Parim väikeettevõtete tarkvara 2022-2023. aastal

Google Workspace: koostöö + tootlikkuse rakendused
Kontoritarkvara komplekte on palju, kuid Google Workspace, varem tuntud kui G Suite, on endiselt algupärane pilv ja üks parimaid ärikontorite pakette, pakkudes tohutut valikut funktsioone ja funktsionaalsust, millele konkurendid ei sobi.
Proovige seda 14 päeva jooksul tasuta.Vaata tehingut

Parim väikeettevõtete kasutajatele mõeldud tasuta tarkvara võib aidata igapäevaseid rutiinseid ja üldisi ülesandeid täita, pakkudes siiski esmaklassilisi funktsioone.

Parim tasuta tarkvara väikeettevõtetele

Pakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. lõtv

5. Adminsofti kontod

6. Lainearve

7. Duplicati

8. Comodo väikeettevõtete viirusetõrje

See on oluline, sest väikeettevõtte loomine on piisavalt keeruline ilma tänapäevaste tarkvaralitsentsidega kaasnevate lisakuludeta. Mõne ettevõtte omaniku eesmärk on nende kulude vältimiseks oma kasutatavat tarkvara piirata, kuid see ei tähenda, et peate vahele jätma.

Suure osa Interneti taga peituv avatud lähtekoodiga eetos on muutunud ka tarkvaraarenduseks ärilistel eesmärkidel. Lühidalt öeldes on mitmete erinevate ärivajaduste jaoks saadaval tasuta tarkvara teenused ja ärirakendused.

See tähendab, et saadaval on tasuta platvormid, mida saab kasutada alates kontoritarkvarast raamatupidamiseni, kommunikatsioonist projektijuhtimiseni, Interneti-turvalisusest kuni varundustarkvarani.

Ehkki sageli tasuline tarkvara lubab pakkuda rohkem, ei tähenda see veel seda, et väikeettevõtetele mõeldud tasuta tarkvara poleks kasulik või pädev. Tegelikult võivad tasuta tarkvara ja prooviversioonid olla suurepärane võimalus oma võimalusi uurida.

Siin pakume parimat tasuta väikeettevõtte tarkvara, mis hõlmab paljusid funktsioone ja ülesandeid.

• Vaadake ka parimat väikeettevõtte tarkvara.

1. LibreOffice

Parim tasuta kontoritarkvara

Ostmise põhjused

+ Tuttav liides + Sarnased funktsioonid + Ühildub MS Office'iga

Kui vajate ühilduvust Microsoft Wordi ja Exceliga, on avatud lähtekoodiga OpenOffice'i järglane LibreOffice tõenäoliselt teie parim valik, kuna see on liidese poolest väga sarnane tasuliste pakettidega.

See sisaldab ka PowerPointiga sarnast esitluspaketti, vooskeemide jaoks ideaalset joonistuspaketti ja oma andmebaasitarkvara. Muidugi sisaldab see ka oma dokumentide kirjutamise ja redigeerimise tarkvara.

Kuigi Microsoft Office'il on mitmeid konkurente, on LibreOffice ilmselt parim mitte ainult sellepärast, et see on väga funktsioonirikas, vaid ka seetõttu, et LibreOffice'is avatud MS Office'i dokumendid säilitavad oma vormingu, milleks paljud konkurendid on vaeva näinud.

See tähendab, et kui vajate siiski kontoritarkvara komplekti, kuid ei taha selle eest maksta ja pole vaja ka pilvepõhist tarkvarakomplekti, siis võiks LibreOffice olla teie jaoks ideaalne.

2. Gmail

Parim tasuta e-posti tarkvara

Ostmise põhjused

+ Sujuv liides + Suurepärane rämpsposti filtreerimine + Rakenduste integreerimised

Esimest korda 2004. aastal ilmunud Google'i Gmail on muutunud üle miljardi kasutajaga tasuta e-posti teenuste turuliidriks.

Gmaili eemaldatud veebiliides on esiletõstetud. Suurem osa ekraanist on pühendatud teie postkastile, minimaalselt tööriistariba ja muu segadusega. Sõnumid on vestluste kaudu hõlpsasti korraldatud, et neid oleks hõlpsam vaadata ja saate hõlpsalt lugeda e-kirju ja neile vastata, isegi kui olete esmakordne kasutaja.

