Mõne inimese jaoks on idee kodus töötada absoluutne unistus. See väldib kontorisse sõitmist, tähendab, et saate töötada mugavalt enda valitud tooli mugavalt ja teile antakse veidi rohkem paindlikkust selle kohta, kuidas ja millal te töötate. Alustuseks leiate, et kodus töötamine nõuab mõnel harjumist ja kõige raskemate asjade seas on enesedistsipliini arendamine töötamiseks, aga ka teiste kodus treenimine, et teid mitte häirida.
- Kust veebikaamerat osta
- Parimad odavate sülearvutitehingud
- Parim tasuta kontoritarkvara
Ehkki kontoritööle eelistatakse mitmel viisil, on oluline läheneda kodus töötamisele õigel viisil ja õigete tööriistadega, vastasel juhul võite olla uskumatult ebaproduktiivne. Kodutöö tähendab paratamatult võrgus töötamist ja osa pilves pakutavast. Ehkki vajalikud tööriistad varieeruvad sõltuvalt teie töö täpsest olemusest, on enamikul inimestel mõned programmid ja valikud.
Siit oleme kokku toonud mõned näpunäited ja juhised tarkvara jaoks, mis võib teile kasulik olla, ning näidanud teile eriti kasulikke Windows 10 funktsioone.
1. Kasutage tähelepanu hajutamise vältimiseks fokuseerimisabi
Kodus on rohkem häirivaid tegureid, seega on mõttekas keskendumiseks püsimiseks teha kõik, mis võimalik. Windows 10 sisaldab Focus Assist'i, mida saab kasutada kuvatavate teadete arvu piiramiseks, mis loodetavasti aitab teil õigel kursil püsida. Klõpsake tegumiriba paremas servas oleval teavitamisnupul ja klõpsake ikooni Fookuse abivahend, et valida režiim Alarmid, Prioriteetlikud hoiatused või selle välja lülitada.
- Parimad tootlikkusrakendused, mida saate täna alla laadida
2. Hoidke asjad virtuaalsete töölaudadega eraldi
Kui kasutate koduarvutit töö jaoks, on teil tõenäoliselt koos isiklikud ja ärifailid ning rakendused. Võite kasutada virtuaalseid töölaudu, et neid hõlpsalt hoida, aga ka häirete vähendamiseks. Uue töölaua loomiseks vajutage (Windows) + (Ctrl) + (D) ja nende vahel liikumiseks nooleklahvide abil (Windows) + (Ctrl). Samuti saate klahvi (Windows) + (vaheleht) abil pääseda ülesandevaate juurde, mis sisaldab ekraani ülaosas virtuaalseid töölaudu.
3. Olge Microsoft To Do abil organiseeritud
Projektide ja ülesandeloendite haldamiseks saab kasutada palju rakendusi, kuid Microsoft To Do on üks parimatest - eriti pärast suure osa Wunderlistist. Lisaks ülesandele saate oma töökoormuse ületamiseks kasutada ka ülesandeid, saate ka projektides koostööd teha, jagades oma ülesandeid ja tehes loendeid kolleegidega. Rakenduse saate Microsofti poest alla laadida tasuta ning liikvel töötamiseks on saadaval ka mobiilirakendused.
4. Pidage Zoomiga videokonverentse
Kuigi saate kolleegidega telefoni teel ühendust pidada, on videokonverentsid sageli parem valik. Zoom-videokonverentse saate kasutada kuni 40-minutiste koosolekute jaoks, kus on kuni 100 osalejat. Lisaks video- ja häälvestlustele saate saata ka tekstipõhiseid sõnumeid, jagada ühistahvlit ja jagada oma ekraani sisu teistega. See võib teile meeldida rohkem kui näost näkku kohtumised!
- Zoom-videokonverentside kasutamine
5. Kasutage failide jagamiseks pilvemälu
Peaaegu kindlasti on olukordi, kus peate teistega koostööd tegema, isegi kui töötate kodus. See tähendab sageli failide jagamist kaastöötajatega ja kuigi saate faile edasi-tagasi saata, on Google Drive'i taolist kasutamist palju lihtsam. Lisaks failide salvestamisele pilves ja jagamiseks inimestega saate failide redigeerimist ka veebis ja isegi Google Docside, arvutustabelite ja esitluste abil samaaegselt redigeerida.
- 2020. aasta parimad pilvemäluteenused: tasuta ja tasulised
6. Hallake oma aega PowerPomiga
Pomodoro tehnikana tuntud ajajuhtimise meetod on olnud kasutusel aastakümneid. See aitab teil tööd teha ilma igavaks, pühkimata või pause tegemata unustamata. Spetsiaalse ajastustehnika abil saab kõik, millega peate töötama, jaotama juhitavateks tükkideks, mis hoiavad teid keskendununa. Tehnikast kinni pidavaid tööriistu on palju, kuid üks parimatest on PowerPom, mille saab Microsofti poest alla laadida tasuta.
7. Hoidke end viirusetõrjetarkvaras
Kodus töötamine tähendab paratamatult võrgus töötamist ja mida rohkem aega veebis veedate, seda suurem on viiruste ja pahavara oht - seega on olulisem kui kunagi varem, et olete kaitstud. Windows 10 sisaldab seadetes jaotises Windows Security arvukalt kaitsefunktsioone, kuid seda on mõistlik täiendada tasuta või tasulise viirusetõrjetarkvaraga, et mitte ainult kaitsta pahavara eest, vaid blokeerida ka pahatahtlikud veebisaidid.
Ikka ei tunne end piisavalt turvaliselt? Võib-olla on aeg oma arvutisse VPN alla laadida ja kasutada ära nende krüpteeritud liikluse ja logita jätmise eeskirjad.
8. Kaitske oma tööd varukoopiatega
Failide varundamine on alati oluline, kuid kui tegelete nii personaalsete kui ka tööfailidega samas arvutis, on teil kahekordne stiimul. Võite kasutada Google Drive'i varundamis- ja sünkroonimistarkvara, kuid võite leida, et varundamiseks on vaba veebiruum otsas. Tasuta võimalus võrguühenduseta varukoopiate tegemiseks on EaseUS Todo Backup Free, mis pakub mitmesuguseid varundamisvõimalusi, sealhulgas ajakava, et te ei peaks meeles pidama, et olete kursis.
- Parim tasuta varundustarkvara
- Kuidas kodus töötada: vajalik hiir, monitor, klaviatuur ja ruuter