Parim skannimistarkvara pakub lihtsat ja tõhusat lahendust paberdokumentide digiteerimiseks rakenduste kaudu.
Parim skannimistarkvaraPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Skaneerimistehnoloogia on muutunud üha kättesaadavamaks ja kättesaadavamaks, mis tähendab, et paberivabal kontoril on nüüd selge võimalus reaalsuseks saada. Võimalus skannida dokumente elektroonilisteks koopiateks, mida saab salvestada kohapeal või pilves, on nüüd paljude ettevõtete tavaline omadus.
Saadaval on aga palju erinevat tüüpi skannimistarkvara ja saadaval on erinevat tüüpi dokumendid. Parim skaneerimistarkvara suudab rahuldada mitmesuguseid vajadusi ja eriti saab dokumente vastavalt vajadusele säilitada erinevates vormingutes. Sageli on need PDF-failid, kuna see on universaalne fail, kuid mõnikord on vaja Wordi või muid kontorifailide vorminguid, samuti erinevaid pildivorminguid.
Kvaliteet on samuti oluline kaalutlus, sest skannitud dokumendid peavad jääma täpseks ja loetavaks, mis tähendab, et skaneerimistarkvara, mis ei suuda numbreid ja tähti õigesti esindada, pole tingimata hea. Õnneks pakuvad tänapäeval enamus skannimislahendusi suurepärase kvaliteediga dokumente, kuid kui te pole oma tarkvaras kindel, võite oma dokumendid alati skannimisettevõttele kohale toimetada.
Alates võimsatest, ettevõttele keskendunud Adobe platvormidest kuni väikeettevõtetele sobivate kiirteenusteni - vaadake allpool toodud dokumentide skannimise ja teisendamise maailma parimat. Parima skannimistarkvara soovituste koostamisel võtsime arvesse saadaolevaid funktsioone, suhtelisi kulusid, professionaalseid ülevaateid ja kasutajakogemusi.
- Samuti oleme välja toonud parima dokumendihaldustarkvara.
1. Adobe Acrobat DC
Võimas tööriist tarkvarahimulist
Ostmise põhjused
+ Võimas komplekt + Lai valik tööriistu ja võimalusi + Palju integreerimisiPõhjused, mida vältida
-Kõrgem hindKui on mõni tarkvaraettevõte, kes teab, kuidas dokumenti või kahte käsitseda, on see Adobe ja kui tegemist on PDF-failidega, olete Acrobat DC-ga, mis tähistab „Document Cloud”, kindlates kätes. Lõppude lõpuks on peaaegu kõigil olemas kasutas mingil hetkel PDF-i avamiseks Adobe Acrobat Readerit.
Platvorm võimaldab teil luua PDF-faile peaaegu kõikjalt: Microsoft Office'i rakendused, telefoni kaamera, kui olete väljas, HTML-lehed ja isegi erinevad meilid, arvutustabelid ja dokumendid, mida saab liita ja korraldada lihtsaks PDF-fail.
Põhifunktsioonide hulka kuuluvad paroolid ja lisaturvalisus, standardsed mallid, mis tagavad teie dokumentide ühtse stiili, võimalus redigeerida ja märkida tabelites nii tavalist teksti kui ka andmeid, võrdlustööriist dokumendi erinevate versioonide erinevuste tuvastamiseks ja „vastupidine” 'teisendused PDF-ist Wordiks, Excelisse ja PowerPointi. Kõigi nende teisendatud failide salvestamine on ka tänu Dropboxi, OneDrive'i ja Boxiga integreerimisele hõlpsam.
Adobe Acrobati abil on dokumendi skannimine tõesti alles algus, kuid selle platvormi hoiatus, nagu nii paljud Adobe tööriistad, on see, et see ei tule odav.
2. Abbyy FineReader
Suurepärane OCR-i tööriist
Ostmise põhjused
+ Lihtne kasutada + Sisaldab tööriista pakkide töötlemiseks + Igavene litsentsAbbyy vastutab paljude ettevõttele suunatud tarkvaratööriistade eest ja nende hulgas on ka dokumendiskaneerimise platvorm FineReader. See tarkvara võimaldab teil redigeerida, üle vaadata, kaitsta, võrrelda ja teisendada PDF-faile ja skannitud faile.
