Registreeruge oma ettevõtte jaoks G Suite'i kasutajaks ja kasutate tõenäoliselt laialdaselt dokumente (tekstitöötlus), arvutustabeleid (arvutustabeleid), slaide (esitlused) ja muid Google'i pakutavaid veebirakendusi. Siin vaatleme, kuidas need sobivad G Suite'i ja kui kasulikud need teile ja teie kolleegidele on.
Veebirakendused ei erine versioonidest, mida võisite kasutada oma isikliku Google'i kontoga: need töötavad brauseris sujuvalt ja usaldusväärselt ning võimaldavad eriti oskuslikult mitmel kasutajal sama failiga töötada. Need ei paku samu toitefunktsioone ega täiustatud juhtnuppe kui Microsofti töölaua ekvivalendid, kuid paljude väikeettevõtete omanike ja töötajate jaoks on need enam kui piisavad.
- G Suite'i kasutajaks saate registreeruda siin
Google Docs for G Suite: liides
Dokumendid, arvutustabelid, esitlused ja muud G Suite'is saadaval olevad kontorirakendused järgivad Google'i tuttavaid materjalidisaini põhimõtteid: palju tühikuid, selgeid ja ümardatud leheelemente ning julgeid värve. Kõik on hõlpsasti navigeeritav ja kasutatav - saate sõna otseses mõttes luua dokumente või arvutustabeleid minutite jooksul ning lisaelementid, nagu kommentaarid ja märkused, on arukalt paigutatud.
Viimati lisas Google Google Docsi sama parempoolse paneeli, mis ilmub nüüd Gmailis - koos Google'i kalendri, Google Keepi ja Google Tasksiga võimaldab see hõlpsamat juurdepääsu G Suite'i teistele osadele. Erinevate rakenduste vahel hüppamine on samuti lihtne, seda saab teha vasakus ülanurgas olevate ikoonide ja menüüde kaudu. Kuna kõik töötab veebis, saate hõlpsalt mitu dokumenti avada mitmel vahelehel.
Kõigi G Suite'i tööriistade jaoks mõeldud Androidi ja iOS-i mobiilirakendused on samuti väga lihvitud ja hõlpsasti kasutatavad (kuigi ilmselgelt mitte nii sirged kui hiire ja klaviatuuri puhul). Google'il on vaja mõnda aega, et need mobiilirakendused saaksid kriipsu peale tõmmata ja hõlmaks korralikku redigeerimispaindlikkust, kuid need on nüüd piisavalt head, et oleks tõsiseltvõetava töö tegemiseks liikvel olles elujõuline.
Google Docs for G Suite: rakendused ja funktsioonid
Kui teie ettevõte ei tugine keerukatele arvutustabelitele ega andmebaasidele, võib Google'i dokumentides olla kõik vajalik. Näiteks arvutustabeli rakendus Sheets toetab sadu täpsemaid funktsioone, keerukaid tööriistu nagu pöördtabelid, mitmesuguseid manustatud diagrammistiile, ridade ja veergude andmefiltreid ning hulgaliselt lisandmooduleid ja pistikprogramme, millest mõned võivad ühendage muid teenuseid, näiteks BigQuery.
Tekstitöötluse jaoks saab Google Docs manustada pilte ja linke, vormindada teie teksti mitmel erineval viisil, importida ja eksportida faile Microsoft Wordi failitüübi abil, tõlkida dokumente ja palju muud. Tööriistad, nagu Dokumendid ja Slaidid, ei võimalda teil Wordi ja PowerPointi abil saada detailset ja üksikasjalikku kontrolli paigutuste üle, kuid need sisaldavad kõiki põhitõdesid ja seejärel mõnda.
Koostööfunktsioonides asuvad dokumendid, arvutustabelid ja slaidid, mis on paljude kaasaegsete ettevõtete jaoks tõenäoliselt üliolulised. Google'il kulus veidi aega, kuidas võimaldada mitmel kasutajal korraga dokumenti (või arvutustabelit või esitlust) redigeerida, kuid see töötab nüüd suurepäraselt - iga muudatus on nutikalt sildistatud, nii et näete vastutaja mille jaoks ja te ei pea enam muretsema dokumentide salvestamise ega nende avamise pärast, et teised inimesed saaksid sellega töötada. Tere tulemast tulevikku.
