Google Forms on küsitlustööriist, mis on Google'i kontoga üksikisikutele ja ettevõtetele täiesti tasuta. Uuringute, küsimuste ja vastuste osas pole mingeid piiranguid, mis teeb sellest ühe parima vaba vormi looja turul. Lisaks sisaldab tarkvara suurepäraseid tööriistu koostööks.
Google Formsil on siiski mõned suured puudused. Küsimuste tüübid on piiratud, küsitluse loogika pole nii kindel ja vormide kohandamiseks pole palju ruumi. Mingil määral saate selle tasuta tarkvaraga selle, mille eest maksate.
Plaanid ja hinnakujundus
Google Forms on üksikute Google'i kasutajate jaoks täiesti tasuta. Vaja on vaid Google'i kontot, mis on ka ise tasuta.
Vormid on ettevõtetele saadaval ka G Suite'i raames, mille hind on 6 dollarit kasutaja kohta kuus. Teie G Suite'i tellimuse astmel põhinevad Google'i vormi funktsioonid ei erine.
Funktsioonid
Google Forms on oma funktsioonide komplektis suhteliselt lihtne, seega sobib see kõige paremini lihtsate küsitluste ja standardsete küsimuste tüüpide jaoks.
Küsimuste tüübid
Google Formsi lihtsus ilmneb kohe, kui vaatate saadaolevate küsimuste tüüpe. Seal on valikvastustega, rippmenüü ja lühivastusega küsimuste tüüpe ning võite küsida vastajatelt faili oma uuringusse üles laadima. Kuid teil pole võimalust oma vormi kaudu makseid vastu võtta ega luua pildi- või videopõhiseid küsimusi või hierarhilisi menüüsid teemade uurimiseks. Pealegi saate küsimusi juhuslikult randomiseerida ainult siis, kui randomiseerite need kogu uuringu vältel.
Üks helge koht on see, et vormivastuste kinnitamiseks on palju juhtnuppe. Vastuvõetavate tüüpide määramiseks võite isegi kasutada regulaaravaldisi. Kui soovite veebipõhiste viktoriinide haldamiseks kasutada teenust Google Forms, antakse ka koheseid punkte, isegi lühivastusega küsimustele.
Uuringu loogika
Google Forms on üks ainsatest küsitlustööriistadest, mis pakub tingimuslikku loogikat tasuta, seega on see kohe algusest peale silmapaistev funktsioon. See tähendab, et tingimuslikud loogikakontrollid on mõnevõrra piiratud. Loogikat saab rakendada ainult valikvastustega ja rippmenüü tüüpi küsimustele ning loogikaavaldised võtavad korraga arvesse ainult ühe küsimuse vastuseid.
Koostöö
Google Formsi koostöötööriistad on väga tugevad, ehkki paljud teiste Google'i rakenduste funktsionaalsused on märgatavalt puudu. Näiteks, kuigi saate hõlpsalt redigeerimisjuurdepääsu teiste Google'i kasutajatega jagada, ei ole vormides ühtegi võimalust piirata konkreetseid kasutajaid ainult vaatamiseks. Lisaks ei saa te teenuses Google Forms küsitlusi kommenteerida ja kujundaja ei jälgi kogu vormi muudatuste ajalugu. Need puuduvad funktsioonid tähendavad, et soovite olla üsna tihedas ühenduses kõigi tiimiliikmetega, kellega teie uuringut jagatakse.
Andmete analüüs
Andmeanalüüs teenuses Google Forms on väga piiratud. Platvorm kaardistab teie andmed automaatselt, kuid te ei jõua isegi valida, millist tüüpi graafikuid kuvamiseks kasutatakse.
Kuna vormi kasutajatel on juurdepääs Google'i arvutustabelitele automaatselt, on küsitluse vastuseid üksikasjalikumalt võimalik uurida. Arvutustabelid võimaldavad teil luua liigendtabeleid ja kohandatud andmete visualiseeringuid ning eksportida oma küsitlusandmeid Excelisse või lemmik statistilise analüüsi tarkvarasse.
Liides ja kasutusel
Google Forms kasutab sama lihtsat liidest, mida võiksite oodata, kui oleksite mõnda muud Google'i rakendust kasutanud. Kogu liides on koondatud küsimuste kujundaja ümber, mis vaevalt võiks olla lihtsam. Küsimuste lisamiseks ja muutmiseks on vaid käputäis nuppe ning saate aja kokkuhoiuks isegi kopeerida minevikus tehtud küsitluste küsimusi. Kuna Google Forms on integreeritud Google Drive'iga, salvestatakse kõik teie uuringu muudatused koheselt ja automaatselt pilve.
Kahjuks pole uuringu välimuse kohandamine peaaegu nii lihtne. Google Formsi jaoks on saadaval ainult kümmekond teemat ja kohandamisvalikud piirduvad ainult taustavärvi valimise ja nelja valitava fondi vahel vahetamisega. Samuti ei saa te luua kohandatud tänulehte, vaid saate lisada ainult lühikese tänusõnumi, mis ilmub uuringu lõppedes.
Toetus
Isiklikele kasutajatele on Google'i vormide tugi väga piiratud, mis pole üllatav, arvestades, et see on tasuta teenus. Tasuta kasutajad saavad tutvuda veebidokumentatsiooniga, mis pole sugugi nii ulatuslik, kuid see selleks.
Maksvad G Suite'i tellijad saavad tunduvalt rohkem tehnilist tuge. Google'i abimeeskond on saadaval e-posti või ööpäevaringselt toimuva vestluse teel või tavalisel tööajal telefoni teel.
Võistlus
Google Formsi peamine konkurent on SurveyMonkey, mis pakub ka tasuta vormide koostajat. SurveyMonkey tasuta versioon seab aga ranged piirangud selle kohta, kui palju uuringuid saate luua ja kui palju vastuseid saate hõivata. Kui otsustate maksta SurveyMonkey'i eest, on saadaval rohkem küsimuste tüüpe, paremad koostöövalikud, täpsemad stiilikohandused ja tugevamad andmeanalüüsi funktsioonid kui Google'i vormides.
Lõplik kohtuotsus
Google'i vormidega on raske valesti minna, arvestades, et see on isiklikele kasutajatele täiesti tasuta, ilma et teie loodud küsitluste arv ja vastuvõetavad vastused oleksid piiratud. Platvorm maksimeerib lihtsuse, samas kui integreerimine laiema G Suitei ökosüsteemiga on pluss koostööks ja andmete analüüsimiseks.
See tähendab, et Google Formsi funktsioonidest, mis aitavad platvormil konkurentidest kõrgemal olla, on vähe. Teised küsitlustööriistad pakuvad täpsemat küsitluse loogikat, kohandamist ja küsimuste tüüpe. Seega, kas Google Forms sobib teile, sõltub sellest, kas platvormil on teie vajaduste rahuldamiseks vajalikud tööriistad ja kas olete nõus maksma keerukama küsitlustarkvara eest.