Mõned inimesed eelistavad endiselt sülearvuteid digitaalsete kalendrite asemel, kuid parimad kalendrirakendused pakuvad mugavat juurdepääsu ja neil on palju täiendavaid funktsioone, mis pole füüsiliste kalendritega saadaval. On lihtne mõista, miks nii paljud kasutajad on vahetanud kalendrirakendusi nii isiklikuks kui ka äriliseks kasutamiseks.
Google'i kalendri ülevaates käsitleme platvormi funktsioone ja võimalusi, mis aitavad teil otsustada, kas see on teie või teie organisatsiooni jaoks õige valik. Kuigi Google Calendar seisab silmitsi Any.do ja teiste populaarsemate alternatiivide tugeva konkurentsiga, on see praegu üks meie lemmik kalendrirakendusi.
- Google'i kalendrisse saate registreeruda siin.
Google'i kalender: plaanid ja hinnakujundus
Kui kasutate muid Google'i tööruumi rakendusi, näiteks Docs ja Sheets, siis ei ole üllatunud, kui saate teada, et ka Google'i kalendrit on tasuta kasutada. Rakenduse põhifunktsioonid on samad, hoolimata sellest, kas maksate Workspace'i tellimuse eest, ja tasuta kasutajad saavad täis 15 GB pilvemälu.
Tasuline tellimus pole kalendri ega mõne muu tööruumi tootlikkuse rakenduse jaoks vajalik, kuid see tutvustab mitmeid kasulikke funktsioone. Näiteks saate seadistada endale ja oma töötajatele kohandatud e-kirju, pääseda juurde pilvemällu, reserveerida konverentsiruume ja seadistada oma ettevõtte jaoks jagatud kalendreid.
Google'i kalender: funktsioonid
Google'i kalender on suhteliselt lihtsa kujundusega, kuid sündmuste lisamisel ja kalendri jagamisel on see siiski üllatavalt jõuline. Konkreetsete kalendrite jagamine teiste kasutajatega on samuti lihtne - näiteks võiksite jagada oma töökalendrit töökaaslastega, andmata neile juurdepääsu ülejäänud ajakavale.
Teie Google'i kalender on pilves salvestatud, nii et ühes seadmes tehtud muudatused kajastuvad kohe kõigis teistes seadmetes, millel on sellele kalendrile juurdepääs. Teisisõnu, te ei pea kunagi muretsema nutitelefoni või arvuti sündmuste sünkroonimise pärast.
Rakendus integreerub sujuvalt ka teiste Workspace'i rakendustega, nagu Gmail ja Google Meet. Saate kiiresti luua ühendatud videokonverentsi koosoleku või seada sündmus käivitama meeldetuletusmeili või tõukemärguande enne selle algust. See muudab Google'i kalendri suurepäraseks võimaluseks üksikisikutele ja ettevõtetele, kes on juba investeerinud Google'i ökosüsteemi.
Google'i kalender: liides ja kasutusel
Google Calendar tugineb lihtsale ja professionaalsele kujundusele, et hoida oma kalendrit võimalikult korras. Saate korraga vaadata ühte päeva, nelja päeva, ühte nädalat, ühte kuud või tervet aastat või määrata kalendri kuvama lihtsalt sündmuste loendi. Sarnased valikud on saadaval ka mobiilirakenduses, mis pakub sama intuitiivset kogemust väiksemal ekraanil.
Rahvarohkete kalendritega kasutajad saavad oma sündmusi korraldada, sortides need eraldi kalendritesse ja värviga koodide järgi. Arvestades oma disaini lihtsust, on Google Calendar üllatavalt paindlik ja hõlpsasti kasutatav - isegi suhteliselt keeruliste töövoogude ja hõivatud ajakavade jaoks. Selle võimalusi saate veelgi laiendada, laadides alla ühe Google'i kalendri jaoks saadaval olevast loendamatust lisandmoodulist.
Google'i kalender: tugi
Google Workspace'i tellijad saavad esmatähtsat tuge, kuid tasuta kasutajatel on siiski juurdepääs korralikele tugiressurssidele. Rakenduse kohta abi saamiseks klõpsake lihtsalt ekraani ülaosas asuvat küsimärgiikooni.
Pärast Abi valimist saate tugiartikleid märksõna järgi otsida. Võite klõpsata ka abikeskuses, et vaadata rohkem artikleid või külastada Google'i tugifoorumeid. Kahjuks pole lihtsat viisi otse Google'iga ühendust võtta, kui teil pole Workspace'i tellimust.
Google'i kalender: turvalisus
Google'i kalendrit pole kaitstud täiendavate paroolide ega muude kaitsetega, seega on teie sündmused sama turvalised kui teie Google'i konto. Lihtsaim viis oma Google'i konto turvalisemaks muutmiseks on lubada kaheastmeline autentimine, mis nõuab kinnitust iga uue sisselogimise korral.
Lisaks saavad tasulised Workspace'i abonendid juurdepääsu grupitaseme turbepoliitikatele. Ettevõtte taseme kasutajad saavad veelgi täpsemaid funktsioone, nagu andmekadude ennetamine, S / MIME krüptimine ja kontekstiteadlik juurdepääs.
Kalendrit jagades võite selle saata teistele kasutajatele otse või muuta selle avalikult kättesaadavaks. Avalikult juurdepääsetavate kalendrite saab seadistada ka sündmuse üksikasjade kuvamiseks või ainult siis, kui olete hõivatud või saadaval konkreetsel ajal.
Võistlus
Google'i kalendri tasuta kättesaadavus on võrreldes teiste võimalustega suur konkurentsieelis ja see teeb sellest tugeva alternatiivi Microsoft Office'i rakendusele Outlook. Teise näitena piirab Any.do tasulistele abonentidele sellised põhifunktsioonid nagu värvikood ja kohandatavad korduvad sündmused.
Teisest küljest muudab Google Kalendri koht Workspace'i ökosüsteemis ka selle veidi vähem kättesaadavaks. Näiteks kui Any.do Premiumi tellijad saavad hõlpsasti seadistada asukohapõhiseid meeldetuletusi, pakub Google seda funktsiooni ainult teenuses Google Keep - märkmete tegemise rakenduses, mitte Google'i kalendris.
Lõplik kohtuotsus
Ükskõik, kas otsite endale või oma ettevõttele kalendrit, on Google Calendar selgelt üks parimatest kalendrirakendustest. See on veelgi praktilisem neile, kes juba kasutavad muid Google'i rakendusi ja soovivad integreerida need töövood oma digitaalsesse kalendrisse.
Lisaks muudab tasuta lisandmoodulite kättesaadavus Google'i kalendri paindlikumaks, kui see esialgu paistab. Arvestades, et selle kasutamine on täiesti tasuta, on Google'i kalendrist paremat pakkumist raske leida. Koos dokumentide, arvutustabelite, esitluste ja muude rakendustega on Google Workspace praegu üks parimatest võimalustest tasuta kontoritarkvara jaoks.
- Google'i kalendrisse saate registreeruda siin.
- Oleme esitanud parimat koostöötarkvara.