Tänapäeva maailmas pole koostöö kunagi varem olnud nii tähtis. Hajutatud meeskonnad ja kaugeleulatuvad töötajad vajavad suhtlemiseks ja koostööks kiireid, lihtsaid ja turvalisi viise. Parima veebipõhise koostöötarkvara seas, mis tänapäeval selle nõudmise rahuldamiseks püüab, on RingCentral, veteran nimi koostöölahendustes.
Selles RingCentrali sõnumi ülevaates vaatleme funktsioone, mis aitavad sellel teenusepakkujal massist eristuda, millised hinnakujundused ja plaanid on saadaval ning kuidas see konkurentsile vastu peab.
- RingCentrali sõnumisse saate registreeruda siin.
- Parimad pilvetelefonisüsteemid: ostke pilves äriklientide süsteem
- Parimad äritelefoniteenused
Plaanid ja hinnakujundus
Meeskonna sõnumside on saadaval eraldiseisva rakendusena, nimega Glip, või osana RingCentral Office'i plaanidest, mis hõlmavad ka dokumentide jagamist, äri- ja tasuta telefoninumbreid, jaotuskeskuse (PBX) võimalusi, videokonverentse ja piiramatuid USA / CA kõnesid ja äri SMS.
Eraldiseisva rakendusena on Glip meeskondadele tasuta kasutamiseks koos piiramatu vestlus-, salvestusruumi-, külaliskasutajate-, integreerimis- ja meeskondade ning 500-minutise videokonverentsi või ekraani jagamisega. Rakendusel on ka ülesannete haldamine ja kalendrirakenduse võimalused. 5 dollari / kasutaja / kuu eest saate iga kasutaja kohta kuus 1000 minutit videot, ööpäevaringset tugiteenust ja aruandlusfunktsioone.
RingCentral Office'i osana on RingCentrali rakendusse sisseehitatud sõnumside koos dokumentide jagamise, äri- ja tasuta telefoninumbrite ning piiramatute USA / CA kõnede ja ärisõnumitega. Saadaval on neli RingCentral Office'i taset, millest igaühel on täiendavad koostöövahendid.
Essentiali plaan (19,99 dollarit) piirab 20 kasutajat ja sobib kõige paremini väikeettevõtetele, kes otsivad põhilist koostööd ja kergeid telefoniteenuseid. See sisaldab meeskonnasõnumeid ja kõiki eespool nimetatud funktsioone.
Standardpaketil (24,99 dollarit) pole kasutajate piiranguid ning see lisab videokonverentside võimalusi (kuni 100 inimest), 24/7 kasutajatoe ja integreerimise populaarsetele rakendustele nagu Microsoft 365, G Suite ja Slack.
Premiumi plaan (34,99 dollarit) sisaldab paljusid ettevõtte funktsioone, nagu SSO, automaatne kõnede salvestamine, kaheksakohalised laiendused, reaalajas analüütika ja edasised integreerimised populaarse CRM-i ja valdkonnapõhise tarkvaraga, nagu Salesforce ja Canvas. Ultimate plaan (49, 99 dollarit) lisab piiramatu salvestusruumi ja seadme olekuaruandeid ja teateid.
Funktsioonid
RingCentrali sõnumside, olgu see eraldiseisev rakendus Glip või integreeritud RingCentral App for Office'i kavadesse, sisaldab palju funktsioone, mis aitavad meeskondadel asju ajada.
Kasutajaid saab korraldada suvaliseks arvuks meeskondadeks või projektideks, millest igaühel on oma ruum sõnumite edastamiseks ja failide jagamiseks. Seda hõlbustavad failide jagamise pukseerimise võimalused ning lihtne integreerimine G Suite'i, Office 365, DropBoxi ja teistega.
Projektidesse saab lisada piiramatu arvu külastajakasutajaid, mis võimaldab hõlpsat koostööd ettevõtteväliste isikutega.
Rakendusega Sõnumid on kaasas ka elementaarne ülesannete haldur: saate korraldada teile määratud ülesandeid ja määrata ülesandeid teistele vastavalt vajadusele.
Rida mugavaid funktsioone hõlbustavad failide ja sõnumite leidmist, sealhulgas @ mainimine, järjehoidjad, kinnitatud sõnumid ja failide vahekaart iga projekti ja iga vestluse jaoks.
