Hubstaffi ülevaade

Aeg on raha, nagu kõnekäänd ütleb, ja see oleks selle vapil olev moto, kui Hubstaffil selline oleks.

Ja vastavalt Hubstaffi veebisaidile on selle ettevõtte tänane korduv tulu 499 000 dollarit ja sellel on üle 4300 kliendi.

Selles sektoris on need tagasihoidlikud arvud, kuid Hubstaff kasvab kolme erineva tootega.

Need on;

Hubstaff Task - projektijuhtimise tööriist
Hubstaff Talent - andekate inimeste leidmise eest kogu maailmas
Hubstaff - aja jälgimise ja jälgimise tööriist

See on aja jälgimise rakendus, mille täna üle vaatame - lahendus, mis kasutab teie ettevõtte heaks töötavate töötajate jälgimiseks radikaalselt teistsugust lähenemist.

Kas soovite proovida Hubstaffi? Tutvuge veebisaidiga siin

Funktsioonid

Hubstaffi lähenemisviis ei ole paljude järelevalvepakkujate lähenemisviis ja seetõttu sobib see mõnele ärimudelile väga hästi ja teistele vähem.

Hubstaff pakub lihtsat jälgimislahendust, mis lingib automaatselt palgaarvestuse, võimaldades töötajatele maksta otse tööaja, mitte muu mõõdiku eest.

Hubstaffi sõnul on lahendus mõeldud stressivaba töö jälgimiseks, kus administraatorid saavad ekraanipiltide, rakenduste kasutamise, külastatud veebisaitide ja GPS-i asukoha kaudu kiire ülevaate töötajate asukohast.

Komplekti ei kuulu klahviloger, sest Hubstaff pole seda tüüpi jälgimistoode.

See jälgib klaviatuuri kasutamist ja hiire liikumist, kuid see on invasiivse piiri piir.

Aja juhtimist saab süsteemis teha kahel erineval viisil, sõltuvalt sellest, kuidas soovite aega projektide või ülesannetega arvestada.

Võib koostada lihtsa käsitsi töögraafiku, kus on kirjas tööaeg, seejärel määravad töötajad selle osa, mille töötasid ja kuidas see aeg jaotati.

Kui see kõlab nagu projektijuhtimise tööriist, siis on see väike, kuid selle potentsiaali vabastamiseks ei saa te tulevasi sündmusi sisestada.

Teise võimalusena on Hubstaffil arvutisse või mobiilseadmesse installitav rakendus, mida nimetatakse stopperiks, mille töötaja saab aktiveerida, et näidata oma töö alustamist, ja seejärel klõpsata uuesti kellast väljumiseks.

Sõltuvalt sellest, kuidas te oma päeva veedate, võib see hästi toimida või olla ülitüütu. Sest kui projekti A kallal töötamise ajal helistatakse ja projekti B juht helistab teile, peate peatama ja seejärel uuesti stopperi käivitama ning siis kõne lõppedes seda kordama.

Hõivatud inimese jaoks, kes töötab mitme projektiga ja vahetab neid kiiresti, võib see osutuda õudusunenäoks, kus unustate nuppu klõpsata ja aeg läheb valele projektile või töötate tasuta.

See lahendus on kõige paremini rakendatav olukordades, kus töötajad tegutsevad kas kodus või on liikuvad, näiteks müügiesindajad ja kohaletoimetamise töötajad.

See võib sobida ka kodupõhiste telefonimüükide ja hajutatud projektide jaoks, mis hõlmavad pakettide väljatöötamist paljudele kaasautoritele. Raamatupidamine, tarkvaraarendus, müügivihjete genereerimine - see kõik sobiks.

See ei paku iseenesest seaduslikke tõendeid, hoiatusi, et tundlikud andmed on kopeeritud USB-võtmele või üks töötaja kuritarvitab teist, kasutades oma arvutit.

Selle lahenduse ainulaadne müügiargument on selle integreerimine teiste rakendustega. Need sisaldavad; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows ja Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk jt.

Mõne sellise integreerimise korral ei ole vaja raamatupidamistöötajate peamist tööaega palgasüsteemi lisada, kuna tööaja saab automaatselt siduda näiteks FreshBooksis või QuickBooksis olevate töötajate kirjetega.

Siin on eeldus, et töötajad mõistavad Hubstaffi piisavalt hästi, et mitte oma palka sassi ajada, kuid see pakub võimalust kontode abil paindlikku töömudelit sujuvamaks muuta.

Liides

Hubstaffi liides kasutab ekraani segmenteerimiseks hästi katsetatud lähenemist, et hoida menüüd vasakul ja laiendatava sisu paneel paremal.

See paigutus töötab eriti hästi suurema eraldusvõimega kuvarite puhul, kuna sisupaneel laieneb definitsiooni järgi rohkem.

