Faksiaparaadid ei ole enamiku ettevõtete jaoks enam kulutõhus ost, kuid peate siiski faksi saatma ja vastu võtma. Veebipõhised faksitarkvara platvormid on mugav ja taskukohane võimalus väikestele ja suurtele ettevõtetele, kes soovivad juurdepääsu faksivõimalustele ilma faksimasinasse investeerimata.
Meie eFaxi veebifakside ülevaates vaatleme rakenduse funktsioone ja kaalume, kas tasub kasutada mõnda teist parimat veebipõhist faksiteenust.
Loe lisaks: CloudBerry varundamine
Plaanid ja hinnakujundus
eFax pakub kolme tellimistasandit: Pluss (16,95 dollarit kuus), Pro (19,95 dollarit kuus) ja Ettevõtte (kohandatud hinnakujundus teie mahu põhjal). Kui maksate kogu aasta eest ette, maksate kaks kuud tasuta.
Lisaks saavad kasutajad kuus saata ja vastu võtta 150 lehte. Erinevalt mõnest teisest e-posti teel faksirakendusest jälgib eFax saadetud ja vastuvõetud lehti eraldi. Teisisõnu saavad Plussi tellijad 150 saadetud lehte ja 150 vastuvõetud lehte kuus kokku 300 kohta.
Pro tõstab need piirid mõlemale 200-ni, kuid on muul viisil Plusiga identne. Nii Plusi kui ka Pro puhul on seadistustasu 10 dollarit. Lisaks rohkemate lehtede pakkumisele on ettevõtte plaanid HIPAA-ga kooskõlas, pakuvad valikulist äripartnerite lepingut ja sisaldavad API-d eFaxi integreerimiseks teiste rakendustega.
Kuid meil on viimase paari nädala jooksul korduvalt probleeme nende hinnalehele pääsemisega ja hoolimata sellest, et ettevõte on meilisõnumeid saatnud, pole nad sellest veel vastanud.
Funktsioonid ja utiliidid
EFaxi abil saate fakse saata mitmel viisil. Esiteks saate pääseda eFaxi veebisaidile ja juhtpaneelilt faksi saata. Saate luua kontakte ka jooksvate adressaatide jälgimiseks.
Samuti toetab see e-posti teel faksimist, võimaldades kasutajatel fakse saata oma e-posti kliendi kaudu. Lisavõimaluste hulka kuuluvad mobiilirakendus (saadaval nii iOS-is kui ka Androidis) ja eFax Messengeri rakendus Windows 10 jaoks.
eFax Messenger pakub muid kasulikke funktsioone koos võimalusega fakse redigeerida ja saata. Näiteks saate printimisdraiveri abil oma arvutis olevad dokumendid kiiresti faksiks teisendada. Rakendus võib dokumentide saatmise sujuvamaks muutmiseks ka teie e-posti kliendilt kontakte vastu võtta.
Seadistamine
EFaxis registreerumisel on teil võimalus valida faksinumber ja ühendada oma e-posti aadress. Teenus nõuab konto loomiseks krediitkaardi numbrit, isegi kui registreerute tasuta prooviversiooniks.
Fakse saate saata ja vaadata kohe pärast konto loomist. Veebisaidi, rakenduse või teie e-posti kliendi kaudu fakside saatmisega on seotud väga vähe seadistusi.
Kui soovite oma arvutist fakse saata ilma veebisaiti kasutamata, võite installida ka eFax Messengeri. Kahjuks on see rakendus saadaval ainult Windows 7, 8 ja 10 jaoks, nii et Maci kasutajad peavad fakse saatma veebis või e-posti teel.
Liides ja jõudlus
EFaxi veebisait on suhteliselt põhikujundusega, kuid nii eFax Messenger kui ka mobiilirakendus näevad moodsamad välja. See tähendab, et fakse on lihtne vaadata ja hallata, hoolimata sellest, kuidas te eFaxile juurde pääsete.
eFax lihtsustab fakside saatmise protsessi, nii et saate dokumente saata vaid mõne sekundiga. Teenus toetab ühe faksi jaoks kuni 50 adressaati koos kaanelehe loomise võimalusega. Dokumendid peaksid saabuma mõne sekundi jooksul pärast nende saatmist. Pärast faksi edastamist saate kinnitusmeili.
Turvalisus
eFax pakub tugevaid turvameetmeid ja ärikasutajad saavad juurdepääsu piisavale kaitsele, et täita erinevaid standardeid, sealhulgas HIPAA, GLBA ja 256-bitine TLS. Kuigi Plusi ja Pro kasutajad ei saa samu turvavõimalusi, on võrgus või mobiilirakenduse kaudu saadetud faksid endiselt krüptitud.
EFaxi täiustatud turvalisuse aktiveerimiseks saavad Plus ja Pro kasutajad lisakaitset lisada. Tõhustatud turbega kasutajad ei saa fakse oma postkasti. Selle asemel saadab eFax teile e-kirja, kui faksid on saadaval, ja linkib teid veebisaidil nende vaatamiseks, mis on tagatud TLS-ühendusega.
Toetus
EFaxi abikeskus on esimene koht, kust tasub otsida, kas teil on teenuse kasutamisel probleeme. See sisaldab juhendeid eFaxi seadistamiseks ja kasutamiseks, eelistuste kohandamiseks ja muuks.
Kuigi abifoorumeid pole, võite otse eFaxi toega ühendust võtta, kui abikeskusel pole teie otsitavat vastust. Abi on saadaval telefoni ja e-posti teel, kuid tugiteenuste kellaaegade ja pöördeaegade kohta pole teavet. Ettevõtte kasutajatele pakutakse ööpäevaringset tehnilist tuge ja spetsiaalset kontohaldurit.
Võistlus
Fax.plus on oluliselt odavam - samal ajal kui eFax Plusi pakett maksab 16,95 dollarit kuus (millele lisandub 10 dollarit seadistustasu) 150 saadetud ja 150 vastuvõetud faksi eest, tuleb Fax.plus Premiumiga 300 kombineeritud lehte kuus 11,99 dollari eest ilma lisatasudeta. Teine populaarne rakendus SRFax pakub 500 kombineeritud igakuist lehte vaid 9,95 dollariga, mis on veidi üle poole eFax Plusi maksumusest.
Fax.plus on mõeldud ka suurtele meeskondadele. Vaba integratsioon ja meeskonna haldamise funktsioonidega administraatori paneel on saadaval äritasandil (19,99 dollarit) ja kõrgemal. Konkurentsivõimelise hinnakujunduse ning saadetud ja vastuvõetud fakside kombineeritud limiitidega on Fax.plus vaieldamatult tasuvam valik.
Lõplik kohtuotsus
Ehkki see ei ole parima esitlusega, pakub eFax kõike, mida väikestel ja suurtel ettevõtetel on vaja fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks ilma faksimasinata. Fakse saate saata veebisaidi, mobiilirakenduse, eFax Messengeri rakenduse või olemasoleva e-posti kliendi kaudu faksi teel.
Kahjuks jälgib eFax saadetud ja vastuvõetud fakse eraldi. Kuigi see ei mõjuta ettevõtteid, kes teevad mõlemat võrdselt, lisab see tarbetuid kulusid ettevõtetele, kes peamiselt fakse saadavad või vastu võtavad. See tähendab, et see on suhteliselt väike mure. Kõike arvesse võttes on eFax suurepärane võimalus igas suuruses ettevõtetele, kuid see pole kõige kulutõhusam.
- EFaxis saate registreeruda siin.
- Siin oleme välja toonud ka parimad printerid.