Nii paljude konverentsitööriistade vahel on raske valida vajalikku, kuid see on populaarne paljude ettevõtete ja kasutajate seas.
Join.me on loodud spetsiaalselt neile, kes korraldavad meeskonna koosolekuid ja klientide esitlusi voogesitatud video kaudu, ning sellel on palju kasulikke funktsioone virtuaalsete sündmuste ja meeskonna töövoo korraldamiseks.
Laseme teil tutvuda teie esimese Join.me-i kogemusega ja kirjeldage kriitilisi funktsioone, mida peate mõistma, et sellest maksimaalselt kasu saada.
- Võimalik, et rabelete ühel meie 2022-2023. aasta parimatest sülearvutitest
1. Pange pall veerema
Join.me'is koosoleku korraldamiseks peate tarkvara arvutisse installima, ehkki see pole seadistamise järel teiega liituvate inimeste jaoks vajalik.
Rakenduse saamiseks minge aadressile: https://www.join.me/
Sait pakub teenuse neljateistkümnepäevast prooviversiooni ja pakub installimiseks rakendust Microsoft Windowsile ja Apple Macile.
Kuid enne tarkvara hankimist peate läbima registreerimisprotsessi. Sellel harjutusel on kuus osa, millest esimene määratleb virtuaalse ruumi nime, kus koosolek toimub.
2. Enrole
Helistasime oma toale join.me/techradarpro
Võite helistada enda jaoks midagi asjakohasemat, mida inimesed võiksid meeles pidada, kuid neil peaks olema e-posti link või kasutatav telefoninumber, mida te neile edastate.
Siis peate ütlema, kes te olete, natuke ettevõtte kohta, saatma mõned kutsed teistele, andke mobiiltelefoni üksikasjad ja lõpuks pakutakse linke tarkvara allalaadimiseks.
Kui tunnete, et ei soovi seda konkreetset teavet esitada, võite selle jaotise praegu vahele jätta.
3. Installige töölauarakendus
Rakendus on saadaval nii Windowsi kui ka Apple Maci arvutitele ja saate alla laadida endale sobiva.
Installimine peaks olema kiire ja kui see on lõpule jõudnud ning logite sisse registreerumisel määratud e-posti aadressi ja parooliga, kuvatakse väike paneel, mis võimaldab kas hostimist 'Start' abil või liitumist käimasoleva koosolekuga liitumisega.
Koosolekuga liitumiseks vajate seda ruumi majutava isiku antud koodi.
Võib tunduda, et sellel paneelil on väga vähe muud, kuid sellel on mõned salajased funktsioonid.
Kui klõpsate paremas alanurgas kellaikooni, kuvatakse kõik teie käsutuses olevad sõnumid. Ja klõpsates vasakus alanurgas oleval e-posti aadressil, avaneb rippmenüü, millel on valikud koosoleku ajastamiseks tulevikus, kui teil on Pro või Business versioon.
4. Õppige liidese põhitõdesid
Neile, kes on kasutanud muid konverentsirakendusi, võib see liides tunduda väga tuttav.
Paneeli ülaosas on majutatava ruumi nimi ja selle all on viis ikooni.
Esimene tähistab heli juhtimist ja meie näites summutatakse heli tähega „X”. Sõltuvalt ruumi seadistamisest võib heli tulla mikrofonist või telefonist. Kui ootate osalejate saabumist, võiksite selle vaigistatud hoida või tervitada tulijaid neid tunnustades.
Teine ikoon on vestlusmull ja need jäävad halliks, kuni leidub keegi teine, kellega vestelda.
Kolmas on videojuhtimine kaamera lubamiseks või keelamiseks, kui see teil on, või asendage see video jagatud ekraaniga. Need, kellel on Pro konto, saavad jagada ka konkreetset rakenduseakent ja mõlemad ikoonil klõpsates kuvatakse mõlemad valikud.
Neljas ikoon näitab, kui palju inimesi on koosolekul (sh võõrustaja), ja see võib tuua ka osalejate nimekirja või pakkuda vahendeid teiste kutsumiseks.
Ja lõpuks, viies kolmepunktiline ikoon viib teid menüüsse Seaded, kus saate kasutada ka kõiki Pro funktsioone, millest hiljem räägime.
Muud hostiliidese elemendid on dünaamilised ringid, mis kuvatakse ekraani paremas servas. Ülemine tähistab võõrustajat ja allolevaid osalejaid.
Kui kellelegi on lisatud veebikaamera, kuvatakse video tema suhtlusringis või pilt, kui ta on selle määratlenud, või pilt või oma nime esimesed tähed.
