Parim pilvdokumentide salvestamine muudab failide ja kaustade usaldusväärse sünkroonimise ja veebi salvestamise lihtsaks ja hõlpsaks.
Parim pilvedokumentide salvestusruumPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
See on eriti oluline kaasaegses maailmas, kus pilvdokumentide salvestuslahendused pakuvad lihtsat viisi kõigi failide, kaustade, näiteks dokumentide ja piltide salvestamiseks. See ei ole ainult kaitsmine kõvaketta tõrke või muude sarnaste probleemide eest, vaid võimaldab kasutajatel pääseda nendele samadele failidele juurde ka mobiilseadmest liikvel olles.
Lisaks tähendab ühistööriistade levik, et pilve salvestatud dokumentidele võib anda juurdepääsuõigused, et võimaldada failide jagamist meeskonnaliikmetega, mis aitab kontoris tõhusust suurendada. See võib eriti juhtuda kontoridokumentide, projektijuhtimistarkvara, CRM-i või töötajate tootlikkusplatvormide kaastööde ja redigeerimise puhul.
1. IDrive on parim pilvemälu pakkuja
Pilvesalvestuse veteran IDrive tarnib võrgus hulgaliselt salvestusruumi uskumatult väikese väljamineku jaoks. 5 TB 3,48 dollari eest esimest aastat pole siiani võrreldamatu ning nii on saadaval piiramatute seadmete tugi ja ulatuslik failide versioonisüsteem.
Kuva pakkumine
2. pCloud pakub kogu elu jooksul pilvemälu tellimust
Šveitsis asuv ettevõte on konkurentidest kallim, kuid ühekordne makse tähendab, et te ei pea muretsema uuendamistasude pärast, mis võivad olla väga kohutavalt kallid. 10 aasta jooksul on 350 dollarit vähem kui 3 dollarit kuus.
Kuva pakkumine
Mõni tarkvararakendus salvestab teie andmed pilve olenemata, kuid pakub võimalust kasutada oma teenuseid või integreerida pilvemälu pakkuja. Google Chromebooke müüakse põhimõtteliselt, et kõik teie tööd ja dokumendid salvestatakse pilve.
Asjaolu, et nii paljud inimesed töötavad nüüd kodus, rõhutab pilvdokumentide säilitamise olulisust tänapäevase ettevõtte jaoks kui võtmetähtsusega, isegi hädavajalikku uut tööviisi.
Siin on siis parimad praegu saadaval olevad pilvedokumentide hoidjad.
- Oleme esitanud ka parimat pilvevarundust.
1. Microsoft OneDrive
Parim pilvedokumentide salvestusplatvorm
Ostmise põhjused
+ Tasuta 5 GB salvestusruum + platvormiülene + integreerimine Microsoft 365-gaMicrosoft OneDrive, varem tuntud kui SkyDrive, võeti 2007. aastal kasutusele Microsofti enda pilvesalvestusplatvormina. See töötab osana Microsoft Office Suite'ist ja annab kasutajatele 5 GB tasuta salvestusruumi. Registreeritud üliõpilastele ja akadeemilises ringkonnas töötavatele antakse 1 TB tasuta salvestusruumi.
OneDrive on saadaval kõikidele platvormidele. Teil peab olema Microsofti konto, kuid seda on väga lihtne seadistada. Kasutajad saavad dokumentidega koostööd teha, neid jagada ja salvestada.
OneDrive annab teile ka võrguühenduseta juurdepääsu dokumentidele, et saaksite oma kõige olulisemad dokumendid alati käeulatuses hoida. See on eelinstallitud kõikidesse Windows 10 masinatesse ja sellele saab hõlpsasti juurde pääseda või teistele platvormidele alla laadida.
Tasulised tellimused pakuvad Microsoft OneDrive'iga väga rikkalikku pilvemäluruumi, kusjuures nii Microsoft 365 Personal kui ka Microsoft 365 Family pakuvad 1 TB ruumi inimese kohta.
Üldiselt pakub OneDrive suurepärast ja väga heldet lahendust, mis töötab hästi mitte ainult kontoridokumentide, vaid ka kõigi failitüüpide puhul.
2. Google One
Parim taskukohane pilvdokumentide salvestusruum
Ostmise põhjused
+ Odavad hinnad + Juurdepääsetav teenus + Integreeritud G SutieGoogle on hiljuti tegelenud enda osade kaubamärgi muutmisega ja selle kuulus Google Drive pole erinev. Kuigi tasuta versiooni nimi on säilinud koos 15 GB salvestusruumi piiranguga, on tasuliste Google Drive'i plaanide kaubamärk nüüd Google One ja Google Drive on nüüdsest "Google Cloud".
Google Drive pakub iseenesest 15 GB pilvemälu, ehkki see hõlmab mitte ainult teie Google Drive'i kontol olevaid dokumente, vaid ka kõike muud, mis on teie Google'i kontole salvestatud, eriti Gmail ja kõik kõrglahutusega pildid, mille olete võib-olla teenusesse Google Photos üles laadinud.
