Oma Microsofti Outlooki ülevaates uurime platvormi plusse ja miinuseid võrreldes Gmaili, Apple Maili ja paljude teiste parimate e-posti klientidega. Tänu intuitiivsele liidesele, kindlale funktsioonikomplektile, tasuta juurdepääsule ja kättesaadavusele kõige populaarsemates seadmetes on Outlook üks meie peamisi soovitusi, kui otsite uut e-posti klienti.
Seda eriti seetõttu, et e-post on üks levinumaid suhtlusvorme kogu maailmas, kus enam kui poolel kogu maailma elanikkonnast on e-posti konto 2022-2023. aastal. Kuigi Microsoft Outlook pole nii laialt levinud kui Gmail või Apple Mail, näitavad turu-uuringud, et see on endiselt populaarsuselt kolmas variant.
- Microsoft Outlooki kasutajaks saate registreeruda siin.
Microsoft Outlook: plaanid ja hinnakujundus
Nagu Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail ja muud populaarsed e-posti kliendid, on ka Microsoft Outlooki kasutamine täiesti tasuta. See tähendab, et võiksite maksta täiendava salvestusruumi ja mõne lisafunktsiooni eest ning Microsofti hinnakujundus on veidi segane, kui olete ökosüsteemi jaoks uus.
Kuigi Outlookil on veebis tasuta juurdepääs, on Microsofti veebisaidil töölauarakendus hinnatud 139,99 dollari eest. See on tõenäoline, sest Microsoft üritab suunata kasutajaid uue Microsofti 365 tellimuse poole, mis ühendab Outlooki koos teiste tootlikkuse tööriistadega, nagu Excel, Word, PowerPoint ja OneDrive.
Microsoft toetab tasuta Outlooki juurdepääsu reklaamidega, mida näete postkastis, kuni uuendate versioonile Microsoft 365. Tasuta kasutajad saavad kasutada ka 15 GB postkasti ja 5 GB OneDrive'i salvestusruumi.
Microsoft 365 Personal maksab 6,99 dollarit kuus või 69,99 dollarit aastas ja sisaldab 50 GB postkasti salvestusruumi, 1 TB OneDrive'is, juurdepääsu Maci ja Windowsi töölauarakendustele, sõnumite krüptimist, kohandatud domeeninimesid ja palju muud. Perepaketid on saadaval hinnaga 9,99 dollarit kuus või 99,99 dollarit aastas, pakkudes samu funktsioone kuni kuue kasutajaga rühmadele.
Microsoft Outlook: funktsioonid
Outlookis on kõik, mida võiksite oodata tasuta e-posti kliendilt, ja Microsoft 365 tellimus tutvustab mitmeid täiendavaid tööriistu. Koos 15 GB salvestusruumiga saavad tasuta kasutajad ka põhitööriistad nagu rämpsposti ja pahavara blokeerijad ning võimaluse luua teatud tüüpi sõnumite jaoks kohandatud kaustu.
Microsoft Outlookiga on kaasas ka rühmade tugi. Outlooki rühmad saavad juurdepääsu jagatud postkastile, seadistada jagatud sündmusi ja saata e-kirju jagatud aadressilt. Pole üllatav, et rakendus integreerub sujuvalt teiste Microsoft 365 rakendustega, nagu Excel ja Word, samuti kolmandate osapoolte platvormidega, nagu Trello ja Dropbox.
Näiteks Dropboxil on Outlooki jaoks tasuta lisandmoodul, mis hõlbustab manuste saatmist jagamislinkidena või manuste automaatset allalaadimist oma Dropboxi kontole. Outlooki konto integreerimine Dropboxi ja muude rakendustega võib sujuvamaks muuta peaaegu kõiki teie töövoo aspekte.
Microsoft Outlook: liides ja kasutusel
Sarnaselt teistele populaarsetele tasuta kontoritarkvaratükkidele valib Outlook puhta ja arusaadava kujunduse, mis on lihtne ja hõlpsasti kasutatav. See algab teie postkasti vaikimisi jaotusega Focused ja Other, kusjuures Focused tähistab kõige olulisemaid sõnumeid. Outlook õpib teie käitumisest, nii et võite alati teise postkasti kirja märkida, kui see oli valesti sorteeritud.
