Parimad veebipõhised faksiteenused võivad pakkuda lihtsat ja turvalist pilvepõhist faksi e-posti aadressile.
Parimad veebifaksiteenusedPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Faks pluss
2. Faksipõleti
3. Faksimine
4. Ringkeskne faks
5. Faks Parem
Faksiaparaadid on paljudes kontorites endiselt tavalised, kuid parimad veebipõhised faksiteenused on viimastel aastatel füüsilistele masinatele raha järele sõitnud. See hõlmab meilisõnumi saatmist faksinumbri lõpus printimiseks.
Kuigi faksitehnoloogia võib mõnele tunduda veidi vananenud, pakub see turvalisuse eeliseid ning pakub otse ka prindisidet, et neid saaks lugeda, mitte kellegi e-posti kasti unustada ja siis ikkagi välja printida.
Tulemuseks on see, et faksid on tänapäevases ärimaailmas endiselt väga elus ja jäävad paljude ettevõtete ja muude organisatsioonide jaoks oluliseks vahendiks - eriti tehingute puhul, mis nõuavad allkirja, näiteks juriidilised lepingud või kinnisvaratehingud.
Selles artiklis oleme uurinud parimaid veebipõhiseid faksiteenuseid, hinnates nende vastavaid funktsioone ja arvestades kuludega, et välja valida teie väikeettevõtte jaoks parimad pakkumised.
1. Faks.pluss
Parim veebifaks väikestele meeskondadele
Ostmise põhjused
+ Tasuta tase + Väikese meeskonna kava + lõtv integratsioonFax.Plus on veebipõhine faksiteenus, mis pakub platvormidevahelist paindlikkust ja mobiilisõbralikku liidest. Kuigi see on võrguteenus, saate oma tavalise faksinumbri säilitada ja võite olla kindel, et see on tagatud HIPAA ja PCI-protokollide järgimisega. Teenus on üles ehitatud nii, et seda oleks lihtne kasutada ja fakse saab alla kirjutada vaid ühe nupuvajutusega.
Tasuta tasemega on lubatud kuni kümme lehte kuus, kuid see on mõeldud ainult saatmiseks ja pole võimalust saada ning seda soovitatakse ainult kergetele kasutajatele ja üksikisikutele. Tasulised plaanid hõlmavad 100 lehekülge, kusjuures iga täiendava lehe eest tasutakse, kuigi see sisaldab ka võimalust kasutada elektroonilisi allkirju.
Äritasand sobib hästi kuni 5-liikmelistele väikestele meeskondadele ja võimaldab teil eksportida faksilogid CSV-failidena. Seal on ka administraatori paneel meeskonna haldamiseks ja lõtv integreerimine suhtlemiseks. Selle paketi raames pakutakse kuni 800 lehte kuus ja lehe eest tasutakse kõik üle.
- Lugege meie täielikku ülevaadet Fax.plus.
2. Faksipõleti
Parim taskukohane veebifaksiteenus
Ostmise põhjused
+ Tasuta tase + Mobiilipõhine + mõistlikud lehepiirangud + Rakenduses faksile allkirja rakendamineFaxburner kasutab lähenemisviisi „Kõigepealt mobiil”, kusjuures iOS- ja Android-platvormidele on saadaval rakendused, mis töötavad nii nutitelefonides kui ka tahvelarvutites. Kasutajad saavad alustada tasuta kontoga, mis on varustatud ajutise faksinumbriga, mis aegub 24 tunni pärast. Pärast seda annab FaxBurner võimaluse säilitada faksinumber tasulisele kontole üleminekuga. Pole absoluutselt vaja spetsiaalset telefoniliini ega isegi füüsilist faksimasinat.
FaxBurneri tasuta versioonil on ühekordne faksinumber, mis aegub 24 tunni pärast. Samuti on mõistlik maht 25 lehte sissetulevat faksimist ja 5 lehekülge ka väljaminevat faksimist. See sisaldab ka e-posti-faksi tuge ja faks-e-posti tuge.
Faxburneri professionaalne plaan sisaldab mitut versiooniuuendust, sealhulgas püsiv faksinumber, tasuta telefoninumber, samuti alumise plaani e-posti-faksi tugi ja faks-e-posti tugi. Lehekülgede limiit ületab igakuise 500 lehekülje limiidi, mis hõlmab nii sissetulevat kui ka väljaminevat faksimist.
Kõrgema taseme Premier-plaan sisaldab kõiki madalamate plaanide funktsioone, suurendades sissetulevate ja väljaminevate faksilehtede koguarvu iga kuu kohta 2000 võrra.
Faxburner paistab konkurentidest silma kasutatava tasuta taseme ja vähem piiravate, kõrgemate lehepiirangutega kui nende konkurendid tasulises tasemes. Nende rakendus pakub lisafunktsionaalsust, näiteks võimalust dokumente vastu võtta, allkirjastada ja saata mobiilselt platvormilt.
