Microsoft Project on üks tänapäeval kättesaadavamaid arenenud projektijuhtimise platvorme. Selles on tipptasemel tehnoloogiaid, mis võimaldavad teil leida parima viisi projektide ajastamiseks ja leida optimaalsed lahendused töökoormuste jaotamiseks kogu meeskonnas.
Kuigi Microsoft Project on mõeldud nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele, pole see Microsofti projekti ülevaatuse käigus teada saamas, see pole turul kõige kasutajasõbralikum projektijuhtimise lahendus. Kui kasutusmugavus on teie jaoks oluline, võib teil olla parem muu süsteem.
Plaanid ja hinnakujundus
Microsoft Projecti tarkvarale pääsemiseks on paar erinevat viisi, kuid kõige populaarsem on Microsoft Projecti pilvepõhine lahendus. Sellele pääseb juurde kolme erineva tellimispaketi kaudu, mis on segaduses nimega Projektiplaan 1, Projektiplaan 3 ja Projektiplaan 5. Nende hind varieerub vahemikus 10–55 dollarit kasutaja kohta kuus ja nende kõigi eest võetakse arveid aastas.
Kõik kolm tellimust toetavad koostööd ja aitavad teil Gantti diagrammide kaudu oma töövoogu korraldada. Olenemata valitud kavast, saate kasutada ruudustiku ja tahvli vaateid, et korraldada erinevad ülesanded, mille eest teie ja teie meeskond vastutate.
Projektikava 1 saab siiski kasutada ainult brauseripõhise rakendusena, samas kui plaanidega 3 ja 5 on kaasas allalaaditav töölauaklient. Projektikava 3 tasub uuendada ka siis, kui soovite osata eri ülesannetele konkreetseid ressursse määrata või kui vajate juurdepääsu aruandluse ja töögraafiku funktsioonidele.
Projektikava 5 hindavad kogenud projektijuhid, kes peavad modelleerima projektiettepanekuid ja võrdlema neid peamiste ärimõõdikutega. Microsoft Projecti tipptasemel tellimus toetab ka nõudluse haldamist, võimaldades teil luua standardse viisi oma kolleegide projektiideede hindamiseks.
Pääsete juurde ka Microsoft Projecti pilvepõhisele versioonile, registreerudes Microsoft 365 tellimusele, mis võimaldab teil juurdepääsu Microsoft Project Online'ile. Kaaluge seda rada, kui soovite kasutada teisi Office'i tootlikkuse tööriistu, nagu Word või Powerpoint.
Kohapealsed versioonid
Kui soovite jooksva tellimiskavaga liitumise asemel maksta ühekordse litsentsi eest, võite selle asemel kasutada Microsoft Projecti kohapealset versiooni. Neid on kolm: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 ja Project Server. Esimesed kaks maksavad vastavalt 620 ja 1030 dollarit, kuid kui soovite hankida Project Serveri, peate pakkumist küsima otse Microsoftilt.
Kõik Microsoft Projecti kolm kohapealset versiooni sobivad korraga ühte arvutisse installimiseks. Neil puuduvad pilv Microsoft Project väljaannete koostööfunktsioonid, kuid Project Professional toetab sünkroonimist Project Online'iga, samal ajal kui Project Server pakub tipptasemel optimeerimisvahendeid.
Funktsioonid
Nagu iga hea projektijuhtimislahendus, on ka Microsoft Projectiga kaasas kohandatavad Gantti diagrammid, mis võimaldavad teil visualiseerida projekti töövooge ja ressursse. Kuid ka Microsoft Projectil pole lühikesi arenenud projektijuhtimise funktsioone.
Näiteks on selle platvormiga kaasas olev kõrgetasemeline projekti eelarvestamise tööriistakomplekt. Selle kaudu saate teha teenitud väärtuse arvutusi, mis tagastavad kavandatud projekti hinnangulised kulud ja tasuvusnäitajad. See on suurepärane funktsioon, mis aitab teil strateegiaid otsustada, milliseid projekte ette võtta.
Microsoft Projecti abil saate kogu organisatsiooni kogu töö vahelehti hoida, jälgides konkreetsetele inimestele määratud ülesandeid ja üldisi eesmärke, mis tuleb täita. Ka ressursside üle on võimalik järelevalvet teostada ja üksikasjaliku teabe jaoks on palju ruumi. Näiteks saab teie diagrammidele lisada täiendavaid paneele, mis teevad näiteks materjali kulude aja jooksul muutumise arvestamist.
Kui olete kogenud projektijuht, saate oma Microsoft Projecti süsteemi viia järgmisele tasemele interaktiivsete juhtpaneelidega, mis edastavad teie projektide praeguse oleku. Selleks vajate siiski mõnda programmeerimisoskust ja eraldi Microsoft Power BI tellimust.
Liides ja kasutusel
Kui olete kunagi kasutanud Microsoft Exceli või mõnda muud Microsofti tootlikkuse tööriista, on tõenäoline, et tunnete end Microsoft Projectis navigeerides koduselt. Sarnaselt teistele Office'i programmidele leiate tööriistad ja otseteed ekraani ülaosas asuvast ribast.
Kuid "kodus" ei tähenda veel "mugav". Kuigi projekt võib välja näha Exceliga sarnane, peab teil olema projektijuhtimise kontseptsioonide alused, et täielikult mõista, mis Microsoft Projecti liideses toimub. Ekraani vasakust osast leiate arvutustabeli, mis on seotud ülesande ja ressursiandmetega. Parempoolsel küljel on teie ajakava interaktiivne visualiseerimine.
Pole ühtegi mobiilirakendust, mis kordaks töölaua või brauseripõhise Microsoft Projecti funktsiooni. Siiski on paar tihedalt seotud rakendust. Esiteks pakub Microsoft veebirakendust Project Portfolio Dashboard, mis võimaldab teil oma iPadis koostada terviklikke projektiaruandeid. Ja siis on veel rakendus iOS ja Android Project Microsoft Planner, mis võimaldab teie isiklikke ülesandeid ja ajakava Project Online'ist sünkroonida.
Toetus
Kindlasti ei saavutanud Microsoft oma positsiooni ühe maailma juhtiva tehnobrändina, pakkumata päris suurepärast klienditoet. Kui teil on probleeme Microsofti projekti tellimisega või installimisega, saate telefoni teel abi tugiagendilt.
Võistlus
Kui Microsoft Projectsil puuduvad sõbralikud õpetused, mis aitaksid teil kiiresti sisse seada, on sellised konkurendid nagu Monday.com või Zoho Projects nii intuitiivsed, et vaevalt vajavad nad õpetusi. Microsoft Project on neist alternatiividest võimsam, kuid selle järsk õppimiskõver tähendab, et see on hea valik ainult siis, kui vajate selle projektijuhtimislahendusega komplekteeritud tööriistu.
Lõplik kohtuotsus
Ehkki lihtsuse eest ei saa auhindu, on Microsoft Project endiselt suurepärane projektijuhtimise tööriist kogenud spetsialistidele. Selle võime prognoosida projekti kulusid ja jaotada ressursse keerukate detailide põhjal tähendab, et see võib lihtsalt minna kaugemale ja teha rohkem kui alternatiivsed projekti lahendused.