Kuigi Outlook toimib hästi mobiilseadmetes, on kahetsusväärne, et töölauarakendus on saadaval ainult tasulistele tellijatele. Veebiliides võib olla mõnele kasutajale mugavam ja sellel on enamus samu funktsioone ja võimalusi, kuid teatud täiustatud tööriistad piirduvad töölaua kasutamisega. Näiteks kiired toimingud, mis automatiseerivad korduvaid ülesandeid, näiteks sõnumite edastamine või konkreetsesse kausta teisaldamine, on saadaval ainult töölauarakenduses.
Microsoft Outlook: tugi
Kui teil on Outlookiga probleeme, klõpsake või puudutage lisateabe saamiseks küsimärgiikooni. Sealt on teil juurdepääs tugiartiklite otsitavale andmebaasile, mis hõlmab enamikku programmi põhifunktsioone ja sätteid.
Ehkki Microsoft reklaamib tehnilist tuge ühe Microsoft 365 tellimusega seotud hüvena, ei pea te Outlooki abi saamiseks olema tasuline tellija. Telefonitugi ja muud võimalused ei pruugi olla saadaval, kuid meil õnnestus otse vestluse kaudu agentiga peaaegu kohe ühendust võtta.
Microsoft Outlook: turvalisus
Teie Outlooki konto on seotud teie Microsofti kontoga ja Microsoft oli 2022-2023. aastal seotud suhteliselt kõrge profiiliga rikkumisega. Muidugi võiks sihtida iga ettevõtet ja pole põhjust arvata, et Microsoft oleks eriti haavatav. Siiski peaksite lisaturvalisuse leidmiseks võtma aega oma kontol kaheastmelise autentimise aktiveerimiseks.
Kahjuks on teatud kriitilised turvafunktsioonid lukustatud Microsoft 365 palgaseina taha. Näiteks ei kontrolli Outlook manuseid ega linke ohtude suhtes, kui te ei maksa tellimuse eest. Samamoodi pole tasuta kontodel saadaval e-posti krüpteerimine ja edastamise vältimine.
Võistlus
Kuigi Outlookil ja selle tippkonkurentidel on mõned peamised erinevused, vastab see enamikule Gmaili, Yahoo Maili ja Apple Maili põhifunktsioonidele. Tasuta versioon pakub enamiku üksikute kasutajate jaoks rohkem kui piisavalt ning Microsoft 365 tellimused on suhteliselt sarnased tasuliste iCloudi ja Google Workspace'i plaanidega.
Sellest hoolimata võivad mõned kasutajad eelistada teiste e-posti klientide teatud aspekte, näiteks Apple'i tasuta töölauarakendust või Gmaili lihtsat ja klassikalist kujundust. Lõppkokkuvõttes sõltub teie jaoks sobiv e-posti klient teie ainulaadsetest vajadustest ja eelistustest. Vaadake parimaid Microsoft Office'i alternatiive, kui soovite rohkem teada saada teiste parimate pakkujate kohta.
Lõplik kohtuotsus
Outlook pole nii populaarne kui Gmail või Apple Mail, kuid sellel on siiski professionaalne liides, kättesaadavus paljudes seadmetes ja kindel tasuta funktsioonide komplekt. Microsoft 365 tellimustega saadaval olevad lisatööriistad lisavad platvormi võimalusi, eriti kui need on ühendatud selle sügava lisandmoodulite teegiga.
Kui kasutajad, kes on juba investeerinud Google'i või Apple'i ökosüsteemi, ei pruugi olla motiveeritud vahetama, on Outlook eriti mugav kõigile, kes kasutavad sageli Wordi, PowerPointi, Exceli, OneDrive'i või mõnda muud Microsofti tootlikkustööriista. Üldiselt on see üks parimaid praegu saadaval olevaid e-posti kliente.
- Microsoft Outlooki kasutajaks saate registreeruda siin.
