Koroonaviiruse pandeemia ajal kodus töötamise ajastul on ettevõtetel täiesti uus väljakutse.
Kuna iga töötaja on isoleeritud ja võib isegi olla üksi kodus, on vaimse tervise tagajärjed üsna sügavad. Iga päev kodus olemise osas tuleb teha kohandusi, tehes seda pikaajaliselt, kuid kohanedes siis ka tavapärase eluga, kui meil kõigil on vabadus minna tagasi ettevõtte kontorisse.
Nad võivad näha meditsiinipersonali otse oma korteri aknast; nad võivad lugeda ettekandeid haiglate maksimaalsest täituvusest. See tekitab täiesti uue ärevuse taseme isegi neile, kes võivad mõelda, mida teha, kui on vaja pöörduda arsti poole nihestunud käe parandamiseks või lööbe kontrollimiseks. Pandeemia madal stress, mida nad tunnevad, suureneb, kui on tekkinud töökonflikt, nad jätavad projekti märkamata või tunnevad end eraldatuna.
Õnneks on olemas mõned parimad tavad, mida ettevõtted saavad julgustada ja rakendada, mis aitavad töötajatel sidet hoida. Mõni neist näpunäidetest võib tunduda üleliigne või ebatavaline või tavalisel ajal isegi mittevajalik, kuid see on keeruline olukord. Ettevõtte töötajad võivad kogeda tõsist hirmu ja hirmu sõltuvalt nende elukohast. Pakkudes tahtlikumat lähenemisviisi vaimse abi aitamiseks, leiate, et on vähemalt teatud kergendust.
Need näpunäited on mõeldud töötajate koheseks abistamiseks ja lisavad lisamärgise selle kohta, kuidas ideed tõhusalt ellu viia viisil, mis tegelikult aitab vaimse tervise korral.
1. Igapäevased registreerimiskoosolekud
See võib tunduda ilmne, kuid iga päev registreerumisega kohtumine ei olnud enne COVID-19 pandeemiat tavaline nähtus. Enamik meist on liiga hõivatud, et teha koosolek iga päev kell 8 hommikul või lõunasöögiks. Praeguses kliimas on see vaimse tervise jaoks 100% vajalik. Igapäevase koosoleku korraldamine aitab töötajatel end nii eraldatuna tunda. Sõltuvalt ettevõtte suurusest võite kohtuda kõigiga või korraldada registreerumisi osakonna või meeskonna kaupa väiksemates gruppides.
Kuidas tõhusalt rakendada: Oluline on valida tavaline videovestlusrakendus, näiteks Zoom, ja määrata nende registreerumiste jaoks mõned juhised, näiteks paluda igal töötajal oma mikrofon alati sisse lülitada ja näidata oma videovoogu. Põhjus on see, et saate seejärel töötajat näha ja kuulda ning teada, kuidas ta end tunneb, ja märkida oma kehakeelt. Liiga lihtne on sisse lülitada suumivestlus, kus video on keelatud ja vaigistatud, kuid siis ei tea teie meeskond, kes sel päeval vaevleb või kellel on vaimse tervisega probleeme.
2. Paindlik aeg enne ja pärast koosolekuid
Tehnoloogiast on selle kriisi ajal saanud oluline tegur, eriti kuna paljudel kodus töötavatel töötajatel on kiire lairibaühendus. See tähendab, et töötajad saavad sisse logida videovestluse teel, klõpsates nutitelefonis või sülearvutis. Kuid üks kriisieelsetest aegadest levinud tava on siiski asuda asja juurde. Ajastame koosoleku, eeldame, et inimesed jõuavad õigeks ajaks ja sukelduvad siis otse sisse. Pandeemia ajal on oluline võimaldada suuremat paindlikkust. See, et iga töötaja asub koosolekult hiireklõpsu kaugusel, ei tähenda, et ta oleks vaimselt valmis. Luba juhuslikul vestlusel enne koosoleku algust ja pärast seda, et julgustada pikemat ühendamisaega.
Kuidas tõhusalt rakendada: et see toimiks, peavad juhid olema pandeemia ajal väljakutsetest mõistvad ja kannatlikud ning ka palju tahtlikumad. Vana harjumus detailidesse hüpata vajab kohandamist. Selle asemel määrake iga koosoleku jaoks juhuslik vestlusaeg ja laske vestlusel vabalt kulgeda. Veenduge, et igal töötajal oleks hääl ja tal oleks aega stressi maandamiseks Zoomi abil "imelihti lasta".
3. Julgustage tööaja treeningut
Jällegi võib see tunduda veider samm. Tavaliselt ei vastuta tööandja töötajate füüsilise tervise eest, kuigi see on viimastel aastatel muutunud, kuna mõned ettevõtted on julgustanud igapäevaseid jalutuskäike või joogat kontoris. See on nüüd veelgi olulisem. Liikumine on üks olulisemaid stressi leevendavaid meetodeid ja aitab töötajatel end vähem eraldatuna tunda. Võite isegi luua treeningprogrammi kõigile töötajatele ja luua tasustamissüsteemi selliste eesmärkide täitmiseks nagu õues läbitud miilid või sisetreeningu kordused.
Kuidas tõhusalt rakendada: Siinkohal on üks ettepanek "volitada" (juhuslikul viisil), et kõik osaleksid igapäevases jalutuskäigus või treeningkavas. Võite seda isegi Zoomis või Skype'is hoida, kui kõik kasutavad trenni tehes nutitelefoni ja vestlevad. Selle efektiivsemaks muutmiseks võiksite treeningkohtumise korraldada iga päev samal kellaajal.
4. Keskendatud vaimse tervise vestlused
Kõik senised näpunäited on seotud tavapäraste kohtumiste, paindliku aja ja treenimisega. Need näpunäited aitavad kriisiga tegelevaid töötajaid parimal viisil. Kuid see ei pruugi olla piisav, kuna pandeemia viibib ja me jääme kodus lukku. Võib tekkida muid vaimse tervise probleeme, sealhulgas eraldatuse, üksinduse ja depressiooni tunne, mis võivad mõjutada tootlikkust. Võite väita, et igapäevased sisseregistreerimised ja treeningud on ennetavamad sammud ja aitavad töötajatel oma tööd teha. Vajalik võib olla ka vaimse tervise teemal keskenduvam arutelu - selline, kus palgate oma töötajate abistamiseks nõustaja. Võite korraldada nõustaja ja töötaja vahel iganädalasi vestlusi või pidada grupivestluse koos nõustajaga, kes liitub videovestlusega.
Kuidas tõhusalt rakendada: See samm võib nõuda teie eelarve uurimist ja rahaliste vahendite leidmist vaimse tervise spetsialisti palkamisega seotud kulude katmiseks. Aja möödudes ei pruugi see olla valikuline. Tavalisel ajal julgustate töötajaid ise abi otsima. Nõustaja saab siiski tegeleda töökohaprobleemide, konfliktide, tootlikkuse vähenemisega ja aidata töötajal leida kaugtöö olukorraga seotud tegelikke lahendusi.
- Oleme tutvustanud ka parimaid koostöövahendeid.