks siis, kui saadate meile teistele G Suite'i kasutajatele G Suite'i kasutajatele.
Alates tihedast füüsilisest ja digitaalsest turvalisusest oma andmekeskuste juures kuni kolmandate osapoolte ettevõtete sõltumatute turvaaudititeni - Google teeb piisavalt pingutusi andmete turvalisuse tagamiseks, et anda teile meelerahu - või nii palju meelerahu, kui võite saada suurte andmerikkumiste korral pealkirju regulaarselt. Kui teie kasutajad hoiavad oma kontosid turvalisena, säilitab Google tehingu lõppemise.
Gmail for G Suite: hinnakujundus ja kohtuotsus
Gmail on osa G Suite'ist, mida pakutakse kolmes erinevas plaanis: Basic (6 dollarit / 4,40 naela kasutaja kohta kuus), äristandard (12 dollarit / 9 naela kasutaja kohta kuus), Business pluss (18 dollarit / 13 naela kasutaja kohta) kuus) ja Enterprise (kohandatud pakkumise saamiseks peate võtma ühendust Google'iga). Nagu me oleme öelnud, võib igal kasutajal olla mis tahes nende plaanide puhul 30 e-posti varjunime, kuid kui te astmete kaudu üles tõusete, saavad kasutajad neile rohkem ruumi.
Gmailis saate koos äri- ja ettevõtlusplaanidega mõned lisad, sealhulgas võime seadistada andmete säilitamise kavasid (arhiivida või teatud aja möödudes oma organisatsiooni meilikontosid nühkida). 14-päevane prooviversioon on saadaval, kui soovite G Suite'ile tasuta maksma minna.
Muidugi on ka alternatiive - Office 365 ja Zoho veebipakett nende seas. Kui Microsofti eelis on Outlooki e-posti platvormi küpsus ja ühenduvus, on G Suite'i jaoks mõeldud Gmail esmalt veebis ja pakub kõiki eeliseid. Samuti on see libedam ja funktsiooniderohkem kui Zoho, kuigi kõik kolm on väga head platvormid. See, kus Gmail for G Suite tõepoolest silma paistab, on selle veebi- ja mobiilirakenduste kvaliteet nii paigutuse kui ka võimaluste poolest.
Google on Gmaili arendanud juba peaaegu 15 aastat ja see näitab: see on kiire ja tundlik, funktsioonidega pakitud ja sõbralik kolmandate osapoolte lisandmoodulite jaoks (kuigi see tugineb suuresti teistele G Suite'i rakendustele tervikuna). E-posti lahendusena, mida saab kasutada peaaegu kõikjal, on ärikasutajatele seda raske ületada.
- Oleme välja toonud ka parimad e-posti pakkujad