Basecamp on üks tuntumaid projektijuhtimise platvorme maailmas. Selle eesmärk on aidata sellel tuginevatel ettevõtetel ja meeskondadel parema suhtluse ja organiseerituse kaudu saavutada kõrgem tootlikkus. Kuid kui edukas on Basecamp selle eesmärgi saavutamisel?
Selle projektijuhtimistarkvara taga on kindlasti mõni programmeerimise sugupuu. Basecampi emaettevõte, mida nimetatakse ka Basecampiks, on see, kus loodi Ruby on Rails. Et teada saada, kas see on teie jaoks õige toode, vaadake allpool toodud põhjalikku Basecampi ülevaadet.
Plaanid ja hinnakujundus
Võrreldes teiste projektijuhtimisteenustega pakub Basecamp meeldivalt lihtsat hinnaskeemi. Basecampi versioone on ainult kaks. Esimene on Basecamp Personal, mille kasutamine on täiesti tasuta. Ja siis veel Basecamp Business, mis maksab 99 dollarit kuus või aastase tellimusega 82,50 dollarit kuus.
Kuigi see võib tunduda veidi kallis, peate meeles pidama, et üks Basecamp Business'i tellimus hõlmab piiramatut arvu kasutajaid. Seevastu konkureerivad juhtimissüsteemid võtavad sageli tasu nii kasutaja kui ka kuu kohta.
Basecamp Personal on kasulik, kuid see sobib ainult väikeste projektide jaoks. Mõelge õpilasrühma ülesannetele või seltskondlike ürituste korraldamisele. Selle põhjuseks on asjaolu, et Basecamp Personal'i kasutajad saavad korraga korraga ainult 1 GB salvestusruumi ja ruumi vaid kolme projekti jaoks.
Seevastu Basecamp Business annab teile 500 GB ruumi projektifailide jaoks ning võimaluse luua piiramatu arv projekte ja kasutajakontosid. Samuti on Basecampi peamised juhtimisfunktsioonid, nagu ettevõtte tsentraliseeritud halduskonto ja projektimallid, saadaval ainult Basecampi tasulise versiooni kaudu.
Nagu Basecampi ärisüsteemi funktsioonid, kuid kas te ei taha veel päris maksta? Siis on teil hea meel kuulda, et Basecamp pakub oma ärisüsteemi 30-päevast tasuta prooviversiooni. Veelgi parem, kui prooviversiooni alustades ei küsita teilt makse üksikasju, nii et teilt ei võeta kunagi ekslikult tasu.
Kui vajate Basecampi mittetulundusühingu või haridusorganisatsiooni jaoks, võite saada Basecamp Business soodushinnaga soodustust. Kaaluge kontakteerumist otse Basecampi meeskonnaga, et teada saada, kas teil on õigus.
Funktsioonid
Basecamp on mõeldud kõik ühes projektihaldussüsteemiks, mis annab teile juurdepääsu samadele funktsioonidele, mille saamiseks peate tavaliselt mitme teenuse jaoks registreeruma. Selle tööriistaga kaasnevad failide salvestamine, dokumentide redigeerimine, reaalajas vestlemine ja täiustatud ülesandeloendi funktsioonid, mis asendavad eraldiseisvate platvormide nagu Google Drive, Slack ja Asana pakutavad funktsioonid.
Üks Basecampi kesksetest funktsioonidest on meeskonnaliikmete jututuba, mis on tuntud kui Campfire. Siin saavad konkreetse projektiga seotud kasutajad üksteisele sõnumeid tulistada, lisades vajadusel emotikone või faile.
Halvim asi, kui töötate erinevate programmidega, mis omavahel ei räägi, on see, et lihtne on tohutu hulga mitteseotud märguannete hulgast välja tõmmata, mis lohistavad teid ülesandest eemale. Basecamp tegeleb lõkke- ja projektiteatega palju paremini, võimaldades kõik teatised määratud kellaaegadel välja lülitada.
Teine Basecampi põhifunktsioon on võime säilitada teatud vestlused, mida kogu meeskond näeb. See tähendab, et kõik teavad täpselt, mida klient otsib või mida arvas nende ülem meeskonna viimasest tööst. Kõigi samal lehel hoidmine muudab asjad tõhusaks ja väldib välditavaid vaidlusi.