Siin on palju jõudu. Dünaamiline post muudab Gmaili interaktiivsemaks, võimaldades toiminguid teha otse e-kirja kaudu, näiteks täita küsimustikku või vastata Google Docsi kommentaarile. Sõnumeid saab automaatselt filtreerida vahekaartidega kategooriatesse, nagu Esmane, Sotsiaalne ja Pakkumised, mis aitab teil keskenduda vajalikule sisule. Esirinnas olev rämpsposti blokeerimine hoiab teie postkasti rämpspostivabana, saate hallata ka teisi kontosid samast liidesest (Outlook, Yahoo, mis tahes muu IMAP- või POP-meil) ning teie postkasti, Drive'i ja fotode jaoks on ruumi 15 GB.

Gmaili saate juurde pääseda ka võrguühenduseta, kuigi selle toimimiseks vajate Google Chrome'i. Lisaks on olemas korralik edasilükkamise funktsioon, mis võimaldab teil ka e-posti teatud ajaks edasi lükata (see märgistab ka selle e-posti automaatselt oluliseks).

Muud funktsioonid on küsitavamad. Sõnumite kaustadesse organiseerimise asemel - lihtne metafoor, millest peaaegu kõik kasutajad aru saavad - peate need filtreerima kohandatud sildistamissüsteemi abil. See töötab ja omab mõningaid eeliseid, kuid pole kõigi kasutajate hulgas populaarne. Siiski on Gmail üldiselt suurepärane teenus ja teie e-posti teenuse pakkuja jaoks hea esimene valik.

3. Trello

Parim tasuta projektijuhtimise tarkvara

Ostmise põhjused

+ Ülesannete loomine ja haldamine + Töövoogude loomine ja testimine + Tahvli ideed

Hea projektijuhtimise keskne tugisammas on vahekaartide pidamine selle kohta, mida tuleb teha, kes seda teeb ja mis igal ajahetkel tehakse. Trello kasutab Kanbani tehnikat, mis loodi algselt Toyota ülitõhusa just-in-time tootmisprotsessi osana - mõelge kleepuvate märkmetega kaetud tahvlile ja te pole kaugel. Looge oma ülesanded ja kui kasutajad viivad need erinevatesse veergudesse, saate teada nende olekut ja seda, kes on selle üle võtnud.

Trello on sama kasulik, kui kasutate seda iseseisvalt ja kuna iga ülesandekaart - mis on pinnal lihtne - võib sisaldada kogu teavet, mida peate iga ülesande kohta salvestama, on see suurepärane viis oma projektide korras hoidmiseks . Tasuta versioon pakub piiramatuid tahvleid ja projekte, kuid failide manuste jaoks on piiratud ruum, kuid väikeste projektide jaoks peaks see olema piisav. Väärt täiendus meie parimale projektijuhtimistarkvara loendurile.

4. lõtv

Parim meeskonnasuhtlustarkvara

Ostmise põhjused

+ Lihtne hallata + integreerimisvõimalused + suhelda meeskondadega

Ärge tehke selles viga, et Slackis töökaaslastega vestlemine on üks parimaid sanktsioonidega viivitamise viise. Kuid see veebipõhine koostööriist ei tähenda ainult uusimate meemide ja kassipiltide kontorisse heitmist ning on põhjust, miks nii paljud ettevõtted on hakanud sellele lootma kui oma töökeskkonna selgroole.

Esiteks on administreerimine täiesti imelihtne - kui töötate uue projektiga, saate mõne sekundi jooksul uue vestluskanali luua ja kutsuda kõiki asjaosalisi olekuvärskendusi, ideid ja isegi seotud faile jagama.

See on täielikult integreeritud Google'i kontoripaketiga, nii et saate hõlbustada juurdepääsuks igale kanalile seotud dokumente ja võite isegi igasse kanali installida robotid, et täita erinevaid ärifunktsioone või luua ühenduse teiste teenustega. Ja kui teete koostööd geograafiliselt eraldiseisva meeskonnaga, on see suurepärane võimalus hoida neid ühenduses kõigi asjakohaste ärimeelsustega ilma e-posti segadust kasutamata.

5. Adminsofti kontod

Parim raamatupidamistarkvara

Ostmise põhjused

+ Väikeettevõtetele + Palju funktsionaalsust + Paljud funktsioonid

Põhjused, mida vältida

-Väga kohmakas

Hoolitse oma raha eest ja … hästi, ülejäänud teate. Adminsofti kontod võivad olla veidi kohmakad (okei, palju kohmakad) ja mõnevõrra keeruline, et nendega hakkama saada, kuid see pakub tohutult funktsionaalsust, mis võimaldab teie finantsettevõtte enamikke aspekte teie jaoks hallata. Selle on teinud väikeettevõtte omanik väikeettevõtte omanikele, see on valuutast sõltumatu ja sobib suurepäraselt kasvava kliendibaasi haldamiseks.

