Parimad dokumendi skannimise rakendused võimaldavad teil hõlpsalt faile mobiilseadmetega digitaalselt arhiivida. Digitaalsed dokumendid on ka keskkonnale paremad.
Parimad dokumendi skannimise rakendusedPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
Praegu on füüsiline paberimajandus hädavajalik vaid harva. Parimad dokumendi skannimise rakendused võivad aidata teil minna paberivabasse kontorisse, muutes paberimajanduse PDF-failideks digitaalseks või veebipõhiseks dokumentide salvestamiseks.
Dokumendi skannimiseks ei pea aga investeerima OCR-i tarkvarasse ja riistvarasse, vaid saate selle asemel kasutada lihtsalt mobiilseadmete jaoks hõlpsasti kättesaadavaid rakendusi.
See tähendab, et saate skannida kõike alates tööarvetest kuni kviitungiteni ja skannimisrakenduste ilu on see, et nad ei loo lihtsalt PDF-koopiat, vaid võimaldavad teil enne salvestamist ka faili vastavalt vajadusele redigeerida - nii on teil tegelikult olemas ainult koopia teie dokumentidest ja nendelt vajalik teave.
Mõned rakendused pakuvad lisateenuseid, sageli väikese tasu eest, et saaksite skannitud failidega veelgi rohkem teha. See võib hõlmata dokumentide redigeerimist ja haldamist ja / või pilvemälu, et aidata teil oma digitaalarhiive paremini hallata.
Siin vaatame paljusid parimaid praegu saadaolevaid dokumentide skannimise rakendusi.
- Need on parim dokumendihaldustarkvara
- Tutvuge parimate veebipõhiste visiitkaarditeenustega
Arhiivige oma dokumendid võrgus selle pilvemälu lahendusega
Pilvesalvestuse veteran IDrive tarnib võrgus hulgaliselt salvestusruumi uskumatult väikese väljamineku jaoks. 5 TB 3,48 dollari eest esimest aastat pole siiani võrreldamatu ning nii on saadaval piiramatute seadmete tugi ja ulatuslik failide versioonisüsteem.
1. Adobe Scan
Selle rakendusega saate kiiresti skannida
Ostmise põhjused
+ Lihtne kasutada + Adobe integreerimisi + Tasuta kasutadaDigitaalsete failide salvestamiseks dokumentide skannimisel on tõenäoline, et soovite salvestada kaasaskantavas dokumendivormingus - PDF-failina. Adobe Scan on Adobe'i, PDF-faili loojate spetsiaalne skannimisrakendus, nii et ootused on suured, et see peaks vastama enamiku kasutajate vajadustele.
Adobe Scan töötab teie mobiilseadmes rakendusena, olenemata sellest, kas see töötab Androidis või iOS-is, ja kasutab teie kaamerat dokumendi koopia saamiseks PDF-failiks teisendamiseks. Faili mõõtmete optimeerimiseks on eelvaate võimalus ja saate värvi vastavalt vajadusele pöörata, kärpida ja muuta.
Adobe Scan'i kasutamise suurim eelis on tõenäoliselt selle tihe integreerimine Adobe'i teiste rakendustega, eriti Adobe Acrobati ja Adobe Fill & Signiga. See tähendab, et saate skannida mitte ainult PDF-dokumendi vormingusse, vaid ka skannitavaid dokumente redigeerida, kommenteerida, allkirjastada ja nendega koostööd teha.
Veelgi parem, Adobe Scan on tasuta rakendus allalaadimiseks ja kasutamiseks, kuigi lisafunktsioonide soovimiseks on saadaval rakendusesisene tellimus.
2. Abby FineReader PDF
Mitmekeelne skannimisrakendus
Ostmise põhjused
+ Hõlmab 193 keelt + 12 failivormingu tugi + Mitme platvormiga rakendusKui otsite midagi veidi arenenumat, tasub tutvuda Abbyy's FineReader PDF-iga. Tarkvara kasutab optilist märgituvastust teksti skannimiseks 193 keeles.
