Microsoft Access on ärile suunatud platvorm, mis võib muuta teie ettevõtte toimimist. See sobib ideaalselt väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele ning võimaldab teil hõlpsalt kujundada ja juurutada võimsaid ärirakendusi.
Microsoft Accessi ülevaates vaatleme platvormi tugevaid ja nõrku külgi ning kaalume, kas see suudab konkureerida oma kaasaegsemate konkurentidega.
Ehkki platvormi värskendatakse harva, peaksid paljud ärijuhid siiski pidama Microsoft Accessi oma organisatsiooni üheks parimaks pilvandmebaasi platvormiks.
- Microsoft Accessi kasutajaks saate registreeruda siin.
Microsoft Access: plaanid ja hinnakujundus
Microsoft Accessi saate osta kahel viisil: Microsoft 365 komplektis või eraldiseisva tootena.
Üksikettevõtjad või väikeettevõtted saavad osta personaalse Microsofti 365 tellimuse hinnaga 69,99 dollarit aastas (üks litsents) või 99,99 dollarit aastas (kuus litsentsi).
Suuremate organisatsioonide jaoks on kolm võimalust. Täieliku Microsoft 365 juurdepääsu jaoks, sealhulgas OneDrive ja Teams, saate osta Microsoft 365 Business Standardi (12,50 dollarit kasutaja / kuu) või Microsoft 365 Business Standard Premiumi (20 dollarit kasutaja kuus). Kui soovite lihtsalt juurdepääsu rakendustele ilma koostööfunktsioonideta, võite osta Microsoft 365 rakendused 8,25 dollari kasutaja kohta kuus.
Eraldiseisva tootena maksab Access 139,99 dollarit.
Microsoft Access: funktsioonid
Nagu enamiku Microsofti rakenduste puhul, on ka eellaaditud malle ohtralt ja see on olemas peaaegu kõigi ärinõuete jaoks. See säästab teie aega uute andmebaaside ja rakenduste loomisel ning tähendab, et saate kasutada platvormi võimsaid funktsioone, kulutamata tunde ja tunde treeningutele.
Suhted on olulised ja see kehtib eriti siis, kui tegemist on Microsoft Accessiga. Relatsiooniandmebaasi koostaja (nagu Access) üks võimsamaid omadusi on seoste määramine erinevate andmeplokkide vahel.
Access võimaldab kasutajatel määrata mitut tüüpi suhteid, näiteks üks-ühele, üks-paljudele või paljud-paljudele.
Need seosed võimaldavad teil kujundada täpsemaid otsingupäringuid, mis pakuvad uusi teadmisi ja kasutavad teie andmete jõudu.
See eraldab juurdepääsu ka programmist nagu Microsoft Excel, mis ei võimalda teil andmeid sel viisil ühendada.
Juurdepääsu ületavad üha enam konkurendid, kes kasutavad täiustatud tehisintellekti ja masinõppe võimalusi koos pilvandmebaasi tehnoloogiatega. See ei tohiks aga tähendada, et Access on vananenud. Õnneks saame nüüd juurdepääsu integreerida paljude teiste pilveandmebaaside ja ärirakendustega, sealhulgas Microsofti enda Azure SQL-iga.
Need integreerimised tähendavad, et igapäevaseid ärirakendusi saab Accessi kaudu luua ja töötada, samal ajal kui loodud andmeid jagatakse teiste pilveandmebaasidega hoidmiseks ja täpsemaks päringuks.
Microsoft Access: liides ja kasutusel
Kahjuks on Access veel üks Microsofti platvorm, mis on saadaval ainult Windows 10 kasutajatele. IOS, macOS, Linux ega mõni muu opsüsteem ei toeta. Samuti pole ühtegi veebirakendust, mis tähendab, et saate Accessi kasutada ainult selles seadmes, kuhu see installiti.
Windowsis töötab rakendus aga hästi ja on väga reageeriv. Liidesel on 2000. aasta alguses tööstuslik tunne ja kui olete viimase 20 aasta jooksul platvormi mingil hetkel kasutanud, märkate, et vähe on muutunud.
Microsoft Access: tugi
Microsofti toote ostmise üks suurimaid eeliseid on esmatasandi tugi. Ükskõik, kas ostate isikliku tellimuse või täiustatud ettevõtte paketi, teate, et Microsoft lahendab teie probleemid õigeaegselt ja tõhusalt.
Rakenduses pääsete juurde videoõpetustele, juhistele ja vastustele paljudele korduma kippuvatele küsimustele. Samuti saate otse Microsofti tugitiimiga ühendust võtta rakendusesisese reaalajas vestluskasti kaudu.
Siiski leidsime, et rakendusesisene abisait on mahajäänud ja seda on raske kasutada. Toetuse saamiseks soovitame minna otse Microsofti veebisaidile.
Microsoft Access: turvalisus
Turvalisus Microsoft Accessile on osa laiemast Microsoft 365 turvakattest. Kui kasutate Microsofti pilvemälu platvormi OneDrive, krüpteeritakse kõik teie Access-failid nii transiidi kui ka puhkeolekus. Kui eelistate end-to-end-krüpteerimise abil täielikku turvalisust, saab OneDrive'i personaalne hoidla selle saavutada.
Teise võimalusena saate juurdepääsu faile salvestada kohapeal oma seadmesse või eemaldatavasse draivi. Kui valite selle võimaluse, on turvalisus siiski teie kohustus. Fail on ainult sama turvaline kui draiv, kuhu see on salvestatud.
Juurdepääs teie kontole on samuti üliturvaline. Microsoft võimaldab kõigil kasutajatel rakendada kaheastmelist autentimist, mida me väga soovitame.
Võistlus
Microsoft Access seisab silmitsi konkurentsiga mitmel rindel, sealhulgas teistelt Microsofti platvormidelt. Lihtsate andmebaaside ja päringute jaoks on alati olemas Microsoft Excel, mida enamik inimesi juba tunneb. Täpsema andmebaasi loomise jaoks, mis on väga skaleeritav, on Microsoft Azure.
Teiste pilvandmebaasi ruumi konkurentide hulka kuuluvad Oracle ja Amazon, mis koguvad oma muljetavaldava tehisintellekti ja masinõppevõimaluste tõttu suuremat turuosa. Need teenused võivad aga olla väikeettevõtete jaoks liiga kulukad ja tarbetult arenenud.
Ettevõtetele, kes soovivad luua oma andmebaase, tasub kaaluda ka parimat andmebaaside kujundamise tarkvara.
Lõplik kohtuotsus
Kuigi Microsoft Access võib jääda alla uuematele ja võimsamatele platvormidele nagu Microsoft Azure, Oracle Database Cloud ja Amazon Relational Database, arvame siiski, et see on enamiku ettevõtete jaoks kasulik tööriist.
Kui peate looma suhtlusandmebaasid, mis sobivad äriotstarbel kasutamiseks, on Microsoft Accessist sobivamaid platvorme vähe. Suur valik malle ja sirgjoonelisi funktsioone võimaldavad teil oma andmed teie jaoks kiiresti töötada.
Ja kui kasutate juba Microsoft 365 rakendusi, saate platvormi kasutada ilma lisatasuta. Nii et kokkuvõtteks võib öelda, et meie arvates pole veel aeg Accessist loobuda.
- Microsoft Accessi kasutajaks saate registreeruda siin.
- Oleme esitanud parimaid Microsoft Office'i alternatiive.
