Veebikulud on veel üks kulude jälgimise pakett, mille eesmärk on kaotada suur osa ettevõtte kulude haldamisega seotud probleemidest. See on loodud ja ehitatud selleks, et aidata automatiseerida paljusid kulude haldamise ülesandeid, mis on seotud töötajate jooksvate üldkuludega.
Kuid see on ka praktiline lahendus arvete lahendamiseks ja hõlmab paljusid aluseid, mida tavaliselt ei seostata otseste kulujälgijatega. Suurbritannias asuv peakorter asub Webexpenses laiendanud oma tarkvara kui teenust (SaaS), nii et sellel on nüüd ülemaailmne ulatus. Kasvava meeskonnaga on veebikulude eesmärk aidata parandada ettevõtte tõhusust ja eemaldada paljud väsinud käsitsi protsessid, mis on seotud ettevõtte kulude haldamisega.
Kulude jälgimise tarkvara teema variatsioonid hõlmavad QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard. Kõiki tasub kaaluda käimasoleva koroonaviiruse kriisi ajal.
- Kas soovite proovida veebikulusid? Tutvuge veebisaidiga siin
Hinnakujundus
Veendumaks, et teie ettevõte saaks oma toodetest ja teenustest parimat väärtust saada, soovitab Webexpenses oma veebisaidi abil välja töötada väärtusspetsiifilised võimalused. Kui suundute hinnakujunduse lehele, on teil võimalus tellida kohandatud pakkumine koos tööriistadega, mille abil saate arvutada, mida veebikulud teie ettevõtte heaks teha saavad. Näiteks on olemas investeeringutasuvuse kalkulaator, mis võimaldab teil potentsiaalseid eeliseid välja töötada.
Samal ajal on väärtuskalkulaator veel üks võimalus teada saada, mida SaaS teie ettevõtte heaks teha saab, lihtsate tööriistadega, et saada parem ülevaade sellest, kui palju veebikulusid kasutatakse. Pakutavaid riiulipakette pole, ehkki see kohandatud marsruut näib olevat viis teenuse paremaks kohandamiseks vastavalt individuaalsetele nõuetele.
Funktsioonid
Nagu võite oodata selliselt paketilt nagu Webexpenses, on see mõeldud paljude erinevate aluste katmiseks, mitte ainult kulude haldamiseks. Töötajate kogemuste osas pakub rakendus kõike vajalikku üldkulude haldamiseks, kui nad on väljas. See hõlmab võimalust importida nii kviitungiandmeid kui ka hallata krediitkaarditehinguid ja kõiki muid igapäevaseid administraatori asju.
Töötajatel on ka võimalus esitada kulunõuded mis tahes veebibrauseri kaudu, samal ajal kui kontoriadministraatorid saavad neid töödelda kõrge automatiseeritusastmega. Tõepoolest, Webexpenses kasutab oma pilvepõhist süsteemi kõigi asjadega, näiteks läbisõidukulude, krediitkaardikulude, väikeste sularaha- ja mobiilikuludega tegelemiseks.
Lisaks sellele saab Webexpenssi süsteem pakkuda ka keerukaid aruandlus- ja jälgimisvõimalusi vastavalt vajadusele.
Performance
Veebikulud pakuvad head jõudlust tänu tarkvarale kui teenuspaketile, millele pääseb juurde Windowsi või Maci mis tahes veebibrauseri kaudu. Rakendus on saadaval ka iOS-i või Androidi jaoks. Veebikulu töötab ootuspäraselt, kui teil on muidugi Interneti-ühendus.
Kasutusmugavus
Kuna veebikulud on suunatud suurematele ettevõtetele, on personali koolitamiseks selle kulujälgimissüsteemi kasutamiseks olemas kindel abi. Kuid Webexpenssi disainimeeskond on ka liidese mutrite ja poltidega suurepäraselt hakkama saanud - armatuurlaud, mida on suhteliselt lihtne orienteeruda, ning lisaks toetav rakendus nii iOS-i kui ka Androidi jaoks, mis tõesti muljet avaldab.
Kuid nagu iga teine rakendus seal, on see midagi pooleliolevat tööd ja osa kasutatavusest võiks ehk aja jooksul muuta. Kuigi rakendus Webexpenses töötab selgelt, on selle kasutamise lihtsustamiseks mõned väiksemad UX-i probleemid, mida võiks parandada.
Positiivne on see, et töötajate jaoks, kes vajavad paljude kviitungite digiteerimist, tähendab märkide automaatse tuvastamise funktsioon suurte paberitööde nii kiiret kui ka lihtsat töötlemist.
Toetus
Veebikuludel on täielik tugiteenuste pakett, mis on saadaval igas suuruses klientidele. Veebis on väga hea tugikeskus, mis pakub tõelist lööki tänu virnale õpetustele videol, koos dokumentide ja muude käivitamiseks mõeldud ressurssidega.
Loomulikult võite tugiteenuse liikmega rääkimiseks otse nendega ühendust võtta, kusjuures vestlustööriistad, e-posti ja telefoni juurdepääs on kõik tellijatele saadaval. Tugikeskus on kasulik ka selle poolest, et see annab teile kõik uusimad uudised asjakohaste tarkvaravärskenduste kohta, mis aasta jooksul toimuvad, koos kalendriga, mis kirjeldab neid kõiki ühes kohas.
Lõplik kohtuotsus
Ideaalis tuleb veebikulusid proovida, et näha, kas see sobib teie ettevõttele hästi, kuna see võib olla rohkem kui väike või isegi keskmise suurusega tegevus. Hinnakujunduse lehel olevad tööriistad osutuvad suurepäraseks lähtepunktiks idee saamiseks, kui Webexpenses'i väljaminek on seda väärt.
Kui teie ettevõte vajab aga lihaslikku kulude jälgimise süsteemi, mis tegeleb ka paljude muude asjadega, näiteks ettevõttereiside katmisega, arvete töötlemisega, auditeerimisega ja keeruka aruandlusega, siis võib see olla ideaalne lahendus.
Boonus on ka võimalus integreerida veebikulusid oma ettevõtte muude tarkvaratööriistade ja -süsteemidega. Lõppkokkuvõttes peate siiski saama neilt kohandatud pakkumise, et kontrollida, kas see annab piisava investeeringutasuvuse.
- Need on parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara turul
