Kuna küberrünnakud suurenevad kõikjal, peame kõik oma andmete kaitsmisel olema üha valvsamad. Kui juhite maksuettevõtet, on esmatähtis ka vastutus klientide maksumaksja andmete kaitsmise eest. Maksuhooajal suurenevad riskid veelgi, kuna ettevõtted ja maksuettevõtted jagavad teavet, kui nad töötavad maksude esitamise aja poole.
See pakub loomulikult suurt huvi küberkurjategijatele, kellele meeldiks võimalus pääseda juurde nii teie maksuettevõtte andmetele kui ka klientide kohta peetavale teabele. Kui neil õnnestub nendesse maksumaksja andmetesse sisse imbuda, saavad nad seda kasutada petlike maksudeklaratsioonide esitamiseks ning võivad teie maksuettevõttele ja selle kliendiandmebaasile soodsat mõju avaldada.
Seetõttu on ülitähtis tagada, et nii üksikisikutel kui ka maksuettevõtetel oleksid olemas meetmed küberkurjategijate ohu vähendamiseks. Üksikisikute jaoks on identiteedivarguste kaitse pakett suurepärane idee.
Maksuettevõtete jaoks on võimalik astuda mõningaid samme, millest paljud on suhteliselt lihtsad ja hõlmavad vaid liberaalseid mõistu. Tugevama ennetavate meetmete komplekti saamiseks peate siiski appi võtma terviklikuma lahenduse, mille valikuid uurime allpool.
- Vaadake parimat identiteedivarguste kaitset
- Parim maksutarkvara tänapäeval
- Heitke pilk parimale raamatupidamistarkvarale
Häkkimisohud
Igaüks võib olla küberkuritegevuse ohver ja see ei hõlma ainult kodus olevaid inimesi, kes esitavad oma sülearvutis, arvutis või nutitelefonis maksudeklaratsioone. Uudised kannavad regulaarselt pealkirju suurettevõtete turvarikkumiste kohta, mille tõttu on klientide andmed sageli ohus. See võib lihtsalt kaduma minna e-posti aadress, kuigi tõsisemate rikkumiste korral võivad olla ohustatud näiteks aadressi üksikasjad, krediitkaardinumbrid ja veelgi hullem - sotsiaalkindlustuse numbrid.
Kui juhite maksuettevõtet, on vastutus seetõttu märkimisväärne, see tähendab, et peate tagama, et teil on kõik kliendiandmete kaitsmiseks vajalikud meetmed. IRS pakub kasulikku dokumentatsiooni, mis aitab välja tuua peamised kohustused ja kaitsemeetmed, mis selle probleemi vastu võitlemiseks peavad olema. Pealkirjaga Maksumaksja andmete kaitse - see on käepärane juhend, milles antakse ülevaade meetmetest, mida teie maksufirma peab võtma.
Kui teie ettevõte tegeleb füüsiliste isikute tuludeklaratsioonide esitamisega palju e-avaldustega, on see hea lugemine. Tegevuskava ja parimate ennetavate meetmete väljatöötamine aitab kindlasti teie maksuettevõttel klientide andmeid tõhusamalt kaitsta.
Turvatarkvara
Ükskõik kui hea turvatarkvara sinna jõuab, leidub küberkurjategijaid, kes näivad olevat võimelised mängust sammu ees püsima. Kui aga juhite maksuettevõtet, pole ohu ignoreerimine ja turvatarkvaraga üldse mitte vaeva nägemine tore idee. Kui investeerite viirusetõrjesse ja tulemüüri tarkvarasse, olete kindlasti paremas kohas kui teil pole üldse midagi.
Ka tellimuspõhiseid turbepakette uuendatakse pidevalt, mis tähendab, et loodetavasti peatatakse kõik uued ohud enne, kui küberkurjategijad saavad juurdepääsu teie kliendi andmetele. Küberkurjategijate peatamiseks ja identiteedivargustega petturite kliendiandmete kätte saamisel, mis võivad sisaldada nende ülitähtsat sotsiaalkindlustuse numbrit, on nii palju takistusi kui hädavajalik, seega on mõistlik valida parim võimalik.