Androidi ja iOS-iga ühilduv rakendus võimaldab teil skannida oma mobiilseadmega nii trükitud kui käsitsi kirjutatud teksti. FineReader töötab 12 failivorminguga, sealhulgas DOCX, PDF ja TXT. Rakenduse suurepärane asi on see, et see säilitab dokumendi originaalvormingu.
Veelgi enam, allkirjade ja märkmete lisamiseks tekstile saate juurde pääseda hõlpsasti kasutatavate märkustööriistade komplektile. Ja tarkvara iOS-i versioonis on funktsioon nimega BookScan, mis võimaldab teil raamatuid hõlpsalt digiteerida. See muudab näoga raamatulehed eraldi piltideks, eemaldades kõik defektid.
Kui olete skannimise läbi viinud, saate seda kõigiga e-posti teel jagada või salvestada pilvemälukappidesse, nagu Dropbox, Evernote ja iCloud Drive. Praegu on FineReader tasuta alla laaditav Androidi ja iOS-i seadmetesse, kuid see pakub rakendusesiseseid oste, kui soovite rohkem salvestusruumi ja võimalusi.
3. Genius Scan
Võimas võimalus dokumentide skannimiseks
Ostmise põhjused
+ Töötab paljude pilveteenustega + Sisseehitatud turvafunktsioonid + Mitme platvormi tugiGenius Scan on veel üks populaarne mobiilse skannimise rakendus, mille arendajad väidavad, et tarkvara on tänaseks digiteerinud enam kui pool miljardit dokumenti. Kirjeldatud kui „skänner taskus“, võimaldab see muuta paberipõhiseid dokumente JPG.webp- ja PDF-failideks.
Pealkirja funktsioonide hulka kuulub arukas lehe tuvastamine, perspektiivi parandamine ja pildi täiustamine. Ja plaastri skannimisega saate luua sekundite jooksul kümnetest lehtedest digitaalseid koopiaid. Rakendus suurendab ka dokumentide loetavust, tagades nende loetavuse, ja saate oma faile korraldada pealkirjade, siltide ja otsingufunktsiooniga.
Nii nagu FineScanner, saate skannitud dokumente üles laadida mitmetesse pilvemälu platvormidesse, sealhulgas Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (ja OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync ja WebDAV.
Delikaatsete dokumentide skannimisel saate neid kaitsta sisseehitatud krüptimise ja paroolidega (või iOS-is Touch ID-ga). Selle allalaadimine on Androidis ja iOS-is tasuta, kuid pakub rakendusesiseseid oste.
Rakendus on tasuta ja sisaldab palju funktsioone. Täpsemate integreerimiste ning turva- ja MDM-seadete eest tuleb maksta ühekordne tasu. Piiramatu pilvemälu, pluss sünkroniseerimine ja veebiühendus Genius Cloudi kaudu sisaldab ka kuutasu.
4. Scanbot
Lihtsalt kasutatav dokumendiskaneerimise tarkvara
Ostmise põhjused
+ Kasutajasõbralik + Toetab mitmesuguseid dokumente + Mitme platvormigaScanbot on lihtne ja kiire viis kvaliteetsete skannimiste loomiseks iPhone'is, iPadis ja Android-seadmetes. Rakenduse taga oleva arendaja sõnul on see võimeline tegema "sadu otsuseid dokumendi ideaalseks jäädvustamiseks".
Tarkvara abil saate skannida dokumente, kviitungeid, visandeid, tahvleid, visiitkaarte, silte, QR-koode ja vöötkoode. Kui olete üksuse skanninud, saate selle viimistluseks valida viie värvirežiimi vahel. Skannitud dokumentide kärpimiseks ja optimeerimiseks on olemas ka tööriistad, mis kõik jäädvustatakse automaatselt kiirusega 200+ dpi.
Saate dokumente salvestada PDF- või JPG.webp-failidena ja saate need üles laadida paljudesse suurtesse pilveteenustesse. Tarkvara toetab iCloudi, Google Drive'i, Dropboxi, Evernote'i, Amazon Drive'i, Slacki, Todolisti, OneDrive'i, OneNote'i ja Boxi.
