Beanworks on tarkvarapakett, mis on suunatud otse ettevõtete omanikele, kes peavad võlgade tasumise ülesannete osas tõhusamalt lähenema. AP-tarkvara võimaldab teil oma tegevused tsentraliseerida, sobitada ostutellimused arvete ja laekumistega ning automatiseerida paljusid neist igapäevastest võlgnevustest. Kasutajad saavad PO-de, arvete ja maksete kinnitamiseks kasutada automaatset valikut, samas kui intuitiivne süsteem võimaldab administraatoritel leida ja jälgida kõiki AP-dokumente.
- Kas soovite proovida Beanworksit? Tutvuge veebisaidiga siin
Teenusepakkujate makseid saab heaks kiita ja vabastada samuti sujuvalt, tänu Beanworks'i pakutavale sujuvale töövoole. Ettevõte esitab endale arve kui raamatupidajate poolt raamatupidajatele loodud ettevõtte ja Beanworksis leiduvad tootlikkuse tööriistad peaksid kindlasti aitama kulude kokkuhoiul pikka aega aidata.
Hinnakujundus
Kuigi Beanworksil ei näi ilmseid viiteid hinnakujundusele, on võimalik välja töötada, kui kasulik see teie ettevõttele võiks olla. Kui suundute ROI kalkulaatori lehele ja sisestate asjakohased andmed, on võimalik saada selge ettekujutus sellest, millist investeeringutasuvust võite tarkvara ostmisega oodata. Kui teil on säästude pilt, tasub ühendust võtta Beanworks'i meeskonnaga, kas esialgse demo jaoks või tarkvara registreerumiseks.
Funktsioonid
Beanworks AP tarkvara peamine eesmärk on aidata ettevõtetel tegeleda nelja põhivaldkonnaga, mis hõlmavad ostutellimusi, arveid, makseid ja kulusid. Ostutellimuse aspekti eesmärk on parandada kontrolli ja pakkuda palju paremat üksikasju teie digitaalse paberimajanduse kohta, mis peaks võimaldama teil hankeprotsessi oluliselt lihtsustada. Kulupiiranguid on võimalik määrata ja hallata, sh osakonna, projekti, müüja ja muu järgi.
Beanworks suudab ka ostutellimusi arvetega automaatselt sobitada. Samamoodi on tõhus viis, kuidas Beanworksis on võimalik ostunõudeid luua, võimaldades automatiseeritud PO-kinnitamisprotsessi. Beanworks'i disainerid on töötanud ka arvete töötlemise kiirendamise nimel, nende sõnul üheksa korda kiiremini, kasutades võimsaid otsingutööriistu, mis võimaldavad teil arveid hankija, GL-koodi, summa või isegi mis tahes muu dokumendi järgi uurida.
Kasulikul kombel saab Beanworks'i seadistada ka kohandatud heakskiitmiskanalite abil, mis vähendavad vigade ohtu. Samal ajal aitab GL nutikodeerimine minimeerida nõutava käsitsi sisestatud andmete hulka. Samuti on makseprotsess ümber ehitatud, pakkudes palju suuremat võimsust tarnija maksete usaldusväärseks seadistamiseks. Näiteks aitab kahesuunaline sünkroonimisprotsess vähendada topeltmaksete võimalust, samal ajal kui pakettmakseid on lihtne kinnitamiseks esitada. Lisaks võimaldab süsteem määrata teie eelistatud makseviisi, sealhulgas tšeki, ACH, e-tšeki või virtuaalse krediitkaardi.
Performance
Pöördumist lisab asjaolu, et Beanworks on loodud ka mobiilisõbralikuks. See tähendab, et arvetele on võimalik juurde pääseda ja neid kinnitada nii iOS- kui ka Android-seadmetes, mis võib olla tõeline õnnistus ettevõtete omanikele ja administraatoritele, kes ei pruugi tingimata olla laua- või kontoripõhised.
Beanworks väidab ka, et selle täielikult automatiseeritud võlgnevuste süsteem on võimalik rakendada vähem kui kuue tunniga. Lisaväärtuse pakkumine Beanworks'i üldisele jõudlusele on viis, kuidas selle saab ühendada populaarsete raamatupidamistarkvarapakettidega. See hõlmab selliseid võtmemängijaid nagu Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct ja Oracle NetSuite.
Kasutusmugavus
Beanworks on väga kiidetud oma hõlpsasti kasutatava ja väga intuitiivse liidese eest. Arvestades seda, kui palju ülesandeid ta tarkvara käsitseda suudab, on see kindlasti võimas ja seda paremaks muudab selle automatiseerituse tase. Peamine armatuurlauale on selle suurepärane näide, selge ja kokkuvõtliku paigutusega, mis võib tunduda üsna minimalistlik, kuid sisaldab kõiki töö tegemiseks vajalikke tööriistu.
Ka süsteemis on palju kasulikke töövahendeid, näiteks võimalus püsida hilinenud maksetega kursis tänu võimalusele koostada nõudmisel vananemise aruanne.
Samamoodi tähendab kinnitusprotsessi automatiseerimine seda, et saate makseid kiiresti ja hõlpsalt vabastada. Teine boonus on see, et Beanworks saab integreerida töötama teie raamatupidamistarkvara kõrval, mis tähendab, et saate väga vähese tööga ka pakettmakse andmeid eksportida. Tegelikult kirjeldab Beanworks seda kahe klõpsuga toiminguna.
Toetus
Arvestades seda, kui tugev Beanworks on, on see tegelikult kenasti kujundatud ja pakub seetõttu ettevõtete omanikele ja nende administraatoritele üsna õrna õppimiskõvera. Kui aga keegi jääb selle käigus ummikusse, on Beanworksil täielik tugistruktuur koos veebisaidi abikeskusega, mis kirjeldab üksikasjalikumalt kõiki põhifunktsioone ja funktsioone.
Samuti on saidil väga kindel ressursside jaotis, mis sisaldab kõikvõimalikke valgeid raamatuid, infograafikuid ja juhtumianalüüse, mis asuvad paljudes AP-automatiseerimise põhivaldkondades. See on suurepärane täiendus ülejäänud Beanworks'i pakutavale toele. Kui soovite rohkem AP-teadmisi, on olemas ka Beanworks'i ajaveeb.
Lõplik kohtuotsus
Beanworks pakub terviklahendust igale ettevõttele, kes peab oma AP-protseduuridest kindlalt aru saama. Teie käsutuses on suur hulk tööriistu, mis hõlmavad selliseid põhivaldkondi nagu ostutellimused, arved, maksed ja kulud. Kuid automaatika liberaalse lisamise lisamine tähendab, et Beanworks peaks aja jooksul osutuma kulutõhusaks.
Beanworks'i veebisaidil oleva investeeringutasuvuse tööriista kasutamine aitab teil näha, millised on võimalused. Ehkki selle tarkvara funktsioonide komplekti ning üldist kujundust ja kasutatavust on raske süüdistada, oleks ehk kasulikum mõni ilmsem riiulil olev hinnakujundus. Sellest hoolimata on siin palju, mis paneks teid uurima, kui peaksite tundma, et peate AP-ülesannetega tegelemisel oma aega paremini ära kasutama.
- Samuti oleme välja toonud parima raamatupidamistarkvara