Saate teha täielikku varude kontrolli, ostude tellimist, tegeleda erinevate personalifunktsioonidega, hallata oma rahavoogusid ja eelarveid - põhimõtteliselt kõike olulist. Jätame selle siia siiski väikese hoiatusega: kui soovite hiljem Adminsoft Accounts'i andmed eksportida ja tasulisse paketti nagu Sage 50 importida, peate võib-olla natuke tööd tegema, kuid see oleks tõsi, olenemata raamatupidamistarkvarast pakett, mida kasutasite.

6. Lainearve

Parim arveldustarkvara

Ostmise põhjused

+ Arve telefonist + Krediitkaardimaksete võtmine + Meeldetuletuste saatmine

Olulised on korralikud arved. Kui soovite makseid, soovite välja näha professionaalsed, tahate olla kiired ja teha raha saamise maksesaajatele võimalikult lihtsaks. Wave täidab kõik need ülesanded nii platvormidevahelises tasuta rakenduses, mis on nii lihtne, et saate isegi telefonist arveid väljastada.

Kui otsustate, saate seda kasutada ka krediitkaardimaksete aktsepteerimiseks - Wave teenib oma raha, nõudes tehtud maksetelt väikest tasu ja kõigis muus osas on see tasuta.

Asjade veelgi kiirendamiseks võite kasutada arvemalle ja Wave saab teie rahaga hiljaks jäänud inimesi automaatselt hunnikusse veenduda, et nad teaksid, et on aeg tasuda. See hõlmab müügimakse, annab teile „loetud“ aruandeid teie väljastatud arvete kohta, võib väljastada prognoose ja hinnapakkumisi ning ka täielikke arveid ning saate kohandada selle malle vastavalt oma logole või värviskeemile. Põhimõtteliselt on see ühe peatuse arvete pood.

7. Duplicati

Parim varundustarkvara

Ostmise põhjused

+ Avatud lähtekood + Krüpteerib andmed + Halda ja korralda

Andmete varundamine on teie ettevõtte turvalisuse jaoks ülioluline. Kui olete kunagi kõvaketta kaotanud, saate teada, kui katastroofiline see võib olla. Et seda õigesti teha, peaksite järgima kolme reeglit: teil peaks olema kriitiliste andmete kolm koopiat, mis on salvestatud vähemalt kahes kohas, millest vähemalt üks peaks keskkonnakatastroofide korral olema väljaspool asukohta.

Duplicati on ideaalne valik - see on tasuta avatud lähtekoodiga, krüpteerib teie andmed enne nende varundamist ja saate valida, kas varukoopiad lähevad mitmesse kohta. See võib tähendada kohalikku draivi, enda seadistatud failiserverit või isegi pilveteenust.

See võib võtta täiendavaid varukoopiaid, mis tähendab, et pärast esialgset varundamist peab ta arhiivide ajakohasena hoidmiseks saatma iga käigu korral ainult väikese koguse andmeid. Jah, see pole ilus ja selle (ja mis tahes varusihtmärkide jaoks, mille olete selleks määranud) käivitamiseks võib vaja minna natuke tehnilisi teadmisi, kuid kui see on loodud ja töötab, olete turvaline.

8. Comodo väikeettevõtete viirusetõrje

Parim SMB viirusetõrje

Ostmise põhjused

+ Ettevõtte jaoks litsentsitud + Pilvepõhine + Automaatne liivakast

Lõpetame selle loendi viirusetõrjevalikuga, mis ei oleks tavaliselt meie nimekirjas, kuid litsentsilepingute tegelikkus on meid mõnevõrra sundinud. Võiksite arvata, et midagi sellist nagu Avast, AVG või Avira oma kasutajate masinatesse installimine teeks selle triki ja oleme tehniliselt kindlad, et need oleksid täielikult kaitstud.

Kuid süvenege väikesesse trükki ja mõistate, et nende tasuta versioonidel pole tegelikult väikeettevõtete jaoks litsentsi - ja te ei tahaks oma ettevõtet seaduslikule kuumale veele viia.

Selle asemel pöörduge Comodo Antivirus For Small Business poole, kellel on litsentsileping, mis ütleb konkreetselt, et see kehtib väikeettevõtete jaoks. See on hea ja mõttetu pakett, mis kehtib nii Windowsi kui ka Maci seadmetele - seal on tavaline tasuta AV-täiendamise vaev ja kindlasti saate oma ettevõttele rohkem funktsioone ja tugevamat turvalisust, kui teete hüppe, kuid sularahata kaitse on see täiesti piisav.

• Oleme tutvustanud ka parimaid väikeettevõtete rakendusi.