Lisaks, kui teil on Basecamp Business'i tellimus, saate luua piiratud kliendikontosid, et jagada heakskiidetud dokumente otse oma klientidega, ilma Basecampi süsteemist lahkumata.
Tagamaks, et teie meeskond püsib ülesande täitmisel, pakub Basecamp automaatseid projekti edenemise registreerimisi. See tähendab, et kasutajatel palutakse regulaarselt jagada oma selle päeva isiklike ülesannete loendit ja öelda, kuidas nad erinevaid ülesandeid tähtsustavad. Kui teie töötajad töötavad kaugjuhitavalt, säästavad need tööriistad teid igapäevaselt igavast sõnumsidemisest ja küsivad igalt töötajalt, mida nad teevad.
Liides ja kasutusel
Basecampis on kõik jaotatud erinevateks projektideks. Iga projekt saab oma ekraani, mis sisaldab kogu tööga seotud materjali, sealhulgas arutelusid, ajakavasid ja ülesandeid. Mõnikord võib selline lähenemine tunduda veidi segamini. Kui olete aga süsteemiga tuttav, tähendab see, et saate projekti sisse hüpata ja kohe näha viimaseid edusamme või leida põhiteavet.
Kui kasutaja laadib Basecampi süsteemi, suunatakse ta juhtpaneelile, kus kuvatakse kõik nende projektid, ja keskettevõttele "HQ". Peakorteri piirkonnas kuvatakse kõigi töötajate jaoks peamised teadaanded ja teated. Basecampi süsteemi ilu on see, et see võimaldab kasutajatel keskenduda projektidele, milles nad osalevad, hoides end samal ajal ka ettevõtte tasemel uudistega kursis.
Basecampi kogu ettevõtte sõnumside tööriistale Ping pääseb juurde mis tahes Basecampi ekraani ülaosas asuva otsetee kaudu. Nii võivad seda teha ka muud olulised valdkonnad, nagu hiljutine kasutaja tegevus, üksikud ülesanded, järjehoidjad ja ajakava.
Basecamp on saadaval OS X-is ja Windowsis töölauarakendusena. Kuid kui teie meeskonnaliikmed peavad liikvel olles tööga ühenduses olema, saavad nad teie Basecampi süsteemile juurde pääseda ka iOS- ja Android-rakenduste kaudu. Nendel rakendustel on peaaegu kõik samad võimalused kui nende töölaua ekvivalentidel, võimaldades teil vaadata telefonist märguandeid, projektide ajakavasid või lõkketeateid.
Toetus
Kui teil on probleeme Basecampi installimisega, on Basecampi tugikeskuses saadaval arvukalt juhendeid ja õppevideoid, mis aitavad teil uuesti üles seada ja uuesti tööle asuda. Kuid kui vajate täiendavat abi, võite saata Basecampi tugitiimile tugitaotluse.
Tehniline personal on saadaval CT tööajal ja reageerib tavaliselt 20 minuti jooksul. Väärib märkimist, et Basecamp Business'i tellijad saavad esmaabi, kuid ka personaalseid kasutajaid ei tohiks abi liiga kaua oodata.
Võistlus
Alternatiivsete projektijuhtimisvahendite, näiteks Zoho Projects, virnastamisel on Basecamp selgelt rohkem keskendunud oma tööviljakuse parandamisele parema suhtluse, mitte täiustatud projekti jälgimise funktsioonide kaudu. Näiteks on Gantti graafikud standardvarustuses teiste projektijuhtimisvahenditega, kuid neid saab Basecampi lisada ainult kolmandate osapoolte integreerimise kaudu.
Lõplik kohtuotsus
Kas teie meeskonna liikmed kurdavad, et peavad töötama erinevates programmides, mis omavahel ei räägi? Kui soovite mugavat viisi oma ettevõtte korraldamiseks, individuaalsete või meeskonnatööde jälgimiseks ja klientidega suhtlemiseks, võib Basecamp olla teie jaoks õige projektijuhtimissüsteem.
Kuna Basecampi tasud ei vasta teie süsteemi kasutajate arvule, tasub seda platvormi eriti kaaluda, kui vajate projektijuhtimise tööriista suure operatsiooni taskukohaseks haldamiseks.
- Basecampi saate registreeruda siin
- Samuti oleme välja toonud parima projektijuhtimistarkvara