Microsoft Excel on olnud maailma kuulsaim arvutustabeli tarkvara juba üle kolme aastakümne. Erinevalt esitlustarkvarast on Excelis funktsioonid ja tööriistad arvutuste ja graafikute tegemiseks, mis tähendab, et saate seda kasutada kõigeks, alustades majapidamise eelarve planeerimisest kuni kaupluse inventari jälgimiseks. 2016. aastal lõpetas Microsoft Exceli diskreetsete versioonide väljaandmise ja hakkas programmi Windows Update kaudu automaatselt värskendama. See on saadaval osana Microsoft 365 tellimusmudelist.
Selles Microsofti Exceli ülevaates vaatleme, kus asub Microsoft Excel praegusel turul ja kas see on endiselt parim väikeettevõtte arvutustabeli tarkvara.
- Microsoft Excelis saate registreeruda siin.
Microsoft Excel: plaanid ja hinnakujundus
Microsoft Excel on saadaval Windowsile, macOS-ile, iOS-ile ja Androidile. Excel on üks Microsoft 365 paketi tarkvarapakett, mis sisaldab Microsoft Wordi, PowerPointi, Outlooki, OneNote'i, OneDrive'i ja Skype'i.
Piiratud Microsoft Exceli ainult veebiversioonile pääseb juurde aadressil office.com, kuigi paljud toote puuduvad funktsioonid puuduvad. Näiteks veebiversioonis ei saa kasutada SmartArti, WordArti ega makrosid. Kuid saate siiski reaalajas teistega koostööd teha.
Kui olete õpetaja, üliõpilane või õppejõud, saate Office 365 Educationi tasuta hankida, registreerudes Microsofti veebisaidil kehtiva kooli e-posti aadressi abil.
Rakenduste täielike töölauaversioonide jaoks võite hankida Microsoft 365 Personal'i, mis maksab 69,99 dollarit aastas. Perekonto kahele kuni kuuele inimesele maksab 99,99 dollarit aastas.
Äriplaanid, mis sisaldavad kõiki Office'i töölauarakendusi, algavad 12,50 dollarist kasutaja kohta kuus. 20 dollari kuus plaan lisab seadmehalduse ja küberohtude tuvastamise ning ettevõtte versioonid, mis lisavad vastavusvõimalusi.
Office Home & Business on saadaval ühekordse ostuna, mis sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i töölauaversioone. Selle valiku suurim negatiivne külg on see, et te ei saa jooksvaid värskendusi, mistõttu peate võib-olla oluliste värskenduste olemasolul Office'i uuesti ostma. Office Home & Business ei sisalda ka tarkvara veebiversioone, veebipõhist failihoidlat ega Microsoft Teami koosolekute tuge.
Microsoft Excel: funktsioonid
Microsoft Exceli abil sisestate ja haldate andmeid numbrite, teksti ja graafika kujul ruudustikuvormingus, nagu teete seda iga arvutustabeli puhul. Kuid Excel võimaldab teil korraga töödelda rohkem andmeid kui konkurentidel nagu Google Sheets. Kui arvutustabelid saavad hakkama vaid umbes 5 miljoni lahtriga, siis Excelis saate töötada 17 miljardi lahtriga. Kuna Excel kasutab teie arvuti töötlemisvõimsust paremini, on see kiire ka siis, kui töötate suurte andmehulkadega ja teete keerukaid arvutusi.
Teine Exceli joonistus on selle pikk sisseehitatud funktsioonide loend. Andmete manipuleerimiseks ja kuvamiseks on üle 450 funktsiooni. Makrode abil saate seda funktsiooni peaaegu lõputult laiendada, kirjutades oma VBA-koodi. Veebitabelitarkvaral puudub see jõud ja mitmekülgsus.
