GoToMeeting on üks paljudest strateegilistest äritööriistadest, mis püüavad tabada seda, millest on saanud lahus töötavate inimeste jaoks oluline tehnoloogia.
LogMeIn on välja töötanud varasemate lahenduste GoToMyPC ja GoToAssist põhjal. See videokonverentside tööriist on kõige paremini tuntud selle pakutava kõrge krüptimise taseme ja võime eest töötada tulemüüride taga.
Need, kes soovivad kogeda 14-päevast prooviversiooni, saavad registreeruda aadressil https://www.gotomeeting.com/
Selles funktsioonis tutvustame teid oma esimese päeva, kasutades GoToMeetingut, ja kirjeldame, mida oodata. Alustame GoToMeetingu kasutamisega ja esitage kriitiline teave, mida vajate selle maksimaalseks kasutamiseks.
- Lugege meie täielikku ülevaadet GoToMeetingust siit
1. Rummu
GoToMeeting'ile registreerudes jõuate kõigepealt veebiliidesesse või 'Hub'isse, nagu seda nimetatakse, ja mõnes konverentsirakenduses on see kõik, mida vajate. Ja siin saate teha palju, kuid mida te ei saa kohe teha, on kohtumise korraldamine.
Anname varsti teada, millise täiendava sammu peate tegema. Kõigepealt vaatame aga jaoturi veebiliidest ja korraldame oma koosolekuruumi.
Koosoleku juhina saate määratleda selle ruumi nime, kus see toimub, kutsuda inimesi teiega liituma ja ajakava korraldada (või vajadusel ajakava muuta).
Kuid ruumi seadistamine on esimene ülesanne, mille peate täitma. Teeme seda nüüd, klõpsates nupul pealkirjaga „Toa seadistamine”.
2. Seadistage oma tuba
Iga toa esimene nõue on, et sellel oleks ainulaadne nimi ja parim oleks valida midagi, millega külastajad saavad hõlpsasti suhelda. Soovitame ruumide ja koosolekute nimetamiseks kasutada standardset struktuuri, kuna on vähem tõenäoline, et inimesed unustavad kohale tulemise.
Me kutsume oma tuba, kujutlusvõimeliselt arvame, Pro.
Võite anda toale kindla värvi ja isegi teema, kui soovite midagi veidi eristuvat.
3. Looge koosolek
Kui oleme ruumi loonud, saame seda virtuaalset asukohta kasutada koosoleku pidamiseks. Hubil on selleks suur sinine nupp ja see käivitab viisardi, mis esitab palju küsimusi.
Esimesel lehel on see, kuidas koosolek kutsutakse, millal see juhtub ja kas see on ühekordne sündmus või tavaline koht.
Koosoleku definitsioonis on veel kolm lehekülge, teine võimaldab määrata, kuidas heli käsitsetakse, kolmas on isikupärastamiseks ja neljas võimaldab määratleda kaaskorraldaja ja luua juurdepääsu kontrolliva parooli.
Eriti kasulik funktsioon on kaaskorraldaja olemasolu. Sest see võimaldab teisel inimesel koosolekut korraldada, kui looja pole saadaval.
4. Kutsed
Kui koosolek on määratletud, kuvatakse see jaoturis ja siit saate kutse kopeerida kõigile neile, kellele soovite osaleda.
Kui lubate telefonidel heliseda numbril ja panustate puhtalt heliga, kuvatakse siin ka lokaliseeritud telefoninumbrid.
Võite arvata, et olete nüüd koosolekut pidama seadnud, kuid enne võõrustamiseks või liitumiseks valmisolekut peate tegema veel ühe sammu. Igas arvutis peate installima töölauarakenduse.
5. Installige töölauarakendus
Kui klõpsate koosoleku jaoks nuppu Start ja te pole töölauarakendust installinud, viiakse teid kohe ekraanile, kus saate rakenduse alla laadida ja installida. On ütlematagi selge, et kui teie ettevõtte tavakasutajatel ei ole õigust rakendusi installida, võib selle võimaldamiseks olla vajalik mõni teie IS-i või IT-osakonna inimestega.
Kui rakendus on installitud, käivitub see, kui klõpsate nupul Start ja küsite, kuidas soovite koosolekuga liituda.
Sellega on kohtumine tegelikult alanud, ehkki video- ja helivoog on vaikimisi keelatud. See pole halb asi, sest see annab teile võimaluse veenduda, et teie välimus on vastuvõetav ja valgustus on piisav, et teised teid näeksid ning et vajadusel oleksite ühendanud mikrofoni.
6. Rakenduse juhtimine
Rakenduse GoToMeeting allosas on mõned lihtsad juhtnupud, mis võimaldavad kasutajatel video ja heli keelata ja lubada, oma töölauda jagada ja koosolekult lahkuda.
Ainus erinevus, mida mobiilplatvormi kasutajad märkavad, on see, et neil pole võimalust oma töölauda jagada, kuid muus osas on see identne. Kui video on lubatud, näete väikest paneeli, mis näitab teie video välja, nii et saate aru, mida teised näevad.
Veel üks huvitav funktsioon on vasakus ülanurgas, kus näete salvestusnuppu REC. See salvestab koosoleku edaspidiseks kasutamiseks.
Parempoolses ülanurgas on neli ikooni, mis näitavad osalejapaneeli, pääsevad juurde sisseehitatud vestlusfunktsioonidele, heli- ja videoseadetele ning teabesektsioonile, mis sisaldab ka mõningaid tugilinke.
Ja lõpuks, vasakul all on eelistuste ikoon, kus saate konfigureerida kõik vaikesätted. Nende hulka kuuluvad eelistatud kõlarid ja mikrofon ning rakenduste integreerimised ja koht, kus kohtumisega seotud dokumente hoitakse kohapeal.
7. Toa haldamine
Toa haldamine on väga lihtne. Kui teie kutsutud inimesed saabuvad, ilmuvad nad rakenduse paremas servas asuvale paneelile, kus saate neid näha.
Tehniliselt võib GoToMeetingul olla samal koosolekul korraga kuni 251 inimest, sealhulgas host ja see näitab teile, kui palju praegu osaleb.
Hostina saate summutada osaleja heli, kutsuda uusi inimesi, lukustada koosoleku hilisemalt sisenejate eest ning anda hostimissüsteemi klaviatuuri ja hiire juhtimise teisele kasutajale.
Ja kui võõrustajal on vaja lahkuda, võib-olla mõnele teisele koosolekule, võite isegi teha osalejatest saatejuhi või korraldaja. Paljud neist funktsioonidest asuvad rippmenüüs, mis kuvatakse, kui klõpsate osalejate heliikoonist paremal asuvat ševooni.
8. Lihtsalt liiga palju inimesi
Võimalusega nii paljude osalejatega hakkama saada, võib olla raske jälgida, kes räägivad.
Õnneks on GoToMeetingu arendajad need ja saate filtreerida, kes kuvatakse rakenduse põhipaneelil.
Vaikimisi on rakendusel seatud vaade Kõigile ja näete seda riba keskosas ülaosas, mille kõrval on kaks ševooni. Sellel klõpsates kuvatakse menüü, kus saate lülituda nii, et kuvatakse ainult aktiivselt rääkivad osalejad, aktiivse kaameraga osalejad või peidetakse kõik.
Meie näites olid kõik kaamerad keelatud, mistõttu on see valik hall.
GoToMeetingul on palju muid nippe ja funktsioone, kuid loodetavasti peaksid mõned neist näpunäidetest aitama teil alustada.
- Parimad brauserid 2022-2023. aastaks: kiireimad ja turvalisemad viisid võrguühenduse loomiseks