Nii eraldiseisvad kui ka RingCentral Office'i rakendused sisaldavad videokonverentside võimalusi, nii et saate sõnumeid saata, faile jagada ja näost näkku vestelda ühest ja samast rakendusest. Videovestluse funktsiooni toetab Zoom, nii et liides on tuttav kõigile, kes on seda populaarset videokonverentsi tarkvara kasutanud.
Liides ja kasutusel
Sõnumitele pääseb juurde kas veebibrauseri kaudu või Windowsi, macOS-i, iOS / iPadOS-i ja Androidi jaoks mõeldud kohalike rakenduste kaudu. Autonoomne rakendus Glip ja RingCentral Office on peaaegu identsed, välja arvatud see, et viimane sisaldab äritelefonilahenduste ja videokonverentside vahelehti.
Rakenduse käivitamine oli kiire ja lihtne. Muidugi, nagu iga koostöötarkvara, võtab ka tegelikult alustamine alati kõige kauem aega: meeskondade ja projektide loomine, kasutajainfo sisestamine jne. Õnneks võib RingCentral hõlbustada meeskondade importimist Google'ist või Office 365-st, mis on mugav funktsioon.
Üldiselt on rakendust lihtne installida ja kasutada, ressursside poolest kerge (keskmiselt 5% protsessorit ja 125 MB RAM meie 2,6 GHz 6-tuumalises Intel Core i7 MBP 16 GB DDR4-ga) ning hõlpsasti seadistatav mitme meeskonna ja projekti jaoks .
Toetus
Tasuta Glip-plaan ei sisalda tuge, kuigi veebisaidil on rikkalik teadmistebaas ja KKK, kogukonna toe jaotis, kus saate esitada küsimusi ja saada vastuseid teistelt kasutajatelt, ning müümiseks avalikkusele avatud vestlusfunktsioon. küsimused ja üldised järelepärimised.
Glip Standardi plaan ja kõik RingCentrali kontori plaanid hõlmavad ööpäevaringset üks-ühele vestlust ja reaalajas telefonitoetust, samuti juurdepääsu RingCentrali ülikoolile, kus on palju õpetusi ja videojuhiseid alustamiseks ja selle maksimaalseks kasutamiseks. toote.
Turvalisus
Andmeturvalisus on koostöö ja sõnumside, failide jagamise ja videokonverentside korraldamisel ülimalt oluline.
RingCentral toetab TLS ja SRTP krüptimist kõigi lõpp-punktide vahel. Samuti on see läbinud välise auditeerimise ning selle on sertifitseerinud HITRUST ja McAfee, saavutades võimalikult kõrge turvalisuse reitingud.
Lõpuks hoitakse andmeid 18 andmekeskuses, kus on mitu digitaalset ja geograafilist koondamist, et kaitsta andmete kadumise või rikkumise eest.
Võistlus
Slack on tänu oma intuitiivsele liidesele, ühe klõpsuga videokõnedele ja tuhandetele integreerumistele üks populaarsemaid ärisõnumiteenuseid. Slacki standardplaan 6,67 dollarit kuus on ka odavam alternatiiv kui RingCentral (mille eest võetakse arvet kasutaja kohta), kuigi sellel puuduvad mõned ärifunktsioonid, näiteks ülesannete haldamine.
Zoho Cliq on veel üks võrreldav alternatiiv. Vaid $ 1 / kasutaja / kuu kohta on see odavam variant kui RingCentral. Samuti, kui kasutate juba Zoho CRM-i või mõnda muud selle kontorirakendust, on integreerimine sujuv ja intuitiivne.
Lõplik kohtuotsus
Kokkuvõttes on RingCentral Messaging kas eraldiseisva või RingCentral Office'i osana suurepärane lahendus suhtlemiseks ja koostööks. Liides on intuitiivne ja konkurentidest kulukam, kuid sellel on rohkem funktsioone, eriti kui registreerute Office'i paketi jaoks. Kui teil on PBX- ja äritelefonivajadusi, kuid soovite ka sõnumside- ja koostöörakendust, peaks see olema teie valik.
- RingCentrali sõnumisse saate registreeruda siin.
- Parimad pilvetelefonisüsteemid: ostke pilves äriklientide süsteem
- Parimad äritelefoniteenused