2009. aastal käivitatud Podio on Taani projektijuhtimise tööriist, mida kasutab üle 500 000 erineva organisatsiooni, sealhulgas mõned märkimisväärsed kaubamärgid nagu Sony, Deloitte ja Volvo. Podio eesmärk on muuta teie ülesannete korraldamine lihtsamaks ja hõlbustada paremat koostööd meeskondades.
Podio platvorm on tunnustatud oma turvaliste ja stabiilsete teenuste eest, mis muudavad selle usaldusväärseks valikuks oluliste sidekanalite haldamiseks ja teie organisatsioonile kriitiliste failide salvestamiseks. Podio paistab silma ka taskukohase hinnakujunduse, mitmekülgse rakenduste platvormi ja laia funktsioonikomplekti poolest.
Plaanid ja hinnakujundus
Podio hinnakujundustasemeid on neli, vahemikus 0–24 dollarit kuus. Podio eest saate tasuda tavaliste igakuiste maksete kaudu või aastase arveldusega. Kui valite teise võimaluse, saate mõistlikult suure allahindluse.
Podio tasuta versioon on üllatavalt kasulik. See võimaldab teil katsetada Podio ülesannete haldamist ja tööruumi funktsioone ning pakub isegi juurdepääsu Podio rakendusturule. Kuid see on mõeldud ainult väikestele meeskondadele ja ei anna teile palju kontrolli Podio kasutajakontode üle.
Tavalised Podio tellimused maksavad iga-aastase arveldusega 7,20 dollarit kuus või kuus kuus 9 dollarit. Selle liikmelisuse tasemega saate võimaluse jagada Podio-süsteemis dokumente väliste kasutajatega tasuta.
Järgmisena on Podio Plusi liikmesus, mis maksab sõltuvalt teie arveldustsüklist 11,20 dollarit või 14 dollarit kuus. Podio Plusi abil saate täiendavaid ülesannete haldamise funktsioone, näiteks täielikult automatiseeritud töövood. Automatiseeritud töövoo abil saate projekteerida projekte, kus järjestikused ülesanded algavad kohe, kui eeltingimus on täidetud.
Ja lõpuks, seal on Podio Premium. See liikmesuse tase maksab 19,20 dollarit või 24 dollarit kuus ja toetab visuaalset aruandlust, mis on kasulik täiendus projekti tulemuste jagamiseks teie meeskonnas või klientidega.
Funktsioonid
Podio keskmes on „tööruumid“. Need on valdkonnad, kus saate hallata üksikute projektide töövoogu. Projekti tööruumis saavad juhid luua ülesandeid, määrata tähtaegu ja määrata vastutuse üksikutele töötajatele. Podio pakub teile täpsemaid haldusfunktsioone, nii et ainult teatud kasutajad saavad luua uusi ülesandeid või kohandada tähtaegu.
Podio tööruumid on väga kohandatavad. Ülesannetele saate lisada igasuguseid erinevaid välju, näiteks tekstikirjeldusi, statistikat või asjakohaseid faile. Vidinaid saab integreerida ka tööruumidesse, nii et saate esmapilgul kohe näha, kuidas projekt edeneb.
Kas olete arenenud projektijuht? Siis saate hea meelega teada, et Podio tööruumid toetavad ka valemiarvutusi. Nende abil saate luua uut statistikat ja mõõdikuid, et analüüsida jõudlust ja prognoosida projektide maksumust ja pikkust.
Kasulikud koostöövahendid
Üks Podio parimatest omadustest on selle integreeritud vestlussüsteem. Paljudel teistel projektijuhtimise tööriistadel puudub sarnane funktsionaalsus, nii et on tore näha selle kaasamist siia. Podio kasutajad saavad saata sõnumeid otse üksteisele või luua grupivestlusi paneeli kaudu, mille saab avada mis tahes Podio ekraanilt.
