Paychex on üks parimaid palgaarvestuse tarkvara platvorme, mis on saadaval väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Selle platvormi abil saate hõlpsasti hallata kümnete töötajate palgaarvestust ja integreerida palgaprotsessi sellised hüvitised nagu tervishoid ja pensionile jäämine. Lisaks sisaldavad kõik Paychexi plaanid maksudokumente ja raamatupidamistarkvara integreerimist. Suurim miinus on see, et tarkvara on üllatavalt kallis.
Paychexi ülevaates aitame teil otsustada, kas see palgaarvestuse tarkvara sobib teie ettevõttele.
- Meie juhend parima palgaarvestuse tarkvara kohta
Paychex: plaanid ja hinnakujundus
Paychex pakub kolme plaanitaset: Go, Flex Select ja Flex Enterprise.
Paychex Go maksab 59 dollarit pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus ja on loodud selleks, et teie palgasüsteem saaks 24 tunni jooksul töökorda seada. See sisaldab aja jälgimist, raamatupidamise integreerimist ja maksuvormide automaatset genereerimist. Kuid te ei saa hüvitisi oma palgaarvestusse integreerida ja Go ei sisalda juurdepääsu Paychexi mobiilirakendusele.
Flex Selecti hinnakujundus toimub ainult hinnapakkumiste alusel. See plaan pakub Go astmega võrreldes laia valikut lisandeid, sealhulgas võimalust integreerida oma tervishoiu- ja pensionihüvitised palgaarvestusse. See pakub ka juurdepääsu Paychexi mobiilirakendusele ja annab teile Paychexis spetsiaalse kontohalduri. Flex Enterprise'i paketi hind on samuti hinnapakkumine. See plaan pakub suurematele ettevõtetele selliseid funktsioone nagu kohandatud analüüs, töötajate hüvitiste juhtpaneel ja töötajate sõelumine pardaloleku ajal.
Funktsioonid
Paychexil on palga haldamiseks käepärased funktsioonid. Alustuseks on tarkvaraga lihtne töötajate tunde jälgida. Töötajad saavad sisseehitatud ajajälgijaga juurdepääsu individuaalsetele juhtpaneelidele. Jälgija võimaldab kommenteerida, muutes hõlpsasti aru, millele teie töötajad kogu palgaperioodi jooksul aega kulutasid.
Töötajatele palga maksmiseks võimaldab Paychex teil teha otseseid sissemakseid või printida ise oma tšekke. Teil on teatud paindlikkus, kuna saate iga töötaja jaoks seadistada mitu maksekontot. Samuti saate taotleda igale töötajale ettemakstud deebetkaarte ja seadistada Paychexi nii, et maksed kantakse neile kaartidele automaatselt üle.
Tarkvara teeb kenasti tööd ka maksude käsitsemisel, mis on palgatarkvara jaoks ülioluline. Paychex väljastab W-2 ja 1099 vormid enne maksuhooaega automaatselt. Oluline on see, et Paychex saab integreeruda ka populaarseima raamatupidamistarkvaraga, sealhulgas Quickbooks ja Xero, et muuta kvartalite ja aastate maksude arvutamine palju lihtsamaks.
Üks meie lemmik asju Paychexi juures on see, et tarkvara võimaldab teil palgaarvestuse kõrval jälgida ka tervishoiuteenuseid, pensionile jäämist ja muid olulisi eeliseid. Võite oma ettevõtte jaoks seada 401 (k) Paychexi pensioniteenuste kaudu või registreerida töötajad HSA-s või FSA-s. Kui sisestate palgaarvestuse, arvutab Paychex automaatselt teie tööandja sissemakse nendele kontodele ja kannab raha üle samal ajal, kui tšekid töötajatele välja lähevad.
Liides ja kasutusel
Paychex pakub lihtsat veebipõhist juhtpaneeli, mida on üsna lihtne navigeerida. Näete kohe, kui palju teil peab käepärast olema sularaha viimase palgaarvestuse perioodi katmiseks ja millisel kuupäeval tuleb praeguse perioodi palgaaruanne kinnitada. Töötajate tööaja sisestamiseks kasutab Paychex lihtsat ruudustiku paigutust, mis säästab märkimisväärselt palju aega võrreldes rippmenüüde sarjaga, mida mõned muud palgaarvestuse platvormid kasutavad.
Veel üks tore asi Paychexi juures on see, et see sisaldab üksikasjalikku analüüsi teie palgaarvestuse kohta. Saate genereerida aruandeid, mis on järjestatud töötaja, kontori asukoha, positsiooni või mis tahes arvu kohandatud filtrite järgi. Kokku on Paychexil üle 160 sisseehitatud standardaruande Go ja Flex Select klientidele ning Flex Enterprise'i kliendid saavad seda veelgi rohkem seadistada.
Meil oli hea meel näha, et Paychex pakub mobiilirakendust, kuigi soovime, et see oleks Go-paketi tellijatele saadaval. Mobiilirakendus on eriti tore töötajatele, kuna nad saavad seda kasutada oma palgataseme kontrollimiseks, maksekonto andmete muutmiseks või 401 (k) plaani ja tervisega seotud eeliste haldamiseks.
Toetus
Paychex pakub 24/7 telefonitoet tööandjatele ja 24/7 vestlustuge töötajatele. Töötajad saavad Paychexiga telefoni teel ühendust võtta ka esmaspäevast reedeni kella 8–20 ida pool. Ettevõttel on üle 100 kontoris kogu USAs, kus kliendid on teretulnud külastama ja isiklikult küsimusi esitama.
Võistlus
Paychexil on palju funktsioone, kuid see platvorm võib mõne väikeettevõtte jaoks olla liiga kallis. Odavama võimaluse saamiseks kaaluge SurePayrolli.
SurePayroll pakub iseteeninduspaketti, mis ei sisalda maksude esitamist, hinnaga vaid 19,99 dollarit pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus. Ettevõtte täisteenusepakett, mis sisaldab palgafondi vorme, maksab 29,99 dollarit pluss 5 dollarit töötaja kohta kuus. Kuid SurePayroll ei paku peaaegu sama ulatuslikku integreerimist kui Paychex, ja selle aruandlusfunktsioonid on piiratud.
Kuid teine konkurent Gusto sobib Paychexiga aruandluse ja raamatupidamise integreerimise osas. Ettevõtte põhiplaan maksab 39 dollarit pluss 6 dollarit töötaja kohta kuus, seega võib see olla taskukohasem valik, kui te ei vaja palgaarvestuse kõrval ka pensionile jäämist ja tervisega seotud hüvitisi.
Lõplik kohtuotsus
Paychex on funktsiooniderikas palgaarvestuse tarkvara, millel on palju meeldimist. Kui soovite tervishoiu-, pensioni- või muid hüvitisi integreerida palgaarvestusse, on teie ettevõtte jaoks vähe paremaid võimalusi. Kui teil pole neid integreerimisi vaja, võib Paychexi hinnasilti olla raske põhjendada. Platvorm on väga võimekas, kuid selle põhijooned sobib Gusto murdosa hinnaga.
- Lugege meie parimat palgaarvestuse tarkvara juhendit