Muud funktsioonid, nagu kommenteerimine ja täiendamine, annavad tunnistust sellest, kui kaugele on Google Docsi tööriistakomplekt viimastel aastatel jõudnud. G Suite'i kasutajana saate faile ilma piiranguteta tagasi kerida - soovi korral kuni nende loomise hetkeni. Kommentaarid on intuitiivsed ja hõlpsasti jälgitavad ning kui teie meeskonnale neist ei piisa, saate selle asemel sisse lülitada sisseehitatud vestlusakna.
Failide jagamine teiste inimestega võtab vaid paar klikki ja saate täieliku kontrolli selle üle, kes saavad teie loodud faile vaadata ja kes saavad neid redigeerida. Kõik need funktsioonid toimivad kõigis dokumentides, arvutustabelites ja esitlustes ning nagu eeldaksite, töötavad ka kolm rakendust hästi koos (nii et saate diagrammi tabelist kopeerida ja kleepida näiteks dokumenti).
Google'i dokumentide tööriistakomplekt sisaldab ka enamat. Seal on Google'i vormid, mis on arenenum ja võimekam, kui selle põhiliides soovitab - tegelikult saate veebi panna kokku üsna keerukad vormid, vormid, mida on lihtne kohandatavate URL-ide kaudu jagada ja mis tagastavad teile vastused automaatselt arvutustabelisse .
Te saate valida hulga erinevaid sisendtüüpe, mis hõlmavad valikvastuseid, märkeruute, kuupäevi ja nii edasi. Teie vormi paigutusvalikud on suhteliselt piiratud, kuid saate siiski vorme brändida ja vajadusel teatud hulga värvide ja piltidega kohandada. Kui vajate klientide vastuseid veebi kaudu, saate vorme kasutada võib-olla eraldi lahenduse eest maksmata.
Siis on märkmete tegemise rakendus Google Keep - see jääb põhitõdesid järgima, kuid annab kasutajatele juurdepääsu mitmetele seadmetele erinevatele pilkudele, piltidele ja linkidele. Kõike hoitakse lihtsana ja minimaalselt, kuid siin on mõned kasulikud funktsioonid, mis toimivad hästi: võimalused teha märkmetega koostööd teiste kasutajatega, muuta märkmed meeldetuletuseks ja märkmete märkimiseks nii kohandatud siltide kui ka värvidega.
Google Docs for G Suite: hinnakujundus ja kohtuotsus
G Suite on saadaval kolme erineva plaanina: Basic (5 USD / 3,30 £ kasutaja kohta kuus), Business (10 USD / 6,60 £ kasutaja kohta kuus) ja Enterprise (25 USD / 20 £ kasutaja kohta kuus). Erinevused hõlmavad failide salvestusmahtu kasutaja kohta ja mitmesuguseid täpsemaid administraatori juhtnuppe - hinnakujundus ei mõjuta tegelikult dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.
On piirkondi, kus Google Docs ja muud G Suite'i rakendused ei suuda Microsoft Office'iga konkureerida: veebirakendused lihtsalt ei sobi töölauaprogrammide keerukusega, nii et Excelis on saadaval näiteks täpsemad arvutused ja visualiseerimised ning need võivad minna sügavamale oma numbri krigistamisega (sellel on rohkem funktsioone, rohkem valemeid ja rohkem diagrammitüüpe). PowerPointis on saadaval rohkem animatsioone ja üleminekuid kui Google Slidesis ning G Suite'iga võrreldes on suurem arv mallide kõiki Microsoft Office'is saadaolevaid rakendusi.
Kui suudate nende puudustega toime tulla, on G Suite'il palju eeliseid - alati värskendatavaid ja alati faile varundavaid värskeid veebirakendusi ning unistusteks olevaid koostöövahendeid. See tundub tarkvara tulevikuna, mistõttu Microsoft teeb oma Office'i programmid nüüd ka brauseris kättesaadavaks.
- Samuti oleme välja toonud parimad Microsoft Office'i alternatiivid