Kui kavatsete kasutada Scanboti ärilistel eesmärkidel, saate dokumente hõlpsalt faksida otse oma mobiilseadmest 50 toetatud riigis. Nagu enamiku nende rakenduste puhul, on Scanbot Androidis ja iOS-is tasuta allalaaditav koos rakendusesiseste ostude võimalusega.
5. CamScanner
Äriklassi skannimislahendus
Ostmise põhjused
+ Mitme platvormiga + pilveteenuste tugi + taskukohased lisatasukavadNagu nimigi ütleb, on CamScanner rakendus, mis muudab teie mobiilseadme kaamera dokumendiskanneriks. Selle abil saate skannida mitmesuguseid dokumente, alates arvetest kuni kviitungiteni. Tarkvara muudab skannitud dokumendid PDF-failideks, mis laaditakse automaatselt üles pilveteenustesse nagu Box, Google Drive, Dropbox, Evernote ja OneDrive.
Spetsiaalselt ärikasutajatele suunatud rakendus võimaldab teil kutsuda kolleege skaneeringuid vaatama ja kommenteerima. Kuid selleks peab neil olema kasutajakonto. Samuti on täiustatud redigeerimisfunktsioon, mis võimaldab dokumentidele lisada märkusi ja vesimärke, muutes need professionaalsemaks. Parema turvalisuse huvides saate dokumentidele lisada pääsukoodid.
Rakendust saab Androidis ja iOS-is tasuta alla laadida, kuid saate 10 GB suuruse salvestusruumi hankimiseks uuendada premium-paketti, saata paroolikaitsega dokumendilinke, pakkide allalaaditavaid dokumente ja palju muud.
Premium konto puhul on teil võimalus maksta kas kuu või aasta ja sama kehtib ka äriversiooni kohta, mis pakub paremaid võimalusi meeskonna koostööks.
Veel Androidi dokumentide skannimise rakendusi
Lisaks ülaltoodud dokumendiskannimise rakendustele on veel palju kaaluda. Siinkohal toome välja mõned Androidi telefonidele pakutavatest parimatest:
Tühjenda skannimine on tasuta PDF-i skannimisrakendus, mis võimaldab teil teksti või pilte kiiresti PDF-faili skannida. Rakendus sisaldab servade tuvastamise funktsiooni, mis takistab teie piltide viltu vaatamist, ja skannitud faile saab hõlpsasti salvestada pilvemäluteenustesse, nagu Dropbox ja Google Drive. Kuigi rakendus on tasuta, sisaldab see reklaami, ehkki see on üldjuhul pealetükkimatu.
TapScanner on veel üks tasuta PDF-skanner, mis hõlpsasti piltide ja dokumentidega hakkama saab, koos automaatse tuvastamise funktsiooniga, mis tagab, et kõik pildid on õigesti joondatud. Lisaks PDF- või PNG-failidena salvestamisele sisaldab TapScanner ka OCR-funktsiooni piltide varjatud tekstiks ja toetab üle 100 keele. Kuigi tasuta versioon sisaldab reklaame, saate need kuu- või aastatasu eest eemaldada.
Microsoft Office Lens on spetsiaalselt suunatud tahvlite, märkmete ja dokumentide piltide tegemisele, mida saab seejärel salvestada PDF-, Wordi- või PowerPointi failidesse. Seejärel saab neid OneNote'i või OneDrive'i kaudu pilve salvestada. Kontorilääts on tasuta kasutamiseks ja ilma reklaamideta, kuigi see on õigemini integreeritud tasulise Microsoft 365 kontoripaketiga.
Pisike skanner muudab teie Android-telefoni kaasaskantavaks dokumendiskanneriks, mis võimaldab teil skannida dokumente, kviitungeid, aruandeid või kõike muud ning salvestada failid kas PDF- või pildifailina. Seejärel saab faile salvestada DropBoxi, Google Drive'i, OneDrive'i ja isegi Evernote'i ning skannitud failid saab otse WiFi kaudu arvutisse saata. Rakendus on tasuta ja seda toetavad reklaamid.
- Tutvuge parimate Android-telefonidega