Fleetio laevastiku haldamise ülevaade

Fleetio on pilvepõhine terviklik autopargi haldamise lahendus, mis aitab jälgida sõidukeid, juhte ja sõiduki osi. 2012. aastal asutatud ettevõte tegutseb juba üle 80 riigi ja on käidelnud üle 250 000 sõiduki ja operaatori.

Fleetio lahendus sobib erineva suurusega laevastikele ja püüab vähendada laevastiku haldamise toote keerukust. Ta teeb seda, automatiseerides laevastiku toiminguid, võimaldades hallata varade elutsükleid, kütusesäästlikkust ja toetades ka neid sõidukeid käitavaid töötajaid.

Nagu paljud teised pilvepõhised lahendused, keskendub see ka koostöötegevustele ja selle eesmärk on vähendada selliste tööriistade nagu arvutustabelite kasutamist.

Parim sõidukipargi haldamise tarkvara ja teenused

Hinnakujundus

Fleetio on hinnakujunduse ja lepinguliste üksikasjade oma platvormil noteerimise osas läbipaistev. See pakub kahte erinevat plaani ja baaskiht nimega Pro plaan algab 75 dollarilt kuus 15 sõiduki kohta aastas. Täpsem tase on saadaval hinnaga 105 dollarit kuus, samuti 15 sõiduki kohta aastas. See tähendab vastavalt 5 ja 7 dollarit sõiduki kohta kuus. Igakuine maksevõimalus on kummagi plaani puhul 1 USD kallim (sõiduki kohta).

Pro-kava on suunatud organisatsioonidele, kes on tellinud sõidukite hoolduse kolmandatelt osapooltelt, samas kui edasijõudnute plaan sobib ettevõtetele, kes tegelevad sõidukite hooldusega majas. Ettevõte pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi.

Samuti on olemas ettevõtte plaan, mis on suunatud keerukate nõuetega suurematele laevastikele. Fleetio pakub tasuta demot ja eelistab ettevõtteid selle paketi hinnakujunduse saamiseks otse temaga ühendust võtma.

Siin on see, mida ettevõte annab teile Pro ja Advanced plaanidega:

Pro: See plaan pakub varaprofiilidele üksikasjalike andmete salvestamist sõidukite, seadmete, haagiste ja muude sõidukipargi varade tüüpide kohta. Administraatorid võivad pakkuda rollipõhist juurdepääsu piiramatutele kasutajatele, et töötada koostöökeskkonnas. See hõlbustab ka geotara teateid, kütuse jälgimist ja analüüsi, sõidukite ülevaatusi, API-liideseid ja integreerimisi ning lisaks veel lisaks.
Täpsem: Saate kõik Pro taseme funktsioonid ja lisafunktsioonid, nagu töökäsud, osade haldamine, varude jälgimine, Fleetio osade mobiilirakendus, ürituste veebikonksud või päästikul põhinev andmeedastus teistesse süsteemidesse, ostutellimused ja palju muud.

Funktsioonid

Fleetio pakub mitmesuguseid teenuseid, sealhulgas hooldust ja sõidukipargi haldamist, lisaks sõidukite lihtsalt jälgimisele. See annab administraatorile või operaatoritele võimaluse optimeerida kulusid, lastes neil hallata kütust, draivereid ja varasid kontrollitult ja sujuvalt.

Ettevõte pakub kahte erinevat mobiilirakendust: Fleetio Go ja Fleetio Parts. Viimane keskendub lihtsalt mobiilsete osade ja varude haldamisele ning on saadaval ainult täiustatud plaaniga. Mõlemad rakendused on iOS-is ja Androidis tasuta saadaval vastavates rakenduste poodides. Fleetio armatuurlaud on pilvepõhine lahendus ja sama on ka operatsioonisüsteemi agnostiline.

Teenust saab jagada kolme suurde kategooriasse: mobiilivara haldamine, laevastiku varahaldus ja integreerimiste juhtide haldamine. Vaatame neid nüüd põhjalikumalt.

Mobiilivara haldamine: See hõlmab kogu sõiduki elutsüklit ja aitab hõlpsasti juhtida autopargi toiminguid.