Tasuta PDF-redaktori funktsioon võimaldab teil oma PDF-i kommenteerida ja kommenteerida, muutes selle suurepäraseks koostööks. Vahepeal aitab võrdlus tuvastada tekstimuutusi sama dokumendi erinevate versioonide vahel, säästes aega korrektuuril ja kontrollimisel.
FineReader nimetab oma optilise märkide tuvastamise (OCR) tehnoloogiat maailma juhtivaks, lubades paberdokumentide, skannitud dokumentide ja PDF-failide täpset teisendamist Wordiks, Excelisse, otsitavateks PDF-ideks ja muudeks failivorminguteks.
Kui tegelete suuremahulise skaneerimisega, on käsul Kuumkataloogi funktsioon, mis aitab ajastada pakkide töötlemist ja jälgida dokumentide teisendamist vaadatud kaustadega. FineReader suudab ära tunda tohutult 192 keelt, nii et teid peaks see kajastama hoolimata sellest, kust teie dokumendid pärinevad.
3. PaperScan
Universaalne skanneri tarkvara
Ostmise põhjused
+ Taskukohane + mitmekeelne tugi + tasuta tasePõhjused, mida vältida
-Sobib pilveks kasutamiseksPaperScan kasutab skanneri tarkvara täiendamist kindlamale lahendusele, et seadmest maksimumi võtta. Lõppude lõpuks, kui enamik skannereid tarnitakse koos tarkvaraga, keskenduvad tootjad liiga sageli riistvara ehitamisele, jättes tarkvara rohkem tagantjärele.
Selle asemel soovib PaperScan pakkuda täiendavaid kasulikke funktsioone, mis võimaldavad teil dokumente pärast skannimist mitte lihtsalt skannida, vaid ka korrastada. Tasuta versioon on varustatud järeltöötlustööriistadega, nagu pööramine, ääre eemaldamine, aukude eemaldamine ja värvivalikud koos filtrivalikutega. See tarkvara versioon on aga reklaamidega toetatud.
PaperScani koduväljaanne pakub samu, kuid ilma reklaamideta, koos mõne erineva failivormingu suvandiga, kuhu salvestada, ühekordse tasu eest.
See on tõesti Professional väljaanne, kus PaperScan tõepoolest omaette pakub, pakkudes oma skannerile lisamiseks laia valikut funktsioone, mis hõlbustavad skannitud failide korraldamist. Siia kuuluvad funktsioonid: PDF-OCR-i tugi enam kui 60 keeles, pakkide töötlemine tühja lehe automaatse eemaldamisega, märkused ja täiendavad värvitöötlustööriistad.
Üldiselt pakub PaperScan suurte müüjatega võrreldes tõeliselt kasulikku tööriistakomplekti väga konkurentsivõimelise hinnaga.
4. OmniPage
Kopeerige täielikud dokumendid hõlpsalt
Ostmise põhjused
+ Kvaliteetsed skannimised ja teisendused + Lihtne liikvel kasutada + Palju integreerimisiTeine võtmetegija ettevõtte tootlikkuse areenil on OmniPage Kofaxist.
OmniPage'i OCR-tehnoloogia hoolitseb igat tüüpi paberdokumentide kiire ja tõhusa skannimise eest. Tulemuseks on digitaalne raamatukogu PDF-failidest, mida saate tarkvara abil vajadusel redigeerida, aga ka otsingufunktsioonide täitmiseks.
Platvorm lubab kvaliteetseid teisendusi, mis säilitavad originaaldokumendi omadused - veerud, tabelid, täpid, graafika ja kõik muud. Samuti toetab see nende dokumentide haldamiseks mitmesuguseid tarkvaraplatvorme, sealhulgas Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect ja Kofaxi enda Power PDF-i tööriist.
