Pandeemia on ettevõtete jaoks kindlasti muutnud suurusest hoolimata. Kuna üha rohkem töötajaid leiavad, et töötavad kodus ja võtavad olulisi ärikohtumisi veebis, pole videokonverentsid kunagi varem olnud nii olulised.
Olenemata sellest, kas olete õpetaja, kes juhatab tunde, esineja, kes korraldab üritusi, või ärijuht, kes võtab koosolekuid ja viib kokku, võib see uus tehnoloogiabarjäär teie ja teie kaugpubliku vahel olla pettumust valmistav. Kuid nende sündmuste võrgus teisaldamine toob endaga kaasa hulgaliselt võimalusi uute sidemete loomiseks ja uue vaatajaskonna köitmiseks.
Sõltumata sellest, kas kasutate Zoomi, Google Metsi, Microsoft Teami või mõnda muud videokõneteenust, saavad kõik voogesitada oma räpases magamistoas tavalise veebikaameraga. Kuid kui soovite massis silma paista, vaadake potentsiaalsete klientide jaoks professionaalsem välja ja esitage oma ideid võimalikult kaasahaaraval viisil, aitavad järgnevad näpunäited teie videokonverentsimängu paremaks muuta.
1. Salvestage ja vaadake üle videokonverentsi kõned
Tagasiside saamine on alati oluline osa ettevõtte kasvatamisel, miks mitte ka ennast kritiseerida. Oma konverentskõnede salvestamine ja ülevaatamine võib aidata välja tuua mõned arenguvaldkonnad, mida te muidu poleks varem märganud.
Häirijate märkamist teie selja taga ruumis, pildi märkamist liiga pimedas või seda, et heli on häirivalt lärmakas, võib olla keeruline kohtumise enda ajal ära tunda. Miks mitte salvestada koosolek ja vaadata seda omal ajal tagasi. See võimaldab teil järgmise videokonverentsi kõne jaoks leida asju, mida saate täiustada.
Teavitage kõiki osalejaid kindlasti sellest, et kõne salvestatakse. Mõlemal Zoomi ja Google Meetsi pro-versioonil on võimalusi vestluse loomiseks brauseripõhistes rakendustes salvestada. Kuid kui kasutate tarkvara, mis seda ei võimalda, saate alati ekraani ja heli salvestada, kasutades Macis QuickTime'i või Windowsi arvutis OBS-i sarnast.
2. Riietu sobivalt
See näpunäide võib tunduda terve mõistusena, kuid võime kihla vedada, et olete kuulnud lugematuid nalju selle kohta, et kannate vähem kui professionaalseid rõivaid kehaosadel, mida kaamera ei näe. Kuigi see võib olla mugavam, ei tea kunagi, mis võib videokõne ajal üles tõusta.
Te ei soovi, et koputus uksele, telefon heliseks teises toas või sobimatu tulekahjuhäire test oleks põhjus, miks kogemata ägedad vitsad äripartneritele vilksatate.
Nii nagu korraliku tööjaama olemasolu võib muuta teid produktiivsemaks, võib ka antud olukorrale sobiv riietumine viia teid õigesse pearuumi ja panna teid paremini tööle kui higistades.
3. Kasutage graafikat, üleminekuid ja ülekatteid
Kui teie videokonverentside eesmärk on hoida tähelepanu enda peal, meelelahutades või teavitades oma veebipublikut, võib teie videokõne kohtlemine otsesaates olla suurepärane viis selle saavutamiseks.
Logokatted, alumised kolmandikud ja infograafikud võivad olla suurepärane viis oma öeldule konteksti ja lisateabe lisamiseks. Lisaks võivad üleminekud, animeeritud hõngud ja teine kaamera nurk teie videokõne meelelahutuslikule väärtusele lisada, hoides publikut huvitatuna ja tähelepanu pöörates.
Sellised rakendused nagu Zoom ja Facebook Messenger pakuvad mõnda neist funktsioonidest rakenduses loomupäraselt. Nii et õppige kindlasti valitud videokonverentside tarkvara hästi ära, et sellest maksimumi võtta.
4. Uuendage veebikaamerast spetsiaalne videokaamera
Lõpuks, kui kasutate endiselt sisseehitatud veebikaamerat oma 2010. aasta kontorisülearvutis, võib olla aeg uuendada. Tõenäoliselt on kuskil maja ümber lebamas parem videokaamera või võib-olla isegi professionaalse kvaliteediga kaamera, mille saate oma sülearvutiga linkida ja selle veebikaamera välja vahetada.
Kahjuks, kuna enamikul arvutitel on ainult HDMI-väljund, vajate vahelduseks ka mingisugust jäädvustusseadet. See võimaldab teie arvutil kaamera uue veebikaamerana ära tunda. Lihtsalt juhtige HDMI-kaabel kaamerast kommutaatorisse ja ühendage arvutiga.
Seejärel valige valitud helistamistarkvaras veebikaameraks sobiv seade. See võimaldab teil voogesitavasse voogesitatut voogesitada nii, nagu oleks see teie veebikaamera. Professionaalse klassi kaamerat, välist heliseadet või isegi teises arvutis töötavat esitlust saate voogesitada nii, nagu oleks see teie emakeelne veebikaamera.
Kui soovite end tõeliselt välja käia, võite lisada isegi mitu allikat, mis tähendab, et saate vahetada mitme kaamera ja välise seadme vahel, ümber on palju lahendusi. Mõni võimaldab isegi graafika ja üleminekute kuvamist ning makrode seadistamist, nii et ühe nupuvajutusega saab käivitada mitu funktsiooni.
- Kuidas kodus töötada: kaugtööks hiir, monitor, klaviatuur ja ruuter.