Sõidukite ja seadmete haldamine: See aitab administraatoritel jälgida sõidukite inventari, juhi määramiste ajalugu, olulisi kuupäevi ja muud. Sõidukiga seotud olulisi dokumente, nagu ostu- või laenudokumendid, kogukulud jne, saab salvestada elektrooniliselt, võimaldades asjaomastele kasutajatele hõlpsat ja õigeaegset juurdepääsu.
Kütuse juhtimine: Tõhus laevastiku haldamine seisneb kogu laevastiku kütusesäästlikkuse optimeerimises. Kuna süsteemi saab värskendada integreerimise, impordi, rakenduse või veebisaidi kaudu, hoiab see administraatoreid reaalajas värskendatud alati, kui juht kütusega seotud tehingu teeb.
Omandikulu kokku: Otsustajad saavad pidevalt edastatud andmeid, mis aitavad neil olla kursis autopargi tegelike kuludega, võimaldades neil teha teadliku otsuse vanade sõidukite asendamise kohta uutega. Selles jaotises on saadaval kõigi sõidukiga seotud kulude jaotus, näiteks laenumaksed, hooldus, kütus, telemaatika tellimine ja muu. See aitab tuvastada kulude vähendamist ja parandada laevastiku tasuvust.
VIN-i dekodeerimine: Fleetio VIN-dekodeerimine kaob vajadus andmete käsitsi sisestamise järele, kuna see otsib otse tootjatelt automaatselt sõiduki spetsifikatsioonid, sealhulgas mootori ja käigukasti, rataste ja rehvide, mõõtmete, kaalu ja kasuliku koormuse ning isegi vedeliku mahtude üksikasjad. See aitab tagada õigete varuosade kasutamist ning paremini mõista sõiduki piiranguid.
Sõiduki määramine: Hoiab administraatoreid kursis draiverite ja sõidukite kättesaadavusega. See funktsioon on tohutult kasulik sõidukite kasutamise, läbitud vahemaa ja muu kohta aruannete koostamisel.
Sõiduki asukoha ajalugu: See kõige olulisem jaotis aitab sõidukeid igapäevaselt jälgida, pakkudes igakülgset ülevaadet sõiduki asukohaandmetest ja erinevatest allikatest koos töötatud GPS-i andmetest, näiteks ülevaatusaruanded, kütusekanded, teeninduskanded ja GPS-integreerimised.

Laevastiku hoolduse juhtimine: See jaotis hõlmab peamiselt sõiduki hooldus- ja hooldusteabe andmeid ning aruandeid inventari ja muu kohta.

PM ajakava: See aitab jälgida, automatiseerida ja prognoosida korduvaid teenustega seotud tegevusi. Sõiduki teenuste automaatne sõiduplaanimine lähtuvalt selle ajaloost aitab mitte ainult tagada õigeaegse hoolduse, vaid suurendab ka kogu sõidukipargi sõiduaega.
Ülevaatus: Selle sõidukipargi haldamise tarkvaraga on kaasas kohandatavad sõidukikontrolli vormid. Õigeaegne ülevaatus aitab tuvastada ebaõnnestunud esemeid ja ühe või mitme sõiduki mis tahes konkreetse probleemi suundumusi.
Probleemide haldamine: Võimaldab autojuhtidel probleemidest teada anda kohe oma mobiilirakenduses, hoides administraatorit reaalajas sõidukiga seotud probleemide, ebaõnnestunud ülevaatuste jms kohta kursis.
Hooldekoja integreerimised: Töökojaga integreerimine muudab sujuva hooldusprotsessi ning kõiki arveid saab elektrooniliselt salvestada ja konsolideerida.
Teenuse ajalugu: Teenindusandmete elektrooniline ja automaatne registreerimine aitab hoida vahekaarte sõidukite hooldusajaloo kohta, samuti seadistada automaatseid meeldetuletusi, registreerida hooldustähtaegu jne. Samuti aitab see hõlpsasti tuvastada korduvaid probleeme ja võimaldab otsustajatel hoolduskulusid hinnata.

Integreerimised ja draiverihaldus: Fleetio võimaldab funktsionaalsuse suurendamiseks integreerida erinevaid teenuseid. Selle tulemusel saab tarkvara automaatselt võrrelda üksikasju, näiteks läbisõidumõõdiku näitu, sõiduki asukohta ja kütusekaardi kuluhoiatusi. Lisaks saab see jälgida kõiki sõidukeid, teenuseid, dokumente ja muid andmeid, mis võimaldavad inimestel keskset armatuurlauda kasutades kõik põhiandmed leida. Kuna Fleetio tarkvara võimaldab piiramatul hulgal kasutajaid, on tal võimalused rollipõhise juurdepääsu määramiseks.

Toetus

Fleetio pakub e-posti tuge ja spetsiaalset telefoni tugiteenust, mis on saadaval tööpäeviti kella 7–20. Ettevõte korraldab kasutajate abistamiseks veebiseminare ja taskuhäälingusaateid. Fleetiol on ka spetsiaalne YouTube'i kanal, kuhu ta postitab pidevalt informatiivseid juhendeid.

Lõplik kohtuotsus

Fleetio pakub ulatuslikke laevastiku jälgimisteenuseid ja aitab kogu laevastiku erinevaid aspekte tõhusalt hallata. Ettevõte on saanud mitmesuguseid positiivseid ülevaateid sellistel saitidel nagu Capterra, kuid pange tähele, et see pole veel Better Business Bureau või Trustpilot nimekirjas.