Mugavalt saab OmniPage töödelda paljude seadmete kaudu, mis teksti pildina pildistavad, nii et kui teie telefon, tahvelarvuti või kaamera on käepärast, saate oma faile liikvel olles skannida, teisendada ja hallata.
5. Readiris
Kopeerige, teisendage ja muutke oma dokumente
Ostmise põhjused
+ Kasulikud koostööfunktsioonid + Heli teisendamise võimalus + TaskukohanePõhjused, mida vältida
-Mitte madalaima astmega PDF-faili tihendamine puudubReadiris on skannimistööriist, mis hõivab ja teisendab teie dokumendid redigeeritavateks failideks tänu oma OCR-tehnoloogiale.
Teenus võimaldab teil teisendada pildilt või skannitud dokumendist PDF-id, pildid ja tekstid Wordi, Exceli, Powerpointi või indekseeritud PDF-iks. Kõrgema taseme konkurentidega sammu pidades võimaldab Readiris ka failidele märkmeid lisada ja kommentaare teha, muutes platvormi skannimise ja teisendamise protsessis koostööks sobivaks.
Ka selle helivõimalused on üsna käepärased, kuna dokumente ja raamatuid saab teisendada MP3- ja Wav-failideks, mis võimaldab teil teksti läbi seedida, ilma et peaksite neid isegi lugema. Võite ka häälkommentaare salvestada, eemaldades soovi korral redigeerimise lugemis- ja kirjutamisprotsessi täielikult.
Readiris on kolmes paketis, isegi kõige lihtsam versioon pakub märkmeid ja kommentaare, isegi heli, samuti ühendamise ja tihendamise võimalusi, et muuta dokumentide töötlemine kiiremaks. Samuti toetab see kuni 30 keelt.
Pro-versioon toetab kuni 138 keelt, aga ka täiendavaid redigeerimis- ja teisendusvõimalusi, samal ajal kui ettevõtte versioon lisab ka kaitse-, allkirjastamis-, pakkide töötlemise ning haldus- ja arhiveerimisvõimalusi.
Kaaluda tuleks mobiilse skannimise rakendusi
Ehkki oleme käsitlenud mõnda ülaltoodud suuremat tarkvara, eriti ettevõtetele, kellel on olulisi arhiive digiteerimiseks, on saadaval ka muid dokumentide skannimise rakendusi, mis on samuti väärt kaalumist. See kehtib eriti Androidi ja iOS-i skannimisrakenduste kohta, mis võimaldavad teil nüüd dokumente pildistada ja muuta need teie dokumentide PDF-failideks:
Adobe Skanneri rakendus on meie loendis esimene tänu Adobe täiendavatele PDF-tööriistade valikule. Skannerirakendus on tasuta allalaaditav ja võimaldab teil faili mõõtmeid eelvaadata, samuti värvi vastavalt pöörata, kärpida ja muuta.
Genius Scan on telefonidele veel üks kasulik mobiilirakendus, mis võimaldab dokumentidest fotosid teha ja PDF-failidena salvestada. Lisaks sellele on funktsioonide hulgas nutikas lehtede tuvastamine, perspektiivi parandamine ja pildi täiustamine. Ja plaastri skannimisega saate luua sekundite jooksul kümnetest lehtedest digitaalseid koopiaid.
Scanbot skannib dokumente, kviitungeid, visandeid, tahvleid, visiitkaarte, silte, QR-koode ja vöötkoode 200 dpi-s. Saadaval on viis värvirežiimi ning tööriistad skannitud dokumentide kärpimiseks ja optimeerimiseks. Nagu sarnaste skannimisrakenduste puhul, saab dokumente automaatselt salvestada pilveteenuse, näiteks Google Drive või Dropbox.
CamScanner ei võimalda teil lihtsalt dokumente kujutada ja PDF-failidena pilve salvestada, see võimaldab ka koostöötlusfunktsiooni, et lisada dokumentidele märkusi ja vesimärke. Peamiselt ärikasutajate jaoks saate salvestada dokumente pilve ning parooliga skannida ja salvestada kõiki faile.
- Samuti oleme välja pakkunud Maci jaoks parimad PDF-lugejad ja parimad PDF-kompressorid.