Ringide serval on ikoonid, mis tähistavad nende heli summutamist.
5. Koosoleku korraldamine
Kui iga osaleja üritab hosti ühendada, näeb sõnumit, millel on kolm võimalust; lubada, avada ja keelata.
Esimese ja viimase valiku tegevus on ilmne, kuid avamisfunktsioon võimaldab osalejatel ilma täiendavate sanktsioonideta liituda. Seega, kui ei ole suurepärast põhjust iga osaleja igasse koosolekusse lubamiseks, on soovitav hostimise märkimisväärseks kiirendamiseks kasutada lukust avamist.
Kasutades osalejate loendit, millele pääseb juurde neljandalt inimese ikoonilt, saate kontrollida iga osaleva inimese ühendust. Seetõttu saate need vaigistada / sisse lülitada, kasutades paremal asuvat kõlariikooni. Või võite klõpsata nimel ja saada menüü, kus saate teha neist saatejuhi, jagada hiire juhtimist, vestelda, saata faili või isegi neid välja visata.
6. Vestelge osalejatega
Paljudel põhjustel võiksite saata osalejatele sõnumeid ilma suulist suhtlust kasutamata ja selle võimaldamiseks on join.me-l sisseehitatud vestlusfunktsioon.
See on põhiline, kuid kasulik tagakanal sõnumite saatmiseks osalejatele otse koosoleku ajal.
Vestlemiseks klõpsake lihtsalt vestlusmulli ikoonil (paremal teine) ja võite saata sõnumi kõigile koosolekul osalejatele või ainult konkreetsetele osalejatele.
Ainus oluline asi, mida vestluse puhul meeles pidada, on see, et kui teil on see avatud ja jagate oma täisekraani tuppa, on kõik, mida sellel paneelil ütlesite, kõigile nähtavad, isegi kui see saadeti ainult ühele inimesele.
7. Jagage oma ekraani
Join.me tüüpiline kasutusviis on teiste tutvustamine uue tarkvaraga, mille nad võivad töö jaoks hankida, ja näitamine, kuidas seda kasutada.
Monitori välimusega keskmisel ikoonil on väike menüü, mis võimaldab teil sel eesmärgil hostisüsteemi ekraani jagada. Neil, kellel on Pro konto, saavad nad edastada ka konkreetse akna, mitte kogu ekraani.
Kui kasutate viimast, tasub alati arvestada, et aken ei pruugi olla sama kuvasuhe kui kogu ekraan või osalenute ekraanid. Ja seda on lihtsam lugeda ja näha, kas see on palju lähemal kogu ekraani aspektile.
8. Juurdepääs Pro funktsioonidele
Join.me on saadaval erinevates maitsetes, sealhulgas tasuta tööriist, Lite versioon, mis on aastamaks ja kaks igakuist liitumisvõimalust nimega Pro ja Business.
Tasuta tööriista kasutades märkate varsti, et mõned paremad funktsioonid on menüüdes piiratud Pro kasutajatele ja need on saadaval ka ettevõtte tellimuse kaudu.
Ainus viis nendele täiustustele juurde pääseda on tellimus, kuid kui soovite proovida, saate nendega 14-päevase prooviversiooni abil katsetada.
Hankige osalejate vaatenurk
Oleme käsitlenud Join.me kasutamise põhitõdesid hostimise vaatenurgast, kuid lõpetuseks räägime sellest, kuidas see erineb veebiliidest kasutavatest.
Enamasti on liides sama nagu hostid. Erinevus seisneb selles, et see kõik asub veebisaidil ja teil ei ole hostile eraldatud erilisi volitusi, näiteks võime välistada või keelata teistele osalejatele juurdepääs.
Join.me esmakordsel käivitamisel kuvatakse palju abidialooge, mis juhendavad uut kasutajat ikoonide ümber ja teil soovitatakse registreeruda isegi siis, kui teil pole kavatsust majutada. Registreerumise eeliseks on see, et saate konfigureerida oma väljanägemise teistele ja määrata vaikimisi vaikimisi teenuse kasutamiseks.
Kui teie kasutatavas arvutis pole mikrofoni ega kõlareid, saate telefoni konfigureerida pakkuma heliülekannet koos veebiliidesega ka teiste nägemiseks ja nendega suhtlemiseks.
See on olnud Join.me kasutamise põhiline ülevaade ja loodame, et see aitab teil sellest maksimumi võtta.
- Kui soovite rohkem teada saada, vaatame Join.me täieliku ülevaate