Fax2Mail on Ühendkuningriigis asuv veebifakside pakkuja, mis pakub Ühendkuningriigi ja tasuta faksinumbreid. Väikeettevõtete plaanid on mõnevõrra kallid, kuid see teenus võib olla hea võimalus, kui saadate ainult väikese arvu elektroonilisi fakse. Lisaks saadetakse ja saadetakse fakse täielikult e-posti teel, nii et peate harva muretsema veebiliidese kasutamise pärast. Meie veebipõhises Fax2Maili veebifakside ülevaates käsitleme kõike, mida peate teadma selle faksi teel lahenduse kohta, et otsustada, kas see sobib teile.
Plaanid ja hinnakujundus
Fax2Mail pakub hinnatasemeid vastavalt teie faksiliinile valitud tasuta numbri tüübile. Kõigi paketi võimaluste hind on naelades ja iga paketiga kaasneb 10 naela suurune seadistustasu.
Faksinumbrid, mis algavad numbriga 0871, on kõige odavam variant Fax2Maililt, kuid neid saab fakse saata ja vastu võtta ainult Ühendkuningriigis. Faksiliin 0871 maksab 3 naela kuus pluss 0,10 naela saadetud lehe kohta ja veel 0,10 naela minuti kohta, mida liin kasutab.
Rahvusvaheliseks faksimiseks saab kasutada numbreid, mis algavad numbritega 0844 ja 0845, kuid kulud on veidi erinevad. 0844 numbrid maksavad kuus 6,50 naela ja fakside vastuvõtmine on tasuta, samas kui 0845 numbrid maksavad 5,50 naela kuus ja iga saadud leht maksab lisaks 0,05 naela. Teie faksiliini kasutamise eest võetakse tasu Ühendkuningriigis kehtiva kohaliku maksumäära järgi.
Numbrid, mis algavad numbriga 0800, maksavad 10 naela kuus pluss 0,05 naela vastuvõetud lehe kohta. Kuid neil numbritel on tasuta telefoniliin, et kõrvaldada täiendavad minutilised saatmistasud.
Funktsioonid ja utiliidid
Fax2Mail on loodud täielikult integreeruma teie meiliga, nii et harva pole vaja minna platvormi veebiliidesesse. Fakse saate saata otse oma e-posti kliendist, saates manused saaja numbrile „@ fax2mail.com”. Kõik teie faksiliinile saabuvad faksid teisendatakse automaatselt PDF-ideks, krüptitud PDF-ideks või TIF-ideks (sõltuvalt teie seadetest) ja kuvatakse postkastis.
Brauseripõhise Fax2Mail-kliendi kasutamise peamine põhjus on seadete muutmine või faksiajaloo vaatamine. Kahjuks säilitab Fax2Mail teie saadetud ja vastuvõetud fakside 30-päevast ajalugu, nii et tõenäoliselt soovite fakse korraldada ja arhiveerida peamiselt oma e-posti kliendi abil.
Üks asi, mis meile eriti meeldis Fax2Maili juures, on see, et ühe faksiliini jaoks loodud kasutajakontode arv pole piiratud. Kui teil on Fax2Maili kaudu mitu faksinumbrit, on võimalik numbreid määrata isegi konkreetsetele kasutajagruppidele. Näiteks võib teil olla oma raamatupidamise osakonnale spetsiaalne faksinumber ja teine müügiosakonnale.
Seadistamine
Fax2Maili seadistamine on lihtne, kuna valikuid pole palju. Enamik seadeid on seotud teie profiili värskendamise ja kasutajakontode loomisega, nii et faksid suunatakse vastuvõtu ajal vastavatesse postkastidesse. Samuti saate valida, kas fakse tuleks saata ja vastu võtta PDF-failidena, krüpteeritud PDF-failidena või TIF-failidena.
Samuti on uute kasutajate loomine Fax2Mailis lihtne. Vajaduse korral saate määrata rühmad, mis on abiks mitme faksinumbri määramisel. Oluline on, et administraatorid pääsevad teie konto kõigi kasutajate juurde kogu 30-päevase faksiajaloo juurde.
Liides ja jõudlus
Kuna Fax2Mail töötab enamasti e-posti teel, peate pärast esmast seadistamist harva pääsema brauseripõhisele kliendile juurde. Tegelikult ei saa te veebikliendist fakse tegelikult saata - see on kasulik ainult eelistuste haldamiseks ja faksiajaloo kontrollimiseks.
See on meie arvates hea, sest veebiliides on vananenud ja kohmakas. Enamikule valikutest pääseb juurde rippmenüüdest ja otsingufunktsioon ei aita, kui soovite oma ajaloost leida konkreetse faksi.
Kui välimus kõrvale jätta, toimib Fax2Mail usaldusväärselt. Proovisime Interneti-faksi saata numbrilt 0800 teisele elektroonilisele faksiteenusele ja dokumendid ilmusid umbes seitsme minutiga. See on veidi aeglasem kui mõned muud elektroonilised faksiteenused, mida proovisime, kuid arvestades, et see oli rahvusvaheline faks (meie vastuvõtukonto asus USA-s), see eriti ei puuduta.
Turvalisus
Fax2Mailil pole paljusid küpsetatud turvaelemente. Kõige tähelepanuväärsem turvafunktsioon on see, et saate valida krüptitud PDF-ide vastuvõtmise, kuid see tagab täiendava turvalisuse ainult siis, kui teie e-posti konto on rikutud. Kui see juhtub, on enam kui tõenäoline, et see võib ohustada ka teie Fax2Maili kontot, kus teie faksiajaloos olevad dokumendid pole krüpteeritud. Platvorm kasutab juurdepääsuks lihtsat kasutajatunnuse ja parooli kombinatsiooni, ilma kaheastmelise autentimiseta.
Toetus
Fax2Mail pakub Ühendkuningriigi tööajal telefoni ja e-posti teel tuge. Fax2Maili veebisaidilt leiate lühikese KKK-leht, kuid ettevõte ei paku tõrkeotsingu nõuandeid eriti palju. Fax2Maili veebisaidil on ka mitmeid lühikesi GIF-animatsioone, mis toimivad põhiliste ülevaadetena, kuid need pole eriti kasulikud häälestusprotsessi juhendamisel.
Võistlus
Arvame, et FaxBetter pakub teie ärile palju rohkem pauku kui Fax2Mail enamiku ärikasutajate jaoks. See USA-põhine veebipõhine faksiteenus annab teile kuni 500 lehte, mis on saadetud ja vastuvõetud kuus vaid 5,95 dollari eest, ja see integreerub teie e-postiga sama sujuvalt kui seda teeb Fax2Mail. Lisaks sisaldab FaxBetter teie faksiajaloo jaoks piiramatut eluiga. Ainus asi, millest kaotate, on võimalus luua ühe faksiliini jaoks lihtsalt mitu kasutajakontot.
Lõplik kohtuotsus
Fax2Mail võib olla hea valik, kui teie ettevõttel on Ühendkuningriigi kontor või kui saadate sageli fakse Ühendkuningriiki. See elektrooniline faksiteenus töötab piisavalt hästi ning võimalus luua mitu kasutajakontot ja jagada faksiliinid rühmade kaupa on tore. Tervikuna on Fax2Mail siiski mõnevõrra kallis ja selles puuduvad paljud kellad ja viled, mida oleme näinud sarnase hinnaga konkurentide poolt.
- Fax2Maili saate registreeruda siin.
- Oleme esitlenud parimaid faksiaparaate.