Google One pakub seevastu lisaks täiendavale salvestusruumile ka lisafunktsioone. Mälumahu jaoks on üksikisikute jaoks erinevad plaanid, millest kolm peamist on 100 GB, 200 GB või 2 TB. Vajaduse korral on saadaval lisaplaanid, kus on rohkem ruumi.
Nendes individuaalsetes pakettides on lisavõimalused, näiteks jagatud perekonto seadistamine teie salvestusruumi kasutamiseks, lisaks teiste Google'i teenuste pakkumised.
Mitme töötajaga ärilistel eesmärkidel peate peaaegu kindlasti kasutama Google Drive'i / Google One'i osana Google Workspace'ist, mis on G Suite'i kaubamärgi all.
3. Dropbox
Lihtsustatud pilvdokumentide salvestamine
Ostmise põhjused
+ 2GB tasuta + Integreerub enamiku rakendustegaPõhjused, mida vältida
-Suhteliselt kallisDropbox on üks vanimaid pilvemälu pakkujaid. See pakub tasuta kasutajatele küllaltki väikest 2 GB salvestusruumi, kuid seda saab suurendada kuni 16 GB võrra nii suunamise kui ka oma Dropboxi konto sidumise kaudu sotsiaalmeedia kontodega.
Praeguseks on see üks lihtsamaid salvestusepakkujaid, mida kasutada. Dropboxi saab installida enamusesse arvutitesse või seadmetesse ja see saab rakenduste vahel hõlpsalt sünkroonida. Rakendus suudab salvestada peaaegu igasuguseid faile ilma ühilduvusprobleemideta. Saate hõlpsalt faile töölauarakendusse lohistada.
Samuti saate linkide kaudu hõlpsasti faile teiste kasutajatega jagada, isegi kui neil pole Dropboxi kontot. Kuna Dropbox on olnud pikka aega olemas, integreerub see enamiku teiste rakendustega, näiteks MS Office ja Slack.
Dropboxi negatiivne külg on see, et see võib olla kallis, kui vajate rohkem kui 2 GB ruumi ja teil on sõbrad viitamiseks otsas. Hinnakujundus sõltub sellest, kas vajate individuaalset või äriplaani.
4. Egnyte
Paindlik pilvdokumentide salvestamise platvorm
Ostmise põhjused
+ 15-päevane tasuta prooviversioon + Suurepärased integreerimised + Hea meeskondadeleEgnyte asutati 2007. aastal ja ettevõte pakub tarkvara ettevõtte failide sünkroonimiseks ja jagamiseks.
Egnyte võimaldab ettevõtetel salvestada oma andmeid kohapeal ja pilves. Igat tüüpi andmeid saab pilves salvestada, tundlikumaid andmeid aga serverites kohapeal. See tagab parema turvalisuse.
Ärimeeskonnad saavad oma sisuteenuste platvormi kaudu hõlpsasti kasutatava koostöösüsteemiga töötada kuidas ja kus nad soovivad. Egnyte integreerub populaarsemate tööstusharu rakendustega nagu Microsoft 365. See võimaldab kaug- ja sisetöötajatel pääseda juurde kõigile vajalikele failidele.
Plaanid ja hinnakujundus sõltuvad hõlmatavate töötajate arvust ning Egnyte pakub pakettidele 15-päevast tasuta prooviperioodi.
5. Adobe Document Cloud
PDF-dokumendiarhiivide kasutamiseks
Ostmise põhjused
+ Meeskonna koostöö + Dokumentide redigeerimine + Esign dokumendidPõhjused, mida vältida
-KallisAdobe Document Cloud on sellesse loendisse lisamist väärt sel lihtsal põhjusel, et enamik ettevõtteid peab PDF-dokumente aktiivselt käsitsema. See tähendab, et neid PDF-faile ei pea lihtsalt pilves salvestama, vaid ka vajaduse korral neid hallata ja redigeerida.
Adobe Document Cloud töötab peamiselt Adobe Acrobat CC ja Adobe Sign abil, mis mõlemad koos tähendavad, et saate PDF-dokumentidega teha peaaegu kõike, mida võite ette kujutada. Ükskõik, kas tegemist on andmete redigeerimise, importimise või eksportimise ja skannimisega, pole see lihtsalt passiivne salvestusruum, vaid ka viis PDF-dokumentide aktiivseks kasutamiseks ja sisse on ehitatud koostööfunktsioonid.
Veel üks Adobe Document Cloudi eelis on see, et see pakub mitmeid integreerimisi, näiteks CRM-, ERP- ja HR-tarkvara, sealhulgas Microsoft 365, Salesforce, Zoho ning mitmesugused IBMi ja Oracle'i tooted.
Kuid nagu Adobe rakenduste puhul üldiselt, võib ka tellimismudel olla üksikisikute ja väikeettevõtete jaoks kallis ning seda võib-olla paremini ettevõtte lahendusena kaaluda.
- Oleme välja pakkunud ka parimat dokumendihaldustarkvara.