Ka Excelis on suurepärased andmete visualiseerimise tööriistad. Diagrammide, tingimusliku vormingu, liigendtabelite, piltide, kujundite, ikoonide, kaartide, sädelõngade ja SmartArt abil saate luua oma andmetele veenvaid esitusviise, mis teie arvutused täpselt kokku võtab.
Microsoft Excel: liides ja kasutusel
Exceli kasutajaliides võib uute kasutajate jaoks olla veidi hirmutav. Aastate jooksul on lisatud nii palju funktsioone, et on raske teada, kust alustada. Selle vastu võitlemiseks on Microsoft lisanud interaktiivse ringreisi Alustamine, mis viib teid läbi esimese valemi, PivotTable-liigendtabeli ja diagrammi loomise. Kui soovite, saab liidese ülaosas asuvat lindimenüüd peita, nii et Excel näeb natuke välja nagu veebirakendus.
Microsoft on kaasautorluse jaoks lisanud mõned funktsioonid, kuid need pole nii sujuvamad kui konkurendid nagu Google Sheets, kellel on veebipõhine koostöö nende DNA-le küpsetatud. Exceli liideses saate reaalajas muudatusi vaadata ja teistega vestelda, kuid ainult siis, kui kõigil on Microsoft 365 tellimus. Sageli pole inimestel, kellega soovite koostööd teha, Exceli uusimat versiooni, mistõttu kaasautorlus ei toimi.
Microsoft Excel: tugi
Microsofti veebisait on täis ressursse, et Excelis ja muudes Office'i rakendustes maksimaalselt ära kasutada. Keeruliste päringute jaoks on olemas ametlik Exceli tehnikakogukond ja kogukonna foorum. Rakendusel endal on tarkvara funktsioonide kohta sadu sisseehitatud kasulikke juhendeid. Nende hulka kuuluvad videod, mis juhatavad teid funktsioonide abil samm-sammult läbi.
Microsoftil on ka telefoni- ja otsevestluse tugi. Ehkki pidime kellegi otsevestluse teel vestlemiseks ootama mõni minut, oli meile pakutud toetus viisakas ja agent teadlik.
Võistlus
Google Docs on üks parimaid alternatiive Microsoft Office'ile ja Google Sheets on Microsoft Exceli otsene konkurent. Kuigi Google Workspace'i (varem G Suite) osana on tasuline versioon, saab tavakasutaja Google Sheets'i tasuta versiooni kasutades suurepäraselt hakkama. Ehkki sellel pole Microsoft Exceli funktsioonide, funktsionaalsuse ja täiustatud visualiseerimistööriistade valikut, on koostöö suhteliselt lihtne ja tasuta.
Kui eelistate töölauarakendust, mida saate kasutada võrguühenduseta, on LibreOffice tasuta Office'i tarkvarakomplekt koos arvutustabelirakendusega LibreOffice Calc. See pole nii lihvitud kui Microsoft Excel ja sellel pole VBA makrode tuge, kuid see on enamiku ülesannete jaoks piisavalt võimas.
Lõplik kohtuotsus
Kui olete arvutustabelite kasutamisel alles uus, soovitame kõigepealt proovida Microsoft Exceli tasuta, piiratud ja ainult veebiversiooni aadressil office.com. See hõlmab enamikku Exceli põhifunktsioone. Kui olete tarkvaraga tutvunud, võite näha Microsofti 365 tellimuse eeliseid, kuna see sisaldab Exceli, Wordi ja Powerpointi täielikke töölauaversioone.
Microsoft Excel on äärmiselt kasulik tööriist, mille õppimiseks tasub aega võtta. Selle üldlevinud kasutamine ärimaailmas muudab selle ilmseks valikuks, kui vajate arvutustabeli tööriista. Ehkki alternatiivid, nagu Google Sheets, on viimase paari aasta jooksul vaeva püüdnud proovida, ei suuda need siiski Exceli jõudu ületada.
- Microsoft Excelis saate registreeruda siin.
- Oleme tutvustanud parimaid Exceli veebikursusi.