Pikka aega oli hääl tekstis tehnoloogia pigem trikk kui ehtne äritehnoloogia. Ajad on aga muutunud. Täna on parim kõnes tekstiks tarkvara tõsiselt arenenud ja ärirakendused laienevad kiiresti. Ennustame järgmistel aastatel dikteerimistarkvara kasutamise hüppelist kasvu nii tarbija kui ka ettevõtluse tasandil.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas saate neid tehnoloogiaid maksimaalselt ära kasutada, et saavutada kvaliteetsed transkriptsioonid aeg-ajalt.
1. samm: mikrofon
Eduka heli transkriptsiooni üks olulisi samme on kvaliteetse mikrofoni kasutamine. Kvaliteetne mikrofonisüsteem võimaldab dikteerimistarkvaral teie häält selgemini kuulda. Mikrofoni saab paigutada ka optimaalsesse kohta. Kuigi paljud sisseehitatud arvutimikrofonid on vastuvõetavad ja on viimastel aastatel kindlasti paranenud, soovitame parimat heli transkribeerimistulemuste saamiseks välist mikrofoni.
Ilma üksikasjadesse liiga süvenemata töötab hääl tekstiks, tuvastades kõnes foneemid, mida inglise keeles on 44. Foneemid on põhihelid, mis moodustavad sõnad, mida me räägime, ja just need helid on mõeldud dikteerimistarkvara kuulamiseks. Halva kvaliteediga mikrofon muudab tarkvara raskemaks eristamise sarnaste helide, näiteks B või P vahel, mis viib vähem täpse heli transkriptsioonini.
Kõne vastuvõtmise ja selguse maksimeerimiseks võib ka välise mikrofoni paigutada optimaalsesse kohta. Kvaliteetsed mikrofonid piiravad ka taustamüra (täpse kõne transkriptsiooni Achilleuse kand). Ehkki sisseehitatud mikrofone takistavad muud objektid või need ei ole otse kõlarile suunatud, saab selguse suurendamiseks otse kõlari ette asetada välise mikrofoni. Kui plaanite kõneteksti tarkvara regulaarselt kasutada, soovitame investeerida kvaliteetsesse mikrofoni.
2. samm: investeerige kõige paremini toimivas kõnes tekstiks tarkvarasse
Muidugi mõjutab tarkvara, mida soovite kasutada, ka oluliselt heli transkriptsiooni täpsust. Kõik kõnetekst-tarkvara pole sarnased ja mõned annavad pidevalt paremaid tulemusi kui teised. Seetõttu tasub mainida mõnda üldist nõuannet, mida tarkvarapakkujat otsides meeles pidada.
Varem tugines heli tekstiks muundamiseks enamus heli-tekst-tarkvara platvormidele sisseehitatud kohalikele sõnaraamatutele. Tarkvara kuulas kõnes olevaid foneeme ja võrdles neid oma sõnastiku kirjetega. Kuigi see meetod ei vaja Interneti-ühendust, on see sageli ebatäpne. Seda seetõttu, et tarkvara kuulaks iga sõna eraldi, unustamata laiemat konteksti, milles seda sõna kasutati. Interneti-ühenduse puudumine tähendab, et need dikteerimisplatvormid saavad aru ainult platvormi sõnastikus sisalduvast sõnade arvust.
Enamik tänapäevaseid häältüüpimistehnoloogiaid toetub toimimiseks siiski välistele serveritele ja õppimisalgoritmidele. Paljud kasutavad ka kunstlikke närvivõrke. See süvaõppevorm võimaldab tarkvaral kuulata nii sõnu kui ka lauseid ning viidata teie kõnele suurte koguste varasemate andmetega. Platvorm saab seega pidevalt täiustuda, õppida, kuidas me keelt kasutame, ja teha oma transkriptsioonis väiksemaid muudatusi, kui jätkate rääkimist ja lisate üksikasju.
Seega soovitame investeerida platvormi, mis nõuab Interneti-ühendust ja kasutab oma tagumise infrastruktuuri osana kunstlikke närvivõrke.
Kas teie valitud heli transkriptsiooniteenus sisaldab tuge mitmele keelele? Mõne ettevõtte jaoks pole see suur probleem. Teiste jaoks pole see läbiräägitav. Kui teie organisatsioon suhtleb muude keeltega kui inglise keelt, võib kõnes tekstiks tarkvara olla kasulik, mis võimaldab teil pidada arutelude või läbirääkimiste arvestust mitmes keeles.
Koos tõlketarkvaraga (mis kasutab enamasti sama tehnoloogiat) võib edasijõudnud heli transkriptsioonilahendus võimaldada teie ettevõttel pakkuda klientidele ja klientidele tõeliselt mitmekeelseid teenuseid.
3. samm: vaikne asukoht
Isegi kui olete investeerinud taustamüra vähendusega mikrofoni, aitab see leida vaikse asukoha heli tekstiks transkribeerimiseks. Vaikses toas pole tarkvaral probleeme teie hääle peensuste dešifreerimisega, mis muutub rahvarohkes kontoris või tiheda liiklusega tänaval hüppeliselt raskemaks.
Kui teie organisatsioon kasutab tõenäoliselt regulaarselt kõnet tekstiks tarkvara, võiksite kaaluda ruumi loomist spetsiaalselt heli transkribeerimiseks. Samuti oleks sobiv valik koosolekuruumi või muu harva kasutatava ruumi kasutamine.
Kui te ei usu meid, proovige oma transkriptsioonitarkvara kasutada nii vaikses kui ka valju ruumis. Näete kiiresti transkriptsiooni täpsuse erinevust.
4. samm: häälkäskluste loend
Enamik kõneteksti tarkvara on varustatud häälkäskluste loendiga. Need käsud võimaldavad teil kontrollida tekstis kasutatavat fonti, kirjavahemärke ja värve, samuti dokumendi vormindamist. Nende käskude prinditud loendi olemasolu teie ees muudab heli transkriptsiooni palju sujuvamaks protsessiks. See säästab vähemalt alustades märkimisväärselt aega.
Järeldus
Väike ettevalmistus ja planeerimine võib muuta heli transkriptsiooni tüütust ja pettumusest tõhusaks ja rahuldavaks. Tehnoloogia on viimastel aastatel kiiresti arenenud. Usume, et oleme nüüd jõudmas ajastusse, kus ettevõtted kogu maailmas võtavad paljude oma igapäevaste äritegevuste jaoks kasutusele hääle sisestamise ja transkriptsiooni tehnoloogia.
Ärge laske lainest mööda ja mõelge, kas kõnes tekstiks tarkvara sobib teie organisatsioonile.
- Oleme esitlenud parimat teksti kõneks tarkvara.