Kuigi paljusid turvatarkvara ja tulemüüri pakette värskendatakse dünaamiliselt, tasub oma tellimusega seotud vahelehti hoida. Samuti veenduge, et peataksite midagi, näiteks tellimiskonto aegumine. Turvatarkvara seadistamise ülevaatamisel on mõistlik samm vaadata ka draivikrüptimistarkvara paremaks muutmist, kui teil pole seda veel olemas, et hõlmata oma maksuettevõtte võrgukorralduse muid aluseid.
Andmekaitse
Kui juhite maksuettevõtet, peate suure tõenäosusega omama ettevõttes suurt hulka salvestatud andmeid. Nagu sageli ka sageli teatatakse, on salvestatud andmete ohtu sattumine üsna tavaline, paljud süsteemid on häkkinud välistest allikatest. See tähendab, et peaksite astuma samme tagamaks, et kõik teie kliendiandmed ja ka maksuettevõtte sisemine teave on krüptitud.
Ettevõtted kasutavad üha enam väliste serverite ja pilvepõhiste varusüsteemide pakutavaid erinevaid võimalusi. Paljudel neist on kehtestatud palju paremad turvameetmed, kui võib-olla loodab iseseisev ettevõte. Tasub vaadata oma võimalusi, kui tegemist on millegi sarnasega pilvepõhiste varundamissüsteemidega, kuna need on sageli üllatavalt taskukohased.
Kui lähete üle pilvepõhisele seadistamisele, siis veenduge, et oleksite mõistlik vanade draivide demonteerimisel. Kõik teie maksukontoris kasutatud riistvara tuleb pühkida; veenduge, et kõik draividel olevad andmed oleks eelnevalt varundatud. Kuigi vananenud riist nagu vananenud riistvara ei pruugi kellelegi eriti huvi pakkuda, võivad küberkurjategijad seda äärmiselt kasulikuks pidada. Nii et veetke kindlasti aega, muutes need vanad üksused loetamatuks.
Jälgige liikumist
Sõltumata sellest, kui suur või väike võib teie maksuettevõte olla, on teie kliendikontode tegevust pidevalt vaja jälgida. On hädavajalik hoida vahelehti kõigil, mis ei pruugi tunduda või tunduda õiged. Üks kõige kasulikumaid abivahendeid selle saavutamiseks on elektroonilise esitamise identifitseerimisnumbri (EFIN) kasutamine, mille IRS väljastab üksikisikutele ja ettevõtetele, kelle sisemine tuluteenistus on heaks kiitnud volitatud e-failide pakkujatena.
Peate hoolikalt jälgima teie ettevõttes esitatavate maksudeklaratsioonide summat, mida saab teha EFIN-i abil. See peaks võimaldama palju hõlpsamat jälgimist ja võimaldama teil tuvastada igasuguseid petturlikke tagasisaatmistoiminguid, kuna see tuleb lisada kogu elektroonilisele tagastusmaterjalile, mis IRS-ile tarnitakse.
Ehkki IRS-i süsteem on hea, saate selle eesmärki aidata hoolika hoolega ja tagades, et teie maksuettevõte teeb kõik endast oleneva, et klientide andmeid kaitsta. Otsige pettuse ja küberkurjategijate ähvarduste märgulampe, näiteks tagasilükatud tagasipöördumisi, teateid klientide tagasipöördumiste kohta, mida pole veel esitatud, või muid rikkumisi, mis võivad ja peaksid need häirekellad helisema.
Pettusest teatamine
Kui leiate midagi ebasoovitavat või avastate midagi, mis on räige pettus, on järgmine samm tegutseda võimalikult kiiresti. Maksualaste rikkumiste puhul peate kohe IRS-iga ühendust võtma, andes neile üksikasjadest teada. Kui kasutate oma kliendiandmete kaitsmiseks teiste ettevõtete teenuseid, peate sellest ka neile teada andma.
Kuigi see kõik toimub, on oluline meeles pidada ka teie tundliku klienditeabe kaitsmist, seega ärge jagage midagi muud kui IRS. Isegi kui kasutate väliste IT- ja turvatöötajate abi, on siiski mõistlik hoida uurimisega seotud inimeste ring võimalikult väike.
- Vaadake meie parimat identiteedivarguste kaitset