- Lugege meie täielikku Faxburneri ülevaadet.
3. Faksimine
Parim veebifakside pakkuja
Ostmise põhjused
+ Piiramatu arv kontosid + Põhjalikud valikud + API integreerimine + Rõhk turvalisuseleFaksimine on muljetavaldavalt põhjalik veebipõhine faksiteenus, mis võimaldab kasutajatel nii saata kui ka vastu võtta. Kuigi see pole eriti odav, paistab see teenusepakkuja silma selle poolest, et pakub igal kontol piiramatut arvu kasutajaid ja hulgaliselt haldusfunktsioone.
Faksimine sisaldab iga paketiga mitmeid kasulikke funktsioone. Alustuseks saate lisada igale plaanile piiramatu arvu veebikontosid, sealhulgas üksikisikutele märgitud pakette. See on väikeettevõtete jaoks suur eelis.
Faksimine muudab fakside saatmise ka väga lihtsaks. Saate luua uusi fakse oma veebikonto kaudu ja lisada oma arvutist kõik dokumendid või pildid. Teise võimalusena võite fakse saata otse oma e-posti aadressilt. Windowsi kasutajad saavad juurdepääsu ka printimise draiverile Faxage, mis võimaldab teil faksi saata otse enamikust Microsoft Office'i programmidest.
Faksimise jaoks on veel üks suur pluss see, et kõik kontod saavad juurdepääsu API-le. See süsteem võimaldab teil integreerida saatmis- ja vastuvõtuvõimalused oma olemasolevatesse töövoogudesse. Faksimine paneb turvalisusele rohkem rõhku kui paljud tema konkurendid, kasutades SSL-i ja TLS-i iga faksi jaoks, mis saadetakse kas veebipõhiselt liideselt, API-lt või teie e-posti aadressilt.
- Lugege meie täielikku faksimise ülevaadet.
4. RingCentrali faks
Parim veebifaksiteenus füüsilisest isikust ettevõtjatele
Ostmise põhjused
+ Kõnekeskuse platvorm + omikanaliline side + Paljud integreerimisvõimalused + Paindlik lahendusKuigi mõned parimad veebipõhised faksiteenused on eraldiseisvad, võib RingCentral Fax töötada nii või kõnekeskuse platvormi integreeritud osana.
RingCentrali faksiteenus on pilvepõhine, nii et selle seadistamine võtab minuteid ja see tähendab ka seda, et sellele pääseb juurde veebibrauseri või mobiilirakenduse abil mis tahes seadmest.
RingCentrali faksiteenuste üks suurimaid eeliseid ei ole mitte ainult hinnakujundus, vaid asjaolu, et seda saab uuendada RingCentrali kõnekeskuse platvormi kasutamiseks. See tähendab, et saate nautida kõik-ühes-ja mitmekanalilise side eeliseid, nii et saate äripartnerite ja klientidega suhete säilitamiseks hõlpsasti vahetada faksi-, telefoni-, e-posti-, teksti- ja sotsiaalmeediasõnumeid.
Lisaks on RingCentrali kõnekeskus võimas platvorm, millel on hulgaliselt saadavalolevaid integreerimisi, eriti Salesforce'i, Google'i, Amazoni ja Microsoftiga. See muudab teie ettevõtte heaks töötamise uskumatult mitmekülgseks lahenduseks.
Faksiteenusel endal on kaks erinevat hinnataset. Pakett Fax 1500 pakub kuni 1500 tasuta faksi kuus ja tasu faksi eest pärast seda, sisaldades ka pilvemälu integreerimist Boxi, Dropboxi, Google Drive'i ja Microsoftiga.
- Lugege meie täielikku RingCentral Faxi ülevaadet.
5. Faks Parem
Lihtne veebifaksiteenus
Ostmise põhjused
+ Fakside vastuvõtt tasuta + Taskukohased paketid + Täpsem faksiotsingFaxBetteril on väga lihtne liides, mis tundub kohati liiga elementaarne, kuid see on ka veebipõhine faksiteenus, mis pakub võimalust fakse tasuta vastu võtta, mida peame veel tõsiseltvõetavatelt konkurentidelt nägema.
Teie juhtpaneelil on täielik kiri teie saadetud ja vastuvõetud fakside kohta, ja kuigi te ei saa fakside kategoriseerimiseks lohistada, võite valida mitu dokumenti sildiga sildistamiseks või postkastist kustutada. Faksiajaloost otsimise võimalus hõlmab ka teksti otsimist konkreetsest dokumendist.
Üldiselt on FaxBetter aga pigem funktsionaalne kui hiilgav teenus. Ta teeb piisavalt hästi, mida ta vajab, kuid sellel puuduvad konkurentide pakutavad täpsemad funktsioonid.
Seda öeldes kajastavad hinnakavad seda, mis muudab FaxBetteri ideaalseks kõigile, kes ei vaja kõiki muid online-faksiteenuste pakutavaid lisasid ja vajavad lihtsalt lihtsat, kuid usaldusväärset faksiteenust.
- Lugege meie täielikku FaxBetteri ülevaadet.
Mõelge ka nendele veebipõhistele faksiteenustele
Parimate veebipõhiste faksiteenuste loendi kitsendamine osutus keerukaks, nii et siin on veel mõned märkimisväärsed mainimised.
Metrofax on hea veebipõhine faksiteenuse pakkuja, kui teie jaoks on oluline mobiilirakenduse olemasolu ja ööpäevaringne tugi. Kuid see ei rõhuta turvalisust ja funktsioonid võivad olla tugevamad.
Hellofax on suurepärane veebipõhine faksiteenuse pakkuja, kui hindate integreerimist oma pilvemahutitega, turvalisust ja privaatsust. Kuid plaanid on HelloFaxi konkurentidega võrreldes kallid.
Gotfreefax paistab silma selle poolest, et võimaldab väikeettevõtete kasutajatel luua ettemakstud kontosid. Kuigi soovime, et toetataks rohkem failitüüpe, meeldib meile ka see, et saate faksi kohta üles laadida kuni 10 faili.
FaxZero on suurepärane valik elektroonilise faksi saatmiseks, kui peate dokumente saatma vaid aeg-ajalt. Liides on äärmiselt lihtne ja teenus on odav isegi siis, kui te ei saa tasuta faksimise võimalust ära kasutada.
Põhifunktsioonid, mida online-faksiteenuse ostmisel arvestada
Oleme toonud välja viis võtmepunkti, mida tuleb meeles pidada, kui valite oma veebivajadustele vastava veebipõhise lahenduse.
1. Dokumentide arhiveerimine
Jah, me kõik ootame endiselt paberivaba kontorit, mida meile ekslikult aastakümneid tagasi lubati. Siiski läheme dokumentide digitaalse arhiveerimisega selle poole aeglaselt. Veebipõhise faksiteenuse abil digiteeritakse faksitud dokumendid automaatselt, mitte paberil. Lisaks pakuvad mõned faksiteenused digitaalset arhiveerimist. Nii kaua, kui viibite teenusepakkuja juures, on kõik teie saadetud ja vastuvõetud faksid saadaval veebiandmebaasis, pakkudes teile korralikku salvestuslahendust.
2. Integreerimine pilvemäluteenustega
Pilvhoid on tänapäeval oluline äritööriist. Selle abil saate mitte ainult arhiivida olemasolevaid faile, vaid ka luua uusi dokumente, nagu näiteks teenusesse sisseehitatud tekstitöötlus ja arvutustabeli rakendused (vaadake lihtsalt Microsofti Office 365 või Google'i G Suite'i, mis on kiiresti muutumas äritegevuseks hädavajalikuks).
Seetõttu otsige veebipõhist faksiteenust, mis hõlpsasti integreerub nende pilvelahendustega, et oma töövoogu paremaks muuta, muutes dokumentide loomise ja seejärel faksimise sujuvaks protsessiks.
3. Mitme platvormi tugi
Enamikul veebifaksiteenustest on mobiilirakendused (iOS ja Android), mida saab liikvel olles kasutada nutitelefoni või tahvelarvuti kaudu. Otsige ka teenust, millel on tarkvara ka lauaarvutite platvormide toetamiseks, kes soovib oma nutitelefoni kasutada tööülesandeks, kui istub oma lauaarvuti ees?
4. Kõrgemad lehepiirid
Lehekülgede piirangud on mõnede veebipõhiste faksiteenuste oluline negatiivne külg. Hinnake kindlasti oma vajadusi selles osas piisavalt ja otsige kavasid, mis arvestavad igakuist kogusummat, ja ärge jagage seda saatmis- ja vastuvõtukategooriatesse (mis võib teid mõistagi ületada piiri).
Lühidalt, otsige plaani, mis pakuks sobivat lehehulka ja mõistlikku lehtede ületamise tasu. Otsige ka mitmetasandilist teenust - sealhulgas piiramatut -, nii et pole ohtu, et teie ettevõte teie faksiteenust kasvab.
5. Faksinumbrite kättesaadavus
Kui pilvega faksimine ühendab faksi Internetiga, on faksiteenuse ettepoole suunatud osa faksinumber. Paremad faksiteenused võimaldavad faksinumbri valimisel suuremat arvu võimalusi, sealhulgas kohalikud, tasuta numbrid ja isegi edevused.
Võib olla ka võimalusi, et rahvusvaheline number asub riigis, millega teete äri, et anda oma ettevõttele rohkem kohalikku kohalolekut. Lõpuks peaks olema võimalus olemasoleva faksinumbri taskukohase hinna eest teisaldada.
- Oleme tutvustanud parimat veebisaitide loomise tarkvara.