Asjakohaseid projektifaile saab kolleegidele saata vestlussüsteemi kaudu või üles laadida jagatud tööruumidesse. Kuid Podio annab igale kasutajale ka tegevusvoo, kuhu nad saavad sõnumeid ja faile postitada. Teised meeskonnaliikmed saavad jälgida teie tegevust ja jagada oma vastuseid.
Podio App Market
Podio rakendused on tegelikult lihtsalt mallid erinevat tüüpi projektide, kontaktide ja koosolekute jaoks. Saadaval on tohutult palju rakendusi ja neid saab ühe nupuvajutusega oma tööruumi lisada. Kui teil on aega, saate isegi oma Podio rakendusi kujundada. Samade rakenduse mallide juurde jäämine on lihtne viis tagada, et projektijuhtimine oleks kogu teie organisatsioonis ühtne.
Podio pakub ka valikut pistikprogramme, mida nimetatakse laiendusteks, mis aitavad teil kolmanda osapoole tarkvara oma Podio süsteemi integreerida. Podio laienduste hulgast leiate kasulikke tööriistu nagu PieSync, mis suudab teie Podio konto sünkroonida mitmesuguste pilverakendustega, nagu Google, MailChimp ja SalesForce. Pange tähele, et kõik Podio laiendused pole tasuta.
Liides ja kasutusel
Podio juhtpaneel on ekraan, mida näete esmakordsel sisselogimisel. Vaikimisi leiate juhtpaneeli vasakult oma tegevuste voo, paremal kuvatakse hiljutised üksused, ühendused ja lemmikrakendused. Juhtpaneeli saate kohandada oma äranägemise järgi ja projekti tööpiirkonnast ülesandekalendri või reaalajas värskenduste kinnitamine võtab vaid mõne sekundi.
Podio liides pole kõige põnevam vaadata. Kuid selle disain saab töö kindlasti tehtud puhaste paigutuste, selgete ikoonide ja loetava tekstiga. Podio süsteemi esmakordsel laadimisel tervitavad teid mitmed hüpikaknad, mis selgitavad, kuidas kõik töötab. Enamik vihjeid viitavad videotele, mis sisaldavad põhjalikumat juhendamist.
Ükskõik kus olete Podio liideses, leiate ekraani ülaosast rea otseteid kohtadele, nagu teie ühendused, konto, märguanded ja vestlus. See aitab hoida Podio hõlpsasti navigeeritavana, kuna saate tarkvara olulisemate alade vahel kiiresti hüpata.
Oma Podio tööruumidele pääsete juurde brauseripõhise töölauasüsteemi kaudu või Podio iOS- ja Android-rakenduste kaudu. Podio mobiilne variant on hästi kujundatud ja sellel on peaaegu kõik sama funktsionaalsus kui töölauaversioonil.
Toetus
Vaevalt saab Podio süsteemis juurdepääs toele lihtsam olla. Seal on "?" kõigi Podio lehtede paremas ülanurgas, mis avab rea juhendeid ja õpetusvideoid. Kui te ei leia oma probleemile vastust seal või Podio abikeskusest, saate pileti esitada Podio tugitiimile. Tehnilised töötajad on saadaval ka telefoni teel.
Võistlus
Funktsionaalsuse ja kasutajasõbralikkuse osas võib Podiot kirjeldada kui kompromissprojekti juhtimise lahendust. See pole nii arenenud kui Microsoft Project, kuna sellel puuduvad aja jälgimise ja aruandluse funktsioonid, kuid seda on lihtsam kasutada. Samal ajal on Podio varustatud parema funktsioonikomplektiga kui Monday.com, kuid sellel on järsem õppimiskõver.
Lõplik kohtuotsus
See ei pruugi olla turul kõige arenenum platvorm, kuid kui otsite projektijuhtimise lahendust, mis aitab teie meeskonnal paremini koostööd teha, võiksite teha palju halvemini kui Podio. Selle vestlus- ja tegevusvoog toimivad hästi, võimaldades juhtidel ja kasutajatel püsida üksteisega ühenduses keerukate projektide koordineerimise ajal.
- Podiosse saate registreeruda siin