Meie ainus kriitika liidese kohta on see, et see võtab atraktiivseks tundumiseks liiga palju ruumi ja see võib näidata rohkem andmeid, kui disainerid ei oleks armunud kõikjal tühikutega.

Kuid tihendatud esitlus võib uutele kasutajatele hirmutavam olla ja praegune paigutus on väga ligipääsetav.

Turvalisus

Hubstaffi turvalisust suurendab Amazon AWS-i kasutamine jäädvustatud ekraanipiltide hoidlana. Seda teenust peetakse piisavalt turvaliseks ja sellel on hea kättesaadavuse maine.

Süsteemile juurdepääsu kontrollivad aga lihtsalt e-posti aadress ja parool ning Husbstaff ei hõlma kaheastmelist autentimist ega muud välise kinnitamise metoodikat.

Kui arvate, et kui sellesse süsteemi peaks häkkima, võib see mõjutada töötajate palku, pole veebiliidese turvalisus nii tugev kui me eelistaksime.

Ainus kokkuhoidev armu on see, et maksesüsteemid, nagu ka Paypal, nõuavad nende ühendamiseks või olemasolevate mandaatide säilitamiseks eraldi autentimist.

Plaanid ja hinnakujundus

Hubstaffil on neli plaani, kui lisate tasuta ühe kasutaja võimaluse. Kolm tasulist valikut nimetatakse Basicuks, Premiumiks ja Enterprise'iks ning need maksavad 7, 10 ja 20 dollarit kasutaja kohta kuus ning igal tasandil lisatakse täiendavaid funktsioone.

Need hinnad põhinevad igakuistel lepingutel ja neid kulusid saab vähendada 5, 8 ja 16 dollarini neile, kes on valmis maksma igal aastal. Kuigi peate teadma ka seda, et minimaalne kasutajate arv on kaks, on väikseimad kulud kaks korda suuremad, kui maksate.

Mis pakuvad kahte kõige kõrgemat taset - Premium ja Enterprise - on täielik mehhanism töötajate tegevuse sidumiseks maksete ja arvetega. Ja ettevõte võtab selle funktsiooni veel ühe sammu võrra edasi koos laevastiku jälgimise ja concierge-konto abil.

See, mida need kulud ei hõlma, on mahu järgi libisevad kulud, kuigi oleme kindlad, et Hubstaff oleks huvitatud suuremahuliste kontode hinnakujunduse arutamisest.

Maksimaalne kasutajate arv, mida ükski plaan toetab, on praegu 350.

Mis puutub tootesse, siis see on kummaliselt veider lähenemine ajajuhtimisele, kus rõhk on proovida töötajaid ise juhtima panna, registreerides, mida nad teevad, nii et neid saab töökaaslastega negatiivselt või positiivselt võrrelda.

Hubstaff üritab väita, et see ei ole invasiivne ega söövitav töötajate usaldusele nende ajaveebis, ehkki väärib märkimist, et mitte kõik need, kes otsustasid neid postitusi kommenteerida, ei nõustunud selle stsenaariumi positiivse seisukohaga.

Hubstaffi veebisaidi ressurssides on mitu dokumenti, mis käsitlevad võimalikku negatiivset mõju töötajatele ja seiretöötajate õiguslikke tagajärgi.

Kahjuks võtavad need dokumendid selle teema kohta seisukoha, mis põhineb USA-l ja ei võta arvesse mujal kohaldatavaid seadusi, vastavust ja piiranguid.

Nad ütlevad, et enne süsteemi juurutamist konsulteerige juristiga ja me toetaksime seda ettepanekut täielikult.

Tundub, et Hubstaff kavatseb töötajaid häbistada, et arvutada tööandjatele ainult selle aja eest, mil nad on 100% tööga hõivatud, ja julgustab neid tegema muud tegevust isiklikuks ajaks, mis pole nende töögraafikus.

Sellest lähenemisviisist puuduvad mõistlikud kontrollid selle kohta, kui kaugele seda saab teha ja kui rõhuva režiimi see võiks tekitada. See, kus piirate, kui kaua te ekraanilt midagi loete, sest teie kõrval olevat töötajat peetakse produktiivsemaks.

Kogenud töötajad, kes täidavad oma ülesanded kiiresti, on selle süsteemi poolt palju vähem stressis kui uus töötaja, kellel pole nende teadmisi, julgustades vajumise või ujumise mentaliteeti, mis viib lõpuks töötajate suurema voolavuseni.

Lõplik kohtuotsus

Nagu paljude jälitustööriistade puhul, peab ka Hubstaff ootama, et kogu töötaja tootlikkus suureneks ja vähem produktiivsete inimeste välja juurimine aitaks.

Potentsiaalse kliendi otsustada, kas nende parenduste saavutamise hind on väärt nii litsentsimiskulude kui ka